Меню

Монитор это оборудование или инвентарь

Что относится к производственному и хозяйственному инвентарю?

Деятельность организации сложно представить без использования хозяйственных принадлежностей и производственного инвентаря. Предметы и средства для уборки помещений, средства связи, приспособления для мелкого бытового ремонта – так или иначе, без данных предметов сложно обойтись даже совсем небольшой компании.

Вопрос, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, является довольно частым. Действительно, подробный и четкий список предметов, которые можно считать инвентарем и принадлежностями, не определен, поэтому отнесение тех или иных предметов к этой категории может вызывать затруднения. Производственный инвентарь – относится ли к нему тот или иной объект? Считается ли инвентарем офисная мебель, оборудование переговорных комнат и конференц-залов, кондиционеры, осветительные приборы? Давайте попробуем разобраться.

Производственный инвентарь – это различные предметы, которые участвуют в производственном процессе, но не являются ни оборудованием, ни сооружениями. Например, офисы организаций должны быть оснащены средствами связи, необходимой для работы мебелью, приспособлениями и т.д.

Второй вопрос – хозяйственный инвентарь. Что к нему относится? Это предметы хозяйственного назначения, которые не используются в производственном процессе, но без которых сложно обходиться в процессе работы. Так, все помещения офисов и производств нуждаются в уборке, средствах дезинфекции и т.п.

Итак, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Что относится к этой группе, и из чего она состоит:

  • офисная мебель (например, столы, стулья, оборудование переговорных комнат, шкафы для хранения документов и т.д.);
  • инвентарь для уборки помещений и территорий организации, рабочих мест (например, ведра, швабры, метлы, веники и т.п.);
  • инструменты;
  • средства связи (например, телефоны, факсы, рации, планшеты и т.д.);
  • осветительные, обогревательные приборы (например, настольные лампы, тепловые пушки, вентиляторы и т.д.);
  • кулеры, чайники, кофе-машины;
  • материалы, которые используются для хозяйственных нужд, туалетные принадлежности (например, мыло, салфетки, бумажные полотенца, освежители воздуха, посуда и т.д.).

Мы разобрались, что относится к производственному и хозяйственному инвентарю. Конечно, количество необходимого инвентаря будет различаться в зависимости от размера организации, численности работников, количества помещений, сферы деятельности и т.д.

В составе каких активов учитывать инвентарь?

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете – это объекты, которые могут относиться к материалам либо к основным средствам. Зависит это от двух факторов: их стоимости и срока полезного использования.

Если срок полезного использования производственного и хозяйственного инвентаря не превышает 1 года (12 месяцев) или если срок использования более года, а стоимость не превышает лимит, установленный в учетной политике организации (но не более 40 тыс. руб.), то инвентарь учитывается в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). Если же срок его использования более года, а стоимость – более установленного лимита, то инвентарь учитывается в составе основных средств.

Уборочный инвентарь: маркировка, хранение, правила использования

Для каждой сферы имеются свои требования к хранению уборочного инвентаря различного типа. Особенно строго необходимо следить за этим в организациях здравоохранения, на предприятиях общественного питания, в учреждениях дошкольного и школьного образования, а также на предприятиях, которые занимаются производством или торговлей продуктами питания.

Хранение уборочного инвентаря стоит организовать следующим образом. Так, предметы должны иметь маркировку по направлению использования. Например, ведра, используемые для мытья пола на кухне, должны быть подписаны определенным образом, а ведра, используемые для мытья офисных помещений – иначе. Инвентарь должен использоваться строго по назначению, и маркировка поможет его идентифицировать.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности (предметы для уборки) должны храниться в специальных, отведенных для этих целей помещениях. Моющие и дезинфицирующие средства должны содержаться в упаковке изготовителя, с этикеткой, содержащей название и назначение предмета.

Требования к уборочному инвентарю в различных организациях могут отличаться. Обратите внимание, что уборочный инвентарь также должен быть определенным образом обработан и обеззаражен с помощью погружения в специальные дезинфицирующие средства, а в некоторых случаях и с помощью кварцевания, облучения и т.д. Необходимо помнить, что все санитарные и гигиенические нормы должны быть соблюдены, так как от этого зависит не только чистота помещения, но и здоровье находящихся в нем людей.

Источник

Учет компьютерной техники

Компьютерная техника настолько привычна, что невозможно представить ни один офис без неё. Тем не менее, периодически бухгалтеры озадачиваются вопросом о том, как правильно учитывать оргтехнику. Время от времени публикуются новые разъяснения по этому поводу. Освежим и мы наши знания в этом вопросе, разберём варианты учёта для того чтобы выбрать оптимальный.

МПЗ или ОС?

Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств.

Читайте также:  Лекция 5 Аппаратура для фильтрации Общие сведения

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700 для того чтобы приобретенная техника была отнесена к основным средствам, должны соблюдаться одновременно следующие требования:

Компьютер должен использоваться для управленческих нужд или для оказания платных услуг или производства продукции.

Не предназначен для дальнейшей перепродажи.

Использоваться будет не менее одного года.

Приносит экономическую выгоду (доход) в будущем.

Первоначальная стоимость приобретенного оргтехники должна составлять для целей бухгалтерского учета свыше 40 000,00 рублей, для налогового учета –100 000,00 рублей.

Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:

источник бесперебойного питания;

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1.

Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».

Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.

Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).

Пример 2.

Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.

Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Читайте также:  Аренда оборудования арендатор вправе

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.

Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.

Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости

Источник



Оргтехника: что к ней относится

Об­нов­ле­ние: 8 фев­ра­ля 2021 г.

Для пра­виль­но­го бух­гал­тер­ско­го и на­ло­го­во­го учета орг­тех­ни­ки необ­хо­ди­мо от­ве­тить на сле­ду­ю­щий во­прос: что такое орг­тех­ни­ка и что к ней от­но­сит­ся. Раз­бе­рем­ся с этими во­про­са­ми и по­смот­рим, от чего за­ви­сит бух­гал­тер­ский и на­ло­го­вый учет орг­тех­ни­ки.

Оргтехника: что это

Нач­нем с того, что в ныне дей­ству­ю­щем Об­ще­рос­сий­ском клас­си­фи­ка­то­ре ос­нов­ных фон­дов ОК 013-2014 (СНС 2008) (вве­ден в дей­ствие При­ка­зом Рос­стан­дар­та от 12.12.2014 N 2018-ст ) нет та­ко­го по­ня­тия как орг­тех­ни­ка. А вот в дей­ство­вав­шем до 2017 г. клас­си­фи­ка­то­ре ОК 013-94 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­стан­дар­та от 26.12.1994 N 359 ) ап­па­ра­ту­ра орг­тех­ни­ки зна­чи­лась под кодом 14 3520586. И в ука­зан­ном клас­си­фи­ка­то­ре при­ве­де­ны по­ня­тие и пе­ре­чень (рас­шиф­ров­ка) орг­тех­ни­ки.

Так, со­глас­но ранее дей­ство­вав­ше­му клас­си­фи­ка­то­ру орг­тех­ни­ка от­но­сит­ся к ма­те­ри­аль­ным ос­нов­ным фон­дам (ос­нов­ным сред­ствам). В част­но­сти, в со­став ин­фор­ма­ци­он­но­го обо­ру­до­ва­ния вхо­дит и орг­тех­ни­ка. Что к ней от­но­сит­ся:

  • мно­жи­тель­но-ко­пи­ро­валь­ная тех­ни­ка;
  • офис­ные АТС;
  • пи­шу­щие ма­ши­ны;
  • каль­ку­ля­то­ры и т.д.

Если по­смот­реть пе­ре­ход­ные ключи между ста­рым и новым клас­си­фи­ка­то­ром, то Рос­стан­дарт пред­ла­га­ет вклю­чать орг­тех­ни­ку со­глас­но но­во­му Клас­си­фи­ка­то­ру ОК 013-2014 в раз­дел 330.28.23 «Ма­ши­ны офис­ные и обо­ру­до­ва­ние, кроме ком­пью­те­ров и пе­ри­фе­рий­но­го обо­ру­до­ва­ния» ( При­каз Рос­стан­дар­та от 21.04.2016 N 458 ). То есть в эту груп­пу вой­дут:

  • ма­ши­ны пи­шу­щие и устрой­ства об­ра­бот­ки тек­стов;
  • каль­ку­ля­то­ры элек­трон­ные;
  • устрой­ства за­пи­си, ко­пи­ро­ва­ния и вы­во­да дан­ных с функ­ци­я­ми счет­ных устройств кар­ман­ные;
  • ма­ши­ны счет­ные;
  • ап­па­ра­ты кон­троль­но-кас­со­вые;
  • офис­ное обо­ру­до­ва­ние (ап­па­ра­ты фо­то­ко­пи­ро­валь­ные, тер­мо­ко­пи­ро­валь­ные и т.д.).

Объ­ек­том клас­си­фи­ка­ции орг­тех­ни­ки счи­та­ет­ся каж­дая ма­ши­на, уком­плек­то­ван­ная всеми при­спо­соб­ле­ни­я­ми и при­над­леж­но­стя­ми, необ­хо­ди­мы­ми для вы­пол­не­ния воз­ло­жен­ных на нее функ­ций, и не яв­ля­ю­ща­я­ся со­став­ной ча­стью ка­кой-ли­бо дру­гой ма­ши­ны.

