Меню

Договор аутсорсинга на оказание услуг 2019

Договор аутсорсинга на оказание услуг 2019

Содержание статьи

    1. Какие документы нужно подготовить для договора
    2. Что должно быть в договоре на бухгалтерский аутсорсинг
    3. Что важно предусмотреть в договоре на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Договор аутсорсинга не имеет установленной законом формы, но имеет обязательные реквизиты, которые необходимо отразить в тексте. А также ограниченный круг лиц, которые могут его подписывать. Кто может оказывать услуги аутсорсинга?

Какие документы нужно подготовить для договора

Аутсорсинг является распространенной процедурой, при которой осуществляется делегирование функций производственной или иной деятельности предприятия сторонним организациям, занимающимся предоставлением услуг.

Для заключения договора аутсорсинга на предоставление бухгалтерских услуг, необходимо подготовить следующие документы:

  • свидетельство о госрегистрации и постановке на учет;
  • учредительныедокументы;
  • учетная политика;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • извещение из социальных фондов;
  • отчетность за текущий период и предыдущее периоды;
  • регистры бухгалтерского учета;
  • первичная документация;
  • банковский договор об открытии счета.

Что должно быть в договоре на бухгалтерский аутсорсинг

Договор для предоставления услуг по бухгалтерскому учету должен содержать следующие данные:

  • наименование организаций и контактные данные;
  • функции, которые будет выполнять компания согласно данному договору;
  • объем предоставления услуг;
  • стоимость услуг аутсорсинговой компании;
  • порядок оплаты, ведение расчетов;
  • порядок сдачи и приема осуществленных работ;
  • ответственность сторон за несоблюдение функций;
  • обязанности сторон;
  • срок, на который заключается договор;
  • порядок расторжения договора;
  • подписи сторон договора.

Что важно предусмотреть в договоре на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Для того, чтобы избежать неприятностей, важно предусмотреть и указать при заключении договора некоторые нюансы:

  • Соблюдение коммерческой тайны. При предоставлении информации аутсорсинговой компании, необходимо указать, что информация не подлежит разглашению и за разглашение конфиденциальной информации предусмотрена ответственность. При этом специалисты рекомендуют указать пункт о неразглашении с определенным сроком. Для того, чтобы организация сохраняла конфиденциальность и после окончания между компаниями рабочих отношений в течение нескольких лет.
  • Страхование рисков.
  • Описать способы урегулирования конфликтов, если таковые будут в ходе совместной работы.

Источник



Типовой договор аутсорсинга

Под аутсорсингом согласно п.1 ст. 779 ГК РФ понимается возмездное оказание услуг, когда исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Чаще всего заключение договора аутсорсинга осуществляется с целью найма высококвалифицированной рабочей силы. Чаще всего используется для найма сотрудников IT-сферы, бухгалтерского учета и аудита, юридических консультаций.

Содержание типового договора аутсорсинга

Составление типового договора аутсорсинга на оказание услуг обычно не придерживается строгой структуры. Так, 39 глава ГК РФ регулирует, что в договоре возмездного оказания услуг основным согласованным пунктом должен значиться предмет договора. Сегодня разработаны формы договора аутсорсинга, которые можно использовать и редактировать в соответствии с необходимыми требованиями. В обычной практике составления таких договоров предусматриваются следующие пункты:

  • Предмет договора — четкое описание услуги, которую должен оказать исполнитель;
  • Четкие сроки начала и окончания работ согласно договору;
  • Место выполнения услуги;
  • Требования к оказанным услугам;
  • График и порядок внесения оплаты;
  • Ответственность участников соглашения за невыполнение сторонами обязательств.

Особенности типового документа аутсорсинга

Важным условием при работе на аутсорсинге также является необходимость наличия у фирмы-исполнителя лицензии на проведение деятельности, оказываемой в форме возмездного предоставления услуг для фирмы-заказчика.

