Меню

Обследование инженерных систем зданий и помещений в 2020 году

Обследование инженерных систем зданий и помещений в 2020 году

Обследование инженерных систем представляет собой изучение текущего состояния коммуникаций, трубопроводов, прибором учета и иных элементов. Это требуется для планового или внеочередного ремонта, модернизации или замены системы, проектирования при реконструкциях или строительства объектов. По итогам обследования составляют акты, заключения, протоколы испытаний, иные документы, необходимые заказчику, подрядчику или проектировщику.

В этом материале расскажем, что включает обследование инженерных систем, кто проводит такие проверки и какое оборудование применяется, где используются заключения.

Что такое обследование инженерных систем

Любое обследование – это фактический (визуальный) осмотр, анализ технической документации, инструментальная диагностика. Чем сложнее и объемнее объект обследования, тем важнее профессионализм специалистов, точно измерений и испытаний, объективность результатов проверки. Особенно это актуально для инженерных систем зданий и сооружений, так как от них зависит бесперебойная работа водоснабжения и канализации, электрообеспечение, поставка иных видов ресурсов.

Цели обследования определяет заказчик. В текущей эксплуатации объекта это может быть изучение фактического и морального износа коммуникаций, принятие решений о текущем или капитальном ремонте системы. При реконструкциях от результатов обследований зависит перечень архитектурных, инженерных и иных решений, которые будут указаны в проекте. При строительстве нового здания обследования проводятся на существующих сетях и коммуникациях, к которым будет подключаться объект.

Когда проводится обследование

Без инженерных систем и коммуникаций не обходится ни одно здание или дом. Изначально, места расположения труб и оборудования определяются по технической и эксплуатационной документации. Она будет использована при обследовании, которое проводится в следующих случаях:

  • при текущей эксплуатации здания – для оценки фактического состояния системы, инвентаризации оборудования, проверки работоспособности;
  • перед текущим и капитальным ремонтом здания или непосредственно инженерных коммуникаций – изучается фактическое состояние и износ, определяются места проведения работ и замены сетей, составляются дефектные ведомости;
  • при проектировании строительства, реконструкции, перепланировки или переустройства – определяется возможность строительных работ без повреждения систем, необходимость замены или восстановления коммуникаций, увеличения пропускной способности и мощности;
  • после аварийных и чрезвычайных ситуаций – для определения последствий и ущерба для коммуникаций, устранения повреждений, восстановления работоспособности;
  • при оценке объекта и его состояния перед продажей, сдачей в аренду, привлечением инвестиций.

Обследование может потребоваться и для оценки ущерба, чтобы предъявить его к взысканию в суде. В этом случае заключение эксперта или комиссии станет надлежащим доказательством в процессе.

Комментарий специалиста. На предпроектной стадии строительства обязательно проводятся инженерные изыскания. Они тоже включают в себя обследование точек подключения к общим коммуникациям, действующих трубопроводов и оборудования на территории участка. Результаты инженерных изысканий и обследований будут учтены проектировщиком при подготовке документов.

Причины и цели обследования

Цели обследования определяет заказчик (собственник) или иной уполномоченный представитель (арендатор, управляющая компания и т.д.). Даже при нормальной эксплуатации систем и коммуникаций их необходимо периодически обследовать, своевременно выявлять и локализовать повреждения, отражать результаты проверок в технической и эксплуатационной документации. Периодичность обследования зависит от типа и особенностей объекта, характеристик и вида установленного оборудования.

Целями обследования может являться:

  • определение фактического состояния систем на момент проверок и обследований;
  • подтверждение соответствия технической, нормативной и эксплуатационной документации, в том числе по показателям защиты и безопасности;
  • определение перечня мер для восстановления работоспособности системы, надлежащего функционирования коммуникаций.

Также причинами обследований являются непредвиденные обстоятельства – аварии, повреждения, разрушения от стихийных бедствий или пожаров, выхода из строя отдельных элементов системы. Нужно провести обследование и по истечении срока годности (службы) трубопроводов и оборудования, по достижении предельного износа. Если на предприятии создана эксплуатационная служба, она может ходатайствовать о проведении обследований при снижении давления в трубах, перерывах в подаче ресурсов, в иных случаях.