Как учесть оргтехнику для офиса в бухучете

Это за­ви­сит от срока служ­бы и сто­и­мо­сти тех­ни­ки. Так, если сто­и­мость орг­тех­ни­ки пре­вы­ша­ет 40 000 руб. (иной лимит, уста­нов­лен­ный ор­га­ни­за­ци­ей са­мо­сто­я­тель­но, в пре­де­лах 40 000 руб.), а срок по­лез­но­го ис­поль­зо­ва­ния орг­тех­ни­ки пре­вы­ша­ет 12 ме­ся­цев, то объ­ект можно учесть как ос­нов­ное сред­ство ( пп. 4, 5 ПБУ 6/01 ). Но за­ча­стую орг­тех­ни­ка стоит менее 40 000 руб., и при этом ис­поль­зу­ет­ся в ра­бо­те более 12 ме­ся­цев. Рань­ше такую тех­ни­ку можно было спо­кой­но учесть как ма­те­ри­аль­но-про­из­вод­ствен­ные за­па­сы с еди­но­вре­мен­ным спи­са­ни­ем ее сто­и­мо­сти на рас­хо­ды после на­ча­ла ис­поль­зо­ва­ния ( п. 2 ПБУ 5/01 ). Од­на­ко с 2021 года вме­сто ПБУ 5/01 при­ме­ня­ет­ся ФСБУ 5/2019 «За­па­сы». А в со­от­вет­ствии с этим стан­дар­том ак­ти­вы, ко­то­рые пред­по­ла­га­ет­ся ис­поль­зо­вать более 12 ме­ся­цев, не могут быть за­па­са­ми ( п.3 ФСБУ 5/2019 ). Но если это не за­па­сы, то что? Ос­нов­ные сред­ства?

Делая выбор в поль­зу учета в ка­че­стве ОС или в ка­че­стве МПЗ, необ­хо­ди­мо пом­нить о несколь­ких мо­мен­тах. Во-пер­вых, ПБУ 6/01 в 2021 году еще при­ме­ня­ет­ся, что поз­во­ля­ет учи­ты­вать орг­тех­ни­ку сто­и­мо­стью в пре­де­лах 40 000 руб. все-та­ки как МПЗ. Во-вто­рых, никто не от­ме­нял прин­цип ра­ци­о­наль­но­сти при ор­га­ни­за­ции учета ( п.7.4 ПБУ 1/2008 ). По­яс­ним. И ПБУ 6/01, и ФСБУ 5/2019 тре­бу­ют учи­ты­вать спи­сан­ную на рас­хо­ды ма­ло­цен­ку на за­ба­лан­со­вых сче­тах. На се­го­дняш­ний день бух­про­грам­мы, как пра­ви­ло, ав­то­ма­том де­ла­ют это в от­но­ше­нии МПЗ, но не в от­но­ше­нии ос­нов­ных средств. Со­от­вет­ствен­но, учет орг­тех­ни­ки в ка­че­стве ОС будет тре­бо­вать боль­ших тру­до­за­трат и вре­ме­ни. А это нера­ци­о­наль­но, ведь сто­и­мость такой тех­ни­ки несу­ще­ствен­на

Офисное оборудование в налоговом учете

Для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли прин­цип учета орг­тех­ни­ки сле­ду­ю­щий ( подп. 3 п. 1 ст. 254 , п. 1 ст. 256 НК РФ ):

  • если срок по­лез­но­го ис­поль­зо­ва­ния офис­но­го обо­ру­до­ва­ния пре­вы­ша­ет 12 ме­ся­цев, а пер­во­на­чаль­ная сто­и­мость более 100 000 руб., то орг­тех­ни­ка вклю­ча­ет­ся в со­став амор­ти­зи­ру­е­мо­го иму­ще­ства (ос­нов­ных средств) и под­ле­жит амор­ти­за­ции;
  • если же вы­ше­ука­зан­ные усло­вия не вы­пол­ня­ют­ся, то рас­хо­ды на орг­тех­ни­ку можно учесть в со­ста­ве ма­те­ри­аль­ных рас­хо­дов при вводе тех­ни­ки в экс­плу­а­та­цию.

Более пол­ную ин­фор­ма­цию по теме вы мо­же­те найти в Кон­суль­тант­Плюс .

