Образцы договора и акта об аренде оборудования

Акт приема-передачи в аренду оборудования: образец заполнения

Факт передачи оборудования от арендодателя вашей компании отразите в акте о приеме-передачи. Иначе есть риск, что расходы по эксплуатации и содержанию арендованного имущества налоговики не признают. Образец заполнения акта приема-передачи в аренду оборудования 2020 года найдете в статье.

Как оформить передачу оборудования в аренду

Компании может понадобиться оборудование, покупка которого по каким-либо причинам нерентабельна. Например, нужно временно расширить производство или выполнять задачи, которые не относятся к основному виду деятельности компании. Или же приобретение оборудования в собственность потребует серьезных затрат. В подобных случаях с контрагентом подписывают договор аренды оборудования.

Такой договор относится к соглашениям об аренде движимого имущества. На него распространяются нормы главы 34 ГК РФ. Передача имущества по договору аренды происходит два раза:

первый – когда арендодатель передает имущество в пользование арендатору;
второй – при возврате имущества арендатором арендодателю, то есть после прекращения действия договора аренды.

Операцию по передаче имущества нужно оформить документом, свидетельствующим о передаче. Например, актом приема-передачи. В отношении недвижимого имущества такое требование прямо предусмотрено в пункте 1 статьи 655 ГК. В отношении прочих объектов (движимого имущества) – следует из положений части 1 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, где сказано, что все хозяйственные операции должны быть оформлены первичными документами. Узнайте, к какому договору аренды не придерутся налоговики >>

Как составить акт приема-передачи оборудования в 2020 году

Единой типовой формы документа, свидетельствующего о передаче имущества, не установлено. При сдаче в наем оборудования акт можно составить в произвольной форме с указанием всех необходимых реквизитов, предусмотренных частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Кроме того, можно воспользоваться унифицированными бланками актов приема-передачи по формам № ОС-1, № ОС-1а и № ОС-1б, утвержденным постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

В акте зафиксируйте перечень оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности активов. Это поможет избежать споров с контрагентом. Узнайте, как избежать ошибки в реквизитах акта приема-передачи оборудования >>

Составьте два экземпляра акта — один для компании, другой для контрагента. Каждый экземпляр необходимо заверить подписями ответственных за приемку сотрудников и доверенных лиц со стороны поставщика. К документу безопаснее приложить техническую документацию с целью определить срок использования активов. Правильно определить срок полезного использования активов поможет удобный сервис, который разработали эксперты Системы Главбух.

В зависимости от сложности оборудования, процесс его принятия может проходить в несколько этапов. Это обусловлено тем, что некоторые активы требуют предварительных испытаний и проверок. В большинстве случаев это не требуется. Например, простой акт-приёма передачи техники от поставщика к покупателю можно составить в виде одного документа. Образец акта-приема передачи оборудования ниже в статье.

Источник

Образцы договора и акта об аренде оборудования

Сегодня многие компании не имеют собственного парка техники, так как в некоторых случаях, дешевле разово арендовать нужную машину, чем покупать и содержать дорогостоящую спецтехнику. Аренда спецтехники в России выросла в отдельное направление в бизнесе и успешно процветает.

Так как аренда сама по себе предполагает получение денежной прибыли, она должна быть документально оформлена. Правильно составленный и заполненный договор поможет вам избежать неприятных моментов и негативных последствий в дальнейшем.

Договор, как документ, предполагает наличие двух участников-сторон. Владелец техники является первым участником — арендодателем. А лицо берущее спецтехнику в использование является вторым участником — арендатором.

Важные моменты при оформлении документа

Предмет данной сделки заключается в том, что арендодатель передает во временное владение спецтехнику второй стороне — арендатору за установленную плату. Оформление такого договора регламентировано Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Существуют два типа аренды спецтехники:

«Без экипажа» — когда, кроме техники не предоставляются никакие другие дополнительные услуги.
«С экипажем» — такая аренда предполагает предоставление операторов и специалистов работающих на арендуемой технике. Ответственность за работоспособность и сохранность в этом случае остается на арендодателе. В свое время арендатор только проверяет технику на «приемке» и гарантирует ее обслуживание при эксплуатации. Стоит учитывать эти различия при совершение подобных сделок.