Комментарий специалистов. Работы на существующих инженерных системах обязательно проводятся при реконструкциях и переустройстве. Для подготовки проекта таких работ нужно установить реальное состояние всех труб, разводок, оборудования, коллекторов, иных элементов системы. Также обследуются места размещения и крепления коммуникаций, устанавливается необходимость усиления, изменения местоположения оборудования.

Особенности обследования инженерных систем в жилых и нежилых зданиях

Перечень нормативных показателей к инженерным системам МКД существенно больше и строже, чем для нежилых объектов. В жилых зданиях работа сетей и коммуникаций не должна создавать угрозу для жильцов, состоянию пожарной безопасности. В нежилых зданиях эти факторы также важны, однако требования по безопасности относительно мягче.

Выделим ряд особенностей, которые нужно учитывать при обследованиях ИС в жилых и нежилых зданиях:

  • в МКД могут обследоваться не только общедомовые системы, но и отдельные участки коммуникаций в помещениях, квартирах (это требует дополнительных согласований с жильцами);
  • у нежилого здания обычно есть один собственник, который решает все вопросы с предоставлением документации, допуском к объекту;
  • для полноценного обследования может требовать полное или частичное отключение систем, для МКД возможно только после множества согласований;
  • при обследовании в жилых зданиях дополнительно проверяются санитарные, гигиенические, эпидемиологические, пожарные и иные нормативы, предусмотренные СП, СНиП и ГОСТ.

Организовать обследование в жилом здании существенно сложнее. Обычно этим занимаются управляющие компании, ТСЖ или иные структуры, заинтересованные в проведении последующих ремонтов, устранения аварийных ситуаций и ущерба. Также для обследования в МКД могут привлекаться специалисты уполномоченных государственных служб, которые осуществляют контроль и надзор за соблюдением безопасности.

Кто может проводить обследование ИС

Обследования инженерных систем могут быть разными по объемы и содержанию, необходимому результату. Текущее обследование может проводиться силами эксплуатационных и технических служб собственника здания. Если необходимо оформление официальных заключений, то обследование могут проводить частные и государственные экспертные организации.

В состав комиссий по обследованию могут входить:

  • представители собственника и обслуживающей (управляющей) организации;
  • инженеры и техники;
  • архитекторы и проектировщики. если обследование проводится с целью подготовки проекта;
  • эксперты и специалисты;
  • сотрудники коммунальных служб, МЧС, связи, Роспотребнадзора, энергоснабжающих организаций.

Определить точный состав комиссии после изучения технического задания, особенностей объекта и его инженерных систем.

Комментарий специалиста. Если вы закажете обследование инженерных систем в компании Смарт Вэй, к работе будут привлечены все необходимые специалисты. Мы обеспечим специалистов оборудованием, учтем требования нормативной базы и технической документации.

Что входит в обследование ИС

Точный состав проверок зависит от типа объекта, вида и характеристик обследуемых систем, целей и задачи по техническому заданию. Например, разные методы и оборудование будут применяться для проверок систем связи и водоснабжения. Все эти моменты учтут наши специалисты. В перечень мероприятий при обследовании может входить:

  • анализ исходной технической и эксплуатационной документации, паспортов на ИС, документов на оборудование;
  • визуальное обследование и осмотр коммуникаций, выявление явных и видимых дефектов;
  • инструментальное обследование и диагностика с применением спецоборудования (оно позволяет обследовать даже скрытые коммуникации и внутренние поверхности труб, сетей);
  • расчеты, измерения, экспертные исследования в лабораториях.

Итоги обследований отражаются в экспертных заключениях и технических отчетах, актах, дефектных ведомостях, протоколах, иных документах. Они будут использоваться собственников, подрядчиком, проектировщиком или иными заинтересованными лицами.

Порядок обследования инженерных систем

Обследования должны завершаться получением объективных и достоверных данных о состоянии ИС. Поэтому на начальном этапе составляется план (программа), которому будет следовать комиссии и ее специалисты. Также определяется перечень документов, которые должен представить заказчик, состав инструментов и методов.

Изучение документации

Для обследования любых инженерных систем нужно знать исходные технические данные, итоги ранее проведенных проверок и экспертиз. Для этого в распоряжение специалистов передаются:

  • документы на здание или сооружение, участок;
  • техническо-эксплуатационная документация, паспорта на инженерные системы;
  • рабочая и исполнительная документация, акты приемки и пусконаладки, испытаний;
  • разрешительные документы на оборудование (декларации, сертификаты и т.д.);
  • журналы плановых и внеочередных ремонтов, дефектные ведомости).