Типовой договор аутсорсинга: порядок подписания

Порядок подписания договора об аутсорсинге включает в себя следующие этапы:

  • необходимо проверить наличие лицензии на осуществление деятельности фирмы-аутсорсера и её правовой статус
  • осуществить надлежащую подпись договора должностными лицами как со стороны заказчика, так и со стороны аутсорсера
  • организовать учет выданных договоренностей лицам, уполномоченным подписывать договора.

Образец Типовой договор аутсорсинга

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр

Источник

Составление договора аутсорсинга на оказание услуг

Договор аутсорсинга на оказание услуг

Содержание штата сотрудников по всем нетипичным работам в организации – это весьма дорогостоящий вариант ведения предпринимательской деятельности, что сопряжен с определенными проблемами.

Если появляется задача по внештатной деятельности, например, следить за состоянием водопровода, создать сайт и вести его, настраивать программу для работы, гораздо выгоднее составить договор аутсорсинга на оказание услуг.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Некоторые работы проще отдать на аутсорс

Суть аутсорсинга заключается в том, чтобы сконцентрировать все ресурсы предприятия на выполнении ключевых целей, то есть основном виде деятельности.

Все остальные задачи, что выполняют лишь поддерживающее значение или вспомогательные услуги передаются к обработке профессиональным организациям, что действуют в этой сфере.

Читайте также:  Картофелесажалки для мини трактора особенности и тонкости выбора

Стоит отметить, что Гражданский кодекс РФ не нормирует взаимоотношения между участниками договора аутсорсинга по уровню оказания услуг. Таким образом, регламентируется договор согласно нормам ГК РФ, что влияют на все сферы взаимоотношений заказчика и подрядчика.

Исходя из п.1 ст. 421 ГК РФ юридические лица способны составлять договоры на выполнение любых услуг в свободном порядке. Обе стороны имеют право составлять договор, что вмещает в себя отдельные компоненты от различных нормативных документов и постановлений, в этом случае его называют смешанным.

В основном договорные отношения регламентируются согласно главе 39 ГК РФ, в которой описывается оплачиваемое оказание услуг. На основании договора организация-аутсорсер берет на себя обязанности выполнить описанные в документе действия, а заказчик обязан оплатить их согласно п.1 ст. 779 ГК РФ.

Статья 779 ГК РФ. Договор возмездного оказания услуг.

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Нормативы 39 ГК РФ используются для договоров по оказанию услуг аудита, консультации, обеспечения информационной безопасности и осведомленности, кадровые манипуляции, кроме услуг, что оказываются согласно документам:

  • Подряда;
  • Транспортировки;
  • Расчетов;
  • Банковского дела;
  • Хранения;
  • Ведения научной, исследовательской и технологической деятельности;
  • Комиссии;
  • Поручений;
  • Распоряжения имуществом на договорной основе.

Согласно ст. 780 ГК РФ аутсорсинговый исполнитель обязуется лично выполнять описанные услуги, если иное не предусмотрено пунктами договора.

Статья 780 ГК РФ. Исполнение договора возмездного оказания услуг.

Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично.

Оплата производится на основании ст. 781 ГК РФ:

Оплата должны быть выполнена в срок

  1. Компания-заказчик обязана выполнить оплату предоставленных услуг по условиям договора, соблюдая сроки и порядок.
  2. Если выполнить работы по исполнению поставленной задачи не представляется возможным, при этом виновником является заказчик, оплата должна последовать в полном объеме, кроме случаев, описанных в законодательстве или договоре.
  3. В ситуациях, когда исполнение невозможно из-за обстоятельств, что не находятся во власти какой-либо стороны, заказчик лишь компенсирует расходы, которые понес исполнитель. В законодательстве описываются исключения, когда поведение будет отличаться.

При этом трудовой договор заключается не между компанией заказчиком и лицом, что будет выполнять работу, а между профильной компанией, что занимается аутсорсингом и исполнителем. Предприятие-заказчик лишь предоставляет работу, но не является прямым работодателем.

Статья 781 ГК РФ. Оплата услуг.

1. Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.

2. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

3. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

В ст. 780 ГК РФ указывается, что передача прав и обязанностей к третьим лицам по договору аутсорсинга не допускается, кроме случаев, описанных в договоре.

Стоит отметить, что нормативными документами регулируется не только возмездное оказание услуг, но и правоотношения по договору подряда, что регламентируется в ст. 783 ГК РФ.

Базовые принципы подряда описаны в статьях 702-729, последующие 10 статей регулируют бытовой тип подряда. На них основывается договор аутсорсинга, кроме случаев, что противоречат ст. 779-782 ГК РФ.

Дополнительно важными письмами, которые направлены на регулирование аутсорсинга являются:

Как видите, договор аутсорсинга не является трудовым. При передаче сотрудника в иную компанию, заключается трудовой договор по месту основного работодателя. Трудовой договор в данном случае составляют, беря за основу ст.57 ТК РФ, а рабочим местом указывается подразделение заказчика.

Функции

Аутсорсинг заключается в передаче задач, что являются вспомогательными или сопутствующими на плечи сторонней, внешней организации, что специализируется в целевой области и имеет достаточным штат, техническое обеспечение, опыт и знания.

Особенность заключается в том, что персонал выполняет трудовые задачи предприятия-нанимателя, при этом работает в другой организации.

Специалист подчиняется правилам и требованиям, что предлагает ему компания-работодатель. При этом контроль деятельности сотрудника осуществляется как со стороны заказчика услуг, так и нанимателя, который подписал договор на выполнение действий.

Нет каких-то общих правил, какие конкретно функции передаются в аутсорсинг, а какие остаются закрепленными за компанией. При этом тенденция указывает на внедрение договорного типа работы в сферах:

Услуга востребована во многих сферах

  • Кадровое делопроизводство;
  • Периодическое выполнение/поддержание целостности компьютерной системы;
  • Создание программных продуктов, их отладку или постоянное ведение;
  • Ведение бухгалтерии;
  • Юридические услуги для предприятия;
  • Уборка офисных/производственных помещений;
  • Организация поездок – заказ билетов, бронирование отелей, договоренность о встречах;
  • Разработка рекламных акций, полиграфия;
  • Организация питания для сотрудников;
  • Обеспечение безопасности на различных уровнях;
  • Ремонт/обслуживание имущества на учете предприятия;
  • Администрирование.
Читайте также:  Мотоблок ока и прицепное оборудование к нему

Посмотрите видео о нюансах юридического аутсорсинга:

Из-за облегчения нагрузки на производство удается составить четкий план деятельности и поставить цель, к которой должна прийти компания.

Преимущества и недостатки

Как у любого процесса, у аутсорсинга есть плюсы и минусы.

Среди преимуществ внедрения аутсорсинга стоит выделить:

Преимущества могут оказаться весомыми

  • Возможность получить услуги высшего качества и/или более дешево;
  • Способствует развитию организации за счет внедрение инновационных возможностей компании, так как можно использовать интеллектуальный потенциал и опыт известных компаний;
  • Компания становится более гибкой, если на рынке ситуация резко изменится;
  • Значительно проще найти поставщика, у которого более низкая цена или выше технологические возможности. Это обеспечивает простоту ликвидации производственных мощностей или их переквалификацию;
  • Новые ресурсы и современные навыки получить можно быстрее;
  • Снимает нагрузку с предприятия и предоставляет возможность максимально эффективно развивать компанию;
  • Ранее необходимые ресурсы на выполнение работ, переданных аутсорсинговой компании, стоит перераспределить и получить дополнительную инвестицию в бизнес;
  • Можно сократить штат сотрудников;
  • Большая эффективность и качество выполняемых работ.

Среди недостатков:

  • Не все услуги можно передать на аутсорсинг, так как это угрожает конфиденциальности компании и снижает скорость ее работы из-за необходимости запрашивать сведения из другой организации. Утечка важной информации может привести к утрате конкурентоспособности;
  • На психологическом уровне доверие посторонней организации ниже;
  • Передача отдельных видов деятельности, которые в совокупности с целевым направлением приводили к успеху, могут привести к снижению доходов;
  • При внедрении большого количества аутсорсинговых услуг возрастают затраты на их оплату;
  • Высокий риск не качественного оказания услуг.

