Меню

Монитор это оборудование или комплектующие

Является ли компьютер основным средством

Ноутбук/к омпьютер – основное средство или нет? Это один из вопросов, возникающий при постановке на учет данного объекта. Ведь ПК по факту может состоять из отдельных устройств – системного блока, монитора, мышки, клавиатуры, веб-камеры, принтера и др. – которые могут работать вместе. Являются ли они самостоятельными объектами или только в сборе компьютер – это основное средство? Разбираемся в данной статье.

Что нужно знать

В бухгалтерии к учету компьютер принимают как основное средство (ОС), если он сразу отвечает критериям ПБУ 6/01. Другими словами, ПК может быть основным средством, если:

  1. Предполагается его использование более 1 года.
  2. Он способен приносить экономическую выгоду.
  3. Компания не думает о его продаже.

В ПБУ 6/01 нет ограничения по стоимости ОС, т. к. к их объектам могут быть отнесены любые предметы, отвечающие вышеуказанным критериям, независимо от стоимости.

ПРИМЕР

Купили ноутбук ASUS за 25 000 рублей. Компания не планирует продать данный ноут, он прослужит больше 12 месяцев, и работать на нем будет бухгалтер на дистанционном режиме.

Исходя из данных условий, ноутбук можно отнести к основным средствам.

Между тем, в ПБУ 6/01 установлено:

если в отношении актива выполняются вышеназванные критерии и он стоит в пределах лимита, установленного учетной политикой до 40 000 руб., такой актив можно учитывать в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Поэтому: если учетной политикой по бухгалтерскому учету предусмотрено такое условие, ноутбук можно учитывать как МПЗ. Но рекомендуем для сохранности данных объектов обеспечить их забалансовый учет на отдельном субсчете.

Как учитывать компьютер

Когда говорим о компьютере, представляем себе ПК в сборе – включил и сел работать. Для того, чтобы ПК мог работать, надо приобрести не только системный блок, но и монитор (иногда 2 монитора), клавиатуру и мышь. Также к компу может быть подключен принтер, веб-камера, колонки, планшетный сканер и др.

По факту, использовать эти составные части отдельно без системника вряд ли получится. Поэтому в данном случае можно говорить, что основным средством управления при работе на компьютере выступает « комплекс конструктивно сочлененных предметов». И учитывать этот комплекс можно как один инвентарный объект.

Поясним на примере, что здесь имеем в ввиду.

Так называемая видеостена состоит из нескольких мониторов, одного системного блока и одной клавиатуры и мышки. На ПК установлено специальное ПО для трансляции картинки в картинке. В данном случае этот комплекс – один инвентарный объект, т. к. мониторы можно использовать только в составе данного комплекса. И наоборот: системный блок невозможно использовать без мониторов без специальной доработки и/или модернизации, демонтажа.

ПРОВОДКИ

  • Дт 08 – Кт 60: стоимость комплектующих включена в первоначальную стоимость объекта;
  • Дт 01 – Кт 08: компьютер введен в эксплуатацию;
  • Дт 20 (25, 26, 44) – Кт 02: начислена амортизация по ПК.

Когда компьютер – это несколько ОС

Является ли компьютер основным средством? Ответ на данный вопрос, прежде всего, должен быть в учетной политике, т. к. всё зависит от того, какие критерии отнесения объекта к ОС в ней закреплены.

Например, по мнению Минфина, изложенному еще в письме от 20.01.2009 № 03-05-05-01/06, если для всех сочлененных частей обособленного комплекса установлен одинаковый срок использования, имеете право учитывать его как единый инвентарный объект.

Однако если у составных частей разный срок полезного использования, то на учет их нужно ставить по отдельности. Так, у той же мышки или клавиатуры срок полезного использования может быть менее 1 года. Если компания имеет в своем распоряжении много оргтехники, включая компьютеры, то при замене мышки в составе ПК как ОС надо проводить частичную ликвидацию объекта. А это не всегда удобно и разумно.

Не противоречит нормам законодательства и такой подход, когда части ПК учитывают отдельно – тем более они имеют разный срок полезного использования. Компьютерную мышь и клавиатуру часто учитывают в составе МПЗ по сроку службы, а системный блок, монитор и многофункциональные устройства – как ОС или МПЗ в зависимости от стоимости.

ПРОВОДКИ

  • Дт 10 – Кт 60: приобретен системный блок, монитор, клавиатура и мышь;
  • Дт 20 (25, 26, 44) – Кт 10: комплектующие отнесены на затраты при передаче в эксплуатацию.

Итоги

Компьютер может быть основным средством при постановке на учет как единого комплекта при условии соблюдения критериев, указанных в ПБУ 6/01 и одинаковом сроке полезного использования составных частей.

При разном сроке службы комплектующих компьютера все его части можно учитывать отдельно как МПЗ.

Источник



Учет компьютеров и оргтехники

Обновление: 7 июня 2017 г.

