Меню

Купите конференц систему по сниженной цене

Техническое оснащение конференц-залов

Компания Айтек предлагает весь спектр усдуг по мультимедийному оснащению конференц-зала — консультация и аудит, проектирование, поставка оборудования и мебели, акустический расчёт, шумоизоляция помещения, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. За 15 лет опыта компании сформировался штат профессиональных инженеров, колоссальный опыт и более 300 реализованных объектов. Мы работаем как с коммерческими организациями, так и государственным сектором на всей территории РФ. Мы поможем решить задачи различного масштаба и гарантируем достижение качественного результата.

Стоимость и сроки реализации проекта обсуждаются индивидуально. Компания Айтек предоставляет гарантию на монтажные работы в течение 1 года. Возможен выезд специалиста. Мы работаем на всей территории РФ. Более подробную информацию можно получить по телефону: 8 (499) 703-32-11.

Наши реализованные проекты Посмотреть все

Отзывы наших клиентов Посмотреть все

ФНЦИРИП им Чумакова РАН

Дом Пашкова

ТРЦ Акварель

Управа района Выхино-Жулебино

Что нужно учесть при оснащении конференц-залов

Современные тенденции развития информационных технологий диктуют необходимость внедрения инновационного оборудования в различные сферы деятельности, расширяя методы и средства подачи информации при проведении мероприятий. Переговоры с партнерами и клиентами, встречи для рассмотрения важных вопросов, обсуждения деловых процессов — местом для проведения подобных мероприятий являются конференц-залы. Технически оснащенные помещения, позволяющие разместить большое количество участников для проведения коллективных встреч и собраний. Успех любого из этих мероприятий будет сомнительным без использования современного оборудования.

Восприятие является неотъемлемой частью процесса познания информации, определяющаяся не только содержанием информации, но и качеством её воспроизведения. Использование современного оборудования позволит не только повысить уровень вовлеченности аудитории, но и доступно и красочно проиллюстрировать любой объект обсуждения с качественным звуковым сопровождением, облегчая процесс восприятия информации. Профессионально оснащенный конференц-зал определит успех проводимых в нем мероприятий и позволит добиться положительного эффекта от воздействия на аудиторию.

Задачи конференц-зала и его типы

Главная задача конференц-зала – обеспечить максимально органичное общение участников конференции с учетом ее формата. О формате стоит сказать немного подробнее. В зависимости от того, какого рода мероприятия планируется проводить в зале, его устройство и оснащение будут различаться.

Формат круглого стола подразумевает формат общения «каждый с каждым», при этом общее число участников, скорее всего, будет относительно невелико. В этом случае задачей конференц-зала является обеспечение четкого захвата и воспроизведения голосов участников таким образом, чтобы все присутствующие могли легко локализовать говорящего, и сами в любой момент могли поучаствовать в общении.

Формат конференц-комнаты подразумевает более четкую иерархию: председатель руководит ходом мероприятия, дает высказаться остальным участникам и берет на себя функции модератора. В этом случае задача становится более широкой: помимо четкого воспроизведения звука и видеоматериалов необходимо решить задачи предоставления очередности выступлений, обмена различной информацией между участниками, голосования по вопросам повестки дня и т.д. Поскольку конференц-зал подобного формата наиболее распространен в корпоративной среде, также часто требуется наличие видеоконференцсвязи. Действительно, сегодня интерактивное общение идет наравне с живым, а порой и полностью заменяет его.

Конференц-зал в формате актового зала подразумевает большое число участников. В помещении проводятся такие мероприятия, как пресс-конференции, профессиональные или научные конференции, съезды различных организаций и т.д. Исходя из этого, понятно, что подобный конференц-зал существенно отличается от вышеприведенных вариантов по компоновке и по техническому оснащению. Докладчики выступают за трибуной, тогда как остальные делегаты находятся в основном зале. Задача конференц-зала – обеспечить видимость и слышимость докладчика всем находящимся в зале. А с учетом того, что и международные мероприятия часто проводятся именно в таком формате – еще и обеспечить синхронный перевод, безопасность и конфиденциальность информации.

Наконец, наиболее сложный вариант подразумевает создание универсального помещения, которое по необходимости может использоваться в разных форматах и быстро переключаться между ними.

