Меню

Процедура применения ТСД во время проведения инвентаризации

ТСД для инвентаризации: способы автоматизации складских процессов

Терминал сбора данных — многофункциональное оборудование, предназначенное для сбора, обработки, записи и последующей отправки полученной информации в товароучётную систему. Устройство, по сути, является мини компьютером с установленной на него операционной системой. ТСД снабжён процессором, обладающим высокой производительностью, ресурсом памяти, аккумуляторной батареей и механизмом для распознавания товарных обозначений (QR и штрих-кодов). ТСД может взаимодействовать с разными системами учёта товаров, включая 1C. Функциональность устройства при этом зависит от возможностей конкретной модели и её класса. Некоторые терминалы могут осуществлять только базовые учётные операции, другие же могут дополнительно производить аналитическую деятельность и самостоятельно принимать участие в управленческих решениях. ТСД используются в бухгалтериях, на складах, в торговых залах и логистических центрах, для осуществления инвентаризации, приёма поставки, пополнения товарного каталога, контроля актуальности цен, а также автоматизации других торговых операций.

Процедура применения ТСД во время проведения инвентаризации

Инвентаризация — это определение фактического количества товаров, находящихся в торговой точке или не складе и последующее сопоставление полученных данных с обозначенными, в товароучётной программе (1C) применяемой в организации.

Проведение инвентаризации даёт возможность:

Определить реальное количество складских остатков.

Предоставить клиенту корректные данные о наличии конкретного товара.

Осуществить своевременный заказ недостающих позиций.

Выявить пересорт или недостачу, по каждому товару.

Обеспечить грамотное хранение имеющихся и размещение только поступивших товаров.

Облегчить формирование заказов.

Проведение инвентаризации вручную возможно только в небольших точках продаж. В компаниях с большим ассортиментом она будет неэффективна, так как:

увеличивается возможность совершения ошибки из-за человеческого фактора.

возникнет необходимость задействовать весь персонал, что надолго остановит работу торговой точки или склада.

тяжело производить должный контроль перемещения товаров между складом и торговым залом, что осложняет проведение процедуры.

Все обозначенные сложностью с легкостью решаются наличием ТСД – оборудование является незаменимым для обеспечения потребностей крупных супермаркетов и гипермаркетов, торговых центров, региональных складов, и других компаний, работающих с большим количеством данных.

Траты на приобретение необходимого для оптимизации торговых процессов оборудования (ТСД), окупаются в короткие сроки за счёт снижения убытков, появляющихся из-за недостачи и пересорта товарных позиций.

Технические показатели ТСД

Большинство моделей ТСД работают на базе ОС Android, Windows SE или DOS. Обычно аппараты поступают в продажу уже с установленным программным обеспечением, необходимым для интеграции с основным устройством, без него теряется весь основной функционал и терминал можно использовать только как сканер штрих-кода. Наиболее используемые стандартные программы – это Mobile SMARTS и DataMobile. Также бывают отдельные программы, созданные для взаимодействия с ЕГАИС и работы с маркированными товарами.

Отправка полученной информации в систему учёта товаров организации становится возможна только после того, как аппарат будет подсоединён к ПК. Это можно сделать при помощи:

Модуля Wi-Fi или Bluetooth.

Для обеспечения непрерывной передачи информации в режиме онлайн используются радио-терминалы, при их использовании отправка данных на основное устройство обеспечивается встроенным радио-модулем и антенной.

Базовый ресурс ОЗУ обычно около 1 гигабайта, а ресурс внешней памяти – 8 гигабайт, что даёт возможность записывать большее количество информации.

ТСД имеют в своей конструкции цветной или чёрно-белый сенсорный экран, а также кнопочную клавиатуру, отдельные модели не имеют клавиатур совсем. Устройства предназначены для распознавания 1D и 2D штрих-кодов, некоторые могут распознавать RFID-метки.

