Приказ о проведении служебной проверки

В ходе исполнения должностных обязанностей работники несут ответственность за вверенное имущество и оборудование. Если в результате чрезвычайных происшествий была обнаружена потеря или порча имущества компании, руководство инициирует служебную проверку.

Причины для проведения служебной проверки
Порядок проведения проверки
Сроки служебного расследования
Правила составления приказа
Образец приказа о проведении служебной проверки

Причины для проведения служебной проверки

Главная цель мероприятия – изучение обстоятельств происшедшего и поиск виновных лиц. По результатам определяется степень ответственности сотрудника:

проступок дисциплинарного характера;
правонарушение;
преступление.

От этого будет зависеть применяемая в его отношении мера наказания.

Назначение внутренней проверки регламентировано статьями 192-195 ТК РФ. Инициировать ее можно по таким причинам:

нанесение ущерба финансовым активам организации;
потеря или порча материальных и имущественных ценностей в рабочее время;
халатное исполнение или неисполнение должностных обязательств;
нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности;
рассекречивание информации, являющейся коммерческой тайной.

Согласно нормам трудового права (ст. 247 ТК), работодатель провинившегося сотрудника обязан провести внутренний аудит в целях установления вины гражданина и определения суммы возмещения причиненного вреда.

Под размером ущерба понимают стоимость поврежденного оборудования, рабочего места и других физических объектов. Потенциальная прибыль, утерянная в результате остановки производства из-за нарушения, не классифицируется как нанесенный ущерб.

Порядок проведения проверки

Работа комиссии по расследованию деталей и обстоятельств произошедшего нарушения оформляется документально:

Члены комиссии утверждаются распоряжением руководителя. Она может состоять из сотрудников предприятия, но не запрещается привлекать представителей сторонних аудиторских организаций.
Назначается ответственный за ведение документации о ходе проверки.
Издается приказ о служебном расследовании. С его содержанием обязательно знакомят всех упомянутых лиц: состав комиссии, работник, ведущий документацию, провинившийся сотрудник, представитель профсоюза (при его наличии на предприятии).
Директор или ответственное за аудит лицо запрашивает письменное объяснение работника о произошедшем нарушении.

ВАЖНО! Если виновный в нарушении отказался предоставлять докладную записку, составляется соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.

После документального оформления экспертная комиссия приступает к работе. По ее результатам собирается заседание, где объявляют:

причину нарушения;
размер ущерба в денежном эквиваленте;
перечень лиц, несущих ответственность за порчу или утрату имущества.

По окончании заседания составляется акт проверки, в котором выносится решение о наказании провинившемуся сотруднику.

ВНИМАНИЕ! Перед утверждением выбранной меры наказания и суммы взыскания ущерба директору необходимо обратиться в профсоюз за одобрением. Без учета мнения этого органа работник сможет обжаловать вынесенное наказание в трудовой инспекции и признать его недействительным.

Если же в организации профсоюза нет, руководитель может сразу издавать акт.

Сроки служебного расследования

Служебная проверка должна быть проведена в течение месяца со дня издания приказа о назначении, когда ее инициирует руководство. Если же расследование было начато на основании поданной сотрудником служебной записки, отсчет идет с момента ее получения.

Из этого срока исключаются дни, когда провинившийся сотрудник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске. Также не учитывается период, необходимый комиссии для подготовки и оглашения результатов аудита. В любом из вариантов задержка не может составлять более полугода.

Правила составления приказа

В Трудовом кодексе нет унифицированной формы приказа о назначении внутренней проверки. Можно составить его в свободной форме или использовать внутренний бланк предприятия.

В содержание включается:

Полное наименование предприятия с указанием его формы.
Сведения о произошедшем нарушении: краткое описание, Ф. И. О. и должность работника, дата инцидента.
Перечень лиц, входящих в состав комиссии, их должности, Ф. И. О., цели и задачи для каждого.
Ф. И. О. и должность ответственного за контроль исполнения приказа.
Реквизиты документа, выступившего основанием для издания приказа: регистрационный номер и дата составления.
Дата написания приказа и его вступления в силу (если они отличаются).
Подписи всех фигурирующих в распоряжении лиц и руководителя.

ВНИМАНИЕ! Документ может составляться как в письменной, так и в печатной форме, но все подписи ставятся собственноручно.

