Меню

Оборудование переговорных комнат

Конференц-залы под ключ

Рабочее место UnitRoom Smart

Малая переговорная UnitRoom (до 7 человек)

Онлайн студия для гостиниц и конференц-площадок

Huddle Room переговорная UnitRoom Smart (до 5 человек)

Большая переговорная UnitRoom (до 15 человек)

Малый конференц-зал UnitRoom (до 20 человек)

Кабинет руководителя UnitRoom Smart (до 7 человек)

Средний конференц-зал UnitRoom (до 35 человек)

Большой конференц-зал UnitRoom (до 50 человек)

Конференц-залы под ключ

Компания «Unitsolutions» — системный интегратор с опытом успешного внедрения AV-оборудования более 10 лет. Выполняем комплексные проекты по оборудованию переговорных комнат и конференц-залов «под ключ». Поставляем AV-оборудование ведущих брендов на рынке.

Конференц-залы под ключ

Наши специалисты обязательно проходят фирменное обучение и сертификацию по применяемому оборудованию и успешно воплощают проекты оснащения крупных конференц-залов, диспетчерских и ситуационных центров, учебных аудиторий. Внедряем системы унифицированных коммуникаций на базе программного сервера видеоконференций TrueConf Server. Унификация в этом случае достигается за счет совместимости TrueConf Server со сторонними ВКС-системами и цифровыми АТС. Специалисты Unitsolutions готовы дать консультацию по оборудованию и подготовить индивидуальный расчет проекта совершенно бесплатно.

Конференц-залы под ключ РосГеолФонд

UnitRoom Smart — умные переговорные!

Наша концепция построения умных переговорных и конференц-залов:

  • Можно говорить куда угодно;
  • Можно говорить одновременно с другими;
  • Можно двигаться и говорить;
  • Звук везде будет одинаково хорошим для удаленных участников;
  • Устранение эха и фоновых шумов в любых режимах работы;
  • Беспроводная работа с контентом;
  • Дополнительно можно сделать автонаведение на говорящих;
  • Кадрирование группы говорящих;
  • Автоматическая запись и транскрипция встреч;
  • Автоматизация с помощью тач-панелей;
  • Управление голосом из любого места в зале;
  • Совместимость с любыми ВКС решениями;
  • Экономия электроэнергии. Комнаты спят и просыпаются по датчику движения;

Мы ведем работу непосредственно с производителями оборудования, потому работаем быстро и поддерживаем выгодные цены на оборудование.

Оснащение конференц-зала «под ключ» осуществляется в несколько этапов:

1. Составление технического задания

2. Акустическое моделирование помещений

3. Разработка проекта интеграции AV-оборудования «под ключ»

4. Подготовка и согласование перечня необходимого оборудования

5. Работы по логистике и поставке

6. Монтаж и пусконаладочные работы

7. Сервисная и гарантийная поддержка

Поставляем и интегрируем специализированное оборудование и ПО для конференц-залов:

  • Подключение программных ВКС-терминалов на основе ПК с сенсорным дисплеем
  • Автоматизация управления оборудованием в конференц-зале
  • Применение беспроводных устройств
  • Разработка и внедрение интерфейсов управления переговорными комнатами на планшетных ПК
  • Применение специализированных систем маскировки звука

Обращаясь к нам, Вы получите современный конференц-зал, удовлетворяющий всем Вашим требованиям.

Источник

Оборудование переговорных комнат

    Переговорные комнаты для бизнес центров
    Для проведения совещаний и семинаров, встреч с клиентами и презентаций. Переговорные в офисах компаний и предприятий
    Для проведения встреч с партнерами, рабочих совещаний с филиалами, сеансов видеоконференцсвязи. Переговорные комнаты для госучреждений
    Для совещаний с представителями регионов, проведения учебных занятий. Комфортное рабочее пространство с удобными средствами работы с видео- и аудиоматериалами.