Процедура инвентаризации при помощи ТСД

Перед тем как приступить к использованию ТСД, нужно предварительно произвести его интеграцию с системой учёта товара (к примеру с 1C). Отдельные модели можно сразу интегрировать с компьютером, для работы других требуется установка дополнительных программ.

Инвентаризацию при помощи ТСД можно произвести одним из следующих способов:

По данным, полученным из системы учёта товаров. Бухгалтер создаёт документ инвентаризации и высылает её кладовщику на ТСД, после этого он производит сверку товарных позиций с обозначенными в документе. Считывает штрих-код с товара, после чего указывает реальное количество остатков. По окончанию процедуры ТСД покажет результаты сверки, в которых будут отображены пересорт и недостачи.

По реальным остаткам на складе. Кладовщик лично формирует инвентаризационный документ, после чего вносит в него фактические остатки по каждой товарной позиции, а по завершении высылает документ в систему учёта товара. После того как инвентаризационная ведомость поступает в программу, бухгалтер сопоставляет полученные данные с хранящимися в системе и по итогам проверки формирует документ «Оприходование» (при излишках) или «Списание» (при недостачах).

Также ТСД применяют для оптимизации не только складских процессов, но и для облегчения работы в торговом зале. К примеру, в больших строительных магазинах имеется практика, согласно которой сотрудник зала, при помощи ТСД осуществляет проверку складских остатков товара, выбранного покупателем.

Выбор ТСД

При выборе ТСД для обеспечения работы торгового зала и склада, необходимо, в первую очередь, смотреть на величину товарного каталога, а также особенности работы конкретной сферы деятельности и условий работы. К примеру, для обеспечения потребностей курьерских и почтовых служб, а также транспортных компаний лучше выбирать мобильное устройство с хорошим энергоёмким аккумулятором. Для складских и производственных помещений с неблагоприятными окружающими условиями следует отдать предпочтение аппарату с высоким уровнем защиты от пыли и влаги (IP65), подойдёт такая модель как Urovo i6300.

В небольших торговых точках и складах можно использовать недорогое устройство, такое как Атол Smart Lite. Несмотря на низкую стоимость, в нём предусмотрены все основные операции, такие как приём и отгрузка поставки, а также контроль товарных остатков.

Также при покупке терминала нужно смотреть на тип сканирующего модуля. Они бывают:

Лазерные. Оборудование с лазерным распознавателем плохо сканирует тусклые и повреждённые товарные метки, но зато обладает бюджетной ценой.

Фотосканеры. Данные модели имеют высокую производительность и могут считывать повреждённые или затертые штрих-кода, но цена таких устройств значительно выше.

Светодиодные. Так же как и фотосканеры могут распознавать повреждённые, затёртые и тусклые метки, но в отличие от фотосканера, имеют небольшую дальность распознавания товарных меток. Модели данного типа располагаются в среднем ценовом сегменте.

Проведение инвентаризации на ТСД CipherLab 8000.

Процедура учёта складских остатков может незначительно различаться, в соответствии с определённой моделью ТСД, а также предустановленного на неё ПО, но общий принцип работы для всех един.

Ниже мы разберём последовательность проведения инвентаризации на примере модели CipherLab 8000.

Cipher 8000 (CipherLab) — бюджетный карманный терминал, предназначенный для комплектации заказов и периодического проведения инвентаризаций. Несмотря на компактные размеры и относительно низкую стоимость, устройство имеет высокую производительность (104 сканирования в секунду). Аппарат оснащен чёрно-белым ЖК-экраном и лазерным считывателем штрих-кодов. Интеграция с ПК обеспечивается разъёмом RS232, USB-портом и в разрыв клавиатуры.

Данная модель имеет логичный интуитивный интерфейс, меню состоит всего из трёх вкладок [Сбор], [Передача] и [Утилиты].

Для того чтобы провести инвентаризацию на ТСД Cipher 8000 необходимо:

Подсоