Меню

Пожарная безопасность в офисе меры и правила

Пожарная безопасность в офисе: меры и правила

Собственный офис или его аренда – это два варианта размещения аппарата управления предприятия, сотрудников/работников учреждений, организаций. Арендуемый офис, наравне с собственными помещениями организации, должен быть обеспечен требуемыми мерами пожарной безопасности, а так же установками автоматической противопожарной защиты.

В помещении офиса должны быть установлены: пожарные извещатели автоматической сигнализации, передающие сигнал в помещение пожарного поста, охраны или диспетчерской здания, а так же иметься воздушно-пенные, воздушно-эмульсионные, порошковые огнетушители.

Меры и требования

Меры пожарной безопасности к общественным, жилым зданиям, административным корпусам промышленных предприятий, в которых находятся помещения, которые по своему назначению можно отнести к офисам, кабинетам; где полный рабочий день трудятся сотрудники учреждений, организаций или производственных объектов, определяют следующие нормы, правила, изложенные как в законодательной, так и в нормативно-технической базе:

  • Федеральный закон РФ № 69-ФЗ «О пожарной безопасности».
  • Федеральный закон РФ № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях ПБ».
  • «Правила противопожарного режима в РФ» (ППР).
  • СП 118.13330.2012*, являющийся актуализированной версией СНиП 31-06-2009 – об общественных зданиях, сооружениях.
  • СНиП 31-01-2003 – о многоквартирных жилых зданиях.
  • НПБ 104-03, СП 3.13130.2009 – о проектировании СОУЭ, как сокращенно называют системы оповещения людей, управления процессом эвакуации из объектов любого назначения, включая жилые, общественные здания, где в основном размещаются офисные помещения, деловые центры.
  • СНиП 21-01-97* – о пожарной безопасности зданий.
  • СП 1.13130.2020 – об эвакуационных путях, выходах.
  • СНиП 2.04.01-85* – о внутреннем водоснабжении зданий, в том числе разводке трубопроводов с установкой пожарных кранов.
  • ГОСТ Р 51844-2009 – о требованиях к пожарным шкафам, устанавливаемых в зданиях.
  • СП 7.13130.2013 – о требованиях ПБ к системам отопления, вентиляции и кондиционирования.
  • НПБ 88-2001*, СП 5.13130.2009 – о нормах, правилах проектирования установок пожаротушения, сигнализации.
  • НПБ 166-97, СП 9.13130.2009 – о требованиях к эксплуатации, в том числе к перезарядке, срокам службы/годности, списания/утилизации огнетушителей.
  • «Правила устройства электроустановок» (ПУЭ).
  • РД 009-01-96 – о правилах технической эксплуатации установок пожарной автоматики.
  • НПБ «Обучение мерам ПБ работников организаций».

Требования, изложенные в документах – это то, на чем основана организация пожарной безопасности в общественных, жилых зданиях, где в основной массе и сосредоточены офисные помещения.

Согласно этим требованиям собственникам зданий, руководителям организаций, необходимо провести ряд противопожарных мероприятий:

  • Во исполнение п. 5 статьи 6 Федерального закона №123-ФЗ в рамках реализации мер безопасности разработать и представить в местный орган федерального пожарного надзора декларацию ПБ, что определяет соответствие защищаемого объекта противопожарным требованиям, установленным государством.
  • Издать ряд приказов, разработать инструкции, направленные на обеспечение пожарной безопасности на вверенном объекте, завести журналы учета, регистрации.
  • Обеспечить работоспособность систем противопожарной защиты здания, укомплектованность офисных помещений средствами тушения пожаров.

Вопросы от собственников

Пожарная безопасность в офисе

Курение в офисе где разрешено

Многих людей, которым по роду работы приходится проводить практически весь день в стенах административных кабинетов, офисных помещений, зачастую расположенных на верхних этажах высотных зданий учреждений управления, деловых центров, часто интересуют вопросы, связанные с обеспечением ПБ на рабочих местах.

Возникают, например, такие вопросы:

Можно ли применять натяжные потолки для отделки офисных помещений

Ответ. Да, если на применяемый отделочный материал имеется сертификат соответствия ПБ.

Разрешено ли использовать чайник в офисах

Ответ. Существует лишь запрет, изложенный в ППР, на использование электрических чайников без тепловой защиты; при отсутствии/неисправности температурных регуляторов. Исходя из этого, пользоваться исправным электрочайником, имеющим тепловую защиту/терморегулятор, а встретить изделие другой конструкции сегодня практически невозможно, не запрещено правилами ПБ.

Какова категория помещения офиса по пожарной безопасности

Ответ. Никакая. Потому что, согласно положениям статьи 27 ФЗ-123, категории по взрывопожарной опасности определяются для производственных, складских помещений, а здания, помещения другого назначения подразделению на категории не подлежат.