При оприходовании компьютерной и аналогичной техники необходимо обратить внимание на способ их отражения в товарной накладной. Если в товарной накладной составляющие компьютера отражены различными позициями или они имеют различные сроки эксплуатации, то им присваиваются отдельные инвентаризационные номера и они также отдельно принимаются к учету. Учет компьютеров имеет свои особенности. Необходимо принимать во внимание стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам (более 40000 руб.).

Учет как единого объекта

Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.

Читайте также:  Продавец консультант отдел Продукты магазина Сретение
Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 43600 7848 51448
Монитор 12800 2304 15104
Клавиатура 1300 234 1534
Мышь 450 81 531
Итого 58150 10467 68617

На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).

Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов. Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.

Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.

Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.

В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
08.1 60 На сумму приобретенного компьютера без налога на добавленную стоимость 58150
19.1 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 10467
01 08.1 При вводе в эксплуатацию данного объекта основных средств 58150
26 02 Ежемесячное начисление амортизации 1615

Учет компьютера по отдельным частям

В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:

  • предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);
  • предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям.

Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3.

Наименование комплектующих Стоимость без НДС, руб. НДС, руб. Стоимость с НДС, руб.
Системный блок 32200 5796 37996
Монитор 11300 2034 13334
Клавиатура 1150 207 1357
Мышь 300 54 354
Итого 44950 8091 53041

Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).

Наименование комплектующих Срок полезного использования, месяцы
Системный блок 36
Монитор 25
Клавиатура 18
Мышь 10

Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов.

В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4).

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
10 60 На сумму приобретенных комплектующих компьютера без налога на добавленную стоимость 44950
19.3 60 На сумму отраженной в товарной накладной суммы налога на добавленную стоимость 8091

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Источник

Учет компьютерной техники

Компьютерная техника настолько привычна, что невозможно представить ни один офис без неё. Тем не менее, периодически бухгалтеры озадачиваются вопросом о том, как правильно учитывать оргтехнику. Время от времени публикуются новые разъяснения по этому поводу. Освежим и мы наши знания в этом вопросе, разберём варианты учёта для того чтобы выбрать оптимальный.

МПЗ или ОС?

Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700 для того чтобы приобретенная техника была отнесена к основным средствам, должны соблюдаться одновременно следующие требования:

Компьютер должен использоваться для управленческих нужд или для оказания платных услуг или производства продукции.

Не предназначен для дальнейшей перепродажи.

Использоваться будет не менее одного года.

Приносит экономическую выгоду (доход) в будущем.

Первоначальная стоимость приобретенного оргтехники должна составлять для целей бухгалтерского учета свыше 40 000,00 рублей, для налогового учета –100 000,00 рублей.

Читайте также:  6 типов навесного оборудования для погрузчика

Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:

источник бесперебойного питания;

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1.

Компанией «Вереск» была приобретена следующая техника:

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для начальника отдела сбыта, следовательно, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Таким образом, учитывать приобретенную технику следует как единый инвентарный объект, более того, если для наладки компьютера будет приглашен сторонний программист, которому будут оплачены услуги, эти расходы также следует включить в итоговую стоимость компьютера. Данные услуги рассматриваются как «доведение до состояния годного к эксплуатации».

Как видим, общая стоимость составляет 41 000,00 рублей, а значит это основные средства.

Для документального оформления поступления применяются следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

*Срок службы 5 лет. Годовая норма амортизации 20% (100%/5 лет). Норма в месяц — 1,67 % (20% / 12 месяцев).

Пример 2.

Той же компанией «Вереск» был приобретен ещё один компьютер, но с меньшей производительностью, а следовательно и дешевле:

В учетной политике предельная стоимость объектов, при которой они принимаются к учету как основные средства, установлена 40 000,00 рублей.

Компьютер приобретён для бухгалтера, использоваться будет для управленческих нужд и не предназначен для перепродажи.

Все составляющие будут собраны в один компьютер.

Не смотря на то, что на первый взгляд ситуация та же, что и с первым компьютером, но из обязательных условий для отнесения к основным средствам, не соблюдена стоимость – она ниже установленного порога. Следовательно, компьютер необходимо учитывать в составе материально-производственных запасов.

Для документального оформления поступления применяются в этом случае следующие унифицированные формы документов:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

заполняется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Бухгалтерские проводки по учет компьютера как основных средств:

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.

Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.

Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости

Источник

Компьютер и комплектующие: учитывайте по стандарту

Инвентарный учет компьютеров и их комплектующих ведите по нормам стандарта «Основные средства». Расскажем, в какой комплектации назначить ПК единицей учета, что делать, если вышла из строя только отделимая часть компьютера. А также что изменилось в инвентарном учете, а что осталось неизменным.

  • Важное в статье:
  • Инвентарный учет
  • Инвентарный номер
  • Комплектующие части

Раньше положения по инвентарному учету содержались в Инструкции № 157н. Из ее последней редакции (приказ Минфина от 31.03.2018 № 64н) все пункты на эту тему исключили. Но это не означает, что учреждения самостоятельно решают, как организовать инвентарный учет. Такие нормы есть в стандарте «Основные средства».

