Меню

Оборудование рабочего места кассира

Какое оборудование нужно для автоматизации торговли и учета: полный список

23.05.21
Время чтения: 14 мин.
Просмотров: 1246
Комментариев: 0

Современному магазину невозможно обойтись без оборудования и программного обеспечения. Они упрощают многие действия и повышают эффективность работы, позволяют получить контроль над сотрудниками, складскими остатками и всеми бизнес-процессами.

Расскажем, какое оборудование понадобится на кассе, в зоне фасовки, приемки и на складе, если вы решите автоматизировать учёт в своём розничном магазине.

Что входит в стандартный набор оборудования для автоматизации

Это зависит от формата торговой точки. Сначала определяем зоны, требующие оптимизации процессов. У магазина обычно есть:

А) кассовая зона, где товар продают,

Б) место подготовки к продаже типа фасовки и маркировки этикетками,

В) приёмной зоны, где товар заводят в базу, и склада, где его хранят.

Работа на кассе
Здесь важны качество и скорость обслуживания покупателей, а также сбор данных по продаже товаров, прибыли. Речь идёт о кассе и кассовой программе, сканере, весах — все это должно справляться с потоком покупателей.

Фасовка
Многие магазины торгуют товарами, которые удобно заранее нафасовать по пакетам и подложкам. Здесь на помощь придут фасовочные весы и / или весы с печатью этикетки (иногда даже весы самообслуживания), а в ряде случаев актуален будет принтер этикеток. Потом товары останется просто пробить на кассе.
Приёмка и хранение на складе
Важно в удобном формате работать с приходом, отслеживать товарные остатки. Говоря об автоматизации складских процессов, обычно имеют в виду сканеры штрих-кода и терминалы сбора данных.
Программное обеспечение

  • Товароучетная программа с базой товаров — самый главный компонент любой системы автоматизации. Именно она становится «мозгом» товарного учёта в розничном магазине.
  • На кассовый аппарат ставят специальное кассовое ПО, которое отвечает за продажу товаров, сбор отчётности и передачу фискальных данных.
  • Если есть, например, терминал сбора данных, то он потребует отдельной программы, которая свяжет выгрузку информации из ТСД в товароучетную систему.

На программах мы в этой статье останавливаться не будем, потому что наша задача — подробно пройтись по списку техники, актуальной при автоматизации розничного магазина.

Кассовая зона

Кассовый аппарат
Онлайн-касса является ключевым элементом любого кассового узла. Именно здесь пробивают чеки и в соответствии с актуальными требованиями 54-ФЗ передают информацию о продажах через ОФД в Налоговую инспекцию.

Возможны два варианта.

Только печатает чеки. Не имеет своей клавиатуры, требует подключения к устройству с монитором (например, к сенсорному терминалу-моноблоку, компьютеру или пос-монитору).

Популярное решение для малого и микробизнеса. Несмотря на компактный размер, это полноценная касса на базе планшета, что делает использование привычным и понятным любому пользователю. В одном корпусе вы получаете пос-компьютер с сенсорным экраном, фискальный накопитель и принтер чеков, обычно есть ещё достойная встроенная товароучетная программа.

Денежный ящик
Предназначен для безопасного и удобного хранения купюр и монет. От кражи и попадания воды деньги защищают металлический корпус и замок, открывающийся с ключа или по команде кассовой программы.

Банковский терминал (пин-пад)
С его помощью принимают безналичную оплату с банковских карт и различных устройств с беспроводной технологией NFC, включая смартфоны.

Обычно такой терминал имеет небольшой дисплей и цифровую клавиатуру. Есть и кассы со встроенным модулем приёма безналичных платежей.

Сканер штрих-кода
Сканером кассир считывает штрих-коды с этикеток товаров. Бывают модели ручные и стационарные (презентационные), проводные и беспроводные.

Сканер также стал обязательным атрибутом всех кассовых зон в магазинах, торгующих маркированными товарами. Только двухмерный сканер распознает уникальные коды DataMatrix на сигаретах, одежде, лекарствах, молоке и многих других видах продукции, уже включённых в систему «Честный знак».