Однако если в офисе существует архив, то это складское помещение, о чем на его двери должна быть установлена соответствующая табличка с указанием категории пожарной опасности. Не стоит также забывать, что знаки ПБ необходимы в офисных зданиях, помещениях.

Как организовать место для курения в офисе. Нужен ли запрет.

Ответ. Согласно Федеральному закону РФ от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» и статьи 12 части 2, на основании решения собственника имущества или иного лица, уполномоченного на то собственником имущества, допускается курение табака в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции; если оборудованных мест нет, то запрет курения в офисе, устанавливается приказом руководителя. Все сотрудники знакомятся с документом под роспись.

Есть дополнительные вопросы по теме? Задайте их на электронную почту: firemanclub@mail.ru

Документы

В деловом центре, офисном здании, офисе организации, предприятия должна быть разработана, издана, приобретена следующая документация:

  • Приказ о назначении ответственных за ПБ зданий, отдельных офисных, вспомогательных помещений.
  • Приказ или положение о создании пожарно-технической комиссии.
  • Приказ о создании ДПД.
  • Приказ о назначении ответственного за комплектацию офиса средствами пожаротушения, их содержание; перезарядку огнетушителей, замену комплектов для пожарных кранов.
  • Инструкция о мерах ПБ в офисных помещениях; о действиях при пожаре, проведении эвакуации из здания.
  • Свод программ обучения ПТМ, проведения всех видов противопожарных инструктажей.
  • Журналы учета пожарного инвентаря, инструмента, комплектов рукавов, стволов для пожарных кранов, огнетушителей; проведения противопожарных инструктажей; тренировок по эвакуации из здания.
  • Памятка для работников, посетителей офиса о действиях при пожаре, другой чрезвычайной ситуации.
  • План эвакуации при пожаре.
  • План противопожарных мероприятий.
  • План проведения тренировок с сотрудниками по эвакуации при пожаре.
  • Договоры на обслуживание установок сигнализации, стационарных систем пожаротушения, оповещения о пожаре, противодымной защиты, имеющихся в офисном здании.

Обследование противопожарного состояния любого объекта защиты включает, и, как правило, начинается с проверки пакета документов по ПБ.

Именно от того насколько полна номенклатура документации, правильно разработаны приказы, инструкции, программы обучения; регулярно выполняются планы-графики тренировок; заполняются журналы регистрации, учета зависит первое, чаще всего верное впечатление о состоянии дел с обеспечением ПБ в офисном здании, офисе организации.

Уголок (стенд)

Одной из форм противопожарной пропаганды не первый десяток лет служит наглядная агитация – плакаты, стенды, буклеты, памятки о мерах профилактики, борьбы с пожарами, действиям при их возникновении.

Несмотря на многообразие видеоматериалов по любой тематике, включая противопожарную, доступных на персональном электронном устройстве, казалось бы, архаичные плакаты, памятки, грамотно изготовленные, сопровожденные качественными иллюстрациями, таблицами, схемами; правильно подобранные и размещенные на стендах, в уголках пожарной безопасности, нисколько не потеряли свою актуальность и в настоящее время.

Такие формы наглядной противопожарной агитации по-прежнему эффективны, во многом потому, что жители нашей страны не потеряли интереса как книгам, так и к другой печатной продукции, получая интересную, познавательную информацию, старыми, но проверенными способами ее восприятия.

Стенды, уголки по ПБ вывешивают, устанавливают на видных местах в помещениях зданий, сооружений, служащими своеобразными перекрестками ежедневного движения потоков людей, служащими путями эвакуации – в вестибюлях, холлах, фойе, возле входов в столовые, кафе.

Их, как правило, размещают на объектах с большим количеством посетителей, сотрудников организаций, работников предприятий:

  • На крупных, средних промышленных предприятиях.
  • В торгово-развлекательных центрах, спортивных сооружениях.
  • В образовательных, медицинских, социальных учреждениях.
  • В зданиях управления – административных, офисных, деловых центрах.

Ответственный за пожарную безопасность и его обязанности

Законодательно по требованиям, изложенным в статье 38 Федерального закона № 69, ответственными за ПБ зданий, сооружений, других строительных объектов любого функционального назначения, территорий, прилегающих к ним, являются следующие категории граждан, должностных лиц:

  • Собственники объектов капитального строительства – от жилых домов, квартир, офисов до крупных промышленных предприятий, комплексов административных зданий, офисных, деловых центров.
  • Руководители организаций, учреждений, производственных предприятий.
  • Лица, распоряжающиеся или пользующиеся объектами недвижимости на законных основаниях, в том числе договорных отношениях.
  • К последним закон относит и арендаторов офисов, отвечающих за соблюдение противопожарного режима внутри помещений, снимаемых ими, в течение всего срока договорных отношений.
  • Лица, назначенные приказом по учреждению, предприятию или организации их руководителями, ответственными за ПБ отдельных помещений, зданий, объектов заготовки, производства, хранения; филиалов/структурных подразделений.