Источник

Приказ о проведении служебной проверки

Фирме может потребоваться оценка действий своих работников при совершении ими определенных поступков. Для этих целей есть процедура служебного расследования. Оно начинается с оформления обязательного документа — приказа о проведении служебной проверки. В статье — правила и образец его оформления.

Читайте в статье:

Срок проведения служебного расследования и наказания

Проверку проводят в течение одного месяца с момента, когда работодателю стало известно и совершении работником злоупотребления. Срок процедуры можно продлить на время, когда работник находился на больничном или в отпуске. Но не более чем на 6 месяцев.

Наказание можно применить в отношении работника не позднее 2 лет со дня совершения им злоупотребления. Время производства по уголовному делу в данный период не включают (ст. 193 ТК РФ).

Эти документы помогут вам оформить служебную проверку в соответствии со всеми требованиями законодательства. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Процедура проведения служебной проверки

Процесс включает в себя три шага:

Шаг 1. Фиксация факта нарушения

Шаг 2. Проведение проверки

Шаг 3. Подведение итогов

Далее рассмотрим подробно каждый из них.

Шаг 1. Фиксация факта нарушения

Как правило его отражают:

в служебной записке руководителя подразделения, в котором оно произошло;
аудиторском заключении, составленном внешними аудиторами;
отчетных документах служб внутреннего аудита, экономической безопасности и др;
инвентаризационных актах;
на основании информации от внешних лиц, претензий со стороны контрагентов и др.

Шаг 2. Проведение проверки

Оно включает в себя сбор и анализ информации. Этим занимается специально созданная комиссия.

На данном этапе и составляют приказ о проведении служебной проверки организации. В документе отражают состав комиссии и сроки проведения расследования.

В состав комиссии, как правило, входят:

руководитель отдела, в котором произошло нарушение;
представители отделов экономической безопасности, юридического, IT, HR, бухгалтерии.

В некоторых случаях также привлекают внешних специалистов: аудиторов, оценщиков и других экспертов.

Обязательно получите разъяснения от нарушителя об обстоятельствах случившегося события. В противном случае, при применении дисциплинарных мер такие действия могут быть оспорены (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 27.01.2016 № 33-436/2016).

Работник должен предоставить пояснения в течение двух рабочих дней. При уклонении от дачи пояснений оформляют акт об отказе. Документ подписывают не менее двух свидетелей.

Комиссия проводит следующие проверочные мероприятия:

получение пояснений от других работников;
анализ первичных документов;
проведение инвентаризации ценностей;
измерения специальным оборудованием;
отправка запросов на предоставление информации контрагентам, в госорганы и общественные организации.

При этом в силу норм законодательства нельзя:

проводить действия, относящиеся к оперативно-розыскным мероприятиям (Федеральный закон от 12.08.1995 № 144-ФЗ);
применять техсредства для негласного получения данных;
получать информацию о частной жизни работника.

При использовании комиссией в беседе с работником диктофона, следует предварительно получить от него письменное согласие.

Шаг 3. Подведение итогов

На этом этапе составляют акт по результатам деятельности комиссии. Документ содержит выводы:

о наличии нарушения;
виновных лицах;
недостатках контрольных процедур в компании, которые привели к злоупотреблению.

Дисциплинарное взыскание к работнику фирма вправе применить на основании акта.

Если компания приняла решение наказать работника, то составляют приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Срок исполнения — в течение 3 рабочих дней с момента издания приказа. В данный период не входят время отпуска и болезни.

Образец приказа о проведении служебной проверки для установления ущерба

Приказ о проведении служебной проверки организации для установления ущерба выглядит так:

Образец приказа о проведении служебной проверки при потере документов

Приказ о проведении служебной проверки организации при пропаже документов выглядит так:

Образец акта комиссии по служебному расследованию
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»

Источник

Приказ о производственном контроле

Приказ о производственном контроле, образец которого доступен для скачивания ниже, является одним из главных документов, которые формируют основу для планомерной работы организации в сфере регламентации производственного контроля.

Периодичность

Производственный контроль является обязательным пунктом программы, если компания владеет и управляет опасным производственным объектом. Везде, где есть вероятность получения профессиональных заболеваний, где у сотрудников вредные либо опасные условия труда, необходима эта бумага.

