Меню

Монтаж оборудования это модернизация

Ремонт, реконструкция и модернизация: различия, варианты учета на примерах и судебная практика

Ремонт часто трудно отличить от реконструкции и модернизации. В учете разница принципиальная, что приводит к налоговым спорам. Расскажем, как отразить восстановительные работы правильно.

Путаница между ремонтом или реконструкцией приводит к неприятным последствиям. Во-первых, возникают расхождения в расчетах с бюджетом – недоимка или переплата. Да, распорядиться излишне перечисленными деньгами с 1 октября стало проще. Но все равно это потребует времени и сил. Во-вторых, в данных бухучета и отчетности будут искажения. За разницу 10 процентов и выше бухгалтеру грозит штраф до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 15.11 КоАП).

Налоговики пользуются тем, что восстановительные работы можно квалифицировать по-разному. Интересы компании приходится защищать в суде.

Ремонт

Ремонт, будь то текущий, средний, капитальный, – это работы по поддержанию объектов в рабочем состоянии

в течение срока их полезного использования (п. 1 ст. 11 НК, п. 14.2 ст. 1 Градостроительного кодекса). Например, замена изношенных конструкций и деталей или смена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности объектов. Исключение – полная замена основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим. Речь идет о каменных и бетонных фундаментах зданий, трубах подземных сетей и т. п. (абз. 2 п. 16 письма Госкомстата от 09.04.2001 № МС-1-23/1480).

Текущий ремонт – это устранение мелких неисправностей, которые выявляются в ходе повседневной эксплуатации основного средства. Объект практически не выбывает из эксплуатации, а его технические характеристики не меняются. Также к текущему ремонту относятся профилактические мероприятия – работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа.

Основные средства со временем изнашиваются и морально устаревают. Восстановить их функции можно одним из трех способов – реконструировать, модернизировать или отремонтировать. В рекомендации от Системы Главбух вы узнаете, как отразить в бухучете именно ремонт и какие документы оформить. И чем ремонт отличается от модернизации и реконструкции – от этого зависит, в каком порядке признавать расходы.

Капитальный ремонт – это восстановление утраченных первоначальных технических характеристик объекта в целом. При условии, что основные технико-экономические показатели остаются неизменными (письма Минфина от 17.10.2017 № 03-03-Р3/67741, Минстроя от 27.02.2018 № 7026-АС/08).

Основной документ, который подтверждает, что выполненные работы являются ремонтом, а не реконструкцией либо модернизацией, – это дефектная ведомость. Минфин при определении характера работ предлагает также руководствоваться Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (утв. постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 № 279). А также Ведомственными строительными нормами № 58-88 (Р), утвержденными приказом Госкомархитектуры от 23.11.1988 № 312 (письмо Минфина от 24.03.2010 № 03-11-06/2/41).

К сожалению, ни выводы Минфина, ни положения нормативных актов не гарантируют компании беспроблемный учет затрат на ремонт. Как показывает практика, налоговики стараются любые работы представить как модернизацию либо реконструкцию и заставить компанию списывать расходы через амортизацию. Арбитражная практика не всегда их поддерживает. Смотрите в таблице, когда речь идет о ремонте, а когда – о реконструкции.

Таблица. Примеры ремонта и реконструкции, модернизации, дооборудования

Модернизация, реконструкция, дооборудование

Замена старых или сломанных окон, лифтов, систем водоснабжения

Установка вентиляции, сигнализации, видеонаблюдения в здании впервые

Перепланировка помещения, если его назначение осталось прежним

Переоборудование производственного помещения в административное, склада – в цех и т. д.

Замена изношенных или поврежденных деталей машины

Установка на грузовик крана-манипулятора

Реконструкция и модернизация

Понятия «модернизация», «реконструкция» и «техническое перевооружение» есть в Налоговом кодексе (п. 2 ст. 257 НК). Как отличить друг от друга различные виды восстановительных работ, смотрите в шпаргалке. Далее для удобства будем использовать понятие «реконструкция».