Источник

Является ли компьютер основным средством

Ноутбук/к омпьютер – основное средство или нет? Это один из вопросов, возникающий при постановке на учет данного объекта. Ведь ПК по факту может состоять из отдельных устройств – системного блока, монитора, мышки, клавиатуры, веб-камеры, принтера и др. – которые могут работать вместе. Являются ли они самостоятельными объектами или только в сборе компьютер – это основное средство? Разбираемся в данной статье.

Читайте также:  Порядок проведения инвентаризации

Что нужно знать

В бухгалтерии к учету компьютер принимают как основное средство (ОС), если он сразу отвечает критериям ПБУ 6/01. Другими словами, ПК может быть основным средством, если:

  1. Предполагается его использование более 1 года.
  2. Он способен приносить экономическую выгоду.
  3. Компания не думает о его продаже.

В ПБУ 6/01 нет ограничения по стоимости ОС, т. к. к их объектам могут быть отнесены любые предметы, отвечающие вышеуказанным критериям, независимо от стоимости.

ПРИМЕР

Купили ноутбук ASUS за 25 000 рублей. Компания не планирует продать данный ноут, он прослужит больше 12 месяцев, и работать на нем будет бухгалтер на дистанционном режиме.

Исходя из данных условий, ноутбук можно отнести к основным средствам.

Между тем, в ПБУ 6/01 установлено:

если в отношении актива выполняются вышеназванные критерии и он стоит в пределах лимита, установленного учетной политикой до 40 000 руб., такой актив можно учитывать в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Поэтому: если учетной политикой по бухгалтерскому учету предусмотрено такое условие, ноутбук можно учитывать как МПЗ. Но рекомендуем для сохранности данных объектов обеспечить их забалансовый учет на отдельном субсчете.

Как учитывать компьютер

Когда говорим о компьютере, представляем себе ПК в сборе – включил и сел работать. Для того, чтобы ПК мог работать, надо приобрести не только системный блок, но и монитор (иногда 2 монитора), клавиатуру и мышь. Также к компу может быть подключен принтер, веб-камера, колонки, планшетный сканер и др.

По факту, использовать эти составные части отдельно без системника вряд ли получится. Поэтому в данном случае можно говорить, что основным средством управления при работе на компьютере выступает « комплекс конструктивно сочлененных предметов». И учитывать этот комплекс можно как один инвентарный объект.

Поясним на примере, что здесь имеем в ввиду.

Так называемая видеостена состоит из нескольких мониторов, одного системного блока и одной клавиатуры и мышки. На ПК установлено специальное ПО для трансляции картинки в картинке. В данном случае этот комплекс – один инвентарный объект, т. к. мониторы можно использовать только в составе данного комплекса. И наоборот: системный блок невозможно использовать без мониторов без специальной доработки и/или модернизации, демонтажа.

ПРОВОДКИ

  • Дт 08 – Кт 60: стоимость комплектующих включена в первоначальную стоимость объекта;
  • Дт 01 – Кт 08: компьютер введен в эксплуатацию;
  • Дт 20 (25, 26, 44) – Кт 02: начислена амортизация по ПК.

Когда компьютер – это несколько ОС

Является ли компьютер основным средством? Ответ на данный вопрос, прежде всего, должен быть в учетной политике, т. к. всё зависит от того, какие критерии отнесения объекта к ОС в ней закреплены.

Например, по мнению Минфина, изложенному еще в письме от 20.01.2009 № 03-05-05-01/06, если для всех сочлененных частей обособленного комплекса установлен одинаковый срок использования, имеете право учитывать его как единый инвентарный объект.

Однако если у составных частей разный срок полезного использования, то на учет их нужно ставить по отдельности. Так, у той же мышки или клавиатуры срок полезного использования может быть менее 1 года. Если компания имеет в своем распоряжении много оргтехники, включая компьютеры, то при замене мышки в составе ПК как ОС надо проводить частичную ликвидацию объекта. А это не всегда удобно и разумно.

Не противоречит нормам законодательства и такой подход, когда части ПК учитывают отдельно – тем более они имеют разный срок полезного использования. Компьютерную мышь и клавиатуру часто учитывают в составе МПЗ по сроку службы, а системный блок, монитор и многофункциональные устройства – как ОС или МПЗ в зависимости от стоимости.

ПРОВОДКИ

  • Дт 10 – Кт 60: приобретен системный блок, монитор, клавиатура и мышь;
  • Дт 20 (25, 26, 44) – Кт 10: комплектующие отнесены на затраты при передаче в эксплуатацию.

Итоги

Компьютер может быть основным средством при постановке на учет как единого комплекта при условии соблюдения критериев, указанных в ПБУ 6/01 и одинаковом сроке полезного использования составных частей.

При разном сроке службы комплектующих компьютера все его части можно учитывать отдельно как МПЗ.

Источник