Срок, после которого производится текущий производственный контроль, может быть разным. Частота его зависит от многих факторов, например:

Санитарно-эпидемиологическое состояние в целом по отрасли.
Количество случаев серьезного травматизма в организации за последний год. Если это количество равняется нулю, то минимальный срок между плановыми контролирующими мероприятиями может быть значительно увеличен.
Область деятельности компании. Бывают сферы, в которых производственный контроль осуществляется раз в год даже при самых благоприятных условиях.
Частота проведения профилактических мероприятий.
Имеются ли случаи профессиональных заболеваний (которые произошли из-за условий труда, отсутствия мер профилактики и пр.)

Словом, приказ о производственном контроле подписывается руководителем по мере необходимости и для соблюдения требований в конкретной ситуации.

Регулируется эта деятельность Федеральным законом №116-ФЗ, действующим с 21 июля 1997 года, и другими законами относительно промышленной безопасности и организации производственного контроля.

Однако приказ – это не единственный и не основной документ. На каждом предприятии необходимо иметь специальное Положение о производственном контроле, для того чтобы у проверяющих организаций не было шанса наложить административную ответственность на компанию.

Алгоритм

Производственный контроль, особенно проводимый впервые, вызывает массу вопросов. Для того чтобы соблюсти все формальности и юридически грамотно оформить протекающий процесс, прибегают к следующей цепочке последовательных действий:

Разработка Положения. Нет типового бланка или образца этого документа, верного для всех предприятий. Положение должно разрабатываться каждый раз заново. При этом должна учитываться специфика каждого учреждения, отмечаться важные нюансы в конкретной сфере и условиях.
Прохождение согласования разработанного документа в Ростехнадзоре. Этот орган должен не только подтвердить юридическую грамотность разработанного документа, но и присвоить ему регистрационный номер. В него отправляются две копии положения. Одна – возвращается.
Приказ о производственном контроле вводит утвержденную документацию к действию. Он заключительная часть алгоритма.

Юридические тонкости

Для разработки как положения, так и приказа лучше воспользоваться услугами профессиональных юристов. Для каждой области специфика этих документов будет разная.

Приказ, общий по учреждению, не может сам по себе подразумевать проведение каких-либо мероприятий по производственному контролю. Он только «приводит в действие» утвержденное в Ростехнадзоре Положение.

Кстати, перед тем как послать его на утверждение, рекомендуется проконсультироваться со специалистами Ростехнадзора о возможности утверждения. Иначе есть вероятность получить отказ в присвоении регистрационного номера ввиду несоответствия с существующими требованиями.

Составные части приказа

Помимо введения в действие Положения, приказом можно назначить ответственных лиц (как чаще всего и поступают). Поэтому основная часть приказа в прикрепленном образце состоит из нескольких пунктов. Начинается приказ с шапки. В ней обязательно прописываются наименование организации и номер приказа. Он необходим для систематической регистрации такого вида документов в журналах предприятия.

В основной части обычно прописывается следующая информация:

Ссылка на Федеральный закон №116-ФЗ, действующий с 21 июля 1997 года. Это обязательный пункт. В соответствии с этим основным законодательным актом все и делается. При необходимости к нему добавляется ссылка на разработанное и утвержденного Положение.
Утверждение Положения. Этим приказ вводит его в силу.
Кто будет являться ответственным лицом за соблюдение производственного контроля на предприятии в целом. При этом прописываются должность сотрудника и его ФИО. Также обязательное условие правильного оформления этого приказа – наличие подписи назначаемого лица в нижней части документа.
Кто ответственен за ознакомление указанного круга сотрудников с приказом. Это может быть секретарь, начальник отдела кадров и пр.
За каким лицом в организации остается контроль за выполнением приказа. Часто руководитель оставляет его за собой. Хотя в больших организациях это может быть заместитель либо начальник подразделения.

Дополнительно могут быть указаны сроки выполнения каждого из пунктов. Например, под первым пунктом введения в действие Положения можно указать срок выхода приказа. А под пунктами, которые предусматривают распространение копий Положения и приказа, – недельный срок.

Еще одна деталь – приведение технических устройств и документации в соответствие с предъявляемыми к ней требованиями. Для этого может быть выделен отдельный пункт с назначением ответственных.