Читайте также:  Определение комплексного опробования оборудования

Инвентарный учет

Инвентарный объект основных средств это:

  • объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями;
  • отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения самостоятельных функций;
  • обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, предназначенных для выполнения определенной работы;
  • структурная часть основного средства при определенных условиях (см. схему).

Схема. Что такое инвентарный объект

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, которые имеют общие приспособления, принадлежности, управление, смонтированы в единый комплекс. Стандарт уточняет, что каждый входящий в этот комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Какой бы вариант ни выбрало учреждение для учета компьютера и комплектующих, нужно, чтобы инвентарный объект соответствовал критериям основного средства (п. 9 стандарта «Основные средства»). А именно чтобы имел полезный потенциал, то есть использовался в деятельности учреждения, либо мог приносить экономические выгоды (деньги) в процессе использования актива.

Подытожим: любой из указанных вариантов можно применить для организации инвентарного учета компьютеров со всеми их принадлежностями и приспособлениями. На практике используют два основных подхода.

1. Учет компьютера как комплекса конструктивно сочлененных предметов, включающего системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т. д.

2. Учет системного блока и монитора как отдельных инвентарных объектов. При этом клавиатура, мышь и другая периферия входят в состав системного блока.

Учреждение выбирает и закрепляет в учетной политике тот или иной способ учета исходя из особенностей своей деятельности. Способы эти равнозначны, и каждый имеет как свои плюсы, так и минусы. Например, компьютеры в учреждении часто перемещают из помещения в помещение, у них заменяют мониторы или системные блоки. В этом случае рациональнее вести учет отдельными инвентарными объектами. И наоборот, если такие передвижения скорее исключение, чем правило, то для сокращения числа инвентарных объектов лучше учитывать компьютер как целый и неделимый комплекс.

Инвентарный номер

Каждый инвентарный объект, то есть единица учета основных средств, кодируется инвентарным номером — уникальным порядковым номером. Его присваивают инвентарному объекту основных средств независимо от того, где он находится: в эксплуатации, запасе или на консервации, кроме объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно и библиотечных фондов. Если учитываете компьютер в комплексе, каждому объекту основных средств, входящему в комплекс, присваивается внутренний порядковый инвентарный номер (п. 46 Инструкции № 157н). Порядок формирования инвентарных номеров — разрядность, информацию, которую они будут нести в себе, — учреждение разрабатывает самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Напомним: инвентарный номер, присвоенный основному средству, сохраняют за ним весь период его нахождения в учреждении. Номера выбывших с учета основных средств вновь принятым к учету объектам не присваивают (п. 9 стандарта «Основные средства», п. 46 Инструкции № 157н).

Инвентарный номер наносят на компьютер так:

  • прикрепляют жетон к объекту;
  • наносят номер краской;
  • наносят номер иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Комплектующие части

Комплектующие части компьютера время от времени нуждаются в замене. Например, из-за поломки или несоответствия новым требованиям. Порядок постановки на инвентарный учет заменяемой части зависит от способа формирования инвентарного объекта ранее.

Так, если компьютер учитывали с самостоятельным инвентарным номером, то вышедший из строя инвентарный объект списывают. А на учет ставят вновь приобретенный. Если компьютер учитывали комплексом, то сначала придется провести его разукомплектацию, выделив и списав непригодную часть, а затем скомплектовать с новой частью в единый инвентарный объект. Операции разукомплектации и комплектации проводят через счет 0 401 10 172:

ДЕБЕТ 0 401 10 172 КРЕДИТ 0 101 ХХ 410
— выделена из общей балансовой стоимости стоимость заменяемой комплектующей части;

ДЕБЕТ 0 104 ХХ 411 КРЕДИТ 0 401 10 172
— выделена из общей суммы начисленной по объекту амортизации часть, которая приходится на выбывающую комплектующую;

ДЕБЕТ 0 101 ХХ 310 КРЕДИТ 0 401 10 172
— принята к учету выделенная комплектующая как отдельный объект для последующего списания;

Эксперты Системы Главбух отвечают на вопросы про учет компьютеров

Отвечает Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Можно ли в бухучете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств?

ДЕБЕТ 0 401 10 172 КРЕДИТ 0 104 ХХ 411
— принята к учету выделенная амортизация;

ДЕБЕТ 0 106 ХХ 310 КРЕДИТ 0 302 ХХ 730
— сформированы капитальные вложения по приобретению новой части объекта;

ДЕБЕТ 0 101 ХХ 310 КРЕДИТ 0 106 ХХ 310
— принята к учету новая часть объекта (увеличение балансовой стоимости инвентарного объекта).

Замену комплектующих, которые составляют содержимое компьютера, например жесткого диска, видеокарты, мыши, клавиатуры, а также расходных материалов отражают как операции списания материальных запасов:

ДЕБЕТ 0 105 26 (36) 340 КРЕДИТ 0 302 34 730
— приобретены комплектующие (расходные материалы) к вычислительной технике;

ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 00 272) КРЕДИТ 0 105 26 (36) 440
— списаны материальные запасы при замене.

Источник