Меню

Документы для поставки и монтажа оборудования

РАГС — РОССИЙСКИЙ АРХИВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ, а также строительных норм и правил (СНиП) и образцов юридических документов

Что представляет собой акт

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

  • простой ремонт;
  • для сдачи в аренду;
  • доставка заказчику и монтаж;
  • для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

  • ОС-14 (ремонт);
  • ОС-15 (монтаж);
  • ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Екатерина Захарова

Как правильно составить


При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

  1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
  2. Реквизиты сторон.
  3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
  4. Название бланка.
  5. Номер, дата написания бланка и место.
  6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
  7. Сведения о времени приемки техники на склад.
  8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
  9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

Содержание документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств. Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

  • по количеству
  • по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

  • Название бланка.
  • Присвоенный номер.
  • Дата написания документа и место.
  • Основание (договор, соглашение).
  • Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
  • Дата приема оборудования.
  • Список оборудования.
  • Итоги осмотра оборудования.
  • Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  • название;
  • номер документа и день его подписания;
  • детальная информация о получаемой технике;
  • данные о зафиксированных технических неполадках;
  • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:

Post Views: 2 030

Порядок приёма-передачи оборудования

В момент совершения сделки купли-продажи стороны принимают на себя права и обязанности, определённые условиями контракта: исполнив свою часть финансовых требований, принимающая организация получает право пользоваться приобретённым имуществом. Факт поставки подтверждается передаточным актом, однако, когда речь идет об оборудовании, существует особый порядок его приёма покупателем.

Недостаточно просто доставить и выгрузить имущество на место: все объекты должны быть внимательно осмотрены представителями обеих сторон (в ряде случаев могут привлекаться и третьи лица) и, при необходимости, протестированы. Аналогично совершается передача оборудования монтажной организации для установки и проведения пусконаладочных работ.

В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству. Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования. Окончательный приём оформляют после осуществления всех необходимых мероприятий качественного осмотра. На каждом этапе должны быть составлены и подписаны соответствующие акты с отметками о проведённых испытаниях.

Получением оборудования на предприятии занимается специальная комиссия, уполномоченная принимать основные средства. Члены комиссии, проведя необходимые процедуры, констатируют наличие/отсутствие повреждений, поломок, соответствие количества, наименований, моделей имущества предмету договора, присутствие всех сопроводительных бумаг.

Правильно оформленный акт в дальнейшем передаётся в бухгалтерию и служит основанием для постановки (снятия) основного средства на баланс.

Содержание акта приёмки оборудования

Передаточный акт любой формы должен содержать следующую информацию:

  • название документа;
  • номер акта;
  • дата и место составления;
  • ссылка на документ-основание (например, номер и дату договора купли-продажи);
  • данные сторон (наименования поставщика и получателя, при наличии — подрядчика); банковские реквизиты – по усмотрению;
  • время поступления имущества получателю;
  • перечень объектов (наименование, производитель, количество, заводские номера и пр.);
  • результат осмотра оборудования (внешний вид, соответствие продукции контракту, наличие дефектов);
  • подписи лиц, входящих в комиссию, представителя поставщика, сотрудника третьей стороны, работника, ответственного за хранение имущества.

По решению сторон в образец акта приёма-передачи оборудования могут вноситься дополнительные данные, например, техническое состояние, степень износа и т.д. На новое оборудование к акту должна прилагаться заводская документация (техпаспорт, инструкции по эксплуатации).

После завершения работы комиссии её выводы заверяются директором предприятия, главбухом, после чего один экземпляр отправляется в бухгалтерию фирмы-получателя для приходования основных средств, а второй – передаётся поставщику.