При реконструкции изменяются параметры самого объекта, восстанавливаются несущие строительные конструкции (письмо Минстроя от 10.12.2018 № 49277-ОД/08). Поэтому первоначальная стоимость основных средств может меняться. Главное что надо понять: изменилось ли технологическое или служебное назначение оборудования, появились ли другие новые качества. Сумма расходов не является критерием для такого разграничения. Расчет ежемесячной амортизации зависит от того, изменился ли срок полезного использования.

Варианты учета модернизации

В бухгалтерском учете затраты на реконструкцию основного средства увеличивают его первоначальную стоимость. Срок полезного использования объекта может измениться, если характеристики улучшились, в том числе увеличился срок службы этого объекта (п. 20 ПБУ 6/01 и п. 60 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). Формула:

В налоговом учете затраты на реконструкцию увеличивают первоначальную стоимость основного средства и списываются через амортизацию (п. 2 ст. 257 НК). Также как и в бухучете, можно увеличить срок полезного использования. Смотрите, от каких факторов зависит сумма ежемесячной амортизации.

Пример 1. Как отразить в учете модернизацию оборудования

Организация в 2020 году решила модернизировать оборудование и наняла для этого подрядную организацию. Стоимость работ – 30 000 руб., в том числе НДС – 5000 руб. Проводки:

ДЕБЕТ 08 СУБСЧЕТ «ЗАТРАТЫ НА МОДЕРНИЗАЦИЮ»
КРЕДИТ 60
25 000 руб. – отражена стоимость затрат на модернизацию оборудования;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
5000 руб. – учтен НДС по затратам на модернизацию;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
5000 руб. – принят к вычету НДС;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08 СУБСЧЕТ «ЗАТРАТЫ НА МОДЕРНИЗАЦИЮ»
25 000 руб. – увеличена первоначальная стоимость оборудования на сумму расходов по модернизации;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
30 000 руб. – оплачены работы по модернизации оборудования.

Срок полезного использования изменился. Если из-за реконструкции характеристики основного средства улучшились, увеличился срок его службы, то можно изменить и срок полезного использования объекта. Формула:

Пример 2. Как рассчитать ежемесячную амортизацию, если срок полезного использования увеличился

Организация 31.03.2020 модернизировала основное средство первоначальной стоимостью 120 млн руб. Амортизация начисляется линейным способом, месячная сумма амортизации – 1 млн руб. Первоначальный срок полезного использования – 10 лет, из которых прошло два года. Стоимость модернизации составила 1, 2 млн руб., а СПИ увеличился на 10 лет.

Остаточная стоимость основного средства на 31.03.2020 равна 96 млн руб. (120 000 000 ₽ – 1 000 000 ₽ × 2 ×12). Новый срок полезного использования объекта после модернизации составит 18 лет (10 – 2 + 10). Сумма амортизации за месяц начиная с апреля составит 450 000 руб. ((96 000 000 ₽ + 1 200 000 ₽) / (18 лет × 12 мес.)).

Срок полезного использования не изменился. На практике сложилось два подхода к расчету ежемесячной амортизации, если срок службы объекта в результате реконструкции не изменился. Первый подход состоит в том, что по окончании срока полезного использования объект будет самортизирован не до конца. Ведь норма амортизации не изменилась, а первоначальная стоимость увеличилась на стоимость реконструкции. Минфин считает, что в таком случае надо начислять амортизацию по прежней норме до полного списания стоимости основного средства. Списание в этом случае продолжается и после окончания СПИ (письма Минфина от 11.02.2014 № 03-03-06/1/5446, от 09.06.2012 № 03-03-10/66).

Пример 3. Как рассчитать ежемесячную амортизацию, если срок полезного использования не изменился. Первый подход

Общество 31.03.2020 реконструировало основное средство, первоначальная стоимость которого составляла 120 000 руб. Сумма затрат на реконструкцию составила 80 000 руб. Амортизация начисляется линейным способом, ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 1000 руб. Предположим, что оставшийся СПИ составляет один месяц, а норма амортизации – 1/120.

В апреле, последнем месяце начисления амортизации, ее сумма составит 166,67 руб. ((120 000 ₽ + 80 000 ₽) × 1 : 120). При таком подходе основное средство будет амортизироваться еще пять месяцев.