Весы
Фасовочные показывают вес, торговые к тому же выводят стоимость за кг и конечную стоимость продукта. Первые, как правило, стоят в крупных магазинах самообслуживания, вторые в точках поменьше: специализированных магазинах типа рыбных и мясных лавок, островках в ТЦ и мини-маркетах формата «у дома».
В случае с внедрением автоматизации весы должны не только измерять массу, но и передавать итоговый вес в кассовую программу, а часто заодно в товароучётную систему.

Зона фасовки и предпродажной подготовки товаров

Здесь набор необходимой техники зависит от специфики торговли в конкретной компании. Так, продуктовому мини-маркету будут актуальны именно весы с печатью этикетки, а бутику с одеждой или обувью в связи с маркировкой стоит поставить принтер этикеток.

Весы (фасовочные / с печатью этикетки)
Могут стоять в зале или в подсобных помещениях. Пригодятся, чтобы взвешивать товар, фасовать порционные продукты на развес (например, крупу или конфеты в мешки, готовые продукты или овощи на подложки и пр.). При наличии печатного механизма доступно сразу выводить этикетки с названием товара, его весом, ценой за кг и итоговой стоимостью.
Принтер этикеток
Не всегда закупаемые товары сопровождаются штрих-кодом, для некоторых приходится периодически проводить переоценку, а в случаем с системой обязательной маркировки «Честный знак» — ввести в оборот остатки или возврат. Для подобных случаев как раз предназначен принтер этикеток.

С его помощью вы можете нанести на этикетку любую нужную информацию: штриховой код, наименование, описание, состав, цену или артикул. Это позволит идентифицировать товары, оперативно пробивать их на кассе и быстрее проводить инвентаризации.

Прием товаров и хранение на складе

Сканер штрих-кода
Обычно его присоединяют к компьютеру товароведа / оператора, где установлена товароучетная программа. Техника помогает быстро заносить товары в базу.
Непосредственно на месте может быть удобен проводной вариант, а при необходимости быть на складе или перемещаться по зоне приемки лучше отдать предпочтение беспроводным сканерам.
Терминал сбора данных
Это своего рода портативный компьютер со встроенным сканером. Считывает коды с этикеток, коробок и документов, сохраняет информацию и передаёт её в единую базу.

Что ещё понадобится для автоматизации торговли

Итак, с помощью разного оборудования удаётся организовать и упростить все основные процессы: продажу, учет, ценообразование, инвентаризацию. Поэтому важно подобрать модели, подходящие по характеристикам для конкретного магазина с его спецификой продукции, нагрузкой на кассу и склад.

В то же время понимаем, что автоматизация — это комплексная история, так что выбор техники будет хоть и важным, но только первым шагом.

Вторым этапом станет серия действий:

Подключить купленную технику на рабочих местах кассиров и товароведов: кассы, сканеры, весы и прочее из того, о чем подробно писали выше.

Поставить нужные программы: на кассе обычно Фронтол или Штрих; товарный учёт — чаще всего 1С или решения Sigma, Эвотор; при необходимости доп.модули для весов с печатью этикеток, ПО на терминалы сбора данных, программы с шаблонами для принтера этикеток.

Создать базу товаров (в начале именно это требует больше всего времени, если раньше базы не было вообще).

Настроить слаженную работу торгового оборудования и товароучетной системы.

После запуска научить персонал работать по новым правилам.

Внедрением автоматизации, как правило, занимается команда менеджеров, инженеров и программистов. Они подбирают то, что подходит конкретной компании, берут на себя подключение, настройку и все, что ещё понадобится для хорошего быстрого запуска.

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Натальи Постолаки.

Читайте также:  Приложение N 1 Положение о Школе здоровья

Задавайте вопросы, касающиеся оборудования, автоматизации и сферы розничной торговли, в комментариях на сайте, в соцсетях или лично в офисах ПОРТ в Красноярске.

