Меню

Кто должен заполнять журнал по техническому обслуживанию кто отвечает за журнал

Как вести журнал обслуживания оборудования

Журнал технического обслуживания и ремонта оборудования — это обязательный документ, в котором регистрируют состояние механизмов и агрегатов на предприятии и видов работ по устранению неисправностей.

  • Обязательна ли вакцинация от коронавируса для педагогов
  • Зачем нужно свидетельство индивидуального предпринимателя
  • Обязательная вакцинация от коронавируса в Москве
  • Что входит в обязанности логиста
  • Обязательная вакцинация от коронавируса в России

Для чего нужен такой журнал

Поддержание в рабочем состоянии приборов и станков — важная часть любого производственного процесса. Чтобы обеспечить беспрерывную деятельность на предприятии и качественное изготовление продукции, необходимо содержать агрегаты в исправном виде и своевременно устранять неполадки. Нормы и правила по промышленной безопасности к монтажу, ремонту и наладке оборудования утверждены приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 № 536.

Одним из методов контроля за этим процессом, сроками и видами выполняемого ремонта является ведение учета. На любом предприятии точно знают, куда должны заноситься записи о работах по техническому обслуживанию оборудования и устранению имеющихся отклонений от нормальной его эксплуатации, — в специальный журнал. Без него сложно правильно организовать четкий процесс устранения неисправностей.

В этот регистр вносят информацию о разных видах работ, плановом и внеплановом техобслуживании. По нему всегда есть возможность увидеть дату предыдущего ТО приборов, запланировать следующее и проследить, как часто происходят поломки.

Если в компании несколько цехов, то целесообразно вести журналы учета ремонта оборудования в каждом из них отдельно. Если в организации целый комплекс разнообразных станков и сложных устройств, то допускается завести отдельные книги для каждого вида механизма. Но законодательно этот момент не закреплен, это на усмотрение работодателя.

Если говорить о законодательном регулировании, то журнал регламентных работ по техническому обслуживанию оборудования упоминается, например, в постановлении правительства РФ от 20.12.2019 № 1732 «Об утверждении требований к техническому состоянию и эксплуатации аттракционов».

Правила оформления журнала

В разных отраслях предусмотрены некоторые рекомендации по поводу того, в каком виде необходимо вести учетные документы в сфере ТО устройств. Но единых форм не существует. Допускается разработка журнала неисправностей оборудования самостоятельно в рамках конкретного предприятия. Но при составлении учитывайте следующие моменты:

  1. Документ ведут в печатном виде.
  2. Листы делят на определенные графы, в которые удобно записывать сведения.
  3. Книгу прошивают, листы пронумеровывают.
  4. Документ визируют у главы компании.
  5. Обязательно отмечают дату, когда начали вести книгу.

В любом случае придется учесть специфику деятельности предприятия и находящихся в нем устройств. Если техники много и она отличается высоким уровнем сложности, придется поработать над книгой самостоятельно. Если учесть все нюансы, удобнее систематизировать данные в дальнейшем и контролировать процесс поддержания аппаратов в надлежащем состоянии.

Содержание книги строго не регламентируется, но есть обязательные пункты для заполнения:

  1. Наименование и технические характеристики прибора, место его установки.
  2. Вид работ (капитальный, текущий ремонт, внеплановое или планово-предупредительное обслуживание).
  3. Дата и время проведения наладки или ТО устройства.
  4. Перечень неисправностей и выполненных задач (осмотр, замена деталей, регулировка и др.).
  5. Личные данные и подпись специалиста, который осуществлял ТО.
  6. Подпись должностного лица, который дал разрешение на запуск прибора после ТО.

Документ поручают заполнять и хранить ответственному специалисту, которого назначают приказом руководства. Чаще всего это инженер, аппаратчик, механик, мастер или завотделом. Уполномоченный специалист определяет, куда заносятся сведения о качестве выполнения отдельных ремонтных работ, — обычно для этого отводят отдельную графу рядом с перечнем проведенных мероприятий.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить договор о техническом обслуживании оборудования. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образцы

Посмотрите, как выглядит бланк журнала проведения технического обслуживания и ремонта оборудования в виде приложения к договору со специализированной компанией.

