Меню

Приказ о проведении служебной проверки

Приказ о проведении служебной проверки

В ходе исполнения должностных обязанностей работники несут ответственность за вверенное имущество и оборудование. Если в результате чрезвычайных происшествий была обнаружена потеря или порча имущества компании, руководство инициирует служебную проверку.

  1. Причины для проведения служебной проверки
  2. Порядок проведения проверки
  3. Сроки служебного расследования
  4. Правила составления приказа
  5. Образец приказа о проведении служебной проверки

Причины для проведения служебной проверки

приказ о служебной проверке образец

Главная цель мероприятия – изучение обстоятельств происшедшего и поиск виновных лиц. По результатам определяется степень ответственности сотрудника:

  • проступок дисциплинарного характера;
  • правонарушение;
  • преступление.

От этого будет зависеть применяемая в его отношении мера наказания.

Назначение внутренней проверки регламентировано статьями 192-195 ТК РФ. Инициировать ее можно по таким причинам:

  • нанесение ущерба финансовым активам организации;
  • потеря или порча материальных и имущественных ценностей в рабочее время;
  • халатное исполнение или неисполнение должностных обязательств;
  • нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности;
  • рассекречивание информации, являющейся коммерческой тайной.

Согласно нормам трудового права (ст. 247 ТК), работодатель провинившегося сотрудника обязан провести внутренний аудит в целях установления вины гражданина и определения суммы возмещения причиненного вреда.

Под размером ущерба понимают стоимость поврежденного оборудования, рабочего места и других физических объектов. Потенциальная прибыль, утерянная в результате остановки производства из-за нарушения, не классифицируется как нанесенный ущерб.

Порядок проведения проверки

Работа комиссии по расследованию деталей и обстоятельств произошедшего нарушения оформляется документально:

  1. Члены комиссии утверждаются распоряжением руководителя. Она может состоять из сотрудников предприятия, но не запрещается привлекать представителей сторонних аудиторских организаций.
  2. Назначается ответственный за ведение документации о ходе проверки.
  3. Издается приказ о служебном расследовании. С его содержанием обязательно знакомят всех упомянутых лиц: состав комиссии, работник, ведущий документацию, провинившийся сотрудник, представитель профсоюза (при его наличии на предприятии).
  4. Директор или ответственное за аудит лицо запрашивает письменное объяснение работника о произошедшем нарушении.

ВАЖНО! Если виновный в нарушении отказался предоставлять докладную записку, составляется соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.

После документального оформления экспертная комиссия приступает к работе. По ее результатам собирается заседание, где объявляют:

  • причину нарушения;
  • размер ущерба в денежном эквиваленте;
  • перечень лиц, несущих ответственность за порчу или утрату имущества.

По окончании заседания составляется акт проверки, в котором выносится решение о наказании провинившемуся сотруднику.

ВНИМАНИЕ! Перед утверждением выбранной меры наказания и суммы взыскания ущерба директору необходимо обратиться в профсоюз за одобрением. Без учета мнения этого органа работник сможет обжаловать вынесенное наказание в трудовой инспекции и признать его недействительным.

Если же в организации профсоюза нет, руководитель может сразу издавать акт.

Сроки служебного расследования

Служебная проверка должна быть проведена в течение месяца со дня издания приказа о назначении, когда ее инициирует руководство. Если же расследование было начато на основании поданной сотрудником служебной записки, отсчет идет с момента ее получения.

Из этого срока исключаются дни, когда провинившийся сотрудник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске. Также не учитывается период, необходимый комиссии для подготовки и оглашения результатов аудита. В любом из вариантов задержка не может составлять более полугода.

Правила составления приказа

В Трудовом кодексе нет унифицированной формы приказа о назначении внутренней проверки. Можно составить его в свободной форме или использовать внутренний бланк предприятия.

В содержание включается:

  1. Полное наименование предприятия с указанием его формы.
  2. Сведения о произошедшем нарушении: краткое описание, Ф. И. О. и должность работника, дата инцидента.
  3. Перечень лиц, входящих в состав комиссии, их должности, Ф. И. О., цели и задачи для каждого.
  4. Ф. И. О. и должность ответственного за контроль исполнения приказа.
  5. Реквизиты документа, выступившего основанием для издания приказа: регистрационный номер и дата составления.
  6. Дата написания приказа и его вступления в силу (если они отличаются).
  7. Подписи всех фигурирующих в распоряжении лиц и руководителя.