Источник

Оборудование рабочего места кассира

Современные устройства для кассира XXI века

Деревянные счеты, механические кассовые аппараты и электронные калькуляторы уже давно отправлены в музей. В эпоху цифровых технологий и глобального интернета с каждым годом продавцу и кассиру работать становится все комфортней, а покупателю совершать покупки все проще.

Для прозрачного и легко контролируемого процесса продаж и расчетов с покупателем, нужно лишь правильно организовать рабочее место кассира-операциониста в супермаркете или кафе, в магазине шаговой доступности или отеле, в ресторане или банке. И не забыть, что с 1 июля даже малому бизнесу необходимо оснастить свои контрольно-кассовые устройства фискальным накопителем. Для магазинов, торгующих алкоголем, необходимы устройства, адаптированные под стандарты ЕГАИС.

Чтобы работа у кассира спорилась, не было проблем с налоговой службой созданы POS-системы. Так называется целый комплекс устройств для приема денег, расчетов с покупателем, учета, отпуска товаров и других операций. В него входит:

  • системный блок/моноблок;
  • кассовый монитор;
  • принтер, печатающий чеки;
  • клавиатура для компьютера;
  • регистратор фискальный;
  • дисплей для покупателя;
  • магнитный карт-ридер;
  • ящик для хранения денег

Цифровые возможности для кассы

Работа кассира начинается с идентификации товаров покупателя с помощью устройства считывания штрих-кода. За полсекунды он выполняет операцию, на которую в конце прошлого века уходило не меньше одной минуты. Современные сканеры, такие как устройства компании Datalogic, умеют не только распознавать двумерное изображение товарной маркировки различной символики, но и сканировать ее с дисплея мобильного телефона, если возникает такая необходимость.

Прицел сканера становится с каждым новым устройством все точнее, усталость от «стрельбы» по штрих-коду у кассира все меньше, а его работа делается все эффективней. На смену лазерным сканерам уже пришли имиджеры. Они способны распознавать кодировку под любым углом.

Кассиру помогает компьютер

Без POS-компьютера современному кассиру как без рук. Это основа всей системы товарно-кассового учета. Компактные размеры, множество разъемов, позволяющих подключать различные устройства, объединять ККТ в сеть, способность работать 24 часа и семь дней в неделю, восприимчивость к различному программному софту — то, что нужно для хорошего кассового компьютера. Как раз такими характеристиками обладает АТОЛ NFD10 с ОС на базе Windows.

Системному блоку кассового компьютера обязательно нужен монитор. Сегодня на рынке есть как сенсорные, так и обычные мониторы. Как правило, хорошему монитору не страшна влага и пыль. Он экономичен и надежен, имеет различные размеры и разрешение.

В сторону покупателя на кассе обычно повернут двухстрочный дисплей на основе LCD технологии. Дисплей Posiflex PD-320U регулируется по высоте и умеет вращаться вокруг оси на 360 о .

На рынке кассового оборудования представлен также целый ряд компьютеров в формате терминал-моноблок: монитор, системный блок и считыватель для пластиковых карточек в одном корпусе. Например, АТОЛ ViVA Smart работает на производительной платформе Intel Celeron J1900. Влагозащищенному экрану не страшны пролитые напитки. Сенсорный экран реагирует не только на прикосновение пальцев, но и любых предметов.

Денежный ящик надежный как сейф

Удобное вместилище для купюр и мелочи должно быть обязательно изготовлено из металла. Ящик для денег оснащается электромеханическим замком, может после активации выдвигаться или иметь поднимаемую крышку. Четыре-шесть отделений для денег с зажимами, в зависимости от размеров купюр, могут регулироваться по ширине. Хороший ящик для денег имеет стандартные размеры, что удобно для работы в магазинах любого формата, в кафе и ресторане.

Без чека не оставит

Для печати чеков, штрих-кодов и квитанций вашей POS-системе понадобится хороший принтер. Например, Sewoo LK-TL200 имеет скорострельность 160 мм в секунду. MPRINT G80 RS232-USB, Ethernet «дружит» с системой ЕГАИС, умеет печатать QR-код, дает возможность выбирать интерфейс для передачи данных (RS232, USB или Ethernet). Такую возможность предлагают не все чековые принтеры.