Назначение и ответственность ответственного за пожарную безопасность офисных помещений производиться на основании требований ППР, и определяется приказом руководителя организации, учреждения.

В круг его обязанностей входят следующие мероприятия:

  • Подготовка пакета документов по ПБ, контроль за их исполнением.
  • Комплектация офисных помещений средствами тушения пожаров.
  • Контроль за поддержанием противопожарного режима в помещениях.
  • Проведение тренировок сотрудников по эвакуации, действиям при возникновении пожара.
Читайте также:  Корзины для магазинов самообслуживания

Инструктаж по пожарной безопасности с работниками (сотрудниками)

Проведение инструктажей по ПБ, как правило, также возложено приказом руководителя организации, на ответственного за противопожарное состояние объекта.

Инструктаж по ПБ, который должны проходить все сотрудники, работники административных, деловых центров; офисов организаций, размещенных в арендуемых помещениях, бывает нескольких видов:

  • Вводным, проводимым единожды для всех сотрудников, работников для информирования об основных, законодательно утвержденных, требованиях ПБ.
  • Первичным, осуществляемым на рабочем месте для сотрудника, прошедшего вводный инструктаж, или переведенного из другого филиала организации.
  • Повторным, проводимым в целях контроля/проверки знаний.
  • Внеплановым, осуществляемым при появлении новых требований норм, правил ПБ; для разбора причин возникновения крупных пожаров с тяжелыми последствиями в зданиях, помещениях офисного типа.
  • Целевым, проводимым с работниками сторонних организаций, перед выдачей наряда-допуска на выполнение огневых работ.

Они проводятся для ознакомления новых сотрудников, информирования всего коллектива о требованиях, угрозах, мерах обеспечения ПБ в помещениях офиса.

Дополнительный материал:

Пожарная безопасность в офисах (видео)

Источник



Пожарная безопасность в офисе. Самые важные нормы и правила

Пожарная безопасность в офисе. Самые важные нормы и правила

24.12.2019

Офисное помещение — место, где находится большое количество людей и техники. Если в офисе возникнет возгорание, это чревато серьезными последствиями: нанесением вреда сотрудникам или клиентам, вплоть до смертельного исхода, порче имущества. Соблюдение правил пожарной безопасности позволит свести к минимуму возможную опасность — снизить риск возгорания, повысить защиту человека.

Главные правила пожарной безопасности

Согласно законодательству, в офисе должны соблюдаться требования:

1. Специально отведенные места должны быть оборудованы информационными табличками с указанием номеров телефонов служб спасения.

2. На каждом этаже должен быть индивидуальный план эвакуации. 3. В наличии обязательно должны быть первичные средства тушения пожара, противопожарная сигнализация, автономные системы тушения пожара. 4. Все работники должны быть осведомлены о правилах пожарной безопасности.

Требования к сотрудникам

В офисе должно быть ответственное лицо, которое контролирует соблюдение правил пожарной безопасности и проводит регулярные инструктажи и обучающие семинары с персоналом. Все работники должны соблюдать установленные правила, обеспечивающие пожарную безопасность в помещении. Эти правила содержат информацию:

  • какие действия предпринимать в случае возгорания;
  • принцип работы первичных средств тушения пожара;
  • куда звонить и просить о помощи;
  • каким маршрутом быстрее можно покинуть здание;
  • как оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим от ожогов или отравления.

Пожарная безопасность в офисе. Самые важные нормы и правила

Противопожарные устройства

В офисном помещении обязательно должна быть установлена противопожарная сигнализация и система предупреждения работников о возгорании. Требования к системе сигнализации:

1. Надежность. Механизм должен работать в любых условиях. 2. Большая зона действия. Датчиками должны улавливаться все точки офиса. 3. Непрерывная работа. Система никогда не должна отключаться, включая случаи перебоя с электроснабжением.

Существует 3 вида противопожарной сигнализации:

  • без адреса: возгорание фиксируется без определения его локации;
  • с адресом: пожар фиксируется одновременно с местом его локации;
  • аналоговые с адресом: система фиксирует факт возгорания, его локацию и направление, в котором распространяется огонь.

Соблюдение электробезопасности

В офисных помещениях большое количество техники подключено к сети. Необходимо учитывать ограничение максимального тока, подключая приборы. Если не соблюдать меры предосторожности, перегруженность проводки может привести к возгоранию.

Категорически запрещено перегружать электрическую сеть, подключая к одной розетке множество устройств с помощью удлинителей.

Необходимо регулярно проверять розетки, выключатели, осветительные приборы на предмет и целостности. Электропитание должно быть оснащено автоматическим выключателем.