Это далеко не полный список документации, который может потребоваться для обследования. Наши специалисты уточнят эти моменты при заключении договора.

Визуальное обследование и осмотр

Чтобы изучить состояние инженерных систем и ее элементов нужно получить доступ к объекту, участку. Также может предусматриваться временное отключение коммуникаций на период осмотра, чтобы обеспечить безопасность специалистов, изучить состояние оборудования во внерабочих средах. Обследование проводится в отношении следующих систем:

  • водоснабжение и канализация;
  • газоснабжения;
  • электроснабжение;
  • отопление и вентиляция, кондиционирование;
  • связи, аварийного оповещения.
Читайте также:  Аренда мини экскаватора в Москве

Естественно, точный перечень систем может отличаться для разных зданий. Эти моменты учтут наши специалисты на начальном этапе обследований.

При визуальном осмотре:

  • изучается состояние наружных поверхностей трубопроводов, иного оборудование, стыков и сварочных швов, мест крепления к стенам и иным элементам здания;
  • выявляются и описываются видимые повреждения, дефекты, элементы с явным износом;
  • проводится частичный разбор коммуникаций для изучения внутреннего состояния поверхностей;
  • определяются места для инструментального исследования.

В ходе визуального осмотра составляются акты и ведомости, делаются фото- и видеозаписи.

Инструментальная диагностика

С помощью инструментов можно оценить работоспособность оборудования и отдельных узлов ИС, выявить скрытые повреждения и места повышенного износа. Обследование проводится по следующим стадиям:

  • начальный этап – подготовка к обследованию, анализ документации;
  • подготовка к инструментальной проверке – осмотр запорной арматуры, фитингов, внешних элементов инженерных систем;
  • инструментальное обследование, лабораторные испытания, замеры технических показателей;
  • обработка полученных данных в программных приложениях, оформление расчетов;
  • изложение полученных результатов в отчетах и заключениях, точное описание выявленных дефектов.

Современное оборудование позволяет обрабатывать информацию практически мгновенно, делать сложные расчеты и измерения. Это дает объективные результаты для последующих выводов экспертов, составления документов. Специалисты укажут на необходимость замены или модернизации элементов систем, демонтажу устаревших или неисправных частей, повышение эффективности жизнеобеспечения объекта.

Анализ результатов обследования

По итогам осмотра, инструментальной диагностики и измерений эксперты сделают вывод о фактическом состоянии ИС, необходимости полной или частичной замены сетей и оборудования, возможности использовать систему без дополнительных работ. Свои заключения и выводы специалисты комиссии укажут в документах, которые составляются по итогам обследования.

Документы по итогам обследования. Образцы заключений

Основными документами по итогам обследований ИС являются заключения и отчеты. В них указываются:

  • сроки и объемы выполненных работ при обследованиях;
  • технические сведения о системе, характеристики оборудования и устройств;
  • рабочие показатели, условия эксплуатации системы;
  • точные результаты обследований, измерений и расчетов;
  • сведения о фактическом износе сетей и коммуникаций;
  • описание и причины выявленных дефектов, повреждений;
  • рекомендации по проведению работ или проектированию;
  • выводы о необходимости проведения ремонта, замены или восстановления, либо возможности дальнейшей эксплуатации системы.

К отчетам и заключениям прикладываются иные документы, полученные в ходе обследования – протоколы, ведомости, схемы, чертежи, акты.

Образец технического заключения по итогам обследования инженерных систем (скачать).

Комментарий специалиста. Если обследование проводится в рамках экспертизы, будет составлено экспертное заключение. Именно этот документ имеет максимальную юридическую силу, в том числе для судов. Обращаясь в компанию Смарт Вэй. Вы можете заказать обследование ИС любых систем и коммуникаций на максимально выгодных условиях!

Сроки и стоимость обследования ИС

Определить стоимость и сроки обследований можно только после предварительного анализа объема работы, сложности коммуникаций и особенностей объекта. Для этого вам нужно связаться с нашими специалистами, передать основные сведения и документы. Также может потребоваться предварительный осмотр объекта и систем, чтобы сделать объективный расчет по стоимости и срокам. Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы получить максимально выгодное коммерческое предложение!