Итак, подытожим все вышесказанное. Основные задачи, решаемые с помощью конференц-зала:

  • Общение участников в выбранном формате
  • Общение с деловыми партнёрами в формате пресс-конференции
  • Проведение общих собраний, голосований, выборов
  • Проведение интерактивных конференций с локальными и удаленными участниками
  • Просмотр аудиовидеоматериалов
  • Обмен опытом между участниками
  • Проведение круглых столов и мозговых штурмов в корпоративной среде
  • Проведение конфиденциальных деловых переговоров

Требования к оборудованию для конференц-зала

Приступая к проектированию конференц-зала, необходимо в первую очередь задаться вопросом: какие именно мероприятия планируется в нем проводить. Далее следует обрисовать круг задач, проистекающих из назначения помещения, а уже затем формулировать конкретные требования к проекту и оснащению зала.

Компоновка конференц-зала определяется его назначением. При этом действует универсальное правило: каждого участника следует разместить так, чтобы обзор с его места ничем не перекрывался, а общение с другими участниками было максимально комфортным. Немалую роль в этом играет грамотная планировка помещения, выбор и размещение мебели, а также места установки борудования. Естественно, места в зале должно быть достаточно для размещения всех участников. Никто не любит толкаться локтями, правда? А когда речь идет о серьезном мероприятии теснота и вовсе неприемлема.

Читайте также:  Оборудование для уличных гитаристов

Чтобы все присутствующие адекватно воспринимали информацию на слух, необходимо использовать профессиональное аудиооборудование: индивидуальные и узконаправленные микрофоны, системы усиления звука и громкоговорители. А для того, чтобы визуальная информация легко читалась из любой точки помещения, кроме основного экрана следует предусмотреть и дополнительные средства отображения. Для удобства эксплуатации оборудования необходимо предусмотреть единую интегрированную систему управления, позволяющую с единого устройства и без привлечения атестованных специалистов контролировать работу всего комплекса, а именно, включение/выключение, коммутация видеопроцессов, коммутация аудисигналов и многое другое.

Таким образом, ключевые требования к конференц-залу следующие:

  • Высококачественное оборудование для конференц-связи и усиления речи, обеспечивающее беспроблемную коммуникацию участников между собой
  • Крупноформатные дисплеи высокого разрешения для обеспечения визуального сопровождения выступлений докладчиков (крупный план выступающего на большом экране, дублирование информации на персональных дисплеях участников)
  • Индивидуальные микрофоны или терминалы конференц-связи, обеспечивающие взаимодействие участников с докладчиком или с участниками пресс-конференции
  • Система видеоконференцсвязи для коммуникации с удаленными участниками
  • Возможность продемонстрировать произвольный медиаконтент (изображения, видео, документы, карты и т.д.) участникам
  • Возможность аудиовидеозаписи и синхронного перевода

Возможности современных конференц-залов

Демонстрация презентаций

Презентации новых продуктов, решений или концепций, выносимых на обсуждение в конференц-зале, сегодня проходят почти исключительно в мультимедийном формате. На большой экран выводятся иллюстрации, диаграммы, графики и видеоматериалы. Широкое разнообразие современных технических средств позволяет удовлетворить любые задачи. Выбор технологии основывается на требовании к качеству изображения и ее стоимостью.

Дублирования изображения

В просторном конференц-зале даже самый большой экран не всегда способен дать каждому участнику президиума четкую и хорошо различимую картинку. Кроме того, особенности конфигурации зала могут вынуждать участников поворачивать голову к экрану, что, конечно, неудобно. В подобных случаях практичнее установить дублирующие системы воспроизведения изображения в зале президиума. На дублирующие экраны также можно вывести сопутствующую информацию.

Интерактивная трибуна

Традиционная трибуна, дополненная сенсорным экраном и интерфейсом для подключения внешних устройств, позволит существенно расширить возможности докладчика: вывести на экран документ или презентацию с носителя, в интерактивном режиме прокомментировать документ или сделать визуальные пометки, работать с «электронными» замечаниями из зала.

Звуковое сопровождение

Звуковое оборудование в конференц-зале – это возможность участников мероприятия не только видеть, но и хорошо слышать друг друга. Разборчивое выступление оратора критично для донесения информации аудитории во время презентаций и докладов. Не менее важно обеспечить качественный звук во время проигрывания мультимедийных материалов и в ходе обсуждений. Для этого конференц-зал оборудуют целым рядом взаимосвязанных систем, обеспечивающих полное звуковое сопровождение.

Усиление речи

Хорошо воспринимаемая речь каждого участника во время конференций – это залог успешного общения и результативности мероприятия. Однако микрофонные пульты – это еще не все. Сегодня конференц-залы оснащаются современными цифровыми конференц-системами, позволяющим управлять ходом дискуссии, задавать очередь выступления и приоритетов, обеспечивать возможности голосования и синхронного перевода.