Очень часто аутсорсинг путают с аутстаффингом. Здесь можно почитать об их отличиях.

Составление договора

При составлении договора стоит соблюсти особую внимательность и учесть все требуемые пункты:

Договор должен иметь определенные пункты

  1. В отношении чего заключается договор – указывается предмет оказания услуг;
  2. Возлагаемые обязанности и права на обоих участников договора. На этом этапе нужно максимально четко сформулировать задачу и необходимое качество оказываемых услуг;
  3. Порядок выполнения договора;
  4. Порядок, а также способ проведения оплаты;
  5. Ответственность с каждой из сторон, здесь указываются случаи, при которых наступает снижение или увеличение стоимости, а также отказ от сотрудничества;
  6. Способы решения споров;
  7. Продолжительность оказания услуг и действия договора;
  8. Другие условия.

В договоре на предоставление персонала стоит указывать все правовые ссылки и формулировки закона, чтобы документ невозможно было оспорить и за несоблюдение правил одной из сторон через суд можно было получить компенсацию.

Вы можете скачать образец договора аутсорсинга.

Риски

Для работодателя важно соблюдать равномерность и не слишком увлекаться аутсорсингом, так как это может привести к чрезмерной зависимости от сторонних организаций.

При этом передача бухгалтерии приводит к значительным рискам. С одной стороны, профессионалы способны обнаружить способы снижения расходов, с другой стороны, если компания не профессиональна, может произойти утечка.

Для работника самое опасное то, что при отсутствии заказов, организация просто отпускает сотрудников, поэтому работа может быть не постоянной.

При составлении договора нужно точно описать предмет оказания услуг и их качество, а также указать случаи, в которых организация отказывается выплачивать стоимость работ. Это позволит защититься от мошенничества.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Источник

Договор аутсорсинга с оборудованием

Аутсорсинг из года в год набирает всё большую популярность, так как компании стараются наиболее рационально осуществлять бизнес-процессы и свою деятельность в целом. Аутсорсинг — отличный инструмент для повышения рентабельности практически любой компании, но спешить заключать договор не стоит — для начала рекомендуется ознакомиться с различными нюансами, узнать об основных ошибках и «подводных камнях», а также просмотреть текущее законодательство (по этой части). Кроме того, с 01.01.2016 заемный труд в РФ запрещен, поэтому договор на аутсорсинг нужно заключить максимально грамотно, чтобы у проверяющих инстанций не возникло сравнения с аутстаффингом.

Аутсорсинг из года в год набирает всё большую популярность, так как компании стараются наиболее рационально осуществлять бизнес-процессы и свою деятельность в целом. Аутсорсинг — отличный инструмент для повышения рентабельности практически любой компании, но спешить заключать договор не стоит — для начала рекомендуется ознакомиться с различными нюансами, узнать об основных ошибках и «подводных камнях», а также просмотреть текущее законодательство (по этой части). Кроме того, с 01.01.2016 заемный труд в РФ запрещен, поэтому договор на аутсорсинг нужно заключить максимально грамотно, чтобы у проверяющих инстанций не возникло сравнения с аутстаффингом.

Читайте также:  Навесное оборудование на мотоблок и культиватор Тамбов Цены от 200 руб Доставка

Каким должен быть договор об аутсорсинге

Есть ряд нюансов, которые нужно соблюдать при оформлении договора на аутсорсинг. Базируется он на общих правилах о договоре взаимного оказания услуг согласно 39 главе ГК РФ. В договоре такого типа обязательно должен присутствовать перечень оказываемых услуг, сроки предоставления информации и результатов работы, ответственность как заказчика, так и исполнителя, а также условия расторжения текущего договора.

