Меню

Оформление ведомости дефектов оборудование

Дефектная ведомость: порядок составления и образец

Дефектная ведомость — это документ, который составляет организация для установления неисправностей объекта основных средств с целью его ремонта. Бланк необходимо закрепить в учетной политике.

Работа организации связана с составлением документации на все случаи. Практически каждый шаг необходимо фиксировать для внутреннего учета и для подтверждения совершения операции по запросу внешних проверяющих. Обслуживание основных средств относится к операциям, документировать которые требуется с особой тщательностью. Если дорогостоящее имущество сломалось, его нельзя просто починить, необходимо выявить неисправность, установить стоимость и возможность ремонта. Только после таких действий стоимость ремонта разрешается отнести на расходы, уменьшающие прибыль. Для этого составляют дефектную ведомость, которую утверждает руководитель, а подписывают уполномоченные лица (письмо Минфина №03-03-06/4/94 от 04.12.2008).

Для чего нужна дефектовка

В бухгалтерии

На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.

На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта. Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной. Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО №Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу №А81-4014/2014).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях. Например, на ремонт основных средств или автомобиля. Используйте эти инструкции бесплатно.

В закупках

При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы:

Дефектный акт

Какую форму использовать и как заполнить

Унифицированного бланка дефектовки не существует. Ее составляют в произвольной форме, обязательно указывая:

  1. Наименование организации.
  2. Название объекта и его признаки (адрес недвижимости, паспортные данные техники и т. п.).
  3. Ф. И. О. председателя и членов комиссии.
  4. Результаты осмотра объекта.
  5. Сделанные после осмотра выводы.
  6. Дату составления.

Заверяют документ все члены комиссии, а утверждает его директор организации. Эти правила применимы как для бухгалтерского акта, так и для строительного. Особенностей в составлении эти документы не имеют. Исправления допускаются только при их согласовании со всеми членами комиссии, подписавшими документ.

Вот так выглядит образец дефектовки на ремонт холодильника в торговой организации:

Источник

Оформление ведомости дефектов оборудование

Особенности составления дефектной ведомости на ремонт оборудования и оформления технической документации. Отличия в составлении предварительной и окончательной дефектных ведомостей. Составление дефектной ведомости для ремонта токарно-винторезного станка.

Рубрика Производство и технологии
Вид практическая работа
Язык русский
Дата добавления 29.10.2017
Размер файла 78,4 K
  • посмотреть текст работы
  • скачать работу можно здесь
  • полная информация о работе
  • весь список подобных работ

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Практическая работа №8 Составление дефектной ведомости

Цель работы: Получение практических навыков по составлению дефектной ведомости на ремонт оборудования и оформлению технической документации.

Сведения о деталях подлежащих ремонту и замене заносят в ведомость дефектов на ремонт оборудования.

В ведомости дефектов подробно перечисляются дефекты станка в целом, каждого узла в отдельности и каждой детали, подлежащей восстановлению и упрочнению.

Читайте также:  Одна интерактивная система – огромный ассортимент товаров

Правильно составленная и достаточно подробная ведомость дефектов является существенным дополнением к технологическим процессам ремонта. Поэтому этот весьма ответственный технический документ обычно составляет технолог по ремонту оборудования с участием бригадира ремонтной бригады, мастера ремонтного цеха, представителей ОТК и цеха-заказчика.

После составления ведомости дефектов начинается ее конструкторская проработка и выдача чертежей для проведения капитального или среднего ремонта. Ведомость дефектов является исходным техническим и финансовым документом.

Имеется два вида дефектных ведомостей: предварительная и окончательная рабочая дефектная ведомость.

Предварительная дефектная ведомость составляется за 2 — 3 месяца до начала работы на основе планового осмотра и опроса обслуживающего персонала.

После разборки оборудования и дефектации, предварительная дефектная ведомость уточняется, дополняется и составляется окончательная дефектная ведомость.