Как правильно выбрать специалистов для обследования ИС

Ввиду особой сложности инженерных систем, сетей и коммуникаций, выполнять обследования должны специалисты с техническим, энергетическим и иным профильным образованием, специальными навыкам и знаниями. Также экспертная компания должна располагать современным оборудованием, исключающим ошибки и погрешности при измерениях и исследованиях. Обратившись в компанию Смарт Вэй, у вас не возникнет проблем с квалификацией и опытом работы техников, инженеров и экспертов. Позвоните и убедитесь сами – мы предложим ознакомиться с примерами предыдущих работ и образцами заключений, рекомендациями и отзывами клиентов.

Преимущества работы с нами

К нам постоянно обращаются государственные и коммерческие структуры, предприниматели и собственники частных объектов для проведения обследований. Мы всегда гарантируем выгодные и доступные цены на все виды услуг, объективность и достоверность результатов осмотра и диагностики. Также вы можете быть уверены в строгом соблюдении сроков, указанных в договоре. Звоните, мы всегда готовы к сотрудничеству и предложим индивидуальные условия.

Калькулятор стоимости проектирования

(Если калькулятор стоимости не видно и для мобильных пользователей можно посмотреть здесь https://smway.ru/price/)

(function(s, t, e, p, f, o, r, m) < s = s || <>; s = < id: "GT2rJJ1", rnd: 274648995 >; e.async = true; e.src = p + f; document(o)(e) >(window,»stepFORM_params»,document.createElement(«script»),document.location.protocol===»https:»?»https:»:»http:»,»//app.stepform.io/api.js?id=GT2rJJ1″,»head»,»appendChild»,»querySelector»));

Выводы

К инженерным системам относится водоснабжение, канализация электро- и теплоснабжение, вентиляция, иные виды коммуникаций и сетей. Их обследование может носить плановый или внеочередной характер, заказываться после аварий и чрезвычайных ситуаций, перед проектированием строительства и реконструкции. Обследование включает изучение документации, визуальный и инструментальный осмотр, измерения и расчеты, подготовку отчетов и заключений.

Заказать обследование любых инженерных систем вы можете в компании Смарт Вэй. Мы обеспечим объективные и достоверные результаты проверок, быстро подготовим все необходимые документы.

Источник

Документация для оборудования инженерные системы

При эксплуатации инженерного оборудования на объектах коммерческой недвижимости важно не только организовать профессиональное выполнение регламентных процедур, но и уделять отдельное внимание ведению технической документации.

При обеспечении эксплуатации коммуникационного оборудования на объекте в наличии должны быть документы с длительным сроком хранения и текущая документация, которая подлежит периодической замене в связи с истечением срока действия. В стандартном пакете содержатся описания технических характеристик, детальные планы обслуживания каждой единицы оборудования, отчеты и другие составляющие. Нельзя пренебрегать правильным ведением отчетности, так как именно это является одним из важных составляющих качественного планового обслуживания и правильного реагирования при возникновении внештатных ситуаций при эксплуатации инженерного оборудования. Ведущие специалисты в сфере аутсорсинга подтверждают, что причины неэффективного использования оборудования и высокого уровня аварийности часто кроются в банальном отсутствии или неправильном ведении планов и документов.

Проводя обследование инженерных систем, компетентные инженеры аутсорсинговых компаний с легкостью разбираются в инструкциях производителей оборудования на иностранных языках, что является дополнительным плюсом для привлечения к обслуживанию профессионалов.

В техническую документацию, которая согласно нормативным требованиям должна храниться в течение длительного срока (от 5 до 75 лет), могут вноситься изменения в некоторых случаях. Например, при корректировке технического состояния оборудования, модернизации, капитальном ремонте. В перечень документов с длительным сроком хранения входят:

  • проект, смета и исполнительные чертежи на каждое из сооружений объекта;
  • акты приемки зданий после завершения строительства;
  • акт технического состояния объекта;
  • правоустанавливающие бумаги;
  • схемы внутридомовых инженерных коммуникаций;
  • паспорта на котлы и книги отчетов;
  • документация лифтового хозяйства;
  • чертежи по системам заземления.