Есть принтеры, созданные для предприятий, работающих по ЕНВД. Они оснащены блоком фискальной памяти. Среди них АСПД «ШТРИХ-LIGHT 200» — на сегодня наиболее оптимальный вариант. Он имеет блок некорректируемой памяти (БНП), использует совместимый с другими видами устройств интерфейс и расходные материалы.

Для налоговой

Без специального фискального регистратора сегодня уже не обойтись. АТОЛ Fprint -22 ПТК — одно из популярных у малого бизнеса подобных устройств. Регистратор совместим с кассовыми терминалами для любой сферы деятельности. Seiko обеспечила автоматическое отрезание ленты защитой от заклинивания, а у головки для печати ленты — ресурс в 100 километров. Устройство записывает и хранит данные для налоговой, помогает формировать фискальные документы и передавать их онлайн в контролирующие органы.

Найти фальшивку, подсчитать выручку

Так как поддельные денежные купюры не редкость, кассиру необходимо надежное устройство для проверки банкнот. Хорошим решением может стать Moniron Dec POS. Он проверяет подлинность рублевых купюр на уровне эксперта. Причем особых навыков для его использования кассиру не понадобится. Деньги можно подавать любой стороной, их не нужно прижимать к правой стороне лотка, есть удобная система индикации.

Если необходимо быстро подсчитать большое количество купюр, есть, например, Mercury C-4. Он пересчитывает банкноты со скоростью до 1900 штук в минуту. Также на рынке есть устройства сортировки и фасовки банкнот. Все это значительно облегчает работу кассира и способствует росту прибыли компании. Стоит потратиться на достойный терминал для кассира, чтобы получать выгоду от бизнеса.

Остается добавить, что все это оборудование лучше покупать в комплексе. Современная POS-система сделает работу кассира эффективной, а ее результаты прозрачными для налоговых органов и собственников бизнеса.

Источник

Как выбрать кассовое оборудование для розницы: рекомендации и готовые решения для эффективной автоматизации бизнеса

Действующее законодательство обязывает все организации и ИП применять при осуществлении расчетов контрольно-кассовую технику. Исключение составляют случаи, предусмотренные 54-ФЗ (п. 1 ст. 1.2). Здесь одной из существенных составляющих является наличие кассового аппарата.

В зависимости от направления деятельности, предпринимателю могут потребоваться следующие виды техники, кроме ККМ:

· терминал сбора данных (ТСД).

Так, при наличии складских помещений, потребуются ТСД и устройства для взвешивания. В торговом зале (если это магазин самообслуживания) целесообразно установить комплексы этикетирования, а на кассе – POS-терминал. Наиболее распространенными являются POS-терминалы и системы линейки Атол (Ритейл 54, Супермаркет, Кафе и другие) и Штрих М.

Также, компании предлагают готовые решения для автоматизации продаж, которые разработаны с учетом требований действующего законодательства и подходят как для небольшого магазина, так и для крупного ритейла.

Например, инновацией от Штрих-М стала интеграция с Subtotal, представляющую собой кассовое ПО и, одновременно, облачную систему. Решение позволяет вести детальный складской учет: отслеживать остатки, вести аналитику, контролировать работу персонала и многое другое. Также, используя систему, можно видеть товары, пользующиеся наибольшей популярностью, подсчитывать выручку, определять лучших кассиров и т.д.

Компания АТОЛ, в свою очередь, использует для автоматизации ПО Frontol, с помощью которой возможно реализовать программы лояльности клиентов, в том числе дисконт с накопительной системой. Кроме того, решение возможно интегрировать с видеонаблюдением, что позволяет контролировать работу кассиров.

Для сетевой розничной торговли рекомендуется помимо необходимого кассового оборудования закупить специальное программное обеспечение, позволяющее управлять сетью из офиса (менеджеры данных).