Сеансы видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь позволяет подключить к дискуссии в конференц-зале сотрудников из региональных офисов, сотрудников на «удалёнке» и даже международных коллег. Возможности видеоконференцсвязи не ограничиваются простым «видеозвонком». Например, профессиональные управляемые камеры автоматически фокусируются на лицах выступающих, создавая своего рода эффект присутствия. Список возможностей каждой конкретной системы видеоконференцсвязи варьируется в зависимости от ее стоимости.

Беспроводные технологии

Сегодня уже нет необходимости ограничивать себя переносными накопителями, когда требуется вывести на экран в конференц-зале презентацию или мультимедийные материалы. Современные решения позволяют любому участнику загрузить произвольный документ прямо с мобильного устройства, и вывести его для общей демонстрации одним нажатием кнопки. Подключать провода и что-либо настраивать не нужно.

Резервирование помещений

Система резервирования залов — это аппаратно-программный комплекс, предназначенный для оптимизации расписания мероприятий в рамках компании, а также исключения накладки в бронировании, когда один и тот же зал требуется для двух разных конференций. Система позволяет улучшить эффективность рабочих процессов от 25 до 40 процентов. Работа системы синхронизируется с Microsoft Outlook Calendar и даёт возможность отправлять всю необходимую информацию с помощью почтового сервиса.

Централизованное управление

Единый пульт — это сердце всей системы. Специализированный контроллер, который с помощью обычного планшета или пк оператора позволяет управлять всеми системами в конференц-зале и за пару секунд подготовить помещение к тому или иному сценарию использования. Конференция с интерактивом, презентация нового продукта или мероприятие международного формата с иностранными участниками – переключение из одного режима помещения в другой с подключением и активацией всех нужных преднастроек не требует никаких специальных знаний.

Мероприятия с синхропереводом

Во время международных переговоров или пресс-конференций с участием иностранных лиц оборудование конференц-зала обеспечит возможность синхронного перевода. Речь участников автоматически транслируется в комнату синхрониста наряду с видеорядом выступающего участника – для считывания артикуляции. Выполненный синхроперевод транслируется в наушники остальных участников.

Этапы оснащения конференц-зала

Выезд специалистов на объект

Традиционно подготовка к созданию и оснащению конференц-зала начинается с выезда нашего специалиста на объект. На месте осуществляется осмотр помещения, анализ его конфигурации, имеющихся коммуникаций и возможностей для прокладывания всех недостающих линий. Важным этапом является оценка несущей способности стен и потолков и их пригодности для монтажа оборудования. Личный осмотр объекта специалистом важен еще и потому, что важные нюансы планировки помещения и расположения коммуникаций, которые могут существенно повлиять на техническое решение проекта, подчас неочевидны даже самому заказчику. В итоге – потерянное время и необходимость «дорабатывать напильником» уже практически готовое решение, что неизбежно сказывается как на его стоимости, так и на общем качестве исполнения.

Читайте также:  Область применения медицинское оборудование

Подготовка ТЗ и участие в торгах по 44 и 223ФЗ

Мы готовы предложить услуги по квалифицированному написанию технического задания в рамках правил федеральных 223 и 44 ФЗ. Наша компания проходит регулярную аккредитацию почти на всех государственных торговых площадках, начиная с 2007 г

Проектирование

Создание проекта выполняется на основе анализа задач помещения и требований к нему. Разработанный проект конференц-зала согласовывается с заказчиком, утверждается перечень используемого оборудования, разрабатывается необходимая техническая документация.

Компоновка помещения Проект должен учитывать формат конференц-зала и предполагаемое число участников. Например, для проведения корпоративных совещаний оптимальной является классическая компоновка конференц-зала с одним длинным столом, во главе которого сидит председатель, в экран системы отображения размещен на торцевой стене. А если основные мероприятия – это семинары, тренинги и конференции? Тогда стоит рассмотреть компоновку в виде амфитеатра. В такой конфигурации каждому участнику открывается хороший обзор на сцену, трибуну и большой экран, при этом в проходах могут быть установлены микрофоны, чтобы участники семинара могли задавать вопросы. Если же речь идет о мероприятиях высшего уровня – дипломатических встречах, правительственных совещаниях или международных конференциях, – проект помещения должен предусматривать возможность проведения круглого стола, либо масштабной пресс-конференции с участием журналистов. Необходимо продумать расположение и компоновку и всех служебных помещений – серверной комнаты, помещения переводчиков-синхронистов и других.