Приложение № _ _ к Договору на техобслуживание и ремонт оборудования от «___»_____ 20___ г. № ___

__________ (наименование или Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице _________ (должность, Ф.И.О.), действующий на основании _______ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны, и _________(наименование или Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________(должность, Ф.И.О.), действующий на основании _________ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «____»________20__ г. № __ составили настоящий

Журнал технического обслуживания оборудования:

Наименование прибора _____________

Инвентарный номер _________________

Год выпуска ________________________

Дата ввода в эксплуатацию _______________

Место установки ________________________

Наименование вида обслуживания

Подпись лица, производившего работы по обслуживанию

Подпись лица, разрешающего пуск прибора

_____/______(Подпись/ Ф. И. О.) _____/_____(Подпись/ Ф. И. О.)

А это заполненный вариант — текущий ремонт медицинских аппаратов на предприятии.

Источник

Журнал учета работы оборудования это

Журнал технического обслуживания медицинской техники и оборудования — главный документ о всех технических средствах, аппаратах и приборах медицинского назначения в ЛПУ, клинике, медицинском центре, отделении, кабинете.

Наличие журнала обязательное требование для любого медучреждения. В нем:

  • указан полный перечень всей медицинской техники , подлежащей техническому обслуживанию,
  • зафиксированы все профилактические и ремонтные работы с каждым аппаратом.

Журнал ТО всегда должен храниться в общем доступе: на посту медсестры, у управляющего / заведующего клиникой или медцентром, в кабинете заведующего отделением, главного инженера / техника и т.д.

Качественное техническое обслуживание медицинского оборудования в Cordismed в соответствии со всеми актуальными регламентами и нормативной базой.

Читайте также:  Упаковочное оборудование в Ташкенте полный список контакты время работы адреса и другая информация

Правильное оформление журнала ТО, договора, приложений. Полное документальное и техническое сопровождение.

Журнал технического обслуживания медтехники — официальный отчетный документ. Его необходимо предъявлять при каждой проверке, журнал также потребуется при лицензировании, может помочь инженерам и техникам при текущем ремонте и обслуживании. Все действия техников, выполненный работы, обнаруженные в ходе обслуживания неисправности и замененные запчасти, в сою очередь, в обязательном порядке вносятся в соответствующие разделы журнала ТО.

Свяжитесь с нами: ответим на любые вопросы по оборудованию. Поможем проверить текущее состояние. Проведем совместную дистанционную диагностику. Или приедем для полноценной проверки на месте.

Почему журналах технического обслуживания важен на самом деле

  • Вся информация о работе и история каждого отдельного аппарата собрана в одном месте.
  • Прилагаются все данные о техническом инструктаже ответственного медперсонала (по технике безопасности и т.д.)
  • Для сложного медицинского оборудования, доступ к которому имеют более одного инженера, важно фиксировать каждый шаг и действие (диагностику, настройку, замену расходных материалов, текущий ремонт).
  • При проверке сотрудники Росздравнадзора всегда могут убедиться, что техника находится на техническом обслуживании, она безопасна.

Кто должен заполнять журнал по техническому обслуживанию, кто отвечает за журнал

Журнал технического обслуживания медицинского оборудования , как мы писали выше, всегда находится в общем доступе , то есть в любой момент должна быть возможность предъявить его, например, на посту дежурной медсестры, на стойке в регистратуре или у управляющего, в зависимости от порядка. принятого в ЛПУ.

Ответственность за журнал обслуживания со стороны клиники

Отвечает за журнал сотрудник клиники, ответственный по должностной инструкции за эксплуатацию медицинского оборудования :

  • Зам. главного врача,
  • Главный врач (реже)
  • Старшая медсестра,
  • Главный инженер,
  • Инженер / техник по медоборудованию
  • Заведующий отделением
  • Врач, работающий на оборудовании
  • Руководитель или директор клиники.