Читайте также:  Счет 60 в бухгалтерском учете разбор на примерах

В судебной практике сложился другой подход. По мнению судей, организация вправе начислять амортизацию исходя из остаточной стоимости, увеличенной на сумму затрат на модернизацию, и оставшегося срока полезного использования. Закон допускает изменение нормы амортизации (постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.09.2016 № Ф04-3528/2016 по делу № А45-18480/2015, Арбитражного суда Поволжского округа от 22.01.2016 № Ф06-4506/2015 по делу № А72-16514/2014). В этом случае сумма ежемесячных отчислений после реконструкции увеличивается, и вся стоимость списывается в течение СПИ.

Минфин допускает, что выбирать способ начисления амортизации – это право компаний (письмо Минфина от 30.08.2019 № 03-03-06/1/66957). Поэтому есть большая вероятность, что организация докажет правоту своего подхода в учете. Однако если оставшийся СПИ всего месяц, а затраты на реконструкцию составляют несколько миллионов, шансов выиграть спор мало. В любом случае надо подготовить обоснование расходов.

Пример 4. Как рассчитать ежемесячную амортизацию, если срок полезного использования не изменился. Второй подход

Возьмем условия из предыдущего примера. Оставшийся СПИ составляет один месяц. Поэтому амортизация в апреле составит 81 000 руб. (1000 + 80 000). С таким подходом вряд ли согласятся проверяющие.

Таблица. Чем отличаются ремонт, реконструкция, модернизация

Восстановить и поддерживать исправность основного средства, его работоспособность, изначальные технико-экономические характеристики. Свойства объекта не меняются

Улучшить и усовершенствовать объект так, чтобы увеличилась его мощность, улучшилось качество продукции или стала шире ее номенклатура

Изменить технологическое и служебное назначение основного средства, улучшить часть его свойств основного средства

Последствия в учете

Затраты на ремонт включаются в расходы

Затраты на реконструкцию и модернизацию увеличивают первоначальную стоимость основных средств

Восстановили или заменили неисправные элементы на более прочные и долговечные. Сохранили первоначальные характеристики основных средств

Изменили нагрузочные характеристики основного средства.
Увеличили срок полезного использования объекта.
Повысили качество применения и качество продукции.
Повысили другие показатели

Специалист, который отвечает за техническое состояние основного средства, составляет акт осмотра объекта или его комплектующих.
На основе акта осмотра технический специалист оформляет дефектную ведомость, где указывает, какие элементы нужно заменить. На основе ведомости составляется смета расходов на ремонт.
Оформляют приказ о проведении ремонта, утверждают смету

Решение о реконструкции или модернизации основных средств оформляется приказом руководителя, где указываются причины работ, их сроки, ответственные лица.
Создается комиссия, которая осматривает основные средства, составляет график, по которому будут проводиться работы, и утверждает смету.
Проведение реконструкции и модернизации подтверждают графиком планируемых работ, сметами расходов, накладными.
Если работы выполняет подрядчик, то нужны договор подряда, акт приемки-сдачи объекта на реконструкцию или модернизацию, акт приемки-сдачи реконструированного или модернизированного основного средства

Основное средство полностью самортизировано. Если строительная компания реконструирует основное средство, которое к моменту начала восстановительных работ самортизированно, то стоимость реконструкции будет амортизироваться по нормам, которые определили при вводе объекта в эксплуатацию (письмо Минфина от 05.02.2013 № 03-03-06/4/2438).

Пример 5. Как рассчитать амортизацию стоимости реконструкции

На балансе организации числится полностью самортизированное основное средство первоначальной стоимостью 200 000 руб. Срок полезного использования был установлен 51 месяц, ежемесячная амортизационная норма составляла 1,96 процента (100% : 51 мес.). В 2020 году произведена модернизация основного средства на сумму 85 000 руб. Срок полезного использования не изменился.

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений по основному средству после модернизации составит 5586 руб. ((200 000 ₽ + 85 000 ₽) × 1,96%).

Амортизация будет начисляться еще 16 месяцев (85 000 ₽ : 5586 ₽) начиная со следующего месяца после реконструкции.