Источник

Документы для поставки и монтажа оборудования

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Читайте также:  Нюансы сложности и ошибки в бухучете у импортера товаров

Между организацией (исполнитель, общий режим налогообложения) и другой организацией (заказчик) заключен договор на выполнение строительно-монтажных работ. В соответствии с условиями данного договора производится монтаж линии контрольно-измерительных приборов и автоматики (далее — КИП и А). Для выполнения указанных работ организация (исполнитель) приобрела оборудование (электронный термостат) для дальнейшего его монтажа на данную линию. По условиям договора стоимость указанного оборудования включается в стоимость строительно-монтажных работ.
Каков порядок отражения в бухгалтерском учете организации приобретенного для монтажа оборудования (электронный термостат)?
Каков порядка отражения стоимости оборудования в форме КС-2 при его передаче заказчику в составе строительно-монтажных работ?
Необходимо ли оформление дополнительных передаточных документов для заказчика на данное оборудование при его передаче в составе строительно-монтажных работ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации поскольку по условиям договора на выполнение строительно-монтажных работ обеспечение таких работ оборудованием (электронным термостатом) входит в обязанности организации-исполнителя и оборудование не передается в собственность заказчика до выполнения работ, то организация-исполнитель учитывает стоимость приобретенного оборудования на счете 10 «Материалы».
Сторонам сделки при заключении договора на выполнение строительно-монтажных работ целесообразно согласовать документы, которыми будет определяться приемка-передача выполненных строительно-монтажных работ.
По общему правилу применительно к рассматриваемой ситуации стоимость оборудования, приобретенного исполнителем и монтируемого в процессе выполнения строительно-монтажных работ, в формах КС-2 и КС-3 отражается в составе стоимости указанных работ.
По нашему мнению, оборудование может быть выделено отдельной строкой в общем объеме строительно-монтажных работ.
Соответственно, если в актах выполненных работ отдельной строкой выделена стоимость оборудования, претензий со стороны налоговых органов возникнуть не должно, так как, осуществляя поставку оборудования в составе строительно-монтажных работ, исполнитель приобретает его у поставщика не с целью реализации, а с целью использования при выполнении строительно-монтажных работ по конкретному объекту.
При этом мы полагаем, что организации-исполнителю не следует составлять какие-либо дополнительные документы в целях передачи рассматриваемого оборудования (электронного термостата) заказчику, поскольку в данном случае происходит передача результатов выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования является их частью.

Обоснование вывода:
В соответствии с нормами ст. 740 ГК РФ подрядчик по договору строительного подряда обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.
Согласно п. 1 ст. 745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями, или оборудованием несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик.
В рассматриваемой ситуации, по условиям договора на выполнение строительно-монтажных работ, обязанность по обеспечению материалами указанных работ возложена на исполнителя.
В силу п. 3 ст. 709, п. 1 ст. 743 ГК РФ, стоимость материалов, деталей и конструкций, а также стоимость оборудования, монтируемого подрядчиком на возводимом объекте, включаются в смету, определяющую цену строительно-монтажных работ.
В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ исполнителем и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.

Бухгалтерский учет

На основании п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
— объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
— объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
— организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
— объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
При этом в п. 3 ПБУ 6/01 указано, что ПБУ 6/01 не применяется в отношении:
— машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары — на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;
— предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;
— капитальных и финансовых вложений.
В рассматриваемой ситуации стоимость строительно-монтажных работ по договору включает в себя стоимость устанавливаемого на объекте оборудования (электронного термостата), а организация-исполнитель приобретает данное оборудование не с целью использовать его в своей деятельности, а с целью его последующей установки (монтажа) при выполнении строительно-монтажных работ линии КИП и А и дальнейшей передачи заказчику в составе созданного по договору строительно-монтажных работ объекта.
При этом договором на выполнение строительно-монтажных работ предусмотрено, что строительство объекта осуществляется из материалов организации-исполнителя.
Соответственно, если по условиям договора строительно-монтажных работ обеспечение таких работ материалами и оборудованием входит в обязанности организации-исполнителя и оборудование не передается в собственность заказчика до выполнения работ, то подрядчик учитывает стоимость приобретенного оборудования в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94, на счете 10 «Материалы» следует учесть и оборудование, приобретенное организацией-исполнителем для монтажа на строящемся объекте.
При этом счет 01 «Основные средства», который предназначен для обобщения информации о принадлежащих предприятию основных средствах, не применяется.
После окончания строительно-монтажных работ, выполненных организацией-исполнителем, стоимость оборудования списывается в дебет счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с кредитом счета 10 «Материалы».
При этом в бухгалтерском учете приобретение оборудования для установки при проведении строительно-монтажных работ будет отражаться следующими проводками:
Дебет 10 Кредит 60
— принято к учету оборудование;
Дебет 19 Кредит 60
— учтена сумма НДС по приобретенному оборудованию;
Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— принят к вычету НДС по приобретенному и принятому к учету оборудованию;
Дебет 60 Кредит 51
— произведена оплата поставщику;
Дебет 20 Кредит 10
— стоимость оборудования отнесена на затраты;
Дебет 90, «Себестоимость продаж» Кредит 20
— стоимость оборудования включена в себестоимость выполненных работ (при передаче строительно-монтажных работ, включая оборудование, заказчику).