Соответственно, такому сотруднику необходимо следить за наличием журнала, его сохранностью и внешним видом, правильностью заполнения и полной фиксацией всех действий с медтехникой.

При этом вы всегда можете рассчитывать на помощь нашего сервисного куратора и инженеров, работающих с техникой со стороны сервисной компании.

У нас большой опыт в ведении подобной документации, и мы всегда рады помочь вам. Для клиник на обслуживании Кордисмед мы всегда берем комплексное ведение технической документации на себя, гарантируем правильность ее заполнения.

Ответственность сервисной компании за журнал технического обслуживания

За правильность заполнения и актуальные данные в журнале отвечает именно инженер или техник, работающий в данный момент с оборудованием. Контролирует правильность заполнения сервисный куратор, который также является сотрудником обслуживающей компании. Другими словами:

Инженеры и сотрудники сервисного центра отвечают за правильность и своевременность заполнения журнала ТО медицинской техники, за актуальность информации в нем.

Пример (образец) журнала технического обслуживания медицинской техники

На настоящий момент существует несколько вариаций внешнего вида журналов технического обслуживания . Они могут отличаться в незначительных деталях, но в целом, у всех журналов одинаковые основные разделы, и каждый инженер знает, как выглядит журнал технического обслуживания и сориентируется, как правильно его заполнить , даже если в форма журнала обслуживания в вашем ЛПУ несколько отличается.

Как выглядит журнал ТО

Где взять образец журнала ТО

При заключении договора на обслуживание мы предоставляем журнал со всеми необходимыми разделами вместе с пакетом документов, то есть вам не нужно искать и покупать его самостоятельно.

В целом, есть несколько вариантов получения журнала

  • От сервисной компании при заключении договора
  • Купить журнал обслуживания медтехники в специализированных магазинах
  • Изготовить на заказ по общему шаблону
  • Сделать самостоятельно согласно основным правилам

Обязательным является только наличие журнала. Вы вполне можете вести его как в специализированно форма, так и вручную (мы встречали разные варианты в своей практике. Главное — полнота информации и удобство заполнения).

Скачать журнал технического обслуживания медицинского оборудования

Если вы решили изготовить журнал самостоятельно, вы можете скачать пример журнала обслуживания , который можно использовать в работе с сервисной компанией по ссылке:

Как заполнять журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования. Разделы журнала

Независимо от внешнего вида и особенностей оформления, любой журнал ТО, как правило. содержит следующие разделы:

  • Раздел I. Список оборудования, подлежащего техническому обслуживанию
  • Раздел II. Сведения о выполнении работ по техническому обслуживанию медицинской техники
  • Раздел III. Инструктаж медицинского персонала по правилам эксплуатации, технике безопасности
  • Раздел IV. Выявленные неисправности медицинского оборудования и работы по их устранению.

Дополнительно в журнале могут быть указаны:

  • Регламент работ по техническому обслуживанию
  • График выездов инженера.

Также эти разделы могут отсутствовать или быть вынесены в отдельные пункты / приложения к договору на техническое обслуживание.

Список оборудования включает в себя перечень аппаратов, которые обслуживаются в данной сервисной компании по данному договору.

Важно, что в данном разделе может быть перечислено далеко не все оборудование больницы / отделения, а только то, которое фигурирует в договоре на сервисное обслуживание.

Например, в одной поликлинике рентгеновское, лабораторное, и все остальное оборудование могут обслуживать разные компании. В таком случае, в ЛПУ будет три журнала обслуживания, каждый со своим списком техники, работами и т.д.

  • Сразу при заключении договора
  • В соответствии с инвентарным списком оборудования клиники и приложением к договору на обслуживание
  • С точным указанием наименования, серийного номера, количества, годом установки / ввода в эксплуатацию, плановой периодичностью выездов.
Читайте также:  Неисправности тормозного оборудования

Работы по обслуживанию , указанные во втором разделе журнала ТО , включают в себя

  • Описание операций или ссылку на описание (согласно регламенту / договору / Приложению к договору)
  • Информацию об инженерах, выполнявших обслуживание
  • Отметка о допуске оборудования к эксплуатации или соответствующий запрет
  • Данные о сдаче-приемке и лице, принимающем работы

Раздел заполняется инженером или куратором по мере выполнения работ.

Инструктаж по эксплуатации медицинского оборудования для персонала в III разделе журнала заполняется куратором при прохождении сотрудниками ЛПУ соответствующих инструктажей. Как правило, это: электробезопасность. общая техника безопасности, особенности эксплуатации оборудования.

Сведения о неисправностях в III разделе журнала медтехники вносятся инженером при обнаружении каких-либо дефектов в процессе технического обслуживания. Здесь также содержатся данные об их устранении, замененных деталях и так далее.

Пример внешнего вида разделов с регламентом ТО и графиком плановых выездов инженеров находится в шаблоне журнала технического обслуживания и ремонт медицинской техники, который можно скачать по ссылке в этой статье.

Если вам нужна помощь с обслуживанием или ремонтом медицинского оборудования, мы всегда готовы оперативно устранить любые неисправности, выполнить профилактические работы, и возьмем на себя все технические и организационные моменты работ, в том числе и полное оформление документов, журнала ТО.

Источник



Как оформить журнал технического обслуживания оборудования: объясняем за 2 минуты

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию — это учетный документ, куда заносят сведения о проводимых ремонтах для поддержания оборудования в исправном состоянии.

Для чего нужен

Задача обслуживающего персонала — поддерживать в исправном состоянии устройства, механизмы, комплексы и прочее оборудование. Чтобы контролировать, кто и когда осматривает и ремонтирует приборы, заводят специальный журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования, имеющегося на предприятии. Если станков, приборов или механизмов много, и они сложные, допустимо вести отдельную книжку для каждого из устройств. Но в законодательстве нет запрета на ведение общего документа, в который вписывают сведения обо всех проведенных работах, либо специальной книги учета ТО аппаратов, установленных в конкретном подразделении компании.

Как оформить

В зависимости от сферы деятельности чиновниками разработаны различные рекомендации относительно формы, но для большинства организаций требования, чтобы книга учета велась по конкретному шаблону, нет. Допустимо разработать собственный вариант бланка и распечатывать его или покупать готовую полиграфическую продукцию. Главное, чтобы журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования содержал ключевые моменты:

  • наименование аппарата (устройства), инвентарный номер, место его установки;
  • какое обслуживание (внеплановое или плановое) или ремонт (текущий или капитальный) проводились;
  • дата и время проведения ТО или ремонтных работ;
  • краткое описание проведенных мероприятий;
  • сведения о лице, которое проводило или отвечало за работы;
  • информация о работнике, разрешившем эксплуатировать устройство после технического обслуживания или ремонта;
  • иные обязательные данные, если они установлены нормативными актами.

Журнал технического обслуживания оборудования

Но прежде чем внести первую запись о ТО и проведенных ремонтных работах, документ прошивают, указывают количество листов, подписывают у руководителя. Еще необходимо указать дату начала ведения книги учета и поставить на ней печать организации (если она имеется).

Дальше журнал заполняет работник, уполномоченный начальством (инженер, заведующий отделом, мастер, аппаратчик, иные сотрудники). Под его же ответственность оставляют документ на хранении.

Источник

Журнал технического обслуживания медицинской техники и оборудования

Журнал технического обслуживания медицинской техники и оборудования — главный документ о всех технических средствах, аппаратах и приборах медицинского назначения в ЛПУ, клинике, медицинском центре, отделении, кабинете.

