Меню

Накладные к договору поставки и монтажу оборудования

GLX Консалт

Договор поставки товара — особенности

Образец договор поставки товара (ниже) представлен в качестве образца и использования отдельными блоками. (Образец договора на русско-английском на другой странице.)

В договоре поставки необходимо чётко указать предмет договора, конкретно какой товар поставляется.Определить вид товара можно ориентируясь на ГОСТ, ТН ВЭД, Технические условия в которых описывается товар и его характерные признаки.В договоре товара должен быть индивидуализирован и указано количество поставляемого/покупаемого товара в тех единицах измерения в которые применяются к учёту товара: штуки, килограммы, см, метры и т.д.

В договоре поставки товара следует указывать цену за единицу товара и общую его стоимость по каждой группе поставляемого товара. При покупке товара из каталога, необходимо согласовать ассортимент товара исходя из его характеристик указанных в каталоге с указанием артикулов.

В договоре поставки следует указать комплектность поставляемой продукции.

Не лишним будет указать в договоре порядок расходов на упаковку, условия по возвратной таре и иным транспортным упаковкам.

Исходя из того, что договор поставки является разновидностью договора купли-продажи при заключении договора нужно руководствоваться положениями применяемыми к договорам купли-продажи.Однако многие суды рассматривают эти договоры как два разных договора. При ведении предпринимательской деятельности следуют заключать договоры поставки товара.

В договоре поставки следует чётко сформулировать условия поставки, права и обязанности продавца и покупателя. При составлении договора поставки необходимо указать порядок действий сторон по передаче и приёму товара.

Договор поставки товара — образец

ООО «», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________________________________________________________________ действующего на основании ______________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.Предмет договора

1.1.Поставщик обязуется в течение действия настоящего договора передать в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить на условиях определенных настоящим договором, продукцию (далее «товар»), наименование, ассортимент, количество и цена которой согласовываются сторонами и указываются в товарных накладных, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2.Право собственности на товар переходит к Покупателю с момента получения товара у Поставщика и подписания сторонами товарно-сопроводительных документов.

2.Цена, количество, качество и ассортимент товара

2.1.Товар поставляется Покупателю партиями по ценам указанным в товарных накладных. Каждая партия товара оформляется отдельной товарной накладной. Стоимость каждой партии товара определяется Поставщиком на основании цен, указанных в прайс-листе Поставщика, действующего на момент отгрузки товара и включает в себя НДС, а также стоимость дополнительных затрат (погрузка, доставка).
2.2.Размер скидок, которые могу предоставляться Покупателю, зависит от общего количества приобретаемого Покупателем товара и срока их оплаты.
2.3.Качество товара должно соответствовать действующим стандартам и подтверждаться сертификатами качества, предусмотренными действующим законодательством РФ.

3.Обязанности сторон

3.1.Поставщик обязан:
— обеспечить передачу товара в количестве и ассортименте, указанном в товарной накладной, оформленной на основании заявки Покупателя, согласованной Поставщиком;
— предоставить на поставленный товар всю необходимую документацию, предусмотренную действующим законодательством.
3.2.Покупатель обязан:
— принять и оплатить товар в порядке, сроки и на условиях оговоренных настоящим Договором.

4.Заявка покупателя

4.1.Покупатель передает Поставщику заявку на приобретение Товара в любой рабочий день в течение действия настоящего Договора. Заявка должна содержать ассортимент и количество товара в соответствующих единицах измерения, а также указания об отгрузке (отгрузочную разнарядку), в том числе реквизиты грузополучателя, способ поставки (выборка (самовывоз) или доставка).
4.2.Заявка оформляется либо в письменной форме и передается непосредственно в офис Поставщика, либо по факсу, либо сообщается по телефону работнику Поставщика. Датой подачи заявки считается дата получения ее Поставщиком, о чем делается отметка на заявке уполномоченным представителем Поставщика.

5.Поставка товара

5.1.Поставщик самостоятельно доставляет товар Покупателю в пределах г. Москвы и Московской области, или покупатель самостоятельно вывозит товар со склада Поставщика. По согласованию Сторон Поставщик доставляет товар в адрес, указанный Покупателем, при условии возмещения Покупателем транспортных расходов, при этом Покупатель письменно уведомляет Поставщика о готовности принять товар в месте, указанном в соответствующей отгрузочной разнарядке, не позднее 3 (трех) дней до даты отгрузки.
5.2.Обязательства Поставщика по поставке партии товара Покупателю считаются выполненными с момента подписания товарной накладной на эту партию товара представителями Поставщика и Покупателя.
5.3.В случае необоснованного возврата товара Поставщику, все возникающие в связи с этим расходы относятся на счет Покупателя.