Оборудование переговорных комнат

Проектирование переговорной комнаты

Оборудование для переговорных комнат

Система видеоотображения

В зависимости от того, какие задачи будет решать переговорная комната, набор систем устанавливаемого в ней видеооборудования также будет отличаться. В переговорной комнате могут устанавливаться:

    видеостены видеопанели мультимедиа проектор и проекционный экран индивидуальные мониторы для участников встречи камеры для видеоконференцсвязи интерактивная доска и документ-камера

Переговорная комната в бизнес-центре «Ростелекома»

Переговорная комната в бизнес-центре «Ростелекома»

Звуковое оборудование для переговорных

Звуковое оборудование для переговорных

Звуковое оборудование

Большие переговорные комнаты могут потребовать установки дополнительных акустических систем для улучшения качества звука, например, при сеансах видеоконференцсвязи.

Еще одним элементом звукового оборудования, нередко востребованного в переговорных комнатах самого разного уровня, являются конференц-системы. При необходимости, конференц-система может быть дополнена системой синхроперевода. Современные конференц-системы обладают также возможностями протоколирования и записи совещаний.

Потолочные микрофонные массивы с системой управления

Решение основано на применении потолочного микрофонного массива последнего поколения Shure MXA910 и системы управления AV Production (Россия). Для VIP переговорных, кабинетов руководителей, корпоративных конференц-залов.

Преимущества:

    никаких лишних микрофонов на столе удобство и простота в работе отличный звук полная интеграция с системой видеоконференцсвязи

Потолочные микрофонные массивы с системой управления

Переговорная комната в бизнес-центре «Ростелекома»

Переговорная комната в бизнес-центре «Ростелекома»

Система видеоконференцсвязи

    Видеоконференцсвязь (ВКС) в переговорной комнате позволяет сделать удаленное общение максимально комфортным и эффективным. Видеоконференцсвязь будет незаменима, если вам регулярно необходимо проводить совещания и встречи с сотрудниками удаленных подразделений или вести переговоры с представителями компаний в других городах. Современные системы ВКС позволяют создать эффект телеприсутствия (Telepresence): высочайшее качества изображения и звука стирают границы и расстояния, которые разделяют собеседников.

Системы для совместной работы (BYOD)

Системы для совместной работы (BYOD — Bring Your Own Device) позволяют отказаться от установки специального дорогостоящего оборудования и использовать для общей работы личные мобильные устройства участников встречи: ноутбуки, планшеты, смартфоны.

Системы BYOD позволяют сохранить все необходимые функциональные возможности для работы:

    обмен рабочими документами демонстрация презентаций вывод материалов с личных устройств на экран коллективного пользования

Системы для совместной работы (BYOD) для переговорной комнаты

Система бронирования

Система бронирования переговорных комнат позволяет спланировать время использования переговорных для встреч и совещаний.

Основные возможности:
    выбор даты, времени, тематики встречи на управляющей панели выводится расписание работы переговорной системой бронирования переговорной можно управлять удаленно (со смартфона, планшета, ноутбука, компьютера)

Huddle rooms или мини-переговорные

Huddle rooms — компактные переговорные, оснащенные всем необходимым мультимедиа оборудованием.

Преимущества:
    экономия средств на аренде повышение эффективности работы минимизация расходов на оборудование рабочих мест

Huddle rooms

Видео

Оборудование переговорных в офисном центре

Переговорные в отеле Park Inn Pulkovo

Этапы реализации проекта

Проектирование

Осмотр объекта, ознакомление с особенностями конструкции помещения, предварительная выработка и обсуждение с заказчиком вариантов интеграционных решений. Cоставление предварительной спецификации и схем, подбор оборудования и расчет оценочной стоимости работ.

Монтаж

Закупка и поставка оборудования для объекта. Монтаж систем оборудования на объекте. Программирование, настройка и отладка комплекса установленных систем оборудования. Тестовые испытания и сдача объекта заказчику.

Поддержка

Обучение персонала работе с установленными системами оборудования. Техническая поддержка и техническое обслуживание (гарантийное и послегарантийное).

Источник

Оборудование для переговорных комнат

Видеоконференцсвязь между сотрудниками, рабочими группами, региональными филиалами становится частью ключевых бизнес-процессов, а переговорные — центром внутрикорпоративных коммуникаций.