Стоит рассмотреть подробнее каждый из этих пунктов:

Перечень оказываемых услуг. В договоре должны быть максимально полно описаны все процессы, так или иначе связанные с теми функциями, которые компания передает на аутсорсинг. Сюда вписывают все задачи, возлагаемые на исполнителя. Если же во время работы компании потребуются дополнительные услуги, которых не было в договоре, то их оплата будет производиться отдельно. Если же заранее все продумать максимально точно, то можно сэкономить и вложить в договор еще на этапе его создания всё необходимое. Это обеспечит возможность масштабирования бизнеса в полном объеме, без ограничений.
Всё должно быть указано в договоре максимально конкретно, так как общие и двоякие формулировки не дадут возможности использовать новый инструмент максимально эффективно.
При этом, дополнительные условия никогда не поздно добавить в договор — делается это отдельным соглашением, которое подшивается к основному договору;

Сроки предоставления информации. Для того, чтобы компании и поставщику услуг избежать конфликтов, в договоре должны быть четко прописаны сроки предоставления услуг и информации. Проработанные и зафиксированные сроки должны быть для обеих сторон — если возникнут сложные ситуации, можно опираться на договор для их разрешения. Бывают разные ситуации и для того, чтобы сотрудничество было максимально эффективным, этот вопрос нужно тщательно продумать еще до заключения договора;

Ответственность сторон. Тоже важный пункт в договоре. Если стороны в момент заключения договора недостаточно хорошо продумали и согласовали зоны своей ответственности, то в случае сложных ситуаций доказать чью-либо вину будет непросто. Зоны ответственности должны быть определены как для заказчика, так и для исполнителя. Первый должен вовремя предоставлять нужную информацию, а второй — вовремя ее обрабатывать;

Условия расторжения договора. Как правило, такой договор заключают на срок от нескольких месяцев до нескольких лет (срок сильно зависит от поставленных задач). Желательно указать в договоре возможность его последующей пролонгации (продления автоматически) по истечению срока действия. Отказаться от договора может как заказчик, так и исполнитель, в одностороннем порядке. Естественно, оплатив все расходы или затраты. При этом, крайне желательно подробно продумать условия расторжения договора, чтобы это не затянулось на долгое время и проходило именно в том формате, в котором это будет уместно.

То есть, можно обобщить все рекомендации одной общей — при заключении договора на аутсорсинг нужно тщательно продумать все нюансы, непременно конкретизировать все пункты и быть максимально объективным.

Аутсорсинг и запрет на аутстаффинг

Поскольку в РФ с 01.01.2016 аутстаффинг запрещен (заемный труд), то очень важно не путать два этих понятия. Во-первых, полный запрет лизинга персонала не осуществлен до сих пор — по-большей части это коснулось лишь недобросовестных компаний, которые таким образом пытались экономить на официальных льготах и выплатах своим работникам. Во-вторых, аутсорсинг не является по сути заемным трудом — сотрудник не работает постоянно на территории предприятия заказчика, а предоставляем ему услугу (чаще всего — удаленную). Можно сказать, что аутсорсинг и аутстаффинг — это две совершенно разные модели. В-третьих, даже в договоре на аутсорсинг отсутствует какой-либо график работы, условия этой работы и другие требования по подбору персонала.

Например, при аутсорсинге компания-наниматель платит не за штатного или стороннего бухгалтера по факту, а оплачивает услугу юридического сопровождения своих дел. А сколько человек и кто именно из них будет заниматься этим сопровождением — в договоре не указывается.

Немаловажное различие между аутсорсингом и аутстаффингом — границы ответственности. При найме заемных рабочих компания не получает той ответственности, которая была бы в обратном случае. Рабочий делает свою работу и не несет ответственности за результат. А при аутсорсинге компания получает именно результат — исполнитель ответственен не за сам процесс, а за его финишный результат. Таким образом, закон 116-ФЗ никак не затрагивает аутсорсинг и при составлении договора это нужно понимать и учитывать. При грамотно составленном договоре аутсорсинг нельзя будет квалифицировать как заемный труд, так как условия работы слишком разные.

Источник