6.Приемка товара

6.1.Покупатель должен принять товар и проверить его по количеству в день поставки товара, а по качеству не позднее 10 календарных дней с даты получения. При обнаружении недостатков по качеству, Покупатель в течение 2-х суток с момента обнаружения недостатков письменно (по факсу) уведомляет об этом Поставщика. Поставщик направляет своего представителя к Покупателю, который совместно с представителем Покупателя составляет акт о некачественном товаре и его замене.
6.2. Представители Поставщика и Покупателя в день передачи товара подписывают товарную накладную на переданный товар, в которой отражают результат его приемки по количеству и качеству относительно явных недостатков. Накладная подписывается в таком количестве, чтобы у каждой из сторон, участвующих в сделке по поставке товара осталось по необходимому числу экземпляров.

7.Порядок расчетов

7.1. Основанием для расчета между сторонами является настоящий договор, товарная накладная и счет-фактура по каждой поставке.
7.2. Оплата может производиться в форме безналичных перечислений или наличных платежей в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ. В случае оплаты в безналичном порядке обязательства Покупателя по оплате товара считаются выполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика. В случае оплаты товара путем наличных платежей, обязательства по оплате товара считаются исполненными с момента поступления денежных средств в кассу Поставщика. При этом покупатель либо сам вносит денежные средства в кассу поставщика, либо передает их уполномоченному представителю поставщика при предъявлении им доверенности на получение денежных средств, оформленной надлежащим образом. В противном случае поставщик не несет ответственности за произведенные в его адрес выплаты и оставляет за собой право требовать оплаты товара в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.3. Покупатель обязан оплатить поставленный товар Поставщику в течение 15 календарных дней со дня отгрузки товара согласно товарной (товарно-транспортной) накладной. В случае если Покупатель произвел предоплату за партию товара в размере 100%, этот пункт утрачивает силу по отношению к поставке данной партии товара.
7.4. Поставщик вправе, в случае не оплаты партии товара Покупателем, требовать возврата неоплаченного товара полностью или в части. Возврат партии товара в этом случае происходит за счет Покупателя.
7.5. В случае если очередная партия товара Покупателем не оплачена, Поставщик вправе очередной заказ от Покупателя не принимать и очередную отгрузку в его адрес не производить, а также Поставщик оставляет за собой право выставить на расчетный счет Покупателя платежное требование для получения суммы задолженности в безакцептном порядке.

Читайте также:  Упрощ нная процедура регистрации тестов на коронавирус COVID 19 медицинских перчаток аппаратов искусственн
8.Ответственность сторон

8.1.При нарушении срока оплаты товара, предусмотренного п. 7.3 настоящего договора Поставщик вправе взыскать с Покупателя пени в размере 0,5% от суммы долга за каждый день просрочки платежа.
8.2.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.3.Уплата неустойки и возмещение убытков причиненных ненадлежащим исполнением обязательств, не освобождает стороны от исполнения обязательств по настоящему договору и не влечет за собой расторжение договора.

9.Форс-мажор

9.1.Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы.
9.2.Исполнение сторонами своих обязательств по договору отодвигается соразмерно времени указанных в п. 10.1 обстоятельств.
9.3.Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, обязана немедленно известить в письменном виде другую сторону. Извещение должно быть подтверждено компетентной государственной организацией.

10.Разрешение споров

10.1. Стороны принимают все необходимые меры для урегулирования споров по настоящему договору.
10.2. В случае неурегулирования споров сторонами, все споры и разногласия между сторонами, возникшие или могущие возникнуть в связи с настоящим договором (конкретным правоотношением), в том числе связанные с его заключением, исполнением, изменением, расторжением, признанием недействительным подлежат передаче на рассмотрение в Арбитражном суде по месту нахождения истца.

11.Сроки действия договора

11.1.Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «31» декабря 2012 г., а в части взаиморасчетов до их полного окончания.
11.2.При отсутствии заявления одной из сторон о прекращении договора по окончании срока его действия он считается продленным на следующий календарный год и на тех же условиях.

12.Прочие условия.