В техническое обслуживание входят профилактические процедуры и ремонт, направленные на поддержание работоспособности инженерной инфраструктуры объекта, а также ликвидацию различных неисправностей, возникающих в ходе эксплуатации. Также договором может быть предусмотрено ведение отчетности, связанной с техническими бумагами.

В перечень документов технического характера, которые подлежат замене по истечению срока действия, входят:

  • перечень выполненных ремонтных работ и сметы по ним;
  • акты технических осмотров;
  • данные измерений сопротивления электросетей;
  • отчеты по контролю работы вентиляционного оборудования.

Периодически информация о проведенных процедурах и контрольных характеристиках вносится в акт технического состояния оборудования, который входит в перечень документов при проверках контролирующими органами. Не всегда удается следить за всеми нюансами ведения технической документации своими силами и соблюдать нормы действующего законодательства. Именно поэтому все чаще собственники объектов коммерческой недвижимости заключают договора комплексного технического обслуживания с аутсорсинговыми организациями и поручают выполнение сервисных работ, заполнение технической документации, разработку мероприятий по повышению энергоэффективности объекта профессионалам.

Источник



Исполнительная документация: правильный подход финансы бережет

Исполнительная документация – наиболее значимая документация для любого вида строительства. Именно здесь содержится детальная информация об объекте и хранятся ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе работ или дальнейшей эксплуатации.

Читайте также:  Устройство и виды полуавтоматов критерии при покупке

Содержание

  • 1. Что такое исполнительная документация?
  • 2. Исполнительная производственная документация
  • 3. Исполнительные схемы
  • 4. Что такое «РД исполнительная документация»?
  • 5. Состав исполнительной документации
  • 6. Реестр исполнительной документации
  • 7. Оформление исполнительной документации
  • 8. Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации
  • 9. Заключение

Что такое исполнительная документация?

Строительная область, как и многие другие технические сферы, не может существовать без наличия отчётной, первичной и исполнительной документаций, которые помогают контролировать ход строительства и его продолжительность, быть в курсе о наличии строительных материалов и трудовых ресурсов и т.д.

исполнительная документация

Особое место, безусловно, занимает исполнительная документация в строительстве, которая оформляется надлежащим образом и является действительным документом построенного здания или сооружения, с помощью которого облегчается процесс его дальнейшей эксплуатации. Также, исполнительная документация отражает техническое состояние возводимого объекта, содержит сведения об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ. Папки с исполнительной документацией

Исполнительная документация делится на исполнительную производственную документацию и исполнительную. Давайте остановимся на этом подробнее.

Исполнительная производственная документация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Основу составляют следующие виды документов:

  1. Первичные документы соответствия.
  2. Оформленный рабочий проект.

Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:

  • акты освидетельствования ответственных конструкций;
  • акты освидетельствования скрытых работ;
  • акты испытаний;
  • документы лабораторного контроля;
  • сертификаты;
  • исполнительные геодезические съемки;
  • журналы работ и т.д.

Функциональное назначение исполнительной производственной документации

После ввода объекта в эксплуатацию, комплект первичной документации передаётся заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации для постоянного хранения. (МГСН «Приёмка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Таким образом, исполнительная техническая или производственная документация нужна на время производства работ, чтобы обеспечить и подтвердить проводимые мероприятия строительного контроля.

исполнительная документация в строительстве

Рабочие чертежи входят в исполнительную документацию

Исполнительные схемы

Исполнительная документация или, так называемые, исполнительные схемы, составляют комплект рабочих чертежей с пометками, которые гарантируют соответствие данных чертежей с фактически выполненными работами, а также носят информацию о внесенных в чертежи изменениях, согласованных с проектировщиками и лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Функциональное назначение исполнительной документации

Таким образом, исполнительная документация обеспечивает выполнение работ в соответствии с проектными решениями, техническими регламентами. Главным образом, она необходима для организации и осуществления эксплуатации объектов строительства. Поэтому исполнительные чертежи в обязательном порядке выполняются в четырёх экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два – эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, которая осуществляла строительные работы.

По результатам итоговой проверки выдаётся заключение о соответствии построенного, реконструированного или отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов – нормам, правилам и т.д. После этого вся исполнительная документация возвращается застройщику или заказчику.

рд исполнительная документация

Графическое изображение строящегося объекта

Что такое «РД исполнительная документация»?