Источник

Монтаж оборудования это модернизация

Если вы владелец производства, завода или цеха, то перед Вами рано или поздно встанет вопрос ремонта или модернизации оборудования. Не всегда сотрудники Вашей организации обладают достаточными навыками и опытом для оперативного устранения неполадок или своевременного обновления оборудования.

Для чего проводят модернизацию оборудования:

За это Вы, как Заказчик, и платите. В идеальной ситуации все остальные вопросы должен решать исполнитель.

Прежде, чем перейти к тому, как лучше проводить модернизацию или ремонт оборудования с привлечение сторонних организаций, давайте рассмотрим основные заблуждения по поводу автоматизации производства:

1) В Вашем регионе нет организаций или специалистов, которые могут квалифицированно помочь в данном вопросе.

2) Организации, которые присутствуют в регионе не вызывают доверия. Возникает естественный вопрос, как понять, что исполнитель надежен?

3) У этих организаций нет решения непосредственно для Вашего производства/оборудования.

4) Стоимость услуг организаций слишком завышена.

5) Решения, которые поставляются, не являются надежными.

6) После модернизации или ремонта оборудования в Вашей организации не будет хватать специалистов, которые смогут поддерживать работу оборудования.

Идем по порядку.

1. В вашем регионе нет организаций или специалистов, которые могут квалифицированно помочь в данном вопросе.

Нужно понимать, что чаще всего специалисты, занимающиеся техническими вопросами недостаточно внимания уделяют продвижению своих услуг. Чаще всего продвижение услуг происходит по рекомендациям предыдущих клиентов. Скорее всего, Вы просто не знаете кто работает в Вашем регионе, потому как эти организации недостаточно о себе заявляют в слух.

2. Организации, которые присутствуют в регионе не вызывают доверия. Возникает естественный вопрос, как понять, что исполнитель надежен?

В разговоре с потенциальным исполнителем Вы должны понять, что будет входить в его обязанности и, где заканчивается его зона ответственности. Чаще всего без предоплаты (которая покрывает хотя бы частично стоимость оборудования) исполнитель не будет приступать к работам. Так же нужно понимать, что работа над проектом не заканчивается его сдачей и поставкой оборудования или монтажом на Вашем объекте. Вы должны получить сопроводительную документацию: электрические схемы подключения, руководства пользователя, другие технические документы, необходимые для дальнейшего сопровождения проекта. Обязательно уточните к кому обращаться в случае поломки и какие гарантии исполнитель дает на свое решение.

3. У этих организаций нет решения непосредственно для Вашего производства/оборудования.

Организации, которые проводят модернизацию оборудования, не всегда могут иметь решение непосредственно для Вашей задачи.

Важно понимать, что у потенциального исполнителя есть опыт работы в текущей области и с текущим оборудованием. Попросите контакты организации, которые могут дать рекомендации. Возможно это Ваши конкуренты или партнеры. Так Вы поймете уровень решений, которые организация исполнитель осуществляет.

4. Стоимость услуг организаций слишком завышена.

Все зависит от обязанностей исполнителя. Если он Вам поставляет только оборудование и, например, настраивает частотник, то это один случай. Если же Вы получаете комплексное решение, документацию и последующее сопровождение и обучение персонала, то это другая ситуация. Вы можете четко регламентировать как будет проходить монтаж оборудования, какие требования для начала работ есть у исполнителя (да, исполнитель не сможет монтировать свое оборудование, если с Вашей стороны не будет готова Ваша часть работы). Не всегда имеет смысл четко фиксировать сколько часов консультации со специалистом Вам будет предоставлено (все что будет вне договора, будет стоить дополнительно в таком случае). Установление личного контакта с представителем организации исполнителя будет куда более важно для Вас. Что обычно входит в работу:

а) Определение сути проблемы и постановка технической задачи. Организация исполнитель должна помочь Вам определить те моменты, которые Вы не учли (и это нормально). Понимание этих вещей помжет ускорить работу над проектом.

б) Поиск решения. Чаще всего исполнитель сам проделывает эту работу в процессе подготовки коммерческого предложения. Помните, что Вы обращаетесь не просто за поставкой оборудования и соединение его по схеме (которой, кстати, может и не быть в начале проекта), а Вы хотите комплексное решение для Вашего бизнеса.

Читайте также:  Профессионально устанавливаемкачественное ГБО в Курске

в) Объяснение сути решения и согласование с Вами (далее подписание договора, предоплата и начало выполнения работ).

г) Непосредственное выполнение проекта , монтаж и пусконаладка, предоставление сопроводительной документации, обучение персонала и консультации после запуска проекта.

д) Сопровождение проекта на последующих этапах, помощь в устранении неполадок, дополнительная поставка оборудования в случае необходимости.

5. Решения, которые поставляются, не являются надежными.

Смотрите пункт 3 выше. Данный пункт может быть оценен только на базе предыдущих работ организации исполнителя.

Важным моментом при подборе оборудования является его наличие на складе у исполнителя и наличие потенциальной замены текущего комплекта оборудования в случае непредвиденных поломок. Для наших клиентов мы предоставляем такую возможность, что позволяет в случае ошибок работников на производстве или ошибок пусконаладки в кратчайшие сроки со склада поставить замену оборудованию, чтобы минимизировать простой производства.

6. После модернизации или ремонта оборудования в вашей организации не будет хватать специалистов, которые смогут поддерживать работу оборудования.

Для этого исполнитель должен предоставить сопроводительную документацию (электрические схемы подключения, руководство пользователя и др.) и указать Вам как владельцу бизнеса каких компетенций не хватает Вашим сотрудникам. Вы же в свою очередь либо отправляете их на курсы повышения квалификации, либо заказываете сопровождение работы Вашего оборудования у того же исполнителя. При работе с нашими клиентами мы предоставляем такую возможность. В каждом случае оговаривается отдельно.

В итоге Вы должны получить работающий цех на новом оборудовании с более высокой производительностью и качеством продукции. Дополнительными бонусами могут быть экономия электроэнергии, улучшение условий труда Ваших сотрудников, уменьшение издержек производства.

Чтобы подвести итог перечисленным выше пунктам, приведем ниже список общих рекомендаций для Вас как заказчика при работе с исполнителями по вопросам модернизации или ремонту оборудования на Вашем производстве:

1) Убедитесь, что потенциальный исполнитель имеет достаточную квалификацию, опыт работы в похожих сферах, получите устные или письменные рекомендации от его предыдущих клиентов.

2) Уточните у исполнителя какие дополнительные документы и услуги будут оказаны в ходе реализации проекта.

3) Будьте готовы к предоплате по проекту. Зафиксируйте сроки и ответственность сторон, чтобы понимать, что должен выполнить исполнитель, а что Ваши сотрудники, чтобы не задерживать реализацию проекта.

4) Оцените, что Вам потребуется после пусконаладки оборудования, какие технические навыки и знания необходимо изучить Вашим сотрудникам, чтобы успешно эксплуатировать оборудование после ремонта или модернизации. Спросите мнение исполнителя по этим вопросам. Оценка Вашей организации и отдельных сотрудников поможет Вашему бизнесу расти быстрее, уменьшить издержки, увеличить производительность труда.

По всем эти вопросам Вы можете обращаться к нам за консультацией по телефону +7 (978) 123-60-80.

Статью для Вас подготовил директор

ООО «Автоматизация Технологических Процессов — Крым»

Потеряхин Валерий Борисович

+7 (978) 123-60-80 (пн — пт с 8:00 до 18:00 по Московскому времени)

Источник



Как производится модернизация оборудования?

Модернизация – это мероприятие по усовершенствованию оборудования, направленное на улучшение работоспособности той или иной техники. Подобному процессу рано или поздно подвергается все, что используется человеком в процессе работы. Отсутствие модернизации может довольно пагубно сказаться на системе в целом.

В чем смысл модернизации?

В большинстве случаев можно заметить существенные сбои в работе системы. Однако если установка не проходила модернизацию на протяжении длительного времени, она может и вовсе выйти из строя. Проект модернизации оборудования является основой начала работ по улучшению работоспособности той или иной машины. Нормализация работы создается на основе заранее спланированного графика по процессу модернизации.