12.1.Настоящий договор должен быть подписан уполномоченными представителями сторон и составлен в двух экземплярах – по одному у каждой стороны.
12.2.Все изменения, дополнения, соглашения и приложения к настоящему договору к являются его неотъемлемой частью и считаются действительными, если они подписаны обеими Сторонами. При этом признаются действительными факсограммы, полученные Поставщиком, если в факсограмме присутствует подпись и печать Покупателя и на ней расписался и поставил свою печать Поставщик. Поставщик также вправе направлять Покупателю документы по факсимильной связи, при этом подтверждением факта направления и получения документа служит выписка из журнала учета исходящих факсов Поставщика, обязанность по ведению которого возлагается на Поставщика.
12.3.В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
12.4.Положения и условия настоящего договора носят конфиденциальный характер и не подлежат оглашению
12.5.В случае изменения реквизитов стороны обязуются уведомить друг друга не позднее трех суток с момента их изменения
12.6.Риск случайной гибели или случайного повреждения товаров переходит на Покупателя с момента возникновения у него права собственности на товары.

Источник

Накладные к договору поставки и монтажу оборудования

eng

RSS-подписка Подписка на рассылку

16 февраля 2011 19:22
trp

Доброго времени суток, уважаемые!
Хотелось бы услышать Ваши комментарии по следующей ситуации.
Заключен договор строительного подряда, по которому подрядчик должен смонтировать оборудование.
Оборудование поставлялось для монтажа самим подрядчиком. Однако ничего конкретного в договоре про оборудование (сроки поставки, момент перехода на него права собственности и т. п.) сказано не было. Отдельного договора поставки на оборудование не делалось.
Подрядчик передал оборудование заказчику по товарной накладной, и помимо этого, отразил впоследствии его стоимость в справке КС-3.
После этого на период монтажа оборудование было по договору хранения передано подрядчику, поклажедатель — заказчик.
Возникает вопрос: перешло ли к заказчику право собственности на оборудование до момента заключения договора хранения?
На мой взгляд, здесь лишняя или товарная накладная, или КС-3.
Если товарная накладная — значит, должен быть договор поставки (а его нет). Тогда право собственности на оборудование «переходит» после приемки заказчиком объекта, т. е. не как на отдельно взятое, а уже как составную часть объекта. Тогда заказчик не был собственником оборудования на момент заключения договора хранения, и он недействителен.
Если товарная накладная действительна. это уже не «чистый» договор подряда, а смешанный (подряд+поставка)..переход права собственности на оборудование по ст. 223 ГК РФ в момент передачи заказчику, и договор хранения действителен.

Заранее спасибо за комментарии.

17 февраля 2011 08:37
Таша Т

ТТНка (кстати, счет-фактура к ней тоже должна быть) означает переход ПС к заказчику, статья в балансе «оборудование для монтажа», «хранение» не поняла при чем:confused:, была по факту операция «передано в монтаж» подрядчику, тоже есть отдельная форма ТТНки, но ПС осталось за заказчиком. ИМХО, договор именно смешанный :поставка-монтаж
Затем по 3КС принимаете готовый смонтированный объект.

Во всяком случае, обычно это именно так поисходит, если другого не указано в договоре.

17 февраля 2011 09:39
iustus

17 февраля 2011 10:01
Таша Т

Юстас, у тебя, очевидно, больше инфы по этому конкретному делу. например, что не оплачено оборудование. и что сдается, так сказать-все под ключ..
Однако оборудование, на минуточку, от материалов отличается.
и как правило, заказчик имеет право после получения этого оборудования даже монтажника сменить, если что.

17 февраля 2011 10:07
iustus

Таша Т Пишет:
——————————————————-
> Юстас, у тебя, очевидно, больше инфы по этому
> конкретному делу. например, что не оплачено
> оборудование. и что сдается, так сказать-все под
> ключ..
> Однако оборудование, на минуточку, от материалов
> отличается.
> и как правило, заказчик имеет право после
> получения этого оборудования даже монтажника
> сменить, если что.

На каком основании, по-твоему, подрядчик включил стоимость оборудования в КС-3? Сам по себе факт получения оборудования заказчиком не свидетельствует о приобретении заказчиком права собственнтсти на оборудование. Пусть атвор вопроса разъяснит, может быть была переписка, в которой стороны согласовывали поставку (или передачу) оборудования.

17 февраля 2011 10:32
Таша Т

Юстас, он включил, я уверена- в 3КС отдельной строкой- монтажные и отдельно- собственно оборудование такое-то, что тоже говорит о смешанном договоре. В 3КСках материалы не поименовываются в общем случае.
И пока редко встречаю, чтоб по такому договору не было оплаты самого оборудования от заказчика, хоть бы частично..и поскольку подрядчику это оборудование вообще-то не нать, он всегда торопится его передать заказчику на ПС. и взять себе на монтаж без ПС.