Правила ведения исполнительной документации устанавливаются не только законодательными и строительными нормами (СНиП). Разработан специальный Порядок, определяющий состав и ведение исполнительной документации в процессе строительства. В последней редакции он известен как РД-11-02-2006.

Данный документ определяет единые требования к актам освидетельствования скрытых работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения и т.д. Однако на практике встречаются разные формы оформления исполнительной документации.

И все же имеются общие принципы комплектации приемо-сдаточной документации по объекту, которые должны неукоснительно соблюдаться. Условно, их можно разделить на две группы, о которых мы поговорим ниже.

Документация, которая относится ко всему объекту в целом:

состав исполнительной документации

  1. Перечень ответственных лиц и организаций, принимающих участие в строительстве. Оформление перечня осуществляется только генеральным подрядчиком, который указывает все субподрядные организации и выполненный ими комплекс работ, а также специалистов, отвечающих за производство с обязательным указанием их контактной информации.
  2. Допускная разрешительная документация участников строительства. Речь идет о копиях приказов, лицензий, свидетельств, удостоверений и прочих документов, касающихся распределения ответственности по ключевым вопросам: организации работ, контроля (строительного или геодезического) и т.д. Вышеназванные документы собираются в отдельную папку с начала осуществления строительных работ.
  3. Общий журнал работ. Данный документ систематически ведется генеральным подрядчиком.

Общий журнал работ

Приемо-сдаточная документация по объекту строительства (по разделам проекта):

  1. Исполнительная документация. Формируется по отдельным папкам, которые определяют разделы рабочего проекта, то есть раздел КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК и так далее. Если один из разделов содержит большой объём документации, то комплектация её может осуществляться в несколько папок с присваиванием следующей нумерации, то есть раздел АС папка №1, раздел АС папка №2 и так далее.
  2. Исполнительная документация субподрядных организаций. Касается представителей, выполняющих отдельные виды работ (например, устройство свайных оснований с последующим монтажом ростверков, сантехнические работы и т.д.). Может быть оформлена по отдельным блокам со своим реестром с последующим вкладыванием в общую папку.
  3. Исполнительная проектная документация. Вкладывается совместно с чертежами и пометками «Как выполнено» в соответствующую папку со своим реестром.
  4. Изменения, внесённые в рабочий проект. Документы с информацией «Как выполнено» или «Как сделано» оформляются Исполнителем работ до передачи на итоговую проверку.

Состав исполнительной документации

С перечнем основных документов мы ознакомились, теперь давайте разберемся, в каком составе и в какой очередности исполнительная документация должна быть разложена в наших папках или блоках:

Титульный лист

В верхней части указывается наименование заказчика и подрядчика. В центре пишется заголовок «ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ», под которым должно быть название объекта или наименование работ. Мы описали наиболее часто встречающееся оформление титульного листа, однако возможны и другие варианты в свободном стиле, так как никакими нормативами это не ограничена.

Реестр исполнительной документации, находящейся в данной папке

Реестр представляет собой пакет исполнительной документации, для оформления которого применима Форма № 1.2 ВСН 012-88 (Часть II). Обычно, реестр комплектуется в двух экземплярах, на каждом из которых заказчик ставит отметку при сдаче – «исполнительная документация сдана». По сути, это является главным документом, удостоверяющим окончание работ на объекте строительства.

Ведомость внесённых изменений проекта по данному сооружению

перечень исполнительной документации

Согласно Форме № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II), в данную ведомость вносятся все изменения проектных решений, а также прикладываются заверенные копии писем по согласованиям заказчиком изменений проекта и проектировщиком, а также заверенные копии согласований изменений проекта. Образец заполнения ведомости внесенных изменений

Общий журнал работ или специальные журналы по видам работ

На объекте строительства общий журнал работ ведется линейными инженерно-техническими работниками (ИТР), то есть прорабами или мастерами.

С марта 2016 года в силу вступил Приказ Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года, согласно которому были внесены некоторые изменения в формы актов исполнительной документации. Перемены коснулись и «Общего журнала работ». Поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют заполнения по новым правилам.

Правда, на некоторых объектах всё ещё разрешается использовать «Общий журнал работ» в соответствии со СНиП 12-01-2004, который проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД 11-02-2006. Вышенаписанное можно отнести и к актам на скрытые работы, и к актам приемки ответственных конструкций.