Проект планирования, направленный на улучшение эффективности работы техники, считается наиважнейшим аспектом. Следует отметить, что только после установления проекта начинаются работы по усовершенствованию устройства и его функционала.

Усовершенствование оборудования: для чего оно необходимо?

Модернизация оборудования является важнейшим аспектом в развитии технологий. В случае ее отсутствия техника, как правило, дает сбои в работе или становится неработоспособной. В результате установку следует непременно подвергнуть ремонтным работам. Любое мероприятие, целью которого является усовершенствование оборудования, должно проходить согласно основным правилам эксплуатации каждой отдельной машины.

Технологическое оборудование проходит работы по модернизации по истечении срока эксплуатации. Статистика говорит о том, что в условиях производства процессу модернизации подвергается 100% установок, при этом имея всю соответствующую документацию о похождении модернизации оборудования в положенный для этого срок.

Когда требуется проводить модернизацию?

В случае если основная часть техники является исправной и нормально функционирует, но по определенным причинам склонна к систематическим поломкам, следует провести модернизацию оборудования:

  • увеличить надежность работоспособности;
  • повысить качество продукции, используя новейшие технологии регулирования и управления;
  • значительно увеличить количество выпускаемой продукции;
  • благодаря современным методам диагностики уменьшить поиск возможных поломок и неисправностей;
  • современная система защиты позволит продлить срок службы техники;
  • повысить культуру производства.

Основные моменты модернизации технологического оборудования

В обязанности руководства предприятия, несущего ответственность за исправность всей системы производства, входит осуществление процесса модернизации, который заключается в исполнении следующих работ:

  • обязательная и тщательная промывка агрегатов;
  • замена масла (при необходимости);
  • тщательная проверка технологических исправностей машины;
  • обследование и выявление неисправностей машины в условиях, при которых невозможна нормальная работа оборудования.

При выявлении определенных неисправностей, машина направляется на ремонтные работы. Если же плановые ремонтные работы будут проводиться еще через длительный промежуток времени, то слесарь на производстве обязан устранить неисправности до начала ремонтных работ.

Стоит отметить, что проверка исправностей оборудования – пункт, который четко прописан в законе о ГОСТе, касающемся технологического оборудования, установленного на производстве. Технологические работы по проверке безопасности и исправности машины должны проходить в установленный срок.

Модернизация оборудования может выступать не только как усовершенствование техники, но и как ремонтные работы. Стоит уточнить, что каждая машина имеет свои характеристики и свою направленность в работе. Поэтому слесарь должен учитывать все аспекты работоспособности устройства, чтобы устранить поломки. Если же машина полностью вышла из строя и справиться с нормализацией ее работы уже практически невозможно, то такое оборудование отправляется на ремонтные работы, вне зависимости от начала работы ремонтного отдела.

Ремонт и модернизация

Ремонт является обязательным этапом в процессе модернизации. В условиях производства все находящееся оборудование подвергается не только обязательному усовершенствованию и анализу работы, но и ремонту. Исключение не составляют и машины, имеющие нормальную работоспособность.

Модернизация технологического оборудования предусматривает усовершенствование тех или иных функций либо деталей. При этом в условиях модернизации подчеркивается, что не происходит замена деталей или функциональной части машины, а только доработка определенных частей системы.

Во многих случаях процесс модернизации приводит к более эффективной и устойчивой работе техники. Однако наблюдались случаи, когда последствием являлась поломка оборудования, в результате чего требовался ремонт. Он проводится преимущественно в случае поломки одной детали или части оборудования, сбоев в работе или же полной неработоспособности техники.

Когда производится ремонт?