В предварительную дефектную ведомость должны быть записаны дета-ли, которые будут заменяться при ремонте новыми, а также детали, которые хотя и не заменяются, но ремонт их потребует разработки технологии, изго-товления чертежей, специального инструмента, приспособлений, переделки чертежей на отдельные узлы и т. д. В предварительную дефектную ведомость вносится все то, что можно сделать до начала ремонта, чтобы сократить его продолжительность и не создавать каких-либо затруднений при ремонте. Также записываются все детали, имеющиеся на центральном складе запасных частей. В этом случае в дефектной ведомости указывается, где взять запасную деталь.

Подготовку к составлению предварительной дефектной ведомости проводит конструкторское бюро, которое должно иметь план подготовок на каждый месяц года, а на данный месяц график остановки каждого станка. Конструктор к этим срокам подбирает альбом чертежей, восстанавливает

недостающие чертежи и производит изменения, если это требуется, в сущес-твующих конструкциях отдельных деталей и узлов.

Составление предварительной дефектной ведомости производит инспектор по оборудованию совместно с механиком цеха и конструкторами.

Дефектная ведомость с подобранными чертежами поступает в плано-вое бюро, которое выдает заказы на изготовление заготовок и деталей, а затем в технологическое бюро, которое разрабатывает технологические процессы, конструкции специального инструмента и необходимых приспо-соблений, и передает дефектные ведомости с разработанной технологической документацией на участок ремонтного цеха.

Во время разборки станка для ремонта предварительная дефектная ведомость уточняется, отчасти изменяется и, главным образом, дополняется. После этого предварительная дефектная ведомость становится рабочей дефектной ведомостью, которой предусмотрено уже все до мелочей, не включенных в предварительную дефектную ведомость.

Рабочая дефектная ведомость должна ясно показывать, какие детали и в какой последовательности по узлам заменяются новыми: Указываются способы сочленения старых деталей с новыми. В ней должны быть перечис-лены все работы вплоть до снятия станка с фундамента, разборки, транспор-тировки в ремонтный цех и всех сопутствующих работ, ремонта всех ограж-дений и кожухов, испытания на стенде и на производстве, монтажа на месте после ремонта с установкой электропроводки и сдачей станка ОТК и цеху.

Подпись механика цеха-заказчика на дефектной ведомости обязательна. Это необходимо потому, что механик изучает станок в процессе его эксплуатации и может дать ряд ценных указаний, которые можно использовать при ремонте.

1. Какие сведения заносят в ведомость дефектов?

2. Кто участвует в составлении дефектной ведомости?

3. Какая работа ведется после составления ведомости дефектов?

4. Как составляется предварительная дефектная ведомость?

5. Как составляется окончательная дефектная ведомость?

дефектный ведомость ремонт технический

1. Изучить пример составления дефектной ведомости на ремонт оборудования (Таблица 8.1).

2. Составить дефектную ведомость для ремонта токарно-винторезного станка 1К62Д.

Наименование оборудования: Станок токарно-винторезный 16К20

Изготовитель: Московский станкостроительный завод

Категория ремонтной сложности: 12

Вид ремонта: Капитальный ремонт

Дефектная ведомость для ремонта токарно-винторезного станка

Источник



Как составить дефектный акт (ведомость): образец и форма

Читайте в статье:

В дефектных актах (ведомостях) отражают причины поломки и износа основных средств. Они служат документальным подтверждением расходов, которые компания понесла на ремонт объекта. Форма документа имеет несколько разновидностей.

Читайте также:  Газопроводы старше 30 лет Диагностика внутридомового газового оборудования

В ряде отраслей применяют только унифицированные формы. Так, для оборудования морских торговых портов дефектную ведомость утвердил Минтранс (пост. от 09.01.2004 № 2), для трубопроводов ТЭС ее установил Госгортехнадзор (пост. от 18.06.2003 № 94).

В случаях, когда унифицированные формы не утверждены или не являются обязательными, компания вправе использовать самостоятельно разработанные.