Читайте также:  Трековая система для натяжного потолка

Одним из вариантов экономии времени и сил для предпринимателя, при автоматизации розничной торговли, является приобретение кассового оборудования «под ключ» — укомплектованное рабочее место кассира с предустановленным ПО и необходимым набором периферийных устройств.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ , так вы не пропустите новое и важное !

Источник



Кассовое оборудование для розничной торговли: виды и применение

Действующее законодательство обязывает все организации и ИП применять при осуществлении расчетов контрольно-кассовую технику. Исключение составляют случаи, предусмотренные 54-ФЗ (п. 1 ст. 1.2). Одной из существенных составляющих ведения предпринимательской деятельности является наличие кассового аппарата.

По техническим особенностям ККМ делятся на 2 вида: автономные и неавтономные. Первые представляют собой самостоятельные устройства, не требующие подключения периферийного оборудования и используются в основном при курьерских доставках, выносной торговле и в точках продаж с невысоким трафиком покупателей. В целях исполнения требований 54-ФЗ автономные ККМ оснащены фискальным накопителем, фиксирующим факт совершения расчетной операции, обработку (кодирование) полученной информации с последующей передачей оператору ФД.

Неавтономная (стационарная) техника предусматривает подключение к компьютеру с соответствующим программным обеспечением. Яркий представитель таких устройств – фискальный регистратор, который по факту играет роль принтера, однако также имеет ФН, который хранит и передает данные о проведенных торговых операциях. Следует отметить, что скорость печати у ФР выше, чем у других кассовых аппаратов.

Еще одним видом стационарного кассового оборудования для розничной торговли является POS-терминал – программно-аппаратный комплекс, используемый в среднем и большом бизнесе. К его системе могут дополнительно подключаться периферийные устройства, призванные упростить работу кассира и повысить качество и скорость обслуживания клиентов (денежный ящик, сканер, дисплей покупателя и др).

Кассовое оборудование для розничных магазинов: виды, особенности применения

В зависимости от направления деятельности, предпринимателю могут потребоваться следующие виды техники, кроме ККМ:

  • Комплекс этикетирования. Представляет собой весы, оборудованные принтером для печати наклеек. Устройство наносит не только сведения о массе и наименовании товара, но и итоговую стоимость. Комплексы могут применяться как в точках самообслуживания, так и при складском учете.
  • Сканер ШК. Ускоряет поиск и идентификацию товаров из номенклатурного списка. По типу различают одноплоскостные и многоплоскостные устройства. Первые рекомендованы для считывания кодов, нанесенных на плоскую поверхность, так как имеют всего один лазерный луч, тогда как вторые подойдут для распознавания неровных или мятых штрихкодов.
  • Денежный ящик. Устройство обеспечивает сохранность наличных денежных средств в прикассовой зоне и повышает оперативность проводимых расчетов.
  • Принтер этикеток. Предназначен для изготовления этикеток на самоклеющейся ленте. В настоящее время предусмотрены два вида производства наклеек, имеющие свои достоинства и недостатки. При термотрансферной печати применяется красящая лента, краска с которой переносится непосредственно на этикетку. Наклейки, изготовленные таким методом, устойчивы к перепадам температуры и влажности, а также не выгорают на солнце. Прямая термопечать предполагает нанесение знаков путем нагрева клеящейся ленты. Такой способ дешевле, однако, этикетки более подвержены воздействию внешней среды и скоро теряют читаемость.
  • Дисплей покупателя. Еще один вид кассового оборудования для розничных магазинов, применяемый для улучшения качества обслуживания. Монитор позволяет покупателю видеть информацию о покупке (цену каждой позиции, вес и пр.), что повышает уровень его доверия.
  • Торговые весы. По своему типу могут быть автономными или подключаться к ПК. По техническим особенностям аппараты делятся на прилавочные (с экраном покупателя), напольные и прикассовые.
  • Программируемые клавиатуры. Существенно ускоряют работу персонала за счет возможности создания комбинаций «горячих клавиш». Отдельные устройства оснащаются считывателем магнитных карт.