Технические решения Выбор используемых технических решений при проектировании конференц-зала также полностью определяется его функцией. Обязательным является наличие систем отображения информация — общий экран зала и, в случае необходимости, дополнительные дисплеи. Не менее важны системы захвата речи участников (микрофоны), системы звукоусиления (усилители) и воспроизведения (громкоговорители), обеспечивающие высокую разобрчивость речи и равномерное распределение звука по всему объему помещения. Оборудование для видезахвата и трансляции – видеокамеры, PTZ-камеры, системы записи и хранения видеоинформации – могут обеспечить возможность сеансов видеокнференцсвязи. Все зависит от целей и задач конференц-зала. Дискуссионные системы и системы конференц-связи на сегодняшний день также относятся к стандартному оснащению конференц-зала. Необходимо лишь определиться с техническими характеристиками конференц-системы и ее возможностями.

Поставка оборудования

Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Собственная служба логистики доставит вовремя оборудование, чтобы не прерывать сроки реализации проекта.

Монтаж систем

На этапе монтажа осуществляется установка, наладка и тестирование оборудования. Установка оборудования конференц-зала подразумевает не только установку монтажных креплений аудио- и видеооборудования, но и прокладку всех коммуникаций. Именно на этом этапе становится очевидна важность предварительного анализа объекта и грамотного проектирования. Ошибки на ранних этапах работ могут привести к необходимости подводить питание и сигнальные коммуникации к оборудованию с помощью внешних кабель-каналов, что существенно испортит внешний вид помещения. В конференц-залах серьезных организаций это недопустимо. На этапе монтажа также следует предусмотреть возможности обслуживания оборудования и разъемных соединений. Для этого в потолке, полу или в стенах предусматриваются сервисные лючки. После прокладывания коммуникаций выполняется монтаж оборудования конференц-зала, установка систем, наладка программного обеспечения и пробный запуск с обязательным тестированием всех функций.

Приемка и ввод в эксплуатацию

Убедившись, что все функции оборудования конференц-зала работают как полагается, наши специалисты проведут первичный инструктаж по использованию системы. Подписывается акт сдачи-приемки и конференц-зал вводится в эксплуатацию.

Размер и функциональное наполнение конференц-зала могут значительно варьироваться в зависимости от целей и задач этого помещения, а также от профиля деятельности организации. Тем не менее, только при правильном выборе оборудования и грамотном проектировании помещения конференц-зала компетентными специалистами удается достичь легкой и эффективной коммуникации всех участников мероприятия.

Источник

Поставка оборудования для конференц залов

Разработаем проект и установим технику за 2-4 недели

С 2007 года проводим оснащение конференц-залов, переговорных комнат, учебных кабинетов. Проектируем аудио-, видео-, проекционные системы. Заключаем договор на сервисное и профилактическое обслуживание.

Купите конференц-систему по сниженной цене

IKAR панель для видеостены 49

Оборудование для конференц-залов. Оснащение конференц-залов. Москва, тел +7(495)946-98-97

Предлагаем оборудование с гарантией до 4 лет
Выбирайте нужную категорию товаров!

Проектирование и монтаж аудиовизуального оборудования

от 34 000 рублей

Профилактическое и сервисное обслуживание техники

от 6 000 рублей

Разработка интерактивных систем для рекламы, музеев, выставок

от 22 000 рублей

Оснащение конференц-залов в компании AV+TV

Почему мы были удостоены Национальной Премии ProIntegrationAwards

  • Сотрудничаем с производителями аудио- и видеооборудования MW, Epson, Eiki, Orion, Audac, Polycom, Kramer. Доставка техники с завода занимает 7-30 дней.
  • Повышаем квалификацию работников раз в квартал или полгода. Наши специалисты имеют сертификаты Beyerdynamic, Eiki, MW, Orion и общий стаж в сфере АВ-интеграции – от 2 до 10 лет.
  • Создали проекты для Первого МГМУ имени И. М. Сеченова, «Региональной корпорации развития», сети магазинов бытовой техники Miele, Центрального музея ВОВ. Ознакомьтесь с Портфолио.
Читайте также:  Работа Техник по ремонту пищевого оборудования Воронеж

Хотите узнать о нашей компании больше?
Посмотрите презентацию

Аудио-, видео- и проекционное оборудование для конференц-залов

Обновляем каталог каждые полгода

Доставка по всей России

Отправим технику в другие города транспортными компаниями «Деловые линии» и «ЖелДорЭкспедиция»

Нестандартный график работы

При необходимости подготовим проект и проведем срочный монтаж оборудования в ускоренном режиме: 24/7 без выходных и праздников

Решения для любого бюджета

Назовите доступную сумму и свои пожелания, мы подберем оптимальный вариант по соотношению функциональности и цены

Купите конференц-систему и интерактивное оборудование
Выбирайте категорию товаров!
Внимание: Информация на сайте не является публичной офертой — цены и наличие товаров уточняйте по телефону или e-mail.