ВНИМАНИЕ! Документ может составляться как в письменной, так и в печатной форме, но все подписи ставятся собственноручно.

Источник



Приказ о проведении служебной проверки

Фирме может потребоваться оценка действий своих работников при совершении ими определенных поступков. Для этих целей есть процедура служебного расследования. Оно начинается с оформления обязательного документа — приказа о проведении служебной проверки. В статье — правила и образец его оформления.

Читайте также:  Оборудование для полетов по ппп

Читайте в статье:

Срок проведения служебного расследования и наказания

Проверку проводят в течение одного месяца с момента, когда работодателю стало известно и совершении работником злоупотребления. Срок процедуры можно продлить на время, когда работник находился на больничном или в отпуске. Но не более чем на 6 месяцев.

Наказание можно применить в отношении работника не позднее 2 лет со дня совершения им злоупотребления. Время производства по уголовному делу в данный период не включают (ст. 193 ТК РФ).

Эти документы помогут вам оформить служебную проверку в соответствии со всеми требованиями законодательства. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Процедура проведения служебной проверки

Процесс включает в себя три шага:

Шаг 1. Фиксация факта нарушения

Шаг 2. Проведение проверки

Шаг 3. Подведение итогов

Далее рассмотрим подробно каждый из них.

Шаг 1. Фиксация факта нарушения

Как правило его отражают:

  • в служебной записке руководителя подразделения, в котором оно произошло;
  • аудиторском заключении, составленном внешними аудиторами;
  • отчетных документах служб внутреннего аудита, экономической безопасности и др;
  • инвентаризационных актах;
  • на основании информации от внешних лиц, претензий со стороны контрагентов и др.

Шаг 2. Проведение проверки

Оно включает в себя сбор и анализ информации. Этим занимается специально созданная комиссия.

На данном этапе и составляют приказ о проведении служебной проверки организации. В документе отражают состав комиссии и сроки проведения расследования.

В состав комиссии, как правило, входят:

  • руководитель отдела, в котором произошло нарушение;
  • представители отделов экономической безопасности, юридического, IT, HR, бухгалтерии.

В некоторых случаях также привлекают внешних специалистов: аудиторов, оценщиков и других экспертов.

Обязательно получите разъяснения от нарушителя об обстоятельствах случившегося события. В противном случае, при применении дисциплинарных мер такие действия могут быть оспорены (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 27.01.2016 № 33-436/2016).

Работник должен предоставить пояснения в течение двух рабочих дней. При уклонении от дачи пояснений оформляют акт об отказе. Документ подписывают не менее двух свидетелей.

Комиссия проводит следующие проверочные мероприятия:

  • получение пояснений от других работников;
  • анализ первичных документов;
  • проведение инвентаризации ценностей;
  • измерения специальным оборудованием;
  • отправка запросов на предоставление информации контрагентам, в госорганы и общественные организации.

При этом в силу норм законодательства нельзя:

  • проводить действия, относящиеся к оперативно-розыскным мероприятиям (Федеральный закон от 12.08.1995 № 144-ФЗ);
  • применять техсредства для негласного получения данных;
  • получать информацию о частной жизни работника.

При использовании комиссией в беседе с работником диктофона, следует предварительно получить от него письменное согласие.

Шаг 3. Подведение итогов

На этом этапе составляют акт по результатам деятельности комиссии. Документ содержит выводы:

  • о наличии нарушения;
  • виновных лицах;
  • недостатках контрольных процедур в компании, которые привели к злоупотреблению.

Дисциплинарное взыскание к работнику фирма вправе применить на основании акта.

Если компания приняла решение наказать работника, то составляют приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Срок исполнения — в течение 3 рабочих дней с момента издания приказа. В данный период не входят время отпуска и болезни.

Образец приказа о проведении служебной проверки для установления ущерба

Приказ о проведении служебной проверки организации для установления ущерба выглядит так:

Образец приказа о проведении служебной проверки при потере документов

Приказ о проведении служебной проверки организации при пропаже документов выглядит так:

Образец акта комиссии по служебному расследованию
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»

Источник

Приказ о производственном контроле

Приказ о производственном контроле, образец которого доступен для скачивания ниже, является одним из главных документов, которые формируют основу для планомерной работы организации в сфере регламентации производственного контроля.

Периодичность

Производственный контроль является обязательным пунктом программы, если компания владеет и управляет опасным производственным объектом. Везде, где есть вероятность получения профессиональных заболеваний, где у сотрудников вредные либо опасные условия труда, необходима эта бумага.