А если касается бюджетных заказчиков-то там это еще и финдисциплиной требуется- чтоб аванс подрядчику не завис, а уже хоть бы оборудование на баланс встало. а монтаж иногда долго длится.
энто я тебе как КРУшник старый толкую :grinning:

Читайте также:  Купить шары стальные в Москве возможно несколькими способами

17 февраля 2011 10:45
iustus

Таша Т Пишет:
——————————————————-
> Юстас, он включил, я уверена- в 3КС отдельной
> строкой- монтажные и отдельно- собственно
> оборудование такое-то, что тоже говорит о
> смешанном договоре.

Если происходит приемка готового объекта (целиком), то смешанности здесь не будет. У меня вообще сомнения, что это именно строительный подряд. Это обычный подряд открытый перелом.

В 3КСках материалы не
> поименовываются в общем случае.
> И пока редко встречаю, чтоб по такому договору не
> было оплаты самого оборудования от заказчика, хоть
> бы частично..и поскольку подрядчику это
> оборудование вообще-то не нать, он всегда
> торопится его передать заказчику на ПС. и взять
> себе на монтаж без ПС.
>
> А если касается бюджетных заказчиков-то там это
> еще и финдисциплиной требуется- чтоб аванс
> подрядчику не завис, а уже хоть бы оборудование на
> баланс встало. а монтаж иногда долго длится.
> энто я тебе как КРУшник старый толкую :grinning:

17 февраля 2011 10:52
Таша Т

Ну, вводной инфы и правда не много:confused:

17 февраля 2011 10:56
trp

Даю пояснения уважаемой аудитории.

Заказчик — бюджетник. Без товарной накладной казначейство оплату не пропускало.
В договоре подряда про оборудование вообще ни слова не было!
Но оно было в смете, и потом отражено в КС-3.
На баланс заказчика обудование принято не было.
Как правильно заметили Вы, Таша Т, в КС-3 оно было указано отдельной строкой.
Его оплатили. И тут же передали подрядчику на ответ.хранение. При этом в договоре хранения указано, что Поклажедатель (заказчик) — собственник оборудования.
Сейчас возникла проблема по договору хранения: не все вернули, работы встали, предстоит суд.
Все это, извиняюсь, наворотили до меня. а разгребать приходится:).
По моему мнению, здесь все же «чистый» подряд, приёмка всего по факту и договор хранения недействителен..

17 февраля 2011 11:01
Таша Т

Ну вот. как я и предполагала.

а кто не вернул? Подрядчик, видимо? физически оборудование сразу к подрядчику поступило ведь, к заказчику не завозили, независимо от документов? кто расписался в получении?
м.б.-вообще некомплект от поставщика пришел?

ИМХО, по любому- подрядчик ответит.

17 февраля 2011 11:06
iustus

17 февраля 2011 11:14
trp

Не вернул подрядчик. Физически оборудование к заказчику не поступало — тупо подписали товарную накладную и все. В получении в товарной накладной расписался директор заказчика. Некомплекта там не было точно.

Вопрос в том — был ли заказчик на момент заключения договора хранения собственником оборудования.

Ибо что получается: по товарной заказчик все принял, договор хранения, если он собственником оборудования не был, фиктивный. и что заказчик может потребовать от подрядчика в этом разе? Как не собственник в этой ситуации может требовать возврата переданного?
Да, в практике поклажедатель может не являться собственником, но тут в договоре хранения указано прямо на обратное..

17 февраля 2011 11:30
trp

Извиняюсь, может, туплю уже..Положим, по тов накладной стали мы собственниками.
А как же тогда быть с КС-3?:)

17 февраля 2011 11:43
iustus

trp Пишет:
——————————————————-
> iustus:
>
> Извиняюсь, может, туплю уже..Положим, по тов
> накладной стали мы собственниками.
> А как же тогда быть с КС-3?:)

Просто графа «оборудование» не должна подлежать оплате, т.к. ранее оборудование было уже оплачено. Акт о передаче оборудовани в монтаж был подписан?

17 февраля 2011 11:50
trp

Двойной оплаты не было: мы проплатили единожды. А вот по документам получается что-то несуразное..Вроде как и по товарной накладной, и по КС-3..поскольку в первом случае поставка по сути, а во втором по работам.
Акта о передаче в монтаж не было — мы его как своё на балансе не учитывали..