Оформить Акт и другие документы по учету основных средств онлайн вы можете в программе БухСофт. Попробуйте бесплатно

В статье мы рассмотрим следующие виды дефектных актов и ведомостей:

  1. Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
  2. Акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства.
  3. Дефектная ведомость.

Унифицированная форма дефектного акта № ОС-16

Это документ применяют, когда фирма в процессе монтажа, наладки или испытаний оборудования, которое еще не принятого к учету, выявила дефекты. Акт составляют в день обнаружения дефекта лица со стороны фирмы, которая занимается монтажом, испытаниями или наладкой оборудования.

Госкомстат утвердил форму 21 января 2003 года постановлением № 7. Она не является обязательной к применению. Но имеет все необходимые реквизиты и отвечает требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Выглядит акт ОС-16 так:

Акт содержит список выявленных дефектов. По нему определяют перечень работ, которые нужно провести для их устранения и сроки выполнения.

Документ также используют в качестве приложения к претензии, которую направляют поставщику или изготовителю. То есть он позволяет потребовать от заказчика или изготовителя:

  • устранить выявленные дефекты;
  • заменить неисправное оборудование;
  • вернуть деньги.

Акты ОС-16 составляют в 3-х экземплярах:

  • первый передают фирме, которая производила монтаж;
  • второй — изготовителю оборудования;
  • третий — заказчик оставляет себе.

Акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства

Если фирме нужно оформить документально неисправности, моральный и физический износ объекта ОС уже принятого к учету, то акт ОС-16 не подойдет. Ведь его применяют в случаях монтажа или наладки нового оборудования, еще не принятого к учету.

Следует использовать акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства:

Форма не является унифицированной. Если компания решила ее использовать, то этот факт нужно отразить в учетной политике.

Количество составленных экземпляров акта зависит от того, кто делает ремонт. Когда фирма ремонтирует объект своими силами, можно составить один экземпляр.

Если же она привлекает подрядную организацию, нужно оформить минимум два экземпляра (один сделать для себя и один для подрядчика). Документ подписывают представители со стороны заказчика и подрядчика.

Дефектная ведомость

В документе приводят дефекты и повреждения, виды работ по их устранению и сроки выполнения. Ведомость позволяет обосновать затраты на текущий, капитальный ремонт ОС, проводимый собственными силами либо с привлечением подрядчиков.

Предлагаем вашему вниманию форму, которая соответствует всем требованиям законодательства:

Форма не является унифицированной. Если компания решила ее использовать, то этот факт нужно отразить в учетной политике.

Количество экземпляров ведомости зависит от того, кто устраняет дефекты. Если фирма ремонтирует объект сама, то можно сделать один экземпляр.

Если же привлекают подрядчика, то нужно оформить минимум два экземпляра (один для себя, второй — для подрядчика).

Документ подписывают представители со стороны заказчика и подрядчика.

Источник

Составление дефектной ведомости

Особенности составления дефектной ведомости на ремонт оборудования и оформления технической документации. Отличия в составлении предварительной и окончательной дефектных ведомостей. Составление дефектной ведомости для ремонта токарно-винторезного станка.

Рубрика Производство и технологии
Вид практическая работа
Язык русский
Дата добавления 29.10.2017
Размер файла 78,4 K
  • посмотреть текст работы
  • скачать работу можно здесь
  • полная информация о работе
  • весь список подобных работ

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Практическая работа №8 Составление дефектной ведомости

Цель работы: Получение практических навыков по составлению дефектной ведомости на ремонт оборудования и оформлению технической документации.

Читайте также:  Студийное оборудование для музыки

Сведения о деталях подлежащих ремонту и замене заносят в ведомость дефектов на ремонт оборудования.

В ведомости дефектов подробно перечисляются дефекты станка в целом, каждого узла в отдельности и каждой детали, подлежащей восстановлению и упрочнению.