Срок, после которого производится текущий производственный контроль, может быть разным. Частота его зависит от многих факторов, например:

  • Санитарно-эпидемиологическое состояние в целом по отрасли.
  • Количество случаев серьезного травматизма в организации за последний год. Если это количество равняется нулю, то минимальный срок между плановыми контролирующими мероприятиями может быть значительно увеличен.
  • Область деятельности компании. Бывают сферы, в которых производственный контроль осуществляется раз в год даже при самых благоприятных условиях.
  • Частота проведения профилактических мероприятий.
  • Имеются ли случаи профессиональных заболеваний (которые произошли из-за условий труда, отсутствия мер профилактики и пр.)
Читайте также:  Оборудование для деревообрабатывающего предприятия

Словом, приказ о производственном контроле подписывается руководителем по мере необходимости и для соблюдения требований в конкретной ситуации.

Регулируется эта деятельность Федеральным законом №116-ФЗ, действующим с 21 июля 1997 года, и другими законами относительно промышленной безопасности и организации производственного контроля.

Однако приказ – это не единственный и не основной документ. На каждом предприятии необходимо иметь специальное Положение о производственном контроле, для того чтобы у проверяющих организаций не было шанса наложить административную ответственность на компанию.

Алгоритм

Производственный контроль, особенно проводимый впервые, вызывает массу вопросов. Для того чтобы соблюсти все формальности и юридически грамотно оформить протекающий процесс, прибегают к следующей цепочке последовательных действий:

  1. Разработка Положения. Нет типового бланка или образца этого документа, верного для всех предприятий. Положение должно разрабатываться каждый раз заново. При этом должна учитываться специфика каждого учреждения, отмечаться важные нюансы в конкретной сфере и условиях.
  2. Прохождение согласования разработанного документа в Ростехнадзоре. Этот орган должен не только подтвердить юридическую грамотность разработанного документа, но и присвоить ему регистрационный номер. В него отправляются две копии положения. Одна – возвращается.
  3. Приказ о производственном контроле вводит утвержденную документацию к действию. Он заключительная часть алгоритма.

Юридические тонкости

Для разработки как положения, так и приказа лучше воспользоваться услугами профессиональных юристов. Для каждой области специфика этих документов будет разная.

Приказ, общий по учреждению, не может сам по себе подразумевать проведение каких-либо мероприятий по производственному контролю. Он только «приводит в действие» утвержденное в Ростехнадзоре Положение.

Кстати, перед тем как послать его на утверждение, рекомендуется проконсультироваться со специалистами Ростехнадзора о возможности утверждения. Иначе есть вероятность получить отказ в присвоении регистрационного номера ввиду несоответствия с существующими требованиями.

Составные части приказа

Помимо введения в действие Положения, приказом можно назначить ответственных лиц (как чаще всего и поступают). Поэтому основная часть приказа в прикрепленном образце состоит из нескольких пунктов. Начинается приказ с шапки. В ней обязательно прописываются наименование организации и номер приказа. Он необходим для систематической регистрации такого вида документов в журналах предприятия.

В основной части обычно прописывается следующая информация:

  • Ссылка на Федеральный закон №116-ФЗ, действующий с 21 июля 1997 года. Это обязательный пункт. В соответствии с этим основным законодательным актом все и делается. При необходимости к нему добавляется ссылка на разработанное и утвержденного Положение.
  • Утверждение Положения. Этим приказ вводит его в силу.
  • Кто будет являться ответственным лицом за соблюдение производственного контроля на предприятии в целом. При этом прописываются должность сотрудника и его ФИО. Также обязательное условие правильного оформления этого приказа – наличие подписи назначаемого лица в нижней части документа.
  • Кто ответственен за ознакомление указанного круга сотрудников с приказом. Это может быть секретарь, начальник отдела кадров и пр.
  • За каким лицом в организации остается контроль за выполнением приказа. Часто руководитель оставляет его за собой. Хотя в больших организациях это может быть заместитель либо начальник подразделения.

Приказ о производственном контроле.

Дополнительно могут быть указаны сроки выполнения каждого из пунктов. Например, под первым пунктом введения в действие Положения можно указать срок выхода приказа. А под пунктами, которые предусматривают распространение копий Положения и приказа, – недельный срок.