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в течение 5ти минут
Прием заявок ведется круглосуточно!

Средства тушения пожара

В каждом офисном помещении должны быть первичные средства для ликвидации возгорания. Для этого обычно используется ручной огнетушитель, который поможет остановить распространение пламени в кратчайшие сроки, сдерживать огонь до приезда пожарной бригады. Оснащая офис огнетушителями, нужно помнить: один из них может обеспечить защиту не более 50 квадратных метров помещения.

Выбор огнетушителя зависит от класса потенциального возгорания. Для помещений с большим количеством подключенных электроприборов выбирают углекислотный или порошковый огнетушитель.

Если площадь помещения большая, необходимо предусмотреть несколько огнетушителей: ручного и передвижного типа. Если под офис отведено целое здание, оно должно быть оснащено автоматической системой тушения пожара. Одновременно с такими системами должны работать противопожарная сигнализация, организована эвакуация сотрудников, дымоудаление, техника и люди должны быть защищены от пламени.

Пожарная безопасность в офисе. Самые важные нормы и правила

Пожарная безопасность в помещении, взятом в аренду

Пожарная безопасность — зона ответственности как арендатора, так и арендодателя.

Владельцу необходимо установить в помещении все требуемые системы пожарной безопасности (сигнализация, автоматическая система тушения пожара).

Сигналы от системы сигнализации должны приниматься центральным пультом охраны. Регулярно должны быть организованы проверки госнадзора с целью предупреждения возникновения пожара. Владелец офисного помещения должен заранее уведомить арендатора о подобных мероприятиях.

В обязанности арендатора входит установка первичных устройств тушения пожара, предупреждающих и информационных знаков. Для персонала должна быть подготовлена инструкция по безопасности. Все сотрудники обязаны придерживаться правил, выполнять все требования нормативных документов.

В заключение

Офисное помещение — зона повышенного риска возникновения возгорания. Большое количество подключенных электроприборов и нахождение множества людей в замкнутом пространстве требует особого внимания к соблюдению правил пожарной безопасности.

Вам также может быть интересно:

Руководитель организации обязан обеспечить подготовку работников по программам пожарно-технического минимума.

Вступило в силу постановление Совета Министров РБ от 22 августа 2019г № 561, в котором утверждены специфические требования по обеспечению пожарной безопасности для объектов с массовым пребыванием людей.

Новые пожарные сигнализации представляют собой сложные системы, которые могут решать огромное количество задач по поддержке пожарной безопасности на Вашем объекте. Что выполняет пожарная сигнализация?

Мы ответим на любой интересующий Вас вопрос

Источник

Что должно быть в офисе по пожарной безопасности в 2020 году

Правильная организация пожарной безопасности офиса – залог сохранения жизни персонала, а также имущества работодателя. В статье расскажем, что должно быть в офисе по пожарной безопасности, как провести инструктаж для персонала и как подготовиться к визиту инспектора МЧС.

Вы узнаете:

  • Какие требования пожарной безопасности предъявляют к офисным помещениям.
  • Как предприниматель может минимизировать риск возгорания в офисе.
  • Какие документы по пожарной безопасности должны быть в офисе.

Пожарная безопасность в офисе: основные требования

Требования пожарной безопасности к офисам не такие строгие, как к производственным и складским помещениям с высоким риском внезапного возгорания: в офисных помещениях обычно не хранят горючих веществ, не проводят и пожаро- и взрывоопасные работы. Обычно офисы относятся к классу Ф3 и категориям среднего (если в них одновременно находится 50-200 человек) и умеренного риска (до 50 человек). Однако ситуации бывают разные, и недостаточная подготовка персонала порождает панику и приводит к необратимым последствиям. Чтобы этого избежать, необходимо заблаговременно принять меры по повышению пожарной безопасности в офисе, а также провести работу с персоналом.

При проектировании системы пожарной безопасности офиса учитывают его площадь, планировку, численность персонала, тип и количество электрооборудования, нахождение поблизости от офиса складских и производственных помещений.

Ответственным за пожарную безопасность в офисе является директор компании, а также иное лицо, назначенное специальным Приказом. Ответственное лицо должно своевременно выявлять и устранять все факторы, которые могут привести к возгоранию, а также следить за выполнением работниками правил противопожарной безопасности.

Правила и требования пожарной безопасности закреплены в следующих нормативных актах:

  • Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ («Технический регламент о требованиях пожарной безопасности») – содержит основные требования пожарной безопасности к административным зданиям.
  • Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ («О пожарной безопасности») – определяет основы мероприятий по пожарной безопасности и деятельность Федерального государственного пожарного надзора.
  • Постановление № 390 от 25.07.2012 («О противопожарном режиме») – содержит основные требования и правила пожарной безопасности.
  • Свод правил СП.12.13130.2009, утвержденный приказом МЧС России №175 от 25.03.2009 – определяет категории помещений по степени взрыво- и пожароопасности.