Документооборот

Сдача результата строительно-монтажных работ исполнителем и приемка его заказчиком оформляются Актом, подписанным обеими сторонами.
При составлении Акта необходимо принимать во внимание требования законодательства о бухгалтерском учете к первичным учетным документам, которыми оформляются хозяйственные операции организаций.
Перечень обязательных реквизитов, порядок утверждения, составления и исправления первичных документов содержатся в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).
Следует отметить, что до вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть до 01.01.2013, Акт выполненных работ по договору строительного подряда составлялся по форме N КС-2 с приложением справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме N КС-3 (утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100, далее — Постановление N 100).
С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (смотрите информацию Минфина РФ от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Вместе с тем при разработке собственных бланков можно использовать в качестве образца унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.
По нашему мнению, в том числе и в рассматриваемой ситуации, сторонам сделки при заключении договора на выполнение строительно-монтажных работ целесообразно согласовывать используемые формы первичных учетных документов.
Иными словами, стороны договора могут согласовать между собой, что для приемки выполненных работ они составляют документы по формам КС-2 и КС-3.
В Указаниях по применению и заполнению форм КС-2 и КС-3 говорится, что форма КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
Акт по форме КС-2 составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а).
В свою очередь, форма КС-6а применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ.
Форма КС-3 заполняется на основании формы КС-2 и применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.
Выполненные работы и затраты в форме КС-3 отражаются исходя из договорной стоимости.
В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время и т.п.).
Соответственно, в стоимость строительно-монтажных работ по договору, отраженную в формах КС-2 и КС-3, включается также стоимость монтируемого исполнителем оборудования, приобретенного для осуществления указанных работ.
В постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.08.2015 N 19АП-3490/15 указано, что по общему правилу по завершении выполнения работ (части работ), в срок до последнего числа отчетного месяца генподрядчик представляет заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ (форма N КС-2) и справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) в двух экземплярах почтовым отправлением либо нарочным. При этом в стоимость выполненных работ, включаемых в форму КС-2, входит стоимость материалов, оборудования, конструкций, поставленных генподрядчиком и используемых им при выполнении работ.
Таким образом, применительно к рассматриваемой ситуации полагаем, что стоимость оборудования, приобретенного для осуществления строительно-монтажных работ, включается в их стоимость при передаче результатов данных работ заказчику и отдельной строкой не выделяется.
Вместе с тем по требованию заказчика в форме КС-3 приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде.
При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.
В этой связи мы полагаем, что в форме КС-3 по требованию заказчика может быть приведена стоимость оборудования, смонтированного подрядчиком по условиям договора.
В таком случае полагаем, что если в актах выполненных работ отдельной строкой выделена стоимость оборудования, претензий со стороны налоговых органов возникнуть не должно, так как, осуществляя поставку оборудования, подрядчик приобретает его у поставщика не с целью реализации неопределенному кругу лиц, а с целью использования при выполнении строительных работ в количестве и ассортименте, предусмотренном сметной документацией по конкретному объекту строительно-монтажных работ.
При этом мы полагаем, что организации-исполнителю не следует составлять какие-либо дополнительные документы в целях передачи рассматриваемого оборудования (электронного термостата) заказчику, поскольку в данном случае происходит передача результатов выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования является их частью.