Ремонтные работы в условиях производства начинаются согласно графику, установленному на производстве. Во время ремонта модернизация оборудования считается одним из основных этапов. Как правило, на ремонт попадают неисправные машины, к которым нужно предпринимать следующие мероприятия:

  • полное обследование машины;
  • выявление и изучение поломок;
  • замена той или иной части;
  • замена неисправных деталей;
  • чистка деталей от ржавчины, пыли или других раздражителей;
  • замена внешних деталей, таких как внешний корпус или дно оборудования;
  • починка неисправностей функционального характера.
Читайте также:  Линии по производству сэндвич панелей Китай оборудование для производства сэндвич панелей

В заключение

Подводя итог, можно сказать, что процесс модернизации является обязательным этапом, влияющим на эффективность работы производства. Благодаря ГОСТу можно установить точные сроки прохождения модернизации. В результате можно обеспечить безопасную работу сотрудникам производства. Обязательно необходима реконструкция модернизации оборудования, что позволяет содержать машины в надлежащем виде без ремонтных работ на протяжении длительного времени.

Источник

Как правильно провести модернизацию оборудования на производстве

Если вы владелец производства, завода или цеха, то перед Вами рано или поздно встанет вопрос ремонта или модернизации оборудования. Не всегда сотрудники Вашей организации обладают достаточными навыками и опытом для оперативного устранения неполадок или своевременного обновления оборудования.

Для чего проводят модернизацию оборудования:

За это Вы, как Заказчик, и платите. В идеальной ситуации все остальные вопросы должен решать исполнитель.

Прежде, чем перейти к тому, как лучше проводить модернизацию или ремонт оборудования с привлечение сторонних организаций, давайте рассмотрим основные заблуждения по поводу автоматизации производства:

1) В Вашем регионе нет организаций или специалистов, которые могут квалифицированно помочь в данном вопросе.

2) Организации, которые присутствуют в регионе не вызывают доверия. Возникает естественный вопрос, как понять, что исполнитель надежен?

3) У этих организаций нет решения непосредственно для Вашего производства/оборудования.

4) Стоимость услуг организаций слишком завышена.

5) Решения, которые поставляются, не являются надежными.

6) После модернизации или ремонта оборудования в Вашей организации не будет хватать специалистов, которые смогут поддерживать работу оборудования.

Идем по порядку.

1. В вашем регионе нет организаций или специалистов, которые могут квалифицированно помочь в данном вопросе.

Нужно понимать, что чаще всего специалисты, занимающиеся техническими вопросами недостаточно внимания уделяют продвижению своих услуг. Чаще всего продвижение услуг происходит по рекомендациям предыдущих клиентов. Скорее всего, Вы просто не знаете кто работает в Вашем регионе, потому как эти организации недостаточно о себе заявляют в слух.

2. Организации, которые присутствуют в регионе не вызывают доверия. Возникает естественный вопрос, как понять, что исполнитель надежен?

В разговоре с потенциальным исполнителем Вы должны понять, что будет входить в его обязанности и, где заканчивается его зона ответственности. Чаще всего без предоплаты (которая покрывает хотя бы частично стоимость оборудования) исполнитель не будет приступать к работам. Так же нужно понимать, что работа над проектом не заканчивается его сдачей и поставкой оборудования или монтажом на Вашем объекте. Вы должны получить сопроводительную документацию: электрические схемы подключения, руководства пользователя, другие технические документы, необходимые для дальнейшего сопровождения проекта. Обязательно уточните к кому обращаться в случае поломки и какие гарантии исполнитель дает на свое решение.

3. У этих организаций нет решения непосредственно для Вашего производства/оборудования.

Организации, которые проводят модернизацию оборудования, не всегда могут иметь решение непосредственно для Вашей задачи.

Важно понимать, что у потенциального исполнителя есть опыт работы в текущей области и с текущим оборудованием. Попросите контакты организации, которые могут дать рекомендации. Возможно это Ваши конкуренты или партнеры. Так Вы поймете уровень решений, которые организация исполнитель осуществляет.

4. Стоимость услуг организаций слишком завышена.