В договор включены все условия и пункты сделки, о которых договариваются стороны. Самым важным в тексте документа является идентификация техники. Обязательно нужно внести следующие данные на машину:

коды агрегатов и уникальные номера (двигатель, шасси и так далее);
марка, модель;
Цвет;
технические характеристики;

Обязательно точно определить порядок передачи спецтехники в аренду и ее возврата по окончанию срока. Так же стоит определить место передачи. База арендодателя, или другое место. Смысл такого требования в том, что бы определиться с расходами на транспортировку техники тралом или тягачем при необходимости.

Договор аренды спецтехники заполняется в двух экземплярах и подписывается всеми сторонами — участниками. Юридические лица обязательно заверяют подписи официальными печатями организации. Данная сделка, в независимости от срока аренды, не предполагает регистрации в государственных органах.

Договор аренды спецтехники оформляется в двух экземплярах и подписывается всеми участниками. Для юридических лиц выдвигается требование заверения подписи оригинальными печатями компании. Регистрации данная сделка не предполагает. Причем регистрировать ее не нужно вне зависимости от срока аренды.

Источник

Договор аренды оборудования: образец и особенности оформления

С помощью договора аренды оборудования компания может оснастить свое производство на определенный срок за плату. Такие отношения с контрагентом выгодны, когда покупка оборудования нерентабельна или слишком затратна. В статье — образец и особенности оформления соглашения.

Читайте в статье

На рассматриваемый в статье вид отношений распространяются положения главы 34 ГК РФ “Аренда”. Согласно п. 1 ст. 609 ГК РФ юридические лица обязаны заключать договор сдачи в аренду оборудования в письменной форме (образец см. ниже).

Гражданское законодательство также предусматривает договор проката. Но его заключают только в случае, когда прокат является основным видом деятельности арендодателя.

Положения договора аренды оборудования

Договор аренды оборудования должен иметь следующие обязательные реквизиты и условия:

1. Информацию об арендаторе и арендодателе.

2. Объект аренды. Следует точно указать:

характеристики передаваемого оборудования;
цель передачи — во временное владение и пользование либо только во временное пользование.

При передаче нескольких объектов, их характеристики лучше перечислить в приложении к договору аренды оборудования (образец см. ниже). В положениях самого договора на приложение дают ссылку. В приложении следует прописать, что оно является неотъемлемой частью основного договора. Также указывают реквизиты договора.

Внимание! Этот образец договора аренды торгового оборудования можно скачать бесплатно. Он соответствует всем требованиям законодательства.

3. Срок действия соглашения. Отсутствие данного условия означает, что срок считается неопределенным. При этом арендатор и арендодатель вправе отказаться от исполнения договора в любое время.

4. Цену договора:

сумма арендной платы;
порядок внесения арендной платы.

Сумма арендной платы может быть установлена в целом по всему оборудованию или отдельно по каждой из его составных частей:

в виде фиксированного платежа, вносимого периодически или единовременно;
доли полученной о применения оборудования продукции или доходов;
услуг от арендатора;
предоставлению арендодателю вещи в собственность или в аренду;
возложения на арендатора расходов на улучшение оборудования.

Возможно и сочетание указанных форм.

Если перечисленные условия отсутствуют, то механизм оплаты будет определяться по средним показателям, предусмотренным для такого типа отношений (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

5. Условия по проведению пуско-наладочных работ, технического обслуживания и ремонта оборудования.

Если пуско-наладочные работы проводит арендодатель, такое условие следует указать в самом договоре и в акте передачи оборудования. При этом арендатор должен принять как само оборудование, так и работы.