Следует отметить, что если из условий договора следует, что заказчик приобретает у исполнителя подлежащее монтажу оборудование, то данный договор, на наш взгляд, является смешанным, сочетающим элементы договоров подряда и поставки. По смешанному договору, включающему договор строительного подряда и договор поставки оборудования, возникают два отдельных обязательства.
Считаем, что в таком случае оборудование следует квалифицировать в качестве давальческого материала, то есть материала заказчика, переданного подрядчику.
Согласно п. 5 ст. 454 ГК РФ договор поставки является одной из разновидностей договоров купли-продажи.
В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. То есть по договору поставки подрядчик (исполнитель) является поставщиком оборудования, а заказчик — покупателем.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций были утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Одна из них — Товарная накладная (форма ТОРГ-12).
В указаниях для применения этой формы прямо прописано: «Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей».
Таким образом, по нашему мнению, осуществляя поставку (как один из составляющих элементов смешанного договора), подрядчик вправе составить унифицированный документ формы ТОРГ-12.
В подтверждение выполненных работ следует еще оформить счет-фактуру на стоимость всех работ по договору, включающий отдельно стоимость строительно-подрядных работ и стоимость установленного оборудования.
При этом правил заполнения форм КС-2 и КС-3 в отношении давальческих материалов не установлено.
В то же время следует учитывать, что по общему правилу работы по договору подряда выполняются иждивением подрядчика (п. 1 ст. 704 ГК РФ). Следовательно, цена договора подряда включает стоимость материалов подрядчика (п. 2 ст. 709 ГК РФ). В этой связи материалы заказчика в цену договора подряда не включаются и заказчиком не оплачиваются. Соответственно, в формы КС-2 и КС-3 давальческие материалы заказчика включать не нужно.
Вместе с тем, на наш взгляд, в таком случае допустимо в отношении использованных давальческих материалов (оборудования) заполнить отдельный раздел «Материалы заказчика» в формах КС-2 и КС-3 с указанием их стоимости. Однако в строке «Итого» будет указываться только стоимость работ подрядчика (включающая в себя стоимость работ, а также стоимость использованных собственных материалов подрядчика).
Схожие выводы нашли отражение в постановлении ФАС Поволжского округа от 01.03.2011 N А57-2403/2009, в котором судьи признали необоснованным включение стоимости давальческих материалов в итоговые строки форм КС-2 и КС-3.
В постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 12.12.2017 N Ф09-6464/17 по делу N А76-12184/2015, где указано, что основанием для промежуточных расчетов с подрядчиком за истекший месяц являются справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), счет и счет-фактура. К справке о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 прилагается акт о приемке выполненных работ (форма КС-2). Стоимость материалов и оборудования, переданных заказчиком подрядчику по согласованным ценам, включается в акт сдачи-приемки работ (форма КС-2), а в справке о стоимости выполненных работ за отчетный месяц (форма КС-3) выделяется отдельной строкой и удерживается заказчиком при оплате выполненных работ за отчетный месяц. Материалы и оборудование, поставляемые заказчиком, передаются подрядчику по акту без выставления счета на их оплату. При предъявлении подрядчиком КС-2 и КС-3 за отчетный период подрядчик обязан предъявить исполнительную документацию на работы, выполненные согласно данным документам.
Смотрите также постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 15.02.2012 N Ф08-218/12 по делу N А22-1702/2010, постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.06.2011 N Ф07-4385/11 по делу N А52-3351/2010.

Читайте также:  15 5 1 Пилотажно навигационное оборудование

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Галимарданова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник



Договор на монтаж оборудования (образец)

Обновление: 6 февраля 2018 г.

Составление договоров поставки и монтажа оборудования (образец последнего можно скачать по ссылке в конце статьи) может вызвать некоторые затруднения. Эта статья призвана разрешить такие затруднения и показать способ составления договора.