Требования к офису по пожарной безопасности: что должен обеспечить руководитель

Чтобы минимизировать риск возникновения пожара в офисе руководитель обязан:

  • Разработать внутренние документы по профилактике пожаров.
  • Разместить на видном месте план эвакуации, на котором обозначены места хранения первичных средств пожаротушения. Если в офисе несколько этажей, на каждом должен быть план эвакуации.
  • Назначить лицо, ответственное за пожарную безопасность. Разместить табличку с его должностью и ФИО (на плане эвакуации).
  • Разместить на видном месте таблички с телефонами пожарной охраны .
  • Оснастить здание огнетушителями и другим инвентарем, позволяющим справиться с небольшим первичным возгоранием. Все огнетушители должны отвечать сертификационным требованиям. Тип и количество огнетушителей зависят от площади и класса помещения, а также легкости возгорания находящихся в нем предметов. На каждом этаже – не менее 2 огнетушителей. Максимальное расстояние от возможного очага пожара до огнетушителя – не более 20 м в офисе, не более 40 м на складе.
  • Обеспечивать исправность и регулярную проверку средств тушения пожара.
  • Крупные офисные помещения оснастить автоматической системой обнаружения очагов возгорания, подающей специальный сигнал.
  • Следить за исправностью сигнализации и телефонной линии.
  • Следить за тем, чтобы пути эвакуации (в том числе коридоры, тамбуры, лестничные марши и площадки, холлы лифта) были свободны. Их не должны преграждать посторонние предметы, мебель, оборудование, мусор, даже временно складируемые. Ширина эвакуационного прохода должна быть от 1 метра.
  • Пути эвакуации обозначить специальными световыми указателями с надписью «Выход». Двери эвакуационных выходов должны открываться по направлению выхода из помещения.
  • Не устанавливать на путях эвакуации раздвижные и вращающиеся двери, турникеты, винтовые лестницы и другие приспособления, мешающие эвакуации.
  • Соблюдать проектные решения при эксплуатации эвакуационных путей. Не сносить двери и перегородки, которые препятствуют распространению пожара.
  • Не блокировать и не закрывать двери эвакуационных выходов на замки. Или установить запоры, легко открывающиеся изнутри (без ключа).
  • Проводить: эксплуатационные испытания пожарных лестниц и запасных выходов – не реже одного раза в 5 лет, очистку вытяжек и вентиляционных камер – раз в год, проверку состояния внутреннего противопожарного водопровода – раз в полгода (весна и осень).
  • Обеспечить исправность оборудования и электроприборов.
  • Контролировать выполнение требований безопасности при проведении любого вида электрогазосварочных, монтажных и других работ.
  • Регулярно проводить инструктаж персонала по правилам пожарной безопасности и обращению с первичными средствами пожаротушения .
  • Следить за тем, чтобы персонал соблюдал правила пожарной безопасности в помещении.
  • Организовать специальные места для курения (на улице или в помещении с негорючей отделкой пола, стен и потолка). Отметить места для курения табличкой, оборудовать урной из негорючих материалов.
  • Хранить материалы с учетом их пожароопасных физико-химических свойств (способность к окислению, самонагреванию и воспламенению при попадании влаги, соприкосновении с воздухом и т.д.).
  • Не складировать мусор и горючие материалы под маршами лестниц.
  • Не хранить материалы, оборудование и мебель на чердаках, технических этажах, не устраивать там подсобных помещений.
Читайте также:  Документы организации собираем и храним

Правила пожарной безопасности в офисных помещениях: за что отвечают сотрудники

Безопасность офиса зависит не только от предусмотрительности руководителя, но и от действий персонала. Сотрудники должны соблюдать правила пожарной безопасности в помещении офиса – условия, выполнение которых существенно снижает риск неожиданного возгорания.

Свое отражение эти правила должны найти в документах, разработанных ответственным за пожарную безопасность лицом и утвержденных руководителем (памятке по пожарной безопасности в офисе, должностных инструкциях, инструкциях по охране труда и т.д.). Персонал должен быть ознакомлен под подпись со всеми внутренними документами, относящимися к пожарной безопасности. Сотрудники несут персональную ответственность за выполнение правил пожарной безопасности.

Правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников

1. Электронагревательные и осветительные приборы, холодильники, микроволновки включать в сеть только через исправные розетки заводского изготовления. Не пользоваться приборами, не имеющими устройств тепловой защиты.

2. Не применять при эксплуатации электрооборудования самодельных удлинителей.

3. Не использовать провода и кабели с поврежденной изоляцией.

4. При обнаружении поломки электрического прибора немедленно его обесточить.

5. Легко воспламеняющиеся материалы держать на расстоянии не менее 1 метра от источника электричества (электрощит, кабель, светильник).