Все зависит от обязанностей исполнителя. Если он Вам поставляет только оборудование и, например, настраивает частотник, то это один случай. Если же Вы получаете комплексное решение, документацию и последующее сопровождение и обучение персонала, то это другая ситуация. Вы можете четко регламентировать как будет проходить монтаж оборудования, какие требования для начала работ есть у исполнителя (да, исполнитель не сможет монтировать свое оборудование, если с Вашей стороны не будет готова Ваша часть работы). Не всегда имеет смысл четко фиксировать сколько часов консультации со специалистом Вам будет предоставлено (все что будет вне договора, будет стоить дополнительно в таком случае). Установление личного контакта с представителем организации исполнителя будет куда более важно для Вас. Что обычно входит в работу:

а) Определение сути проблемы и постановка технической задачи. Организация исполнитель должна помочь Вам определить те моменты, которые Вы не учли (и это нормально). Понимание этих вещей помжет ускорить работу над проектом.

б) Поиск решения. Чаще всего исполнитель сам проделывает эту работу в процессе подготовки коммерческого предложения. Помните, что Вы обращаетесь не просто за поставкой оборудования и соединение его по схеме (которой, кстати, может и не быть в начале проекта), а Вы хотите комплексное решение для Вашего бизнеса.

в) Объяснение сути решения и согласование с Вами (далее подписание договора, предоплата и начало выполнения работ).

г) Непосредственное выполнение проекта , монтаж и пусконаладка, предоставление сопроводительной документации, обучение персонала и консультации после запуска проекта.

д) Сопровождение проекта на последующих этапах, помощь в устранении неполадок, дополнительная поставка оборудования в случае необходимости.

5. Решения, которые поставляются, не являются надежными.

Смотрите пункт 3 выше. Данный пункт может быть оценен только на базе предыдущих работ организации исполнителя.

Важным моментом при подборе оборудования является его наличие на складе у исполнителя и наличие потенциальной замены текущего комплекта оборудования в случае непредвиденных поломок. Для наших клиентов мы предоставляем такую возможность, что позволяет в случае ошибок работников на производстве или ошибок пусконаладки в кратчайшие сроки со склада поставить замену оборудованию, чтобы минимизировать простой производства.

6. После модернизации или ремонта оборудования в вашей организации не будет хватать специалистов, которые смогут поддерживать работу оборудования.

Для этого исполнитель должен предоставить сопроводительную документацию (электрические схемы подключения, руководство пользователя и др.) и указать Вам как владельцу бизнеса каких компетенций не хватает Вашим сотрудникам. Вы же в свою очередь либо отправляете их на курсы повышения квалификации, либо заказываете сопровождение работы Вашего оборудования у того же исполнителя. При работе с нашими клиентами мы предоставляем такую возможность. В каждом случае оговаривается отдельно.

В итоге Вы должны получить работающий цех на новом оборудовании с более высокой производительностью и качеством продукции. Дополнительными бонусами могут быть экономия электроэнергии, улучшение условий труда Ваших сотрудников, уменьшение издержек производства.

Чтобы подвести итог перечисленным выше пунктам, приведем ниже список общих рекомендаций для Вас как заказчика при работе с исполнителями по вопросам модернизации или ремонту оборудования на Вашем производстве:

1) Убедитесь, что потенциальный исполнитель имеет достаточную квалификацию, опыт работы в похожих сферах, получите устные или письменные рекомендации от его предыдущих клиентов.

2) Уточните у исполнителя какие дополнительные документы и услуги будут оказаны в ходе реализации проекта.

3) Будьте готовы к предоплате по проекту. Зафиксируйте сроки и ответственность сторон, чтобы понимать, что должен выполнить исполнитель, а что Ваши сотрудники, чтобы не задерживать реализацию проекта.

4) Оцените, что Вам потребуется после пусконаладки оборудования, какие технические навыки и знания необходимо изучить Вашим сотрудникам, чтобы успешно эксплуатировать оборудование после ремонта или модернизации. Спросите мнение исполнителя по этим вопросам. Оценка Вашей организации и отдельных сотрудников поможет Вашему бизнесу расти быстрее, уменьшить издержки, увеличить производительность труда.

По всем эти вопросам Вы можете обращаться к нам за консультацией по телефону +7 (978) 123-60-80.

Статью для Вас подготовил директор

ООО «Автоматизация Технологических Процессов — Крым»

Потеряхин Валерий Борисович

+7 (978) 123-60-80 (пн — пт с 8:00 до 18:00 по Московскому времени)

Источник