Договор на монтаж оборудования

Соглашение на монтаж оборудования обычно заключается путем подписания договора подряда. Называться он может и договором монтажа, но регулируется нормами, относящимися к подряду (т. е. гл. 37 ГК РФ). Зачастую к данному соглашению применяются положения о возмездном оказании услуг. Однако ст. 779 ГК РФ содержит перечень услуг, в число которых монтаж оборудования не входит. Договор на оказание услуг по установке оборудования, в отличие от работ, характеризуется отсутствием материального характера. Услуги потребляются заказчиком непосредственно в процессе их оказания и не предполагают предоставления исполнителю какого-либо технического задания.

Стороны свободны в заключении договора. Поэтому конкретные условия такой сделки оформляются сторонами индивидуально. Отразим основные моменты и особенности договора на установку оборудования.

По договору монтажа оборудования одна сторона берет на себя обязательство выполнить работы по установке соответствующих объектов и сдать их результат заказчику. В свою очередь заказчик берет на себя обязательство принять результат работы и перечислить исполнителю плату, установленную условиями договора.

Кроме этого, в договоре должно быть указано:

  • какое оборудование подлежит монтажу;
  • где именно оно устанавливается;
  • конкретный перечень требований, предъявляемых к результатам работ.

Возможно заключение смешанного договора поставки оборудования с монтажом и пусконаладкой. Объединение двух видов подобных сделок актуально в случаях, когда поставщик оборудования дополнительно предлагает проведение соответствующих работ по его установке.

Особенности договора

Одной из основных обязанностей заказчика по договору монтажа является подготовка помещений, фундаментов и конструкций под установку оборудования. Организации же, осуществляющей проведение соответствующих монтажных работ, надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных работ согласно проекту в отношении:

  • фундаментов;
  • опорных конструкций;
  • помещений, тоннелей и каналов и т.д.

Кроме этого, до начала работ необходимо проконтролировать:

  • соответствие оборудования проектам;
  • комплектность узлов и агрегатов;
  • технические характеристики оборудования и его готовность к установке;
  • наличие специального монтажно-сборочного инструмента (при необходимости).

Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке.

Условия осуществления подготовительных процедур и их приемки целесообразно прописать в договоре или специализированных приложениях к нему.

По умолчанию монтаж предполагает установку станков, узлов и агрегатов с соблюдением всех установленных требований. Установка объектов включает в себя закрепление оборудования на фундаменты или иные опорные конструкции, подключение его к сетям, панелям управления, приведение в состояние готовности к работе. Конкретизированный же перечень работ надлежит отразить в договоре или специализированных приложениях.

После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт приемки работ со ссылкой на договор. Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

  • наименования и номера оборудования,
  • его количество и функционал;
  • технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;
  • информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.

Скачать образец договора на монтаж оборудования

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Источник

GLX Консалт

Договор поставки товара — особенности

Образец договор поставки товара (ниже) представлен в качестве образца и использования отдельными блоками. (Образец договора на русско-английском на другой странице.)

В договоре поставки необходимо чётко указать предмет договора, конкретно какой товар поставляется.Определить вид товара можно ориентируясь на ГОСТ, ТН ВЭД, Технические условия в которых описывается товар и его характерные признаки.В договоре товара должен быть индивидуализирован и указано количество поставляемого/покупаемого товара в тех единицах измерения в которые применяются к учёту товара: штуки, килограммы, см, метры и т.д.

Читайте также:  Разница между приспособлениями и инструментами

В договоре поставки товара следует указывать цену за единицу товара и общую его стоимость по каждой группе поставляемого товара. При покупке товара из каталога, необходимо согласовать ассортимент товара исходя из его характеристик указанных в каталоге с указанием артикулов.

В договоре поставки следует указать комплектность поставляемой продукции.

Не лишним будет указать в договоре порядок расходов на упаковку, условия по возвратной таре и иным транспортным упаковкам.

Исходя из того, что договор поставки является разновидностью договора купли-продажи при заключении договора нужно руководствоваться положениями применяемыми к договорам купли-продажи.Однако многие суды рассматривают эти договоры как два разных договора. При ведении предпринимательской деятельности следуют заключать договоры поставки товара.

В договоре поставки следует чётко сформулировать условия поставки, права и обязанности продавца и покупателя. При составлении договора поставки необходимо указать порядок действий сторон по передаче и приёму товара.