Акты освидетельствования скрытых работ и исполнительные схемы к ним

требования к исполнительной документации

Здесь пока ещё широкое поле для маневров. Можно использовать РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004, который более проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД аналог. Акты на скрытые работы

Акты испытаний, акты приемки, освидетельствования и исполнительные схемы к ним

ведение исполнительной документации

Акты на скрытые работы, акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты испытаний раскладываются внутри лапки в хронологической последовательности и оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004. Акт приема работ

Документы о качестве

К данному виду документов относятся сертификаты и паспорта (технические, на примененные материалы, на оборудование) и другие бумаги, удостоверяющие качество используемых конструкций и деталей. А также, различная сопроводительная документация к ним.

Читайте также:  Вопрос 4 Последовательность инженерного оборудования опорного пункта в условиях непосредственного соприкосно

Разрешительная документация

К разрешительной документации относятся приказы о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии на выполнение определенного рода работ и т.д.

Исполненные чертежи

исполнительная документация образец

Речь идет о комплекте рабочих чертежей на строительство объекта, предъявляемый к приемке и разработанного проектными организациями. На комплекте чертежей лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, делаются пометки с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, согласованными с авторами проекта. Исполнительные чертежи

Реестр исполнительной документации

Для удобства контроля приемосдаточной документации каждый из оформленных документов, находящийся в папке, в обязательном порядке заносится в один общий реестр данной папки с присвоением документу сквозной нумерации.

Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование и так далее) вносятся в реестр одной строкой. Номер этим документам присваивается по общему списку, и, как правило, только первому листу – то есть, обложке этого документа. Но в основном реестре обязательно указывается количества листов.

Маркировка осуществляется как на лицевой стороне папки, так и на корешке. Отметки должны содержать следующую информацию:

  • наименование объекта строительства;
  • сведения о Заказчике-Застройщике;
  • наименование раздела проекта;
  • порядковый номер папки по разделу;
  • сокращенную информацию о документах, то есть рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация.

сдача исполнительной документации

Необходимо отметить, что в исполнительную документацию, помимо вышеназванных, может входит и множество других документов, которые включаются по рекомендации участников строительства и с учетом их специфики. К примеру, это может быть и журнал сварочных или бетонных работ, а также журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, ППР и так далее. Пример заполнения журнала работ

Оформление исполнительной документации

При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.

Важно также не забывать, что заказчик, как правило, оплачивает выполненные работы лишь после сдачи исполнительной документации. Обычно, этот момент прописывается в договоре. Так что, не следует откладывать подготовку и сдачу бумаг в долгий ящик – это чревато негативными последствиями.

Как следует из вышесказанного, подготовка и оформление исполнительной документации составляет очень трудоёмкий и длительный процесс, который требует ответственного отношения к составлению документов и полного понимания того, как подготовить полный пакет, чтобы он соответствовал всем требованиям и нормам.

Напоминаем, что подготовка исполнительной документации может выполняться как в бумажном, так и электронном виде. Однако, приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только на бумажных носителях.

оформление исполнительной документации

Читайте также: Строительство домов из кирпича: как осуществить мечту без лишних затрат? Удобная форма хранения исполнительной документации

Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации

Теперь немного поговорим о новых формах актов исполнительной документации в связи с изменениями РД 11-02-2006 по приказу Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года.
Данный приказ вступил в силу в марте 2016 года, поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют подготовки и оформления исполнительной документации по новому образцу. Какие акты претерпели изменения? Приведем их перечень с указанием последовательности:

  • акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства (приложение 1);
  • акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности (приложение 2);
  • акт освидетельствования скрытых работ (приложение 3);
  • акт освидетельствования ответственных конструкций (приложение 4);
  • акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (приложение 5)

Поскольку, изменения во всех актах однотипные, необходимо отметить следующие варианты изменений:

Изменения в шапке актов

  • вместо «Застройщик или заказчик», теперь указывается Застройщик или Технический заказчик;
  • в реквизитах организации появилась новая строчка с номером и датой выдачи свидетельства о допуске к видам работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства (…);
  • строчка, с информацией про свидетельство о государственной регистрации, потеряла свою актуальность и не заполняется.