Аренда онлайн-кассы МТС касса 5

Аренда онлайн-кассы МТС касса 7_1

Кассовое оборудование с ЕГАИС для розничной торговли — алкомаркеты и крупный ритейл

Качество и скорость обслуживания клиентов становятся приоритетными, и это заставляет бизнесменов использовать более дорогие POS-системы, отличающиеся своей функциональностью и надежностью. Кроме того, большинство крупных точек продаж имеют в ассортименте алкогольную продукцию, а это вызывает необходимость приобретения дополнительных устройств, позволяющих работать в Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе.

Для работы с ЕГАИС в розничной торговле предпринимателям понадобится следующее кассовое оборудование:

  • POS-терминал с ПО, позволяющим работать в системе (УТМ следует скачать в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
  • усиленная КЭП;
  • 2D-сканер для считывания штрихкодов.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Законодательство не ставит каких-либо ограничений при выборе ККТ для торговли алкогольными напитками. Главное, чтобы устройство было оснащено фискальным накопителем и совместимо с УТМ для работы в ЕГАИС. Наиболее распространены следующие модели:

  • Атол Свой магазин ЕГАИС — отличается эргономичным дизайном, информативным дисплеем и понятным интерфейсом. В базовую комплектацию включено программное оборудование для работы с Единой системой. Устройство предназначено для магазинов с небольшим товарооборотом.
  • Эвотор Алко — не требует дополнительной доработки и соответствует требованиям действующего законодательства. Подходит как для крупного ритейла, так и для мелкой розницы. Отличается несложным управлением и разнообразными интерфейсами.
  • Штрих-MOBILE-ПТК — представляет собой автономный производственно-технический комплекс, который можно использовать при выездной торговле.
  • Атол Автономная касса ЕГАИС — подходит для небольших магазинов. Может работать как от электросети, так и в автономном режиме.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Кассовое оборудование для розничной торговли: Штрих-М, Атол или Меркурий

Каждый предприниматель стремится к росту дохода. Прямое средство к этому — увеличить покупательский поток, улучшая качество обслуживания и расширяя ассортимент товаров. Немаловажным обстоятельством является используемая контрольно-кассовая техника, поэтому, выбирая среди существующего разнообразия ККТ, следует учитывать ряд условий:

  • условия работы торговой точки – здесь учитывается проходимость, интерфейсы для доступа к сети Интернет, а также характер осуществляемой деятельности (общепит, торговля, оказание услуг и т.д.);
  • возможность подключения эквайринга – сегодня каждый третий покупатель расплачивается банковской картой, поэтому при выборе модели следует заранее приобрести аппарат для считывания, установить банковское программное обеспечение и заключить договор с банком;
  • потребность в периферийном оборудовании – в магазинах самообслуживания, например, целесообразно установить весы с принтером этикеток, а на маленькой торговой точке можно обойтись взвешивающим устройством для продавца.

Важно знать, что любое оборудование нуждается в сервисном обслуживании, поэтому стоит заблаговременно заключить договор на техническую поддержку с центром обслуживания кассовой техники.

На сегодняшний день в розничной торговле наибольшей популярностью пользуется следующее кассовое оборудование: Штрих-М, Атол или Меркурий. Компании предлагают готовые решения для автоматизации продаж, которые разработаны с учетом требований действующего законодательства и подходят как для небольшого магазина, так и для крупного ритейла.

Например, инновацией от Штрих-М стала интеграция с Subtotal, представляющую собой кассовое ПО и, одновременно, облачную систему. Решение позволяет вести детальный складской учет: отслеживать остатки, вести аналитику, контролировать работу персонала и многое другое. Также, используя систему, можно видеть товары, пользующиеся наибольшей популярностью, подсчитывать выручку, определять лучших кассиров и т.д.

Компания АТОЛ, в свою очередь, использует для автоматизации ПО Frontol, с помощью которой возможно реализовать программы лояльности клиентов, в том числе дисконт с накопительной системой. Кроме того, решение возможно интегрировать с видеонаблюдением, что позволяет контролировать работу кассиров.