Договор поставки товара — образец

ООО «», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________________________________________________________________ действующего на основании ______________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.Предмет договора

1.1.Поставщик обязуется в течение действия настоящего договора передать в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить на условиях определенных настоящим договором, продукцию (далее «товар»), наименование, ассортимент, количество и цена которой согласовываются сторонами и указываются в товарных накладных, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2.Право собственности на товар переходит к Покупателю с момента получения товара у Поставщика и подписания сторонами товарно-сопроводительных документов.

2.Цена, количество, качество и ассортимент товара

2.1.Товар поставляется Покупателю партиями по ценам указанным в товарных накладных. Каждая партия товара оформляется отдельной товарной накладной. Стоимость каждой партии товара определяется Поставщиком на основании цен, указанных в прайс-листе Поставщика, действующего на момент отгрузки товара и включает в себя НДС, а также стоимость дополнительных затрат (погрузка, доставка).
2.2.Размер скидок, которые могу предоставляться Покупателю, зависит от общего количества приобретаемого Покупателем товара и срока их оплаты.
2.3.Качество товара должно соответствовать действующим стандартам и подтверждаться сертификатами качества, предусмотренными действующим законодательством РФ.

3.Обязанности сторон

3.1.Поставщик обязан:
— обеспечить передачу товара в количестве и ассортименте, указанном в товарной накладной, оформленной на основании заявки Покупателя, согласованной Поставщиком;
— предоставить на поставленный товар всю необходимую документацию, предусмотренную действующим законодательством.
3.2.Покупатель обязан:
— принять и оплатить товар в порядке, сроки и на условиях оговоренных настоящим Договором.

4.Заявка покупателя

4.1.Покупатель передает Поставщику заявку на приобретение Товара в любой рабочий день в течение действия настоящего Договора. Заявка должна содержать ассортимент и количество товара в соответствующих единицах измерения, а также указания об отгрузке (отгрузочную разнарядку), в том числе реквизиты грузополучателя, способ поставки (выборка (самовывоз) или доставка).
4.2.Заявка оформляется либо в письменной форме и передается непосредственно в офис Поставщика, либо по факсу, либо сообщается по телефону работнику Поставщика. Датой подачи заявки считается дата получения ее Поставщиком, о чем делается отметка на заявке уполномоченным представителем Поставщика.

5.Поставка товара

5.1.Поставщик самостоятельно доставляет товар Покупателю в пределах г. Москвы и Московской области, или покупатель самостоятельно вывозит товар со склада Поставщика. По согласованию Сторон Поставщик доставляет товар в адрес, указанный Покупателем, при условии возмещения Покупателем транспортных расходов, при этом Покупатель письменно уведомляет Поставщика о готовности принять товар в месте, указанном в соответствующей отгрузочной разнарядке, не позднее 3 (трех) дней до даты отгрузки.
5.2.Обязательства Поставщика по поставке партии товара Покупателю считаются выполненными с момента подписания товарной накладной на эту партию товара представителями Поставщика и Покупателя.
5.3.В случае необоснованного возврата товара Поставщику, все возникающие в связи с этим расходы относятся на счет Покупателя.

6.Приемка товара

6.1.Покупатель должен принять товар и проверить его по количеству в день поставки товара, а по качеству не позднее 10 календарных дней с даты получения. При обнаружении недостатков по качеству, Покупатель в течение 2-х суток с момента обнаружения недостатков письменно (по факсу) уведомляет об этом Поставщика. Поставщик направляет своего представителя к Покупателю, который совместно с представителем Покупателя составляет акт о некачественном товаре и его замене.
6.2. Представители Поставщика и Покупателя в день передачи товара подписывают товарную накладную на переданный товар, в которой отражают результат его приемки по количеству и качеству относительно явных недостатков. Накладная подписывается в таком количестве, чтобы у каждой из сторон, участвующих в сделке по поставке товара осталось по необходимому числу экземпляров.

