Комиссия акта ввода в эксплуатацию оборудования

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

Актуально на: 26 ноября 2020 г.

Оборудование – это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 ТР ТС 010/2011, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А каким образом оформить ввод оборудования в эксплуатацию?

Как оформить ввод оборудования в эксплуатацию?

Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, которая должна быть составлена при вводе в эксплуатацию оборудования.

Напомним, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Среди этих форм есть первичные документы по учету в том числе и оборудования:

акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);
акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);
акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Предназначены ли эти формы первичной документации для учета ввода оборудования в эксплуатацию?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению данных форм (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступления на склад оборудования, которое в последующем будет использоваться в качестве объекта основных средств. Акт составляется в 2-х экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем акт утверждается руководителем организации. Если качественную приемку оборудования при его поступлении провести невозможно, акт по форме № ОС-14 составляется как предварительный по результатам наружного осмотра. Все выявленные в последующем качественные и количественные расхождения с данными поставщика, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Для момента, когда оборудование передается в монтаж, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено составление Акта по форме № ОС-15. При этом если монтаж проводится подрядным способом, в состав приемочной комиссии включается представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт по форме № ОС-15 не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в Акте в подтверждение того, что оборудование получено им на ответственное хранение, и получает копию такого акта.

Если в процессе монтажа оборудования, наладки, испытания или по результатам контроля выявлены дефекты, предусмотрено составление Акта по форме № ОС-16.

Приведенный выше порядок составления первички по учету оборудования показывает, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 не предусмотрено оформление ввода в эксплуатацию оборудования одним из приведенных выше документов.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Для учета ввода в эксплуатацию смонтированного и готового к использованию оборудования, которое зачисляется в состав основных средств, предусмотрено применение формы № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)». В своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета организация может указать, что для учета ввода оборудования в эксплуатацию будет использоваться самостоятельно разработанная форма.

Если организация решит использовать унифицированные бланки, это также нужно указать в Учетной политике.

Скачать бланк по форме № ОС-1 для акта ввода оборудования в эксплуатацию можно через систему КонсультантПлюс.

Что касается особенностей заполнения формы № ОС-1 по оборудованию, то для акта ввода в эксплуатацию оборудования порядок заполнения будет в целом аналогичен приведенному в нашей отдельной консультации.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств: образец скачать

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (образец) можно скачать здесь.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Источник

Комиссия акта ввода в эксплуатацию оборудования

Акты ввода в эксплуатацию оборудования на 2021 год понадобятся, если начали использовать актив в деятельности. Акт подтвердит дату ввода в эксплуатацию основного средства. В статье вы сможете скачать образцы акта ввода в эксплуатацию оборудования на 2021 год.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования на 2021 год

Оформить ввод в эксплуатацию имущества вы можете типовыми формами, а именно:

№ ОС-1 – для одного отдельного объекта. Кроме зданий и сооружений;
№ ОС-1а – для зданий и сооружений;
№ ОС-1б – для групп объектов основных средств. Кроме зданий и сооружений.

В эти формы можно добавить специальные графы для внесения необходимых сведений налогового учета. В частности, таких:

дата ввода в эксплуатацию;
первоначальная стоимость;
срок полезного использования (амортизационная группа);
способ начисления амортизации.

Скачайте бесплатно готовые бланки актов приема-передачи основных средств для всех случаев, которые встречаются на практике

Вы также вправе создать и утвердить собственную форму акта ввода в эксплуатацию оборудования. Главное, чтобы в нем были все необходимые реквизиты. Иначе документ не признают первичным.

В любом случае форму документа, которым вы оформите ввод в эксплуатацию и оприходование имущества в качестве основного средства, необходимо утвердить в качестве приложения к учетной политики. Это вправе сделать руководитель своим приказом.

О готовности объекта к эксплуатации будет также свидетельствовать заключение специальной комиссии. Его достаточно указать прямо в акте ввода в эксплуатацию. Для этого можно привлечь комиссию, которая занята приемкой поставленных основных средств.