Технология видеоконференцсвязи объединяет компанию. Используйте её, чтобы повысить качество работы с распределёнными командами, создать безопасную среду для обмена данными и контентом, организовать единую платформу для корпоративного обучения и презентаций. Модульный подход к технологическому оснащению переговорной позволяет начать с малого и наращивать функционал системы — от стандартного ноутбука в качестве кодека видеоконференцсвязи до продвинутых программно-аппаратных решений на базе MIND или VideoMost.

Базовая конфигурация системы конференц-связи

Оборудование для переговорных комнат

Форматы переговорных комнат

БОЛЬШАЯ ПЕРЕГОВОРНАЯ

ПЕРЕГОВОРНАЯ СРЕДНЕЙ ПЛОЩАДИ

МАЛАЯ ПЕРЕГОВОРНАЯ

HUDDLE ROOM

Почему в ВКС нет коробочных решений?

Отправная точка для разработки системы видеоконференцсвязи — это помещение, его акустические особенности, качество освещения и сценарии использования (сколько человек и какие задачи будут решать). Только индивидуальное проектирование обеспечит качество связи, сопоставимое с личным общением.

Еще один фактор — экономичность программных решений, которые предоставляют свободный выбор аппаратной составляющей системы: программного терминала, LED дисплея, PTZ камеры, спикерфонов, модуля BYOD. При экспертном подборе совместимого оборудования, вы получаете мощную программно-аппаратную систему видеоконференцсвязи, которая легко интегрируются в существующую инфраструктуру и обладает широкими возможностями масштабирования.

Возможности оснащения переговорной

Система видеоотображения

В большинстве проектов используются 1 или 2 LED панели с настенным или напольным креплением. Для средней переговорной комнаты обычно достаточно диагонали 55-60 дюймов. В конференц-залах LED модули могут объединяться в бесшовные видеостены возможностью трансляции контента в многооконном режиме.

Читайте также:  Безвоздушная покраска стен и потолков в Москве и Московской области

Объединение дисплеев актуально не только для больших площадок. Если компания использует переговорную для подключения удалённых сотрудников к совместной работе над документами, презентациями, отчётами и другим контентом, удобнее установить 2 дисплея — один для вывода спикера на экран, другой для демонстрации материалов и внесения правок в режиме реального времени.

Видеокамеры для конференций

Чтобы закрыть большинство потребностей пользователей малых и средних переговорных, достаточно одной видеокамеры с углом обзора, охватывающим всех участников мероприятия, поворотным объективом и оптическим увеличением (PTZ).

При необходимости камера может выделять группу участников или давать крупный план одного из докладчиков. Оптимальные положения камеры сохраняются в виде пресетов, навести камеру на докладчика можно с пульта ДУ. Поворотные камеры передают изображение в качестве Full HD и подключаются по интерфейсу USB 2.0/3.0.

Альтернативой может стать управляемая видеокамера с функцией электронного (еPTZ) движения.

Звуковое оборудование переговорных

Главная задача системы ВКС — обеспечить максимально точную передачу речи каждого участника мероприятия. Поэтому проектирование переговорной начинается с исследования акустики помещения, а выявленные проблемы, как правило, решаются индивидуально. Отметим, что большинству систем ВКС не нужна дополнительная обработка звука. Исключение — стеклянные переговорные. Звук легко отражается от стекла, создавая эхо. Решением может стать технология Beamtracking ™ или установка микрофонов типа «гусиная шея». Настольные микрофоны, которые располагаются ближе к спикерам, обеспечивают более высокое качество звука.

Спикерфоны

Оборудовать каждое место за столом переговоров микрофоном «гусиная шея» — решение, которое обеспечит высокое качество передачи голоса, но приведёт к удорожанию проекта. Поэтому в большинстве малых и средних переговорных используются спикерфоны — устройства с широконаправленной диаграммой захвата звука и встроенным динамиком, которые подключаются к ПК по стандартным интерфейсам. Продвинутые модели с технологиями эхо- и шумоподавления, алгоритмом пеленгации (определение источника звука и «направления» на него микрофонов) обеспечивают комфортное общение с удаленными участниками без необходимости повышения голоса или приближения к спикерфону.

Спикерфоны
Производители
ClearOne, eMeet, Sennheiser

Микрофонные массивы

Потолочные микрофонные массивы способны захватывать звук во всем помещении, освобождая стол от лишнего оборудования и проводов. В небольших и средних конференц-залах для записи звука может быть достаточно одного микрофона. В помещениях большего размера, возможно, потребуется установка двух микрофонных массивов. Потолочные микрофоны могут воспринимать все звуки на 360 градусов. Для лучшего захвата звука и выделения голоса спикера могут использоваться настольные микрофонные массивы Biamp Parlé TTM-X с центральным аудио процессором Tesira FORTE AVB VT4.

Микрофонные массивы
Производители
Biamp, ClearOne, Shure

Программный терминал

Это центральная точка системы, к которой подключаются все перечисленные выше устройства. На программный терминал устанавливается клиент видеоконференцсвязи Skype for Business, Zoom, Mind и др. В самых простых системах эту функцию может выполнять ноутбук стандартной производительности или аппаратный терминал, интегрированный с камерой и микрофонами. В средних переговорных удобно использовать терминалы HP 260 G3 или Intel® NUC. За счет малых размеров оборудование можно незаметно разместить за ЖК-панелью или на полочке под ней. В переговорных с большим количеством аудио- видеооборудования и сложными сценариями использования за управление системой отвечают аппаратные решения AMX, Neets, Crestron.

Системы BYOD

Беспроводные системы совместной работы позволяют участникам сеанса видеоконференцсвязи обмениваться файлами с персональных устройств и выводить информацию на дисплей, не прибегая к промежуточным носителям. Например, демонстрировать и редактировать документы в режиме реального времени. Функционал BYOD (Bring Your Own Device) может быть реализован в составе звукового оборудования, например, Devio SCR-20CX или в формате отдельного мобильного устройства, позволяющее выводить видео и аудио изображения и другую информацию с ноутбуков, планшетов и смартфонов, посредством подключения мобильных устройств пользователей через Wi-Fi.

Система ВКС

Аппаратная система видеоконференцсвязи — сбалансированное решение с удобной инсталляцией и простым апгрейдом. Вы не столкнётесь с ограничениями по подключению стороннего оборудования. Все современные системы ВКС хорошо совместимы с аппаратными и программными решениями других производителей по протоколам SIP и H.323. Например, система ВКС Yealink VC800-Phone-WP разработана для использования в составе аудиовизуальных комплексов high-end класса и обладает широкими интеграционными возможностями. Основное оборудование в составе готового комплекса для переговорных комнат: кодек видеоконференцсвязи, внешний микрофон, поворотная камера с оптическим зумом.

Источник



Техническое оснащение конференц-залов

Компания Айтек предлагает весь спектр усдуг по мультимедийному оснащению конференц-зала — консультация и аудит, проектирование, поставка оборудования и мебели, акустический расчёт, шумоизоляция помещения, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. За 15 лет опыта компании сформировался штат профессиональных инженеров, колоссальный опыт и более 300 реализованных объектов. Мы работаем как с коммерческими организациями, так и государственным сектором на всей территории РФ. Мы поможем решить задачи различного масштаба и гарантируем достижение качественного результата.

Стоимость и сроки реализации проекта обсуждаются индивидуально. Компания Айтек предоставляет гарантию на монтажные работы в течение 1 года. Возможен выезд специалиста. Мы работаем на всей территории РФ. Более подробную информацию можно получить по телефону: 8 (499) 703-32-11.

Наши реализованные проекты Посмотреть все

Отзывы наших клиентов Посмотреть все

ФНЦИРИП им Чумакова РАН

Дом Пашкова

ТРЦ Акварель

Управа района Выхино-Жулебино

Что нужно учесть при оснащении конференц-залов

Современные тенденции развития информационных технологий диктуют необходимость внедрения инновационного оборудования в различные сферы деятельности, расширяя методы и средства подачи информации при проведении мероприятий. Переговоры с партнерами и клиентами, встречи для рассмотрения важных вопросов, обсуждения деловых процессов — местом для проведения подобных мероприятий являются конференц-залы. Технически оснащенные помещения, позволяющие разместить большое количество участников для проведения коллективных встреч и собраний. Успех любого из этих мероприятий будет сомнительным без использования современного оборудования.