6. Обо всех опасных факторах своевременно сообщать ответственному за пожарную безопасность. К работе приступать только после устранения всех недостатков.

7. Горючие отходы до утилизации складировать в специальные мусоросборники.

8. Не курить в неположенном месте.

9. Не создавать источники открытого огня, не разводить костры, не сжигать мусор, отходы.

10. После окончания работы отключить все электроприборы, кроме систем дежурного освещения, сигнализации, пожаротушения, а также тех приборов, которые по технологическим процессам должны работать бесперебойно.

11. Осмотреть помещение перед закрытием.

Соблюдение этих простых правил помогает минимизировать риск внезапного возгорания.

Чтобы сотрудники усвоили технику пожарной безопасности в офисе, необходимо проводить регулярный инструктаж и учебные тревоги. Обучение нужно проходить всем категориям работников, в том числе офисным. Это помогает сотрудникам в случае пожара скоординировать свои действия и избежать паники.

Инструктаж по пожарной безопасности: темы и проверочные вопросы

  • Условия возникновения пожара.
  • Пожароопасные свойства применяемого сырья и материалов.
  • Правила пожарной безопасности в офисе.
  • Требования к рабочему месту и правила его содержания.
  • Инструкции, памятки и приказы о пожарной безопасности, действующие в данной организации.
  • Обязанности работников по соблюдению пожарной безопасности.
  • Ответственность за несоблюдение правил пожарной безопасности.
  • Порядок действий при пожаре.
  • Пути эвакуации. Места расположения гидрантов и других средств пожаротушения.
  • Виды огнетушителей и их применение.
  • Меры личной безопасности при пожаре.
  • Правила оказания первой помощи при ожогах и травмах.

Пожарная безопасность в офисе: как подготовиться к проверке

Проверки компаний проводят инспекторы Государственного службы пожарного надзора. Они контролируют соблюдение требований пожарной безопасности и применяют меры в случае обнаружения нарушений: от штрафа до приостановления деятельности.

Суммы штрафов за нарушение требований ПБ в 2020 (ч. 1 ст. 20.4 КоАП):

  • должностные лица: 6000 – 15 000 рублей;
  • ИП: 20 000 – 30 000 рублей;
  • Юр. лица: 150 000 – 200 000 рублей.

Периодичность проверок определяется категорией риска, присвоенной офису (п.21 Положения № 290 «О федеральном государственном пожарном надзоре»):

  • для категории высокого риска – один раз в 2 года;
  • для категории значительного риска – один раз в 3 года;
  • для категории среднего риска – не чаще чем один раз в 5 лет;
  • для категории умеренного риска – не чаще чем один раз в 6 лет.

График проверок на 2020 можно найти на сайте Генеральной прокуратуры.

Если вы нашли свою компанию в графике проверок, к визиту инспектора следует подготовиться заранее. При проведении плановых проверок в 2020 используют специальные проверочные листы. Их форма утверждена Приказом МЧС России от 28.06.2018 № 261. В листах содержатся контрольные вопросы, по которым руководитель может оценить готовность к проверке и самостоятельно устранить нарушения, проработать проблемы с пожарной безопасностью в офисе. Заполненный проверочный лист затем прикладывается к акту проверки.

Проверочные листы на 2020 можно найти на официальном сайте МЧС.

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в офисе

Особый акцент при проверке делается на наличии всех необходимых документов и их правильном оформлении.

В офисе должны быть:

  1. Приказы.
  2. Инструкции по пожарной безопасности и поведению при пожаре.
  3. Программы вводного и повторного инструктажей, планы и графики обучения, отчеты о проведении практических занятий.
  4. Журналы.

Кроме того, могут пригодиться:

  • расчет пожарного риска, проведенный независимым экспертом в соответствии с требованиями ст. 144 закона №123-ФЗ;
  • декларация пожарной безопасности, разработанная в соответствии со статьями 6 и 64 Федерального закона №123-ФЗ.

Как защитить офис от пожара

В статье электронного журнала «Генеральный Директор» вы найдете полезные советы, которые помогут вам выбрать доступную и эффективную систему безопасности, а также понять, как лучше действовать в случае пожара.

Пожар легче предотвратить, чем потушить. Подготовка помещения и сотрудников к возможному возникновению пожара позволяет снизить риск порчи имущества и гибели людей. Все офисные сотрудники должны знать правила пожарной безопасности в помещениях организации. Эти правила закреплены в специальных приказах и изучаются под подпись. Работодателю также необходимо организовать регулярное проведение инструктажа. На видных местах должны висеть телефоны экстренных служб, планы эвакуации и порядок действий в случае возникновения пожара.

Источник

Как организовать пожарную безопасность в офисе?