Кроме того, на основное средство заводят инвентарную карточку или книгу в зависимости от того, как вы учитываете основные средства. При этом можно воспользоваться следующими типовыми формами: № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Прежде чем начать амортизировать имущество, проводят оценку самой возможности его применения. Кроме того, определяют первоначальную стоимость и срок полезного использования имущества. Объект начинают амортизировать после его ввода в эксплуатацию. В рекомендации – что считать датой ввода в эксплуатацию, какие документы при этом нужно оформить.

Как определить дату, когда основное средство ввели в эксплуатацию

Что считать датой ввода в эксплуатацию, в Налоговом кодексе не сказано. Однако определение этого термина есть в ГОСТ 25866-83 «Государственный стандарт Союза ССР. Эксплуатация техники. Термины и определения». Согласно данному документу ввод в эксплуатацию – это документально оформленные действия, которые подтверждают, что имущество готово к применению по назначению.

Получается, датой ввода в эксплуатацию считают день, когда основное средство установлено, смонтировано и доведено до состояния готовности к использованию в деятельности компании. Подтвердите это актом или отдельным приказом.

Момент, когда вы фактически начнете использовать имущество, значения не имеет. Ведь готовое к использованию имущество начинает изнашиваться и морально устаревать сразу, поэтому его нужно амортизировать. Но если объект не введен в эксплуатацию, его не амортизируют (ст. 259 НК и письмо Минфина от 20.05.2019 № 03-03-06/1/35949).

Исключение предусмотрено только для законсервированного имущества. Но даже его все равно сначала вводят в эксплуатацию, а потом консервируют.

Чтобы зафиксировать дату ввода в эксплуатацию, используйте типовые документы – формы № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Для этого в них добавьте графу «Дата ввода основного средства в эксплуатацию». Так позволяет поступить Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации из постановления Госкомстата от 24.03.1999 № 20. Дополнительный реквизит в форме № ОС-1 пропишите в учетной политике.

Учет основных средств малого предприятия можно вести в программе БухСофт!

В качестве альтернативы можно использовать акт ввода в эксплуатацию, разработанный самостоятельно, или просто зафиксировать дату приказом руководителя о вводе в эксплуатацию и установлении срока полезного использования основного средства.

Если нельзя четко определить дату готовности объекта, то датой ввода считают дату, когда начали фактически использовать имущество (письма Минфина от 10.02.2020 № 03-05-05-01/8435 и от 20.05.2019 № 03-03-06/1/35949). Например, дата первой поездки, первого запуска оборудования, передачи в цеха. На эту дату и оформите документ о вводе в эксплуатацию.

Обратите внимание, если документов, подтверждающих дату ввода объекта основных средств в эксплуатацию, не будет, при проверке налоговые инспекторы могут исключить начисленную амортизацию из расходов по налогу на прибыль.

В отличие от бухучета в налоговом учете амортизацию начисляют со следующего месяца после ввода объекта основных средств в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК). А вот для бухучета факт ввода в эксплуатацию не столь важен. Ведь в составе основных средств на счете 01 нужно отражать любое имущество, соответствующее установленным критериям. И начинать амортизировать основное средство в бухучете нужно именно после его принятия к бухучету.

Все компании на упрощенке должны соблюдать лимит основных средств. Читайте, как не превысить лимит и не слететь с упрощенки. Если вы применяете объект «доходы минус расходы», узнайте, как списать основные средства и заполнить книгу учета. Подробности >>>

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования в 2021 году

Как отразить в бухучете акт сдачи в эксплуатацию оборудования

Если основное средство передали в монтаж или начали фактически эксплуатировать позже принятия его на учет, то к счету 01 (03) откройте субсчета «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации». Принятие на учет основного средства отразите в общем порядке проводкой:

ДЕБЕТ 01 (03) КРЕДИТ 08

принято к учету основное средство.