7.Порядок расчетов

7.1. Основанием для расчета между сторонами является настоящий договор, товарная накладная и счет-фактура по каждой поставке.
7.2. Оплата может производиться в форме безналичных перечислений или наличных платежей в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ. В случае оплаты в безналичном порядке обязательства Покупателя по оплате товара считаются выполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика. В случае оплаты товара путем наличных платежей, обязательства по оплате товара считаются исполненными с момента поступления денежных средств в кассу Поставщика. При этом покупатель либо сам вносит денежные средства в кассу поставщика, либо передает их уполномоченному представителю поставщика при предъявлении им доверенности на получение денежных средств, оформленной надлежащим образом. В противном случае поставщик не несет ответственности за произведенные в его адрес выплаты и оставляет за собой право требовать оплаты товара в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.3. Покупатель обязан оплатить поставленный товар Поставщику в течение 15 календарных дней со дня отгрузки товара согласно товарной (товарно-транспортной) накладной. В случае если Покупатель произвел предоплату за партию товара в размере 100%, этот пункт утрачивает силу по отношению к поставке данной партии товара.
7.4. Поставщик вправе, в случае не оплаты партии товара Покупателем, требовать возврата неоплаченного товара полностью или в части. Возврат партии товара в этом случае происходит за счет Покупателя.
7.5. В случае если очередная партия товара Покупателем не оплачена, Поставщик вправе очередной заказ от Покупателя не принимать и очередную отгрузку в его адрес не производить, а также Поставщик оставляет за собой право выставить на расчетный счет Покупателя платежное требование для получения суммы задолженности в безакцептном порядке.

8.Ответственность сторон

8.1.При нарушении срока оплаты товара, предусмотренного п. 7.3 настоящего договора Поставщик вправе взыскать с Покупателя пени в размере 0,5% от суммы долга за каждый день просрочки платежа.
8.2.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.3.Уплата неустойки и возмещение убытков причиненных ненадлежащим исполнением обязательств, не освобождает стороны от исполнения обязательств по настоящему договору и не влечет за собой расторжение договора.

9.Форс-мажор

9.1.Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы.
9.2.Исполнение сторонами своих обязательств по договору отодвигается соразмерно времени указанных в п. 10.1 обстоятельств.
9.3.Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, обязана немедленно известить в письменном виде другую сторону. Извещение должно быть подтверждено компетентной государственной организацией.

10.Разрешение споров

10.1. Стороны принимают все необходимые меры для урегулирования споров по настоящему договору.
10.2. В случае неурегулирования споров сторонами, все споры и разногласия между сторонами, возникшие или могущие возникнуть в связи с настоящим договором (конкретным правоотношением), в том числе связанные с его заключением, исполнением, изменением, расторжением, признанием недействительным подлежат передаче на рассмотрение в Арбитражном суде по месту нахождения истца.

11.Сроки действия договора

11.1.Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «31» декабря 2012 г., а в части взаиморасчетов до их полного окончания.
11.2.При отсутствии заявления одной из сторон о прекращении договора по окончании срока его действия он считается продленным на следующий календарный год и на тех же условиях.

12.Прочие условия.

12.1.Настоящий договор должен быть подписан уполномоченными представителями сторон и составлен в двух экземплярах – по одному у каждой стороны.
12.2.Все изменения, дополнения, соглашения и приложения к настоящему договору к являются его неотъемлемой частью и считаются действительными, если они подписаны обеими Сторонами. При этом признаются действительными факсограммы, полученные Поставщиком, если в факсограмме присутствует подпись и печать Покупателя и на ней расписался и поставил свою печать Поставщик. Поставщик также вправе направлять Покупателю документы по факсимильной связи, при этом подтверждением факта направления и получения документа служит выписка из журнала учета исходящих факсов Поставщика, обязанность по ведению которого возлагается на Поставщика.
12.3.В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
12.4.Положения и условия настоящего договора носят конфиденциальный характер и не подлежат оглашению
12.5.В случае изменения реквизитов стороны обязуются уведомить друг друга не позднее трех суток с момента их изменения
12.6.Риск случайной гибели или случайного повреждения товаров переходит на Покупателя с момента возникновения у него права собственности на товары.

Источник