Обеспечение пожарной безопасности – обязанность всех работодателей. Она распространяется и на те компании, сотрудники которых работают в офисных помещениях. При этом для такой категории организаций существуют свои особенности организации безопасной работы.

Нормативная база пожарной безопасности

Требования к офисным предприятиям в этой сфере зафиксированы сразу в нескольких основных нормативных документах. К ним относятся:

  • федеральный закон № 69-ФЗ, посвященный вопросам пожарной безопасности;
  • федеральный закон № 123-ФЗ, представляющий собой национальный техрегламент для этой области;
  • постановление Правительства № 390, устанавливающее порядок организации противопожарного режима;
  • приказ МЧС № 645, содержащий правила организации обучения работников мерам противодействия возгоранию;
  • другие нормативные акты.
Читайте также:  Оборудование для пекарни Готовые решения

Эти документы содержат все основные требования, которые должны соблюдать владельцы офисов. Разберемся с содержанием этих требований.

Определение зон ответственности

Один из первых вопросов, которые нужно решить, занявшись обеспечением пожбезопасности в офисном помещении, — это определение круга лиц, которые несут ответственность за соответствующие меры. Он зависит от нескольких факторов. Основной объем ответственности за соблюдение предусмотренных законом мер возлагается на собственника помещения. Если офис находится в собственности у компании, то она всецело отвечает за все возможные нарушения, допущенные в этом вопросе. Если же она является арендатором, то обязанности в вопросах пожбезопасности будут разделяться между арендатором и арендодателем. Конкретное соотношение таких обязанностей лучше прописать в договоре аренды.

Теперь нужно понять, кто отвечает за эти вопросы в самой организации. Как правило, в небольших компаниях они, как и другие проблемы, являются зоной ответственности руководителя. Но в крупных организациях директор просто не состоянии своими силами решать все текущие вопросы по обеспечению ее жизнедеятельности. Поэтому функции по выполнению требований в сфере пожбезопасности стоит поручить ответственному сотруднику. Это может быть специалист по охране труда или отдельный сотрудник, отвечающий за пожарную безопасность. Конкретный исполнитель для этой должностной функции устанавливается приказом руководителя предприятия.

Установление правил организации пожарной безопасности в офисе

Учитывая перечисленные нормативные документы, ответственный сотрудник разрабатывает инструкцию по пожарной безопасности для своей компании, а если нужно, привлекает к этой работе смежных работников – например, специалиста по охране труда или главного инженера, который знаком со спецификой технологического процесса. Затем инструкция передается для рассмотрения руководителю компании и утверждается его приказом. С этого момента она становится обязательной для исполнения всеми сотрудниками предприятия. Каждый из них должен быть ознакомлен с данным локальным нормативным документом под роспись. Этот факт подтверждает, что сотрудник получил все нужные сведения для безопасной работы.

Категорирование помещений

Список действий, которые должны быть выполнены в офисе, зависит от степени риска появления пожара в таком помещении. Эта степень риска определяется на основании Свода правил СП 12.13130.2009. Он содержит пять основных категорий пожароопасности (А-Г), причем третья категория В подразделяется еще на четыре – в зависимости от типа строительных и отделочных материалов, использованных в данном помещении.

Офисы обычно относятся к категориям В-Д, поскольку в них нет легковоспламеняющихся соединений, горючих газов и других опасных субстанций, повышающих степень риска возгорания. В зависимости от категории конкретного офиса разрабатывается список мер по пожарной безопасности для этого помещения.

Обязательные меры пожбезопасности: организация офисного пространства

Весь список мер по организации приемлемого уровня безопасности работы в офисе можно условно подразделить на две группы: мероприятия по организации пространства и работа с персоналом предприятия. Первая категория мер для большинства офисов содержит следующие базовые позиции.