Когда, наконец, основное средство будут фактически эксплуатировать, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации» КРЕДИТ 01 (03) «Основные средства на складе (в запасе)»

введено в эксплуатацию основное средство.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств, как и акт приемки в эксплуатацию основного оборудования, необходим. Отразите в нем все данные, которые важны для начисления амортизации: первоначальную стоимость ОС, амортизационную группу, годовую норму амортизации.

Источник

Приложение N 5. Образец акта ввода оборудования в эксплуатацию, оказания услуг по обучению правилам эксплуатации и инструктажу специалистов по контракту

Приложение N 5 к Контракту
от «____»______________20___г. N_________
(с изменениями от 19 августа 2020 г.)

Акт
ввода оборудования в эксплуатацию, оказания услуг по обучению правилам эксплуатации и инструктажу специалистов*(21) по контракту
от «____»______________20___г. N________

Поставщик _____________________ (полное наименование), в лице ______________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписывающего Акт) действующего на основании __________________(указываются реквизиты документа, удостоверяющие полномочия лица на подписание Акта), с одной стороны и Заказчик (Получатель)*(18) (полное наименование)__________ в лице _____________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписывающего Акт), действующего на основании ____________ (указываются реквизиты документа, удостоверяющие полномочия лица на подписание Акта), с другой стороны составили настоящий Акт о следующем:

Поставщик осуществил сборку, установку, монтаж и ввод Оборудования в эксплуатацию, а Заказчик (Получатель) принял следующее Оборудование к эксплуатации согласно Спецификации (приложение N 1 к Контракту):

Заводские (серийные) NN___________________________________

Перечень работ по вводу в эксплуатацию Оборудования:_____________.

Результаты испытаний Оборудования:_________________________.

Оборудование находится в рабочем состоянии и отвечает техническим требованиям Контракта.

Получатель к установленному и введенному в эксплуатацию Оборудованию претензий не имеет.

В сроки предусмотренные условиями Контракта ___________________, Поставщиком проведены обучение правилам эксплуатации и инструктаж по правилам эксплуатации и технического обслуживания*(3) Оборудования __________________ следующих специалистов Заказчика (Получателя):

Обучение правилам эксплуатации и инструктаж специалистов Заказчика (Получателя) проведены в соответствии с порядком и программой обучения и инструктажа, технической и (или) эксплуатационной документацией производителя (изготовителя) Оборудования: _____________________ (дать краткое описание программы обучения эксплуатации и инструктажа)

В результате проведенного обучения правилам эксплуатации и инструктажа специалисты Заказчика (Получателя) могут самостоятельно эксплуатировать Оборудование, проводить его техническое обслуживание*(3) в соответствии с технической и (или) эксплуатационной документацией производителя (изготовителя) Оборудования.

К настоящему Акту прилагаются следующие документы, подтверждающие ввод Оборудования в эксплуатацию и проведение обучения правилам эксплуатации и инструктажа специалистов Заказчика (Получателя):

_______________________________ (перечислить документы).

Источник

Акты ввода в эксплуатацию оборудования на 2021 год: скачать образцы

Акт ввода в эксплуатацию оборудования на 2021 год

Оформить ввод в эксплуатацию имущества вы можете типовыми формами, а именно:

№ ОС-1 – для одного отдельного объекта. Кроме зданий и сооружений;
№ ОС-1а – для зданий и сооружений;
№ ОС-1б – для групп объектов основных средств. Кроме зданий и сооружений.

дата ввода в эксплуатацию;
первоначальная стоимость;
срок полезного использования (амортизационная группа);
способ начисления амортизации.

Как определить дату, когда основное средство ввели в эксплуатацию

Учет основных средств малого предприятия можно вести в программе БухСофт!

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования в 2021 году

Как отразить в бухучете акт сдачи в эксплуатацию оборудования

ДЕБЕТ 01 (03) КРЕДИТ 08

принято к учету основное средство.

Когда, наконец, основное средство будут фактически эксплуатировать, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации» КРЕДИТ 01 (03) «Основные средства на складе (в запасе)»

введено в эксплуатацию основное средство.

Источник