Наличие журнала обязательное требование для любого медучреждения. В нем:

  • указан полный перечень всей медицинской техники , подлежащей техническому обслуживанию,
  • зафиксированы все профилактические и ремонтные работы с каждым аппаратом.

Журнал ТО всегда должен храниться в общем доступе: на посту медсестры, у управляющего / заведующего клиникой или медцентром, в кабинете заведующего отделением, главного инженера / техника и т.д.

Качественное техническое обслуживание медицинского оборудования в Cordismed в соответствии со всеми актуальными регламентами и нормативной базой.

Правильное оформление журнала ТО, договора, приложений. Полное документальное и техническое сопровождение.

Журнал технического обслуживания медтехники — официальный отчетный документ. Его необходимо предъявлять при каждой проверке, журнал также потребуется при лицензировании, может помочь инженерам и техникам при текущем ремонте и обслуживании. Все действия техников, выполненный работы, обнаруженные в ходе обслуживания неисправности и замененные запчасти, в сою очередь, в обязательном порядке вносятся в соответствующие разделы журнала ТО.

Свяжитесь с нами: ответим на любые вопросы по оборудованию. Поможем проверить текущее состояние. Проведем совместную дистанционную диагностику. Или приедем для полноценной проверки на месте.

Почему журналах технического обслуживания важен на самом деле

  • Вся информация о работе и история каждого отдельного аппарата собрана в одном месте.
  • Прилагаются все данные о техническом инструктаже ответственного медперсонала (по технике безопасности и т.д.)
  • Для сложного медицинского оборудования, доступ к которому имеют более одного инженера, важно фиксировать каждый шаг и действие (диагностику, настройку, замену расходных материалов, текущий ремонт).
  • При проверке сотрудники Росздравнадзора всегда могут убедиться, что техника находится на техническом обслуживании, она безопасна.

Кто должен заполнять журнал по техническому обслуживанию, кто отвечает за журнал

Журнал технического обслуживания медицинского оборудования , как мы писали выше, всегда находится в общем доступе , то есть в любой момент должна быть возможность предъявить его, например, на посту дежурной медсестры, на стойке в регистратуре или у управляющего, в зависимости от порядка. принятого в ЛПУ.

Читайте также:  Составные элементы мини завода по сжижению природного газа

Ответственность за журнал обслуживания со стороны клиники

Отвечает за журнал сотрудник клиники, ответственный по должностной инструкции за эксплуатацию медицинского оборудования :

  • Зам. главного врача,
  • Главный врач (реже)
  • Старшая медсестра,
  • Главный инженер,
  • Инженер / техник по медоборудованию
  • Заведующий отделением
  • Врач, работающий на оборудовании
  • Руководитель или директор клиники.

Соответственно, такому сотруднику необходимо следить за наличием журнала, его сохранностью и внешним видом, правильностью заполнения и полной фиксацией всех действий с медтехникой.

При этом вы всегда можете рассчитывать на помощь нашего сервисного куратора и инженеров, работающих с техникой со стороны сервисной компании.

У нас большой опыт в ведении подобной документации, и мы всегда рады помочь вам. Для клиник на обслуживании Кордисмед мы всегда берем комплексное ведение технической документации на себя, гарантируем правильность ее заполнения.

Ответственность сервисной компании за журнал технического обслуживания

За правильность заполнения и актуальные данные в журнале отвечает именно инженер или техник, работающий в данный момент с оборудованием. Контролирует правильность заполнения сервисный куратор, который также является сотрудником обслуживающей компании. Другими словами:

Инженеры и сотрудники сервисного центра отвечают за правильность и своевременность заполнения журнала ТО медицинской техники, за актуальность информации в нем.

Пример (образец) журнала технического обслуживания медицинской техники

На настоящий момент существует несколько вариаций внешнего вида журналов технического обслуживания . Они могут отличаться в незначительных деталях, но в целом, у всех журналов одинаковые основные разделы, и каждый инженер знает, как выглядит журнал технического обслуживания и сориентируется, как правильно его заполнить , даже если в форма журнала обслуживания в вашем ЛПУ несколько отличается.