Читайте также:  Коррозия металлов Виды коррозии металлов

Нюансы использования кассового оборудования б у для розничной торговли

Одним из залогов успеха бизнеса является грамотное распределение финансовых ресурсов. Поэтому многие предприниматели, особенно начинающие свое дело «с нуля», обращают внимание на ККТ, уже бывшую в употреблении. Соблазн получить экономию достаточно велик, однако существуют определенные нюансы, делающие приобретение не таким уж и привлекательным.

Следует знать, что хорошее и недорогое б у кассовое оборудование для розничной торговли встречается редко. Как правило, это устройства, с большой степенью износа, не один раз прошедшие через ремонтные мастерские. Кроме того, решив купить б/у технику, следует придерживаться следующих правил:

  • выяснить, сколько времени устройство эксплуатируется – важно знать, что срок полезного использования составляет 10 лет с момента изготовления или 7 лет с момента ввода в эксплуатацию;
  • убедиться, что аппарат числится в государственном техническом реестре ККМ – в противном случае будет невозможно поставить на учет в ФНС;
  • заменить фискальный накопитель;
  • проверить ККТ на предмет скрытых поломок – при наличии неисправностей налоговая служба может отказать в постановке на учет.

Какое кассовое оборудование необходимо для розничной торговли

Приобретая ККТ, необходимо отталкиваться от производственных мощностей торговой точки. Так, при наличии складских помещений, потребуются ТСД и устройства для взвешивания. В торговом зале (если это магазин самообслуживания) целесообразно установить комплексы этикетирования, а на кассе – POS-терминал. Наиболее распространенными являются POS-системы линейки Эвотор, Атол (Ритейл 54, Супермаркет, Кафе и другие) и Штрих М.

Для сетевой розничной торговли рекомендуется помимо необходимого кассового оборудования закупить специальное программное обеспечение, позволяющее управлять сетью из офиса (менеджеры данных).

Источник

Оборудование рабочего места кассира

Современные устройства для кассира XXI века

Деревянные счеты, механические кассовые аппараты и электронные калькуляторы уже давно отправлены в музей. В эпоху цифровых технологий и глобального интернета с каждым годом продавцу и кассиру работать становится все комфортней, а покупателю совершать покупки все проще.

Для прозрачного и легко контролируемого процесса продаж и расчетов с покупателем, нужно лишь правильно организовать рабочее место кассира-операциониста в супермаркете или кафе, в магазине шаговой доступности или отеле, в ресторане или банке. И не забыть, что с 1 июля даже малому бизнесу необходимо оснастить свои контрольно-кассовые устройства фискальным накопителем. Для магазинов, торгующих алкоголем, необходимы устройства, адаптированные под стандарты ЕГАИС.

Чтобы работа у кассира спорилась, не было проблем с налоговой службой созданы POS-системы. Так называется целый комплекс устройств для приема денег, расчетов с покупателем, учета, отпуска товаров и других операций. В него входит:

  • системный блок/моноблок;
  • кассовый монитор;
  • принтер, печатающий чеки;
  • клавиатура для компьютера;
  • регистратор фискальный;
  • дисплей для покупателя;
  • магнитный карт-ридер;
  • ящик для хранения денег

Цифровые возможности для кассы

Работа кассира начинается с идентификации товаров покупателя с помощью устройства считывания штрих-кода. За полсекунды он выполняет операцию, на которую в конце прошлого века уходило не меньше одной минуты. Современные сканеры, такие как устройства компании Datalogic, умеют не только распознавать двумерное изображение товарной маркировки различной символики, но и сканировать ее с дисплея мобильного телефона, если возникает такая необходимость.

Прицел сканера становится с каждым новым устройством все точнее, усталость от «стрельбы» по штрих-коду у кассира все меньше, а его работа делается все эффективней. На смену лазерным сканерам уже пришли имиджеры. Они способны распознавать кодировку под любым углом.