Что касается ремонта, то, как правило, текущий ремонт проводит арендатор. Он поддерживает оборудование в исправном состоянии и несет расходы на его содержание. Капитальный ремонт обязан проводить арендодатель. Но стороны вправе установить в договоре иные условия.

6. Возможность предоставления оборудования в субаренду (при необходимости).

7. Условия продления срока действия договора.

Важно учитывать, что арендатор, который надлежащим образом исполнил предусмотренные договором обязанности, имеет преимущественное право на заключение нового договора по истечении срока аренды. Для этого он может письменно уведомить арендодателя о желании продолжить договорные отношения. Срок подачи письменного уведомления устанавливают в договоре. При отсутствии такого условия уведомление направляют до окончания срока действия договора.

При этом, если в течение года со дня истечения срока договора арендатор заключил с другим лицом, прежний арендатор вправе:

потребовать в судебном порядке перевод на себя всех прав и обязанностей по новому договору и возместить убытки, причиненные отказом возобновить с ним договор аренды;
либо потребовать только возмещения убытков.

8. Основания для расторжения договора.

9. Возможность выкупа оборудования (при необходимости).

10. Другие существенные условия.

Если арендатор продолжает пользоваться оборудованием после истечения срока договора и при этом арендодатель не выдвигает никаких возражений, то договор считается возобновленным на неопределенный срок на тех же условиях (п. 2 ст. 621, п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Образец договора аренды производственного оборудования

Предлагаем вашему вниманию образец договора аренды производственного оборудования между юридическими лицами.

ДОГОВОР

аренды движимого имущества № 1

г. Москва «12» сентября 2019 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма «Гермес»», далее именуемое «Арендодатель», в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Альфа», далее именуемое «Арендатор», в лице генерального директора Аллы Степановны Глебовой, действующей на основании устава, с другой стороны (далее по тексту – Стороны), заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Арендодатель обязуется передать Арендатору за плату во временное владение и пользование следующее имущество (далее – Предмет аренды):

19 (восемнадцать) аппаратов автоматических для розлива пенящихся газированных и негазированных напитков, 2019 года выпуска.

1.2. Имущество, указанное в пункте 1.1, принадлежит Арендодателю на праве собственности.

1.3. Предмет аренды должен быть передан Арендатору в течение 2 (двух) календарных дней со дня подписания настоящего Договора. Передача Предмета аренды Арендодателем и принятие его Арендатором осуществляются по передаточному акту.

1.4. Предмет аренды будет использоваться для предпринимательской деятельности.

1.5. Срок действия настоящего Договора – один год. Арендатор должен вернуть Предмет аренды Арендодателю не позднее 15 сентября 2019 года. Передача Предмета аренды Арендатором и принятие его Арендодателем осуществляются по передаточному акту.

1.6. Стороны могут продлить действие настоящего Договора на условиях, предусмотренных пунктом 2.3, подписав дополнительное соглашение.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

а) предоставить Арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению имущества, в срок, предусмотренный пунктом 1.3 настоящего Договора;

б) за свой счет подготовить имущество к передаче, включая составление и представление на подписание передаточного акта;

в) оговорить (в приложении 2 к Договору) недостатки имущества;

г) оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования Предмета аренды;

д) осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему;

е) в момент передачи имущества произвести его установку (запуск оборудования).

2.2. Арендатор обязан:

а) своевременно вносить арендную плату;

б) пользоваться арендованным имуществом в соответствии с его назначением;

в) содержать арендованное имущество в надлежащем состоянии;

г) обеспечивать сохранность Предмета аренды и нести полную материальную ответственность за причиненный ущерб в соответствии с законодательством;

д) по истечении срока Договора, а также при досрочном его прекращении возвратить Арендодателю Предмет аренды в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор имеет право:

а) требовать уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования или состояние Предмета аренды существенно ухудшились;

б) по истечении срока настоящего Договора Арендатор имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора на новый срок. При этом Арендатор обязан в письменной форме уведомить Арендодателя о желании заключить такой договор не позднее 15 августа 2019 года.