Изменения в основной части актов

  • в составе комиссии вместо фразы «Представитель застройщика или заказчика» теперь необходимо указывать «Представитель застройщика или Технического заказчика по вопросам строительного контроля»;
  • в конце актов к перечню подписавших членов комиссии добавилась подпись авторского надзора или подпись представителя лица, осуществляющего подготовку документации (в тех случаях, когда авторский надзор осуществляется).

Заключение

реестр исполнительной документации

В конце нашего разговора о правилах ведения исполнительной документации хотелось бы ещё раз подчеркнуть, что качество строительства определяется не только уровнем работ, хорошим оборудованием и материалами. Объект «на бумаге» должен выглядеть не хуже, чем в реальной жизни, поскольку во многом именно по документам будет приниматься решение во время итоговой сдачи проекта. Возведение промышленного объекта

Кроме того, после окончания работ жизнь здания не заканчивается, его необходимо эксплуатировать, делать косметический и капитальный ремонт. И чем лучше подготовлена исполнительная документация, тем проще и дешевле станут эти процессы.

По сути, исполнительная документация для объекта как паспорт здоровья для человека. Именно этот документ отражает реальное состояние дел и даёт конкретные сведения о любой части целостной системы. Следовательно, заслуживает особого профессионального внимания.

Источник

Техническая документация по эксплуатации инженерного оборудования

При эксплуатации инженерного оборудования на объектах коммерческой недвижимости важно не только организовать профессиональное выполнение регламентных процедур, но и уделять отдельное внимание ведению технической документации.

При обеспечении эксплуатации коммуникационного оборудования на объекте в наличии должны быть документы с длительным сроком хранения и текущая документация, которая подлежит периодической замене в связи с истечением срока действия. В стандартном пакете содержатся описания технических характеристик, детальные планы обслуживания каждой единицы оборудования, отчеты и другие составляющие. Нельзя пренебрегать правильным ведением отчетности, так как именно это является одним из важных составляющих качественного планового обслуживания и правильного реагирования при возникновении внештатных ситуаций при эксплуатации инженерного оборудования. Ведущие специалисты в сфере аутсорсинга подтверждают, что причины неэффективного использования оборудования и высокого уровня аварийности часто кроются в банальном отсутствии или неправильном ведении планов и документов.

Проводя обследование инженерных систем, компетентные инженеры аутсорсинговых компаний с легкостью разбираются в инструкциях производителей оборудования на иностранных языках, что является дополнительным плюсом для привлечения к обслуживанию профессионалов.

В техническую документацию, которая согласно нормативным требованиям должна храниться в течение длительного срока (от 5 до 75 лет), могут вноситься изменения в некоторых случаях. Например, при корректировке технического состояния оборудования, модернизации, капитальном ремонте. В перечень документов с длительным сроком хранения входят:

  • проект, смета и исполнительные чертежи на каждое из сооружений объекта;
  • акты приемки зданий после завершения строительства;
  • акт технического состояния объекта;
  • правоустанавливающие бумаги;
  • схемы внутридомовых инженерных коммуникаций;
  • паспорта на котлы и книги отчетов;
  • документация лифтового хозяйства;
  • чертежи по системам заземления.

В техническое обслуживание входят профилактические процедуры и ремонт, направленные на поддержание работоспособности инженерной инфраструктуры объекта, а также ликвидацию различных неисправностей, возникающих в ходе эксплуатации. Также договором может быть предусмотрено ведение отчетности, связанной с техническими бумагами.

В перечень документов технического характера, которые подлежат замене по истечению срока действия, входят:

  • перечень выполненных ремонтных работ и сметы по ним;
  • акты технических осмотров;
  • данные измерений сопротивления электросетей;
  • отчеты по контролю работы вентиляционного оборудования.

Периодически информация о проведенных процедурах и контрольных характеристиках вносится в акт технического состояния оборудования, который входит в перечень документов при проверках контролирующими органами. Не всегда удается следить за всеми нюансами ведения технической документации своими силами и соблюдать нормы действующего законодательства. Именно поэтому все чаще собственники объектов коммерческой недвижимости заключают договора комплексного технического обслуживания с аутсорсинговыми организациями и поручают выполнение сервисных работ, заполнение технической документации, разработку мероприятий по повышению энергоэффективности объекта профессионалам.

Источник