Восприятие является неотъемлемой частью процесса познания информации, определяющаяся не только содержанием информации, но и качеством её воспроизведения. Использование современного оборудования позволит не только повысить уровень вовлеченности аудитории, но и доступно и красочно проиллюстрировать любой объект обсуждения с качественным звуковым сопровождением, облегчая процесс восприятия информации. Профессионально оснащенный конференц-зал определит успех проводимых в нем мероприятий и позволит добиться положительного эффекта от воздействия на аудиторию.

Задачи конференц-зала и его типы

Главная задача конференц-зала – обеспечить максимально органичное общение участников конференции с учетом ее формата. О формате стоит сказать немного подробнее. В зависимости от того, какого рода мероприятия планируется проводить в зале, его устройство и оснащение будут различаться.

Формат круглого стола подразумевает формат общения «каждый с каждым», при этом общее число участников, скорее всего, будет относительно невелико. В этом случае задачей конференц-зала является обеспечение четкого захвата и воспроизведения голосов участников таким образом, чтобы все присутствующие могли легко локализовать говорящего, и сами в любой момент могли поучаствовать в общении.

Формат конференц-комнаты подразумевает более четкую иерархию: председатель руководит ходом мероприятия, дает высказаться остальным участникам и берет на себя функции модератора. В этом случае задача становится более широкой: помимо четкого воспроизведения звука и видеоматериалов необходимо решить задачи предоставления очередности выступлений, обмена различной информацией между участниками, голосования по вопросам повестки дня и т.д. Поскольку конференц-зал подобного формата наиболее распространен в корпоративной среде, также часто требуется наличие видеоконференцсвязи. Действительно, сегодня интерактивное общение идет наравне с живым, а порой и полностью заменяет его.

Читайте также:  Такелажные средства при монтаже оборудования

Конференц-зал в формате актового зала подразумевает большое число участников. В помещении проводятся такие мероприятия, как пресс-конференции, профессиональные или научные конференции, съезды различных организаций и т.д. Исходя из этого, понятно, что подобный конференц-зал существенно отличается от вышеприведенных вариантов по компоновке и по техническому оснащению. Докладчики выступают за трибуной, тогда как остальные делегаты находятся в основном зале. Задача конференц-зала – обеспечить видимость и слышимость докладчика всем находящимся в зале. А с учетом того, что и международные мероприятия часто проводятся именно в таком формате – еще и обеспечить синхронный перевод, безопасность и конфиденциальность информации.

Наконец, наиболее сложный вариант подразумевает создание универсального помещения, которое по необходимости может использоваться в разных форматах и быстро переключаться между ними.

Итак, подытожим все вышесказанное. Основные задачи, решаемые с помощью конференц-зала:

  • Общение участников в выбранном формате
  • Общение с деловыми партнёрами в формате пресс-конференции
  • Проведение общих собраний, голосований, выборов
  • Проведение интерактивных конференций с локальными и удаленными участниками
  • Просмотр аудиовидеоматериалов
  • Обмен опытом между участниками
  • Проведение круглых столов и мозговых штурмов в корпоративной среде
  • Проведение конфиденциальных деловых переговоров

Требования к оборудованию для конференц-зала

Приступая к проектированию конференц-зала, необходимо в первую очередь задаться вопросом: какие именно мероприятия планируется в нем проводить. Далее следует обрисовать круг задач, проистекающих из назначения помещения, а уже затем формулировать конкретные требования к проекту и оснащению зала.

Компоновка конференц-зала определяется его назначением. При этом действует универсальное правило: каждого участника следует разместить так, чтобы обзор с его места ничем не перекрывался, а общение с другими участниками было максимально комфортным. Немалую роль в этом играет грамотная планировка помещения, выбор и размещение мебели, а также места установки борудования. Естественно, места в зале должно быть достаточно для размещения всех участников. Никто не любит толкаться локтями, правда? А когда речь идет о серьезном мероприятии теснота и вовсе неприемлема.

Чтобы все присутствующие адекватно воспринимали информацию на слух, необходимо использовать профессиональное аудиооборудование: индивидуальные и узконаправленные микрофоны, системы усиления звука и громкоговорители. А для того, чтобы визуальная информация легко читалась из любой точки помещения, кроме основного экрана следует предусмотреть и дополнительные средства отображения. Для удобства эксплуатации оборудования необходимо предусмотреть единую интегрированную систему управления, позволяющую с единого устройства и без привлечения атестованных специалистов контролировать работу всего комплекса, а именно, включение/выключение, коммутация видеопроцессов, коммутация аудисигналов и многое другое.