Как выглядит журнал ТО

Где взять образец журнала ТО

При заключении договора на обслуживание мы предоставляем журнал со всеми необходимыми разделами вместе с пакетом документов, то есть вам не нужно искать и покупать его самостоятельно.

В целом, есть несколько вариантов получения журнала

  • От сервисной компании при заключении договора
  • Купить журнал обслуживания медтехники в специализированных магазинах
  • Изготовить на заказ по общему шаблону
  • Сделать самостоятельно согласно основным правилам

Обязательным является только наличие журнала. Вы вполне можете вести его как в специализированно форма, так и вручную (мы встречали разные варианты в своей практике. Главное — полнота информации и удобство заполнения).

Скачать журнал технического обслуживания медицинского оборудования

Если вы решили изготовить журнал самостоятельно, вы можете скачать пример журнала обслуживания , который можно использовать в работе с сервисной компанией по ссылке:

Как заполнять журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования. Разделы журнала

Независимо от внешнего вида и особенностей оформления, любой журнал ТО, как правило. содержит следующие разделы:

  • Раздел I. Список оборудования, подлежащего техническому обслуживанию
  • Раздел II. Сведения о выполнении работ по техническому обслуживанию медицинской техники
  • Раздел III. Инструктаж медицинского персонала по правилам эксплуатации, технике безопасности
  • Раздел IV. Выявленные неисправности медицинского оборудования и работы по их устранению.

Дополнительно в журнале могут быть указаны:

  • Регламент работ по техническому обслуживанию
  • График выездов инженера.

Также эти разделы могут отсутствовать или быть вынесены в отдельные пункты / приложения к договору на техническое обслуживание.

Список оборудования включает в себя перечень аппаратов, которые обслуживаются в данной сервисной компании по данному договору.

Важно, что в данном разделе может быть перечислено далеко не все оборудование больницы / отделения, а только то, которое фигурирует в договоре на сервисное обслуживание.

Например, в одной поликлинике рентгеновское, лабораторное, и все остальное оборудование могут обслуживать разные компании. В таком случае, в ЛПУ будет три журнала обслуживания, каждый со своим списком техники, работами и т.д.

  • Сразу при заключении договора
  • В соответствии с инвентарным списком оборудования клиники и приложением к договору на обслуживание
  • С точным указанием наименования, серийного номера, количества, годом установки / ввода в эксплуатацию, плановой периодичностью выездов.

Работы по обслуживанию , указанные во втором разделе журнала ТО , включают в себя

  • Описание операций или ссылку на описание (согласно регламенту / договору / Приложению к договору)
  • Информацию об инженерах, выполнявших обслуживание
  • Отметка о допуске оборудования к эксплуатации или соответствующий запрет
  • Данные о сдаче-приемке и лице, принимающем работы

Раздел заполняется инженером или куратором по мере выполнения работ.

Инструктаж по эксплуатации медицинского оборудования для персонала в III разделе журнала заполняется куратором при прохождении сотрудниками ЛПУ соответствующих инструктажей. Как правило, это: электробезопасность. общая техника безопасности, особенности эксплуатации оборудования.

Сведения о неисправностях в III разделе журнала медтехники вносятся инженером при обнаружении каких-либо дефектов в процессе технического обслуживания. Здесь также содержатся данные об их устранении, замененных деталях и так далее.

Пример внешнего вида разделов с регламентом ТО и графиком плановых выездов инженеров находится в шаблоне журнала технического обслуживания и ремонт медицинской техники, который можно скачать по ссылке в этой статье.

Если вам нужна помощь с обслуживанием или ремонтом медицинского оборудования, мы всегда готовы оперативно устранить любые неисправности, выполнить профилактические работы, и возьмем на себя все технические и организационные моменты работ, в том числе и полное оформление документов, журнала ТО.

Источник