Правильно составленная и достаточно подробная ведомость дефектов является существенным дополнением к технологическим процессам ремонта. Поэтому этот весьма ответственный технический документ обычно составляет технолог по ремонту оборудования с участием бригадира ремонтной бригады, мастера ремонтного цеха, представителей ОТК и цеха-заказчика.

После составления ведомости дефектов начинается ее конструкторская проработка и выдача чертежей для проведения капитального или среднего ремонта. Ведомость дефектов является исходным техническим и финансовым документом.

Имеется два вида дефектных ведомостей: предварительная и окончательная рабочая дефектная ведомость.

Предварительная дефектная ведомость составляется за 2 — 3 месяца до начала работы на основе планового осмотра и опроса обслуживающего персонала.

После разборки оборудования и дефектации, предварительная дефектная ведомость уточняется, дополняется и составляется окончательная дефектная ведомость.

В предварительную дефектную ведомость должны быть записаны дета-ли, которые будут заменяться при ремонте новыми, а также детали, которые хотя и не заменяются, но ремонт их потребует разработки технологии, изго-товления чертежей, специального инструмента, приспособлений, переделки чертежей на отдельные узлы и т. д. В предварительную дефектную ведомость вносится все то, что можно сделать до начала ремонта, чтобы сократить его продолжительность и не создавать каких-либо затруднений при ремонте. Также записываются все детали, имеющиеся на центральном складе запасных частей. В этом случае в дефектной ведомости указывается, где взять запасную деталь.

Подготовку к составлению предварительной дефектной ведомости проводит конструкторское бюро, которое должно иметь план подготовок на каждый месяц года, а на данный месяц график остановки каждого станка. Конструктор к этим срокам подбирает альбом чертежей, восстанавливает

недостающие чертежи и производит изменения, если это требуется, в сущес-твующих конструкциях отдельных деталей и узлов.

Составление предварительной дефектной ведомости производит инспектор по оборудованию совместно с механиком цеха и конструкторами.

Дефектная ведомость с подобранными чертежами поступает в плано-вое бюро, которое выдает заказы на изготовление заготовок и деталей, а затем в технологическое бюро, которое разрабатывает технологические процессы, конструкции специального инструмента и необходимых приспо-соблений, и передает дефектные ведомости с разработанной технологической документацией на участок ремонтного цеха.

Во время разборки станка для ремонта предварительная дефектная ведомость уточняется, отчасти изменяется и, главным образом, дополняется. После этого предварительная дефектная ведомость становится рабочей дефектной ведомостью, которой предусмотрено уже все до мелочей, не включенных в предварительную дефектную ведомость.

Рабочая дефектная ведомость должна ясно показывать, какие детали и в какой последовательности по узлам заменяются новыми: Указываются способы сочленения старых деталей с новыми. В ней должны быть перечис-лены все работы вплоть до снятия станка с фундамента, разборки, транспор-тировки в ремонтный цех и всех сопутствующих работ, ремонта всех ограж-дений и кожухов, испытания на стенде и на производстве, монтажа на месте после ремонта с установкой электропроводки и сдачей станка ОТК и цеху.

Подпись механика цеха-заказчика на дефектной ведомости обязательна. Это необходимо потому, что механик изучает станок в процессе его эксплуатации и может дать ряд ценных указаний, которые можно использовать при ремонте.

1. Какие сведения заносят в ведомость дефектов?

2. Кто участвует в составлении дефектной ведомости?

3. Какая работа ведется после составления ведомости дефектов?

4. Как составляется предварительная дефектная ведомость?

5. Как составляется окончательная дефектная ведомость?

дефектный ведомость ремонт технический

1. Изучить пример составления дефектной ведомости на ремонт оборудования (Таблица 8.1).

2. Составить дефектную ведомость для ремонта токарно-винторезного станка 1К62Д.

Наименование оборудования: Станок токарно-винторезный 16К20

Изготовитель: Московский станкостроительный завод

Категория ремонтной сложности: 12

Вид ремонта: Капитальный ремонт

Дефектная ведомость для ремонта токарно-винторезного станка

Источник