  1. Организация нужного числа эвакуационных выходов. Их количество определяется площадью помещения и количеством сотрудников, работающих в организации. Если площадь офисов, занимаемых компанией, не превышает 300 квадратных метров, и количество работников менее 15 человек, то можно ограничиться одним выходом. В остальных случаях их количество нужно увеличить. Каждый выход должен быть отмечен табличкой «Выход». При этом ответственный за пожарную безопасность обязан следить за тем, чтобы двери, установленные на этих выходах, были исправны, и открывались наружу по ходу движения.
  2. Организация беспрепятственного доступа к эвакуационным выходам. Направления, ведущие к выходам, должны быть отмечены стрелками на всем направлении движения. Разумеется, необходимо позаботиться о том, чтобы проходы к выходам не были заставлены или загромождены.
  3. Наличие планов эвакуации, размещенных в общем доступе. Это условие применяется, если количество рабочих мест в офисе составляет более десяти. Организация, занимающая только часть здания, должна составить собственный локальный план эвакуации, учитывающий расположение помещений на этаже. Если компания занимает несколько этажей, план составляется для каждого из них. В больших помещениях они размещаются на расстоянии не более 60 метров друг от друга, чтобы в случае необходимости люди могли быстро получить нужную информацию. На плане отмечаются эвакуационные выходы и размещение средств пожаротушения.
  4. Наличие информационных табличек, на которых указываются фамилия лица, ответственного за обеспечение пожбезопасности в офисе, и его контактный телефон, а также телефоны экстренных служб.
  5. Наличие пожарной навигации в помещениях организации. В эту категорию входят различные виды табличек и обозначений: указатели, показывающие направление к эвакуационному выходу, знаки, обозначающие места, где находятся средства тушения пожара, и т.д.
  6. Обеспечение достаточного количества средств для тушения пожара в помещениях компании. Для офисов обязательны так называемые первичные средства тушения, которые наиболее эффективны для быстрой ликвидации начинающегося возгорания. Например, к ним относятся пожарные краны, огнетушители, пожарные ведра, предназначенные для применения воды в качестве тушащего вещества, и проч. Требуемое число огнетушителей зависит от пощади помещения: на каждые 50 квадратных метров должен быть предусмотрен хотя бы один прибор. При этом на этаже их должно быть не меньше двух. Правила подсчета нужного числа огнетушителей содержатся в постановлении № 390.
  7. Установка и обеспечение работоспособности систем автоматического оповещения и пожаротушения. Порядок их размещения регламентирован положениями 123-ФЗ.

Нужно помнить, что первичные и иные устройства, предназначенные для тушения пожаров, подлежат регулярной проверке на работоспособность. Эти данные нужно фиксировать в специальном журнале, который позволяет запланировать следующий срок проведения проверки. В такой документ также вносятся сведения о новых приобретенных устройствах и системах, а также о выходе из строя или списании старых единиц.

В дополнение к перечисленным мерам важным условием обеспечения пожарной безопасности в офисе является организация мест для курения. К сожалению, эта привычка достаточно широко распространена в России, поэтому пренебрежение этой проблемой легко может стать причиной возгорания, если человеку, работающему в здании, негде будет безопасно потушить сигарету.

Обязательные меры пожбезопасности: работа с персоналом

Другое важное направление организации безопасной работы офиса – это должная подготовка персонала. Сотрудники, которые обладают необходимыми знаниями, способны быстро среагировать и потушить возгорание на начальной стадии, тем самым минимизировав возможный вред от пожара. Так что нужно правильно организовать такую подготовку.

В соответствии с действующим законодательством руководитель и сотрудник, ответственный за пожарную безопасность в офисе, обязательно проходят обучение пожарно-техническому минимум (ПТМ), причем делать это нужно только в специализированной организации. Затем им нужно будет периодически заново проходить подготовку, чтобы освежить имеющиеся знания и привести их в соответствие с новыми нормативами. Поскольку офисные организации не относятся к числу компаний, характеризующихся повышенным риском возникновения пожара или взрыва, их ключевые специалисты проходят обучения один раз в три года. Объем программы ПТМ для такой категории компаний составляет не менее 10 часов.

Остальным работникам будет достаточно прохождения инструктажа по пожарной безопасности. Он может проводиться работником, имеющим действующее удостоверение по ПТМ, на основании инструкции, учитывающей специфику работы на этом предприятии.

Учет обучающих мероприятий

Чтобы обеспечить актуальность знаний сотрудников компании в области пожарной безопасности, нужно вести учет обучающих мероприятий, которые проходит персонал. Это особенно важно для крупных компаний, где учет в ручном режиме может привести к ошибкам под влиянием человеческого фактора и, как следствие, пропуску нормативного срока прохождения обучения. Для решения этой задачи в офисных организациях обычно ведется журнал противопожарных инструктажей. В этом документе фиксируются следующие сведения:

  • информация о сотрудниках, прошедших инструктаж;
  • сведения о дате и характере проведенного инструктажа;
  • данные о работнике, который проводил обучающее мероприятие.

Обычно эти сведения оформляются в табличном виде. Это наиболее лаконичный и удобный формат фиксации информации, который позволяет быстро найти нужные данные в общем массиве.

Ответственность за невыполнение требований пожарной безопасности

Несмотря на то, что многие руководители офисных компаний считают, что вероятность возникновения пожара в их помещениях достаточно низка, контролирующие органы достаточно жестко относятся к вопросам соблюдения действующих требований. К организациям, которые их не соблюдают, применяются меры ответственности, предусмотренные статьей 20.4 КоАП РФ. Кроме того, действующее законодательство предполагает применение наказаний не только к компаниям, допустившим такие нарушения, но и непосредственно к тем работникам, которые стали их виновниками. Размер штрафов и возможность применения других санкций зависит от того, какие последствия имело конкретное нарушение.

Меры ответственности за нарушение требований пожарной безопасности

Источник