Таким образом, ключевые требования к конференц-залу следующие:

  • Высококачественное оборудование для конференц-связи и усиления речи, обеспечивающее беспроблемную коммуникацию участников между собой
  • Крупноформатные дисплеи высокого разрешения для обеспечения визуального сопровождения выступлений докладчиков (крупный план выступающего на большом экране, дублирование информации на персональных дисплеях участников)
  • Индивидуальные микрофоны или терминалы конференц-связи, обеспечивающие взаимодействие участников с докладчиком или с участниками пресс-конференции
  • Система видеоконференцсвязи для коммуникации с удаленными участниками
  • Возможность продемонстрировать произвольный медиаконтент (изображения, видео, документы, карты и т.д.) участникам
  • Возможность аудиовидеозаписи и синхронного перевода

Возможности современных конференц-залов

Демонстрация презентаций

Презентации новых продуктов, решений или концепций, выносимых на обсуждение в конференц-зале, сегодня проходят почти исключительно в мультимедийном формате. На большой экран выводятся иллюстрации, диаграммы, графики и видеоматериалы. Широкое разнообразие современных технических средств позволяет удовлетворить любые задачи. Выбор технологии основывается на требовании к качеству изображения и ее стоимостью.

Дублирования изображения

В просторном конференц-зале даже самый большой экран не всегда способен дать каждому участнику президиума четкую и хорошо различимую картинку. Кроме того, особенности конфигурации зала могут вынуждать участников поворачивать голову к экрану, что, конечно, неудобно. В подобных случаях практичнее установить дублирующие системы воспроизведения изображения в зале президиума. На дублирующие экраны также можно вывести сопутствующую информацию.

Интерактивная трибуна

Традиционная трибуна, дополненная сенсорным экраном и интерфейсом для подключения внешних устройств, позволит существенно расширить возможности докладчика: вывести на экран документ или презентацию с носителя, в интерактивном режиме прокомментировать документ или сделать визуальные пометки, работать с «электронными» замечаниями из зала.

Звуковое сопровождение

Звуковое оборудование в конференц-зале – это возможность участников мероприятия не только видеть, но и хорошо слышать друг друга. Разборчивое выступление оратора критично для донесения информации аудитории во время презентаций и докладов. Не менее важно обеспечить качественный звук во время проигрывания мультимедийных материалов и в ходе обсуждений. Для этого конференц-зал оборудуют целым рядом взаимосвязанных систем, обеспечивающих полное звуковое сопровождение.

Усиление речи

Хорошо воспринимаемая речь каждого участника во время конференций – это залог успешного общения и результативности мероприятия. Однако микрофонные пульты – это еще не все. Сегодня конференц-залы оснащаются современными цифровыми конференц-системами, позволяющим управлять ходом дискуссии, задавать очередь выступления и приоритетов, обеспечивать возможности голосования и синхронного перевода.

Сеансы видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь позволяет подключить к дискуссии в конференц-зале сотрудников из региональных офисов, сотрудников на «удалёнке» и даже международных коллег. Возможности видеоконференцсвязи не ограничиваются простым «видеозвонком». Например, профессиональные управляемые камеры автоматически фокусируются на лицах выступающих, создавая своего рода эффект присутствия. Список возможностей каждой конкретной системы видеоконференцсвязи варьируется в зависимости от ее стоимости.

Беспроводные технологии

Сегодня уже нет необходимости ограничивать себя переносными накопителями, когда требуется вывести на экран в конференц-зале презентацию или мультимедийные материалы. Современные решения позволяют любому участнику загрузить произвольный документ прямо с мобильного устройства, и вывести его для общей демонстрации одним нажатием кнопки. Подключать провода и что-либо настраивать не нужно.

Резервирование помещений

Система резервирования залов — это аппаратно-программный комплекс, предназначенный для оптимизации расписания мероприятий в рамках компании, а также исключения накладки в бронировании, когда один и тот же зал требуется для двух разных конференций. Система позволяет улучшить эффективность рабочих процессов от 25 до 40 процентов. Работа системы синхронизируется с Microsoft Outlook Calendar и даёт возможность отправлять всю необходимую информацию с помощью почтового сервиса.