2.4. Арендодатель имеет право:

а) требовать досрочного расторжения Договора в случае, если Арендатор использует Предмет аренды не по назначению;

б) требовать досрочного расторжения Договора в случае, если Предмет аренды окажется в состоянии, непригодном для использования;

в) требовать досрочного расторжения Договора в случае, если Арендатор в течение двух месяцев подряд не вносит арендную плату.

2.5. Стороны обязаны сообщить друг другу об изменении своего юридического адреса, номеров факсов, телефонов, реквизитов банковских счетов не позднее 48 часов с даты их изменения. В случае невыполнения этого условия виновная Сторона компенсирует все расходы (включая полную компенсацию возможных судебных издержек), понесенные другой Стороной в процессе установления ее местонахождения.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА. ПЛАТЕЖИ ЗА УСЛУГИ СВЯЗИ

3.1. Арендная плата устанавливается в сумме 540 000 (Пятьсот сорок тысяч) руб. в месяц.

3.2. Арендная плата подлежит перечислению на расчетный счет Арендодателя не позднее 5-го числа каждого месяца.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения Арендодателем обязанности по передаче Предмета аренды в срок, предусмотренный в пункте 1.3 настоящего Договора, Арендатор вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, в размере арендной платы, подлежащей перечислению Арендодателю за первый месяц пользования Предметом аренды.

4.2. В случае неисполнения Арендатором обязанности по возврату Предмета аренды в срок, предусмотренный в пункте 1.5 настоящего Договора, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за срок пользования не возвращенным вовремя Предметом аренды и неустойку в размере арендной платы, подлежащей перечислению Арендодателю за последний месяц пользования Предметом аренды по настоящему Договору.

4.3. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляются пени в размере 0,1 процента от суммы задолженности.

4.4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений.

4.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

4.6. Сторона, попавшая под влияние форс-мажорных обстоятельств, обязана уведомить об этом другую Сторону не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня наступления таких обстоятельств.

4.7. Если обстоятельства непреодолимой силы и их последствия продолжают действовать более 2 (двух) месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора. Если Стороны не смогут договориться, каждая из Сторон вправе потребовать расторжения Договора.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте настоящего Договора, должны разрешаться путем переговоров.

5.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы в порядке, установленном действующим законодательством.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель:

ООО «Торговая фирма «Гермес»»

Адрес: 104055, г. Москва,

ул. Лесная, д. 69

Тел./ф.: (495) 123-45-67

ИНН 7708123446, КПП 770801001

Р/с 40702810400000001111 в

АКБ «Надежный»

К/с 30101910400000000222

БИК 044583222

Генеральный директор А.В. Львов

Арендатор:

ООО «Альфа»

Адрес: 214000, г. Смоленск,

ул. Сибирская, д. 81

Тел./ф.: (4812) 567-89-00

ИНН 6732000017, КПП 673201001

Р/с 40702810400000002222 в

АКБ «Надежный»

К/с 30101910400000000222

БИК 044583222

Генеральный директор А.С. Глебова

Порядок расторжения договора

Каждая из сторон вправе расторгнуть договор по решению суда.

Для этого арендатор или арендодатель выдвигает соответствующее требование.

Источник

Договор аренды спецтехники, различные варианты сторон, скачать бланки 2020г

Важные моменты при оформлении документа

Существуют два типа аренды спецтехники:

«Без экипажа» — когда, кроме техники не предоставляются никакие другие дополнительные услуги.
«С экипажем» — такая аренда предполагает предоставление операторов и специалистов работающих на арендуемой технике. Ответственность за работоспособность и сохранность в этом случае остается на арендодателе. В свое время арендатор только проверяет технику на «приемке» и гарантирует ее обслуживание при эксплуатации. Стоит учитывать эти различия при совершение подобных сделок.

коды агрегатов и уникальные номера (двигатель, шасси и так далее);
марка, модель;
Цвет;
технические характеристики;

Источник