17 февраля 2011 12:14
Таша Т

ИМХО!
3КС- не говорит о ПС на отдельные работы,материалы. Она содержит инфу об общей стоимости объекта, в т.ч. в вашем случае- стоимости об-я и собственно стоимости монтаж.работ.
Весь готовый объект стоит как указано в графе 4, независимо от того, чьи были материалы, оборудование и т.д. К ней идет еще 2КС-вот там вы увидите только монтажные работы, и не должны увидеть оборудования. Разница между вашими 3КС и 2КС как раз и будет на стоимость оборудования. Если вы подпишите 2КС-значит, довольны монтажом ВАШЕГо оборудовния.

а вотв 3КС в строке «в том числе» должно быть указано- стоимость оборудования, принятого для монтажа от заказчика.

Т.е.» на пальцах»:
сначала вы стали собственником только комплекта оборудования, потом ,подписав 2КС -вы стали собственником удорожания на стоимость МР (и потому готового к эксплуатации), но вашего же оборудования.

Источник



Договор поставки оборудования: образец запонения

Современные товарно-денежные отношения сложно представить без письменных соглашений, между продавцами и покупателями, определяющих не только их вид, но также особенности сделки. Договор поставки оборудования, исходя из смысла норм статьи 454 ГК РФ, следует относить к категории отдельных видов договоров купли-продажи. В данной статье предлагаем скачать образец оформления договора поставки оборудования, ссылка для скачивания находится в конце статьи, бланк доступен в формате doc.

Закон прямо не упоминает о таком виде соглашения, но в соответствии с ч. 5 статьи 454 ГК РФ, он является частным случаем более широкой группы, под общим названием договор поставки товара. Часть 3 статьи прямо указывает на то, что у каждого такого соглашения есть своя особенность, и регулироваться она должна, в том числе, законами и иными законодательными актами РФ. У большинства начинающих предпринимателей не хватает опыта и юридических знаний грамотно составить договор поставки оборудования, вследствие чего возникают издержки и убытки. Прежде, нужно определить его содержание и существенные условия. В качестве примера предлагаем скачать → образец договора на поставку строительных материалов, → продуктов питания.

Особенности составления договора

Поскольку существует множество типов и видов оборудования, их просто невозможно учесть в одном законе. Для этой цели разрабатываются специализированные нормативы, и они обязаны соответствовать базовым правилам четвертого раздела ГК РФ об отдельных видах обязательств. Как правило, во всех типах соглашений такого рода, имеется собственный предмет договора. И в этом смысле, отношения контрагентов (сторон договора) по поставке конкретного следует обозначать в качестве его предмета. Но, предмет соглашения хоть и первейший пункт, но далеко не единственный и уж тем более не является ни одним из условий.

Договор поставки товара, оборудования в частности, в обязательном порядке должен иметь ряд существенных, а также по желанию контрагентов, и дополнительных условий. Предмет договора и собственно набор условий и будут составлять содержание нужного вам договора. Существенные условия потому так называются, что по ним можно выделить или определить основные признаки именно характерные для данной группы договора. Соответственно, соблюдение их сторонами, в том числе и нарушения обязательств, повлекут специфическую юридическую значимость и ответственность.

Читайте также:  Товары для газового оборудования кострома

Существенные условия

Прежде, следует согласовать вопросы, касающееся самого предмета, то есть, точно определить количество и название имеющегося или впоследствии произведенного оборудования, предназначенное для поставки одной из сторон соглашения.

Непосредственно к существенным условиям договора поставки относят:

  • Обязанность по передаче оборудования
  • Срок выполнения обязательств
  • Момент исполнения поставщиком оборудования своих обязательств
  • Риск непреднамеренной порчи оборудования и обязательства по нему
  • Ассортимент, количество и качество оборудования
  • Последствия нарушений обязательств
  • Гарантийные обязательства на оборудование
  • Стоимость услуг

Важно отметить некоторые из перечисленных условий, в которых желательно прямо указать об одновременной передаче сопутствующих оборудованию предметов и принадлежностей. К примеру, таковым могут быть: техпаспорт, руководство по эксплуатации, сертификаты качества и т.д.

Пример заполнения договора поставки оборудования

Договор поставки оборудования отличается от стандартного договора купли-продажи оборудования тем, что моментом передачи оборудования может считаться как передача товара непосредственно конечному получателю, так и посреднику. Типичным примером считается, когда товар, заказанный у производителя, передается его службой в транспортную компанию или отделению почтовой связи, так называемому перевозчику. Договором должен быть четко определен этот момент, ибо конкретные обязательства поставщика, считаются исполненными, если оборудование передано посреднику. К договору поставки оборудования следует приложить спецификацию, как ее оформить можно прочитать здесь, где можно скачать образец спецификации к договору поставки.

Источник

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Спецификация на поставку товара

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Источник