Источник



Оборудование для конференц-залов

Современный конференц-зал — это многофункциональное помещение, предназначенное для проведения совещаний, конференций, презентаций, торжественных мероприятий. Его габариты могут быть разными — небольшая комната для нескольких человек или просторная аудитория вместимостью до сотни и больше участников.

Каким должно быть оснащение конференц-зала?

Заказывая проект по оснащению конференц-зала, важно понимать, какие мероприятия будут в нём проводиться и какой функционал для этого необходим. Конференц-зал предназначен для:

Переговоров, проведения собраний и голосований

Использования видео­конференц­связи для удаленных встреч

Воспроизведения и просмотра аудио- и видеоматериалов

ВНИИКР2

Конференц-зал с функционалом актового зала

Данный вариант оснащения конференц-зала подходит для компаний, в которых часто проводятся масштабные мероприятия с большим количеством участников: конференции, презентации, деловые мероприятия.

В данном случае помещение конференц-зала похоже на актовый зал с разделением на 2 зоны: зона выступающего, зона слушателей и/или президиума. В качестве оснащения конференц-зал такого масштаба часто используются системы синхронного перевода, протоколов и другие системы, поэтому важно уделить внимание акустике помещения.

Высочайший

Конференц-зал в формате круглого стола

Если помещение конференц-зала обладает нестандартной формой, использовать в нём круглый стол для переговоров и совещаний может быть лучшим решением. В этом случае нужно правильно рассчитать область видимости видеокамеры, а также удостовериться, что транслируемое через видеокамеру изображение могут увидеть все участники.

Гранд капитал

Конференц-зал как переговорная комната

Такой формат наиболее востребован в крупных и средних по размеру коммерческих компаниях и государственных учреждениях.

Важным элементом технического оснащения такого конференц-зала является система видеоконференцсвязи, позволяющая проводить встречи с удаленными сотрудниками и бизнес-партнерами. Помещение также может использоваться для проведения переговоров, совещаний, как учебный класс.

Оборудование конференц-зала

Возможности и функционал конференц-зала во многом зависят от его технической оснащенности и используемого оборудования

Источник

Продажа и монтаж оборудования для конференц-залов в Москве

Разработаем проект и установим технику за 2-4 недели

С 2007 года проводим оснащение конференц-залов, переговорных комнат, учебных кабинетов. Проектируем аудио-, видео-, проекционные системы. Заключаем договор на сервисное и профилактическое обслуживание.

Купите конференц-систему по сниженной цене

IKAR панель для видеостены 49

Оборудование для конференц-залов. Оснащение конференц-залов. Москва, тел +7(495)946-98-97

Предлагаем оборудование с гарантией до 4 лет
Выбирайте нужную категорию товаров!

Проектирование и монтаж аудиовизуального оборудования

от 34 000 рублей

Профилактическое и сервисное обслуживание техники

от 6 000 рублей

Разработка интерактивных систем для рекламы, музеев, выставок

от 22 000 рублей

Оснащение конференц-залов в компании AV+TV

Почему мы были удостоены Национальной Премии ProIntegrationAwards

  • Сотрудничаем с производителями аудио- и видеооборудования MW, Epson, Eiki, Orion, Audac, Polycom, Kramer. Доставка техники с завода занимает 7-30 дней.
  • Повышаем квалификацию работников раз в квартал или полгода. Наши специалисты имеют сертификаты Beyerdynamic, Eiki, MW, Orion и общий стаж в сфере АВ-интеграции – от 2 до 10 лет.
  • Создали проекты для Первого МГМУ имени И. М. Сеченова, «Региональной корпорации развития», сети магазинов бытовой техники Miele, Центрального музея ВОВ. Ознакомьтесь с Портфолио.

Хотите узнать о нашей компании больше?
Посмотрите презентацию

Аудио-, видео- и проекционное оборудование для конференц-залов

Обновляем каталог каждые полгода

Доставка по всей России

Отправим технику в другие города транспортными компаниями «Деловые линии» и «ЖелДорЭкспедиция»

Нестандартный график работы

При необходимости подготовим проект и проведем срочный монтаж оборудования в ускоренном режиме: 24/7 без выходных и праздников

Решения для любого бюджета

Назовите доступную сумму и свои пожелания, мы подберем оптимальный вариант по соотношению функциональности и цены

Купите конференц-систему и интерактивное оборудование
Выбирайте категорию товаров!
Внимание: Информация на сайте не является публичной офертой — цены и наличие товаров уточняйте по телефону или e-mail.

Источник