Кассиру помогает компьютер

Без POS-компьютера современному кассиру как без рук. Это основа всей системы товарно-кассового учета. Компактные размеры, множество разъемов, позволяющих подключать различные устройства, объединять ККТ в сеть, способность работать 24 часа и семь дней в неделю, восприимчивость к различному программному софту — то, что нужно для хорошего кассового компьютера. Как раз такими характеристиками обладает АТОЛ NFD10 с ОС на базе Windows.

Системному блоку кассового компьютера обязательно нужен монитор. Сегодня на рынке есть как сенсорные, так и обычные мониторы. Как правило, хорошему монитору не страшна влага и пыль. Он экономичен и надежен, имеет различные размеры и разрешение.

В сторону покупателя на кассе обычно повернут двухстрочный дисплей на основе LCD технологии. Дисплей Posiflex PD-320U регулируется по высоте и умеет вращаться вокруг оси на 360 о .

На рынке кассового оборудования представлен также целый ряд компьютеров в формате терминал-моноблок: монитор, системный блок и считыватель для пластиковых карточек в одном корпусе. Например, АТОЛ ViVA Smart работает на производительной платформе Intel Celeron J1900. Влагозащищенному экрану не страшны пролитые напитки. Сенсорный экран реагирует не только на прикосновение пальцев, но и любых предметов.

Денежный ящик надежный как сейф

Удобное вместилище для купюр и мелочи должно быть обязательно изготовлено из металла. Ящик для денег оснащается электромеханическим замком, может после активации выдвигаться или иметь поднимаемую крышку. Четыре-шесть отделений для денег с зажимами, в зависимости от размеров купюр, могут регулироваться по ширине. Хороший ящик для денег имеет стандартные размеры, что удобно для работы в магазинах любого формата, в кафе и ресторане.

Без чека не оставит

Для печати чеков, штрих-кодов и квитанций вашей POS-системе понадобится хороший принтер. Например, Sewoo LK-TL200 имеет скорострельность 160 мм в секунду. MPRINT G80 RS232-USB, Ethernet «дружит» с системой ЕГАИС, умеет печатать QR-код, дает возможность выбирать интерфейс для передачи данных (RS232, USB или Ethernet). Такую возможность предлагают не все чековые принтеры.

Есть принтеры, созданные для предприятий, работающих по ЕНВД. Они оснащены блоком фискальной памяти. Среди них АСПД «ШТРИХ-LIGHT 200» — на сегодня наиболее оптимальный вариант. Он имеет блок некорректируемой памяти (БНП), использует совместимый с другими видами устройств интерфейс и расходные материалы.

Для налоговой

Без специального фискального регистратора сегодня уже не обойтись. АТОЛ Fprint -22 ПТК — одно из популярных у малого бизнеса подобных устройств. Регистратор совместим с кассовыми терминалами для любой сферы деятельности. Seiko обеспечила автоматическое отрезание ленты защитой от заклинивания, а у головки для печати ленты — ресурс в 100 километров. Устройство записывает и хранит данные для налоговой, помогает формировать фискальные документы и передавать их онлайн в контролирующие органы.

Найти фальшивку, подсчитать выручку

Так как поддельные денежные купюры не редкость, кассиру необходимо надежное устройство для проверки банкнот. Хорошим решением может стать Moniron Dec POS. Он проверяет подлинность рублевых купюр на уровне эксперта. Причем особых навыков для его использования кассиру не понадобится. Деньги можно подавать любой стороной, их не нужно прижимать к правой стороне лотка, есть удобная система индикации.

Если необходимо быстро подсчитать большое количество купюр, есть, например, Mercury C-4. Он пересчитывает банкноты со скоростью до 1900 штук в минуту. Также на рынке есть устройства сортировки и фасовки банкнот. Все это значительно облегчает работу кассира и способствует росту прибыли компании. Стоит потратиться на достойный терминал для кассира, чтобы получать выгоду от бизнеса.

Остается добавить, что все это оборудование лучше покупать в комплексе. Современная POS-система сделает работу кассира эффективной, а ее результаты прозрачными для налоговых органов и собственников бизнеса.

Источник