Еще одна деталь – приведение технических устройств и документации в соответствие с предъявляемыми к ней требованиями. Для этого может быть выделен отдельный пункт с назначением ответственных.

Приложением будет являться Положение, принятое Ростехнадзором, с присвоенным номером. На него должна иметься ссылка.

Завершается бумага должностями, ФИО и подписями руководителя и всех упомянутых в приказе лиц. Без них он не будет иметь юридической силы.

Срок хранения

Приказ о производственном контроле относится к сфере охраны труда в организации. Он проходит в качестве приказа по основной деятельности. Если там прописаны ответственные за производственный контроль лица, то эта бумага имеет постоянный срок хранения. При необходимости ее сдают в архив.

Читайте также:  Обслуживать газовое оборудование имеют право

Источник

Приказ о проведении инвентаризации: образец 2020 года

Приказ о проведении инвентаризации можно составить на унифицированном бланке или по самостоятельно разработанной форме. Тогда вам подойдет наш образец 2020 года. В приказе в любом случае надо отразить причину и список инвентаризируемого имущества. Какие еще два обязательных реквизита включить в приказ, смотрите в статье.

Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации – краткие подсказки от Системы Главбух

Как упростить годовую инвентаризацию – рекомендации от экспертов Системы Главбух

По какой форме составлять приказ о проведении инвентаризации в 2020 году

Образец приказа или распоряжения о проведении инвентаризации компании вправе разработать самостоятельно или составить на унифицированном бланке. Быстро подготовить приказ можно с помощью конструктора от Системы Главбух.

Обратите внимание, что ели решили использовать самостоятельно разработанный шаблон, то документ должен утвердить руководитель организации.

Типовая форма ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Ее можно применять независимо от того, полную или частичную инвентаризацию проводит компания, заранее она запланирована или будет проводиться неожиданно. То есть приказ на внеплановую инвентаризацию компания вправе составить по форме ИНВ-22.

Как правило, компании чаще всего выбирают именно унифицированный бланк, так как в бухгалтерских учетных программах разработчики предусмотрели автоматизированное заполнение именно этого документа.

Также по форме ИНВ-22 составляют приказ о проведении инвентаризации в бюджетном учреждении.

Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Среди них такие основания для инвентаризации имущества. как:

  • передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
  • смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
  • выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  • реорганизация или ликвидация организации;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК).

Инвентаризацию основных средств организация может проводить один раз в три года. Если основные средства в момент инвентаризации находятся вне организации, инвентаризируйте их до момента временного выбытия. Например, такая ситуация может возникнуть с отправленными в капитальный ремонт машинами и оборудованием, с уходящими в дальние рейсы автомашинами и т. п. Как провести инвентаризацию в каждой ситуации, какие документы составить и как отразить итоги в учете, смотрите в рекомендации.

Что указать в приказе на проведении инвентаризации

Приказ или распоряжение о проведении инвентаризации должен включать четыре обязательных реквизита:

  • даты начала и окончания сличительной проверки,
  • какое имущество собираетесь проверять;
  • основание для проверки;
  • состав инвентаризационной комиссии и кто из работников ее возглавит. Обычно руководитель создает постоянную инвентаризационную комиссию, в состав которой входят сотрудники бухгалтерии и работники других служб.

Например, причина инвентаризации в приказе может быть такой: составление годовой отчетности, смена материально-ответственных лиц и т. п. Кстати первая причина для инвентаризации в приказе актуальна в конце года. Как списать потерянное или испорченное имущество с выгодой для компании рассказали эксперты журнала «Главбух».

Дата приказа зависит от того, что послужило причиной сличительной проверки. Например, перед годовой отчетностью опись имущества следует провести в любой день с 1 октября по 31 декабря включительно (п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

То есть приказ о проведении годовой инвентаризации следует издать не позднее 1 октября.

Образец самостоятельно разработанного приказа или распоряжения о проведении инвентаризации, а также порядок его заполнения утверждают в учетной политике.

Приказ визирует руководителем компании или ИП. Затем реквизиты документа заносят в специальный журнал по форме ИНВ-23. Уведомление о проведении инвентаризации председателю инвентарной комиссии и ее членам вручают под роспись.

Все ли компании и предприниматели обязаны проводить инвентаризацию? На какую дату проводить инвентаризацию перед составлением отчетности? Нужно ли в учетной политике отразить порядок проведения инвентаризации? Ответы на эти и другие вопросы про инвентаризацию смотрите тут.

Источник