Централизованное управление

Единый пульт — это сердце всей системы. Специализированный контроллер, который с помощью обычного планшета или пк оператора позволяет управлять всеми системами в конференц-зале и за пару секунд подготовить помещение к тому или иному сценарию использования. Конференция с интерактивом, презентация нового продукта или мероприятие международного формата с иностранными участниками – переключение из одного режима помещения в другой с подключением и активацией всех нужных преднастроек не требует никаких специальных знаний.

Читайте также:  Стерилизация ветеринарного инструмента основные методы

Мероприятия с синхропереводом

Во время международных переговоров или пресс-конференций с участием иностранных лиц оборудование конференц-зала обеспечит возможность синхронного перевода. Речь участников автоматически транслируется в комнату синхрониста наряду с видеорядом выступающего участника – для считывания артикуляции. Выполненный синхроперевод транслируется в наушники остальных участников.

Этапы оснащения конференц-зала

Выезд специалистов на объект

Традиционно подготовка к созданию и оснащению конференц-зала начинается с выезда нашего специалиста на объект. На месте осуществляется осмотр помещения, анализ его конфигурации, имеющихся коммуникаций и возможностей для прокладывания всех недостающих линий. Важным этапом является оценка несущей способности стен и потолков и их пригодности для монтажа оборудования. Личный осмотр объекта специалистом важен еще и потому, что важные нюансы планировки помещения и расположения коммуникаций, которые могут существенно повлиять на техническое решение проекта, подчас неочевидны даже самому заказчику. В итоге – потерянное время и необходимость «дорабатывать напильником» уже практически готовое решение, что неизбежно сказывается как на его стоимости, так и на общем качестве исполнения.

Подготовка ТЗ и участие в торгах по 44 и 223ФЗ

Мы готовы предложить услуги по квалифицированному написанию технического задания в рамках правил федеральных 223 и 44 ФЗ. Наша компания проходит регулярную аккредитацию почти на всех государственных торговых площадках, начиная с 2007 г

Проектирование

Создание проекта выполняется на основе анализа задач помещения и требований к нему. Разработанный проект конференц-зала согласовывается с заказчиком, утверждается перечень используемого оборудования, разрабатывается необходимая техническая документация.

Компоновка помещения Проект должен учитывать формат конференц-зала и предполагаемое число участников. Например, для проведения корпоративных совещаний оптимальной является классическая компоновка конференц-зала с одним длинным столом, во главе которого сидит председатель, в экран системы отображения размещен на торцевой стене. А если основные мероприятия – это семинары, тренинги и конференции? Тогда стоит рассмотреть компоновку в виде амфитеатра. В такой конфигурации каждому участнику открывается хороший обзор на сцену, трибуну и большой экран, при этом в проходах могут быть установлены микрофоны, чтобы участники семинара могли задавать вопросы. Если же речь идет о мероприятиях высшего уровня – дипломатических встречах, правительственных совещаниях или международных конференциях, – проект помещения должен предусматривать возможность проведения круглого стола, либо масштабной пресс-конференции с участием журналистов. Необходимо продумать расположение и компоновку и всех служебных помещений – серверной комнаты, помещения переводчиков-синхронистов и других.

Технические решения Выбор используемых технических решений при проектировании конференц-зала также полностью определяется его функцией. Обязательным является наличие систем отображения информация — общий экран зала и, в случае необходимости, дополнительные дисплеи. Не менее важны системы захвата речи участников (микрофоны), системы звукоусиления (усилители) и воспроизведения (громкоговорители), обеспечивающие высокую разобрчивость речи и равномерное распределение звука по всему объему помещения. Оборудование для видезахвата и трансляции – видеокамеры, PTZ-камеры, системы записи и хранения видеоинформации – могут обеспечить возможность сеансов видеокнференцсвязи. Все зависит от целей и задач конференц-зала. Дискуссионные системы и системы конференц-связи на сегодняшний день также относятся к стандартному оснащению конференц-зала. Необходимо лишь определиться с техническими характеристиками конференц-системы и ее возможностями.