Приложением будет являться Положение, принятое Ростехнадзором, с присвоенным номером. На него должна иметься ссылка.

Завершается бумага должностями, ФИО и подписями руководителя и всех упомянутых в приказе лиц. Без них он не будет иметь юридической силы.

Срок хранения

Приказ о производственном контроле относится к сфере охраны труда в организации. Он проходит в качестве приказа по основной деятельности. Если там прописаны ответственные за производственный контроль лица, то эта бумага имеет постоянный срок хранения. При необходимости ее сдают в архив.

Источник

Приказ о проведении инвентаризации: образец 2020 года

Приказ о проведении инвентаризации можно составить на унифицированном бланке или по самостоятельно разработанной форме. Тогда вам подойдет наш образец 2020 года. В приказе в любом случае надо отразить причину и список инвентаризируемого имущества. Какие еще два обязательных реквизита включить в приказ, смотрите в статье.

Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации – краткие подсказки от Системы Главбух

Как упростить годовую инвентаризацию – рекомендации от экспертов Системы Главбух

По какой форме составлять приказ о проведении инвентаризации в 2020 году

Образец приказа или распоряжения о проведении инвентаризации компании вправе разработать самостоятельно или составить на унифицированном бланке. Быстро подготовить приказ можно с помощью конструктора от Системы Главбух.

Обратите внимание, что ели решили использовать самостоятельно разработанный шаблон, то документ должен утвердить руководитель организации.

Типовая форма ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Ее можно применять независимо от того, полную или частичную инвентаризацию проводит компания, заранее она запланирована или будет проводиться неожиданно. То есть приказ на внеплановую инвентаризацию компания вправе составить по форме ИНВ-22.

Как правило, компании чаще всего выбирают именно унифицированный бланк, так как в бухгалтерских учетных программах разработчики предусмотрели автоматизированное заполнение именно этого документа.

Также по форме ИНВ-22 составляют приказ о проведении инвентаризации в бюджетном учреждении.

Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Среди них такие основания для инвентаризации имущества. как:

передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;
стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
реорганизация или ликвидация организации;
другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК).

Инвентаризацию основных средств организация может проводить один раз в три года. Если основные средства в момент инвентаризации находятся вне организации, инвентаризируйте их до момента временного выбытия. Например, такая ситуация может возникнуть с отправленными в капитальный ремонт машинами и оборудованием, с уходящими в дальние рейсы автомашинами и т. п. Как провести инвентаризацию в каждой ситуации, какие документы составить и как отразить итоги в учете, смотрите в рекомендации.

Что указать в приказе на проведении инвентаризации

Приказ или распоряжение о проведении инвентаризации должен включать четыре обязательных реквизита:

даты начала и окончания сличительной проверки,
какое имущество собираетесь проверять;
основание для проверки;
состав инвентаризационной комиссии и кто из работников ее возглавит. Обычно руководитель создает постоянную инвентаризационную комиссию, в состав которой входят сотрудники бухгалтерии и работники других служб.

Например, причина инвентаризации в приказе может быть такой: составление годовой отчетности, смена материально-ответственных лиц и т. п. Кстати первая причина для инвентаризации в приказе актуальна в конце года. Как списать потерянное или испорченное имущество с выгодой для компании рассказали эксперты журнала «Главбух».

Дата приказа зависит от того, что послужило причиной сличительной проверки. Например, перед годовой отчетностью опись имущества следует провести в любой день с 1 октября по 31 декабря включительно (п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

То есть приказ о проведении годовой инвентаризации следует издать не позднее 1 октября.

Образец самостоятельно разработанного приказа или распоряжения о проведении инвентаризации, а также порядок его заполнения утверждают в учетной политике.

Приказ визирует руководителем компании или ИП. Затем реквизиты документа заносят в специальный журнал по форме ИНВ-23. Уведомление о проведении инвентаризации председателю инвентарной комиссии и ее членам вручают под роспись.

Все ли компании и предприниматели обязаны проводить инвентаризацию? На какую дату проводить инвентаризацию перед составлением отчетности? Нужно ли в учетной политике отразить порядок проведения инвентаризации? Ответы на эти и другие вопросы про инвентаризацию смотрите тут.

Источник