Поставка оборудования

Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Собственная служба логистики доставит вовремя оборудование, чтобы не прерывать сроки реализации проекта.

Монтаж систем

На этапе монтажа осуществляется установка, наладка и тестирование оборудования. Установка оборудования конференц-зала подразумевает не только установку монтажных креплений аудио- и видеооборудования, но и прокладку всех коммуникаций. Именно на этом этапе становится очевидна важность предварительного анализа объекта и грамотного проектирования. Ошибки на ранних этапах работ могут привести к необходимости подводить питание и сигнальные коммуникации к оборудованию с помощью внешних кабель-каналов, что существенно испортит внешний вид помещения. В конференц-залах серьезных организаций это недопустимо. На этапе монтажа также следует предусмотреть возможности обслуживания оборудования и разъемных соединений. Для этого в потолке, полу или в стенах предусматриваются сервисные лючки. После прокладывания коммуникаций выполняется монтаж оборудования конференц-зала, установка систем, наладка программного обеспечения и пробный запуск с обязательным тестированием всех функций.

Приемка и ввод в эксплуатацию

Убедившись, что все функции оборудования конференц-зала работают как полагается, наши специалисты проведут первичный инструктаж по использованию системы. Подписывается акт сдачи-приемки и конференц-зал вводится в эксплуатацию.

Размер и функциональное наполнение конференц-зала могут значительно варьироваться в зависимости от целей и задач этого помещения, а также от профиля деятельности организации. Тем не менее, только при правильном выборе оборудования и грамотном проектировании помещения конференц-зала компетентными специалистами удается достичь легкой и эффективной коммуникации всех участников мероприятия.

Источник

Оборудование для переговорной

Возможности

Возможности

Настольный микрофонный массив с технологией равномерного захвата входного сигнала Steerable Coverage. Имеет настраиваемую диаграмму и гибкие сетевые возможности для микширования, маршрутизации и управления сигналами.

Объектив с 20-кратным оптическим увеличением. Баланс белого и режим экспонирования обеспечивают четкое изображение даже при слабом освещении или ярко выраженном контрасте яркости и темноты в аудитории.

Широкополосная звуковая колонна с высококачественными неодимовыми магнитами. Оснащена 16-ю динамиками, диаметр каждого составляет 1,5″.

Оборудования для переговорной комнаты и зала совещаний

Оснащая переговорные комнаты, мы устанавливаем готовые интегрированные решения. Они не требуют дополнительной настройки и позволяют комфортно проводить совещания и переговоры с партнерами, руководством и удаленными сотрудниками.

В инсталляцию оборудования для переговорных комнат входят проекторы и дисплеи, звуковое оборудование, камеры, а также устройства маршрутизации и синхронизации.

С точки зрения звука, главная задача — сделать слышимым и отчетливым голос каждого участника совещания, исключить перепады по громкости, помехи, шумы и эхо. Мы достигаем этого с помощью микрофонных массивов и громкоговорителей, встраиваемых в стол или потолок переговорной. Настройка массивов и интеграция их с сетевыми интерфейсами позволяет сделать так, чтобы система автоматически подстраивалась под голос говорящего, причем уровень и характеристики сигнала будут индивидуальными для каждого из сидящих в помещении. Возможна и установка микрофонов с узкой направленностью на подставке типа «гусиная шея» — во время проектирования учитывается конфигурация помещения, чтобы парк микрофонов лучше всего подходил под конкретную комнату.

Для вывода видеоряда и раздаточных материалов мы используем проекторы, светодиодные экраны и дисплеи. Если вам потребуется разделить экран на зоны, выводить на них материал отдельно друг от друга и более детально работать с изображением во время видеоконференции, мы можем включить в комплект оборудования видеомикшер.

Мы устанавливаем IP-камеры стандарта PoE c качеством передачи изображения HD 720p и Full HD 1080p. Стандарт PoE позволяет подключать камеру по витой паре, не задействуя розетки. Соответственно, вмешательство в ремонт помещения переговорной будет минимальным.

Установленное оборудование при желании интегрируется в автоматизированную комплексную систему — управлять ей вы сможете даже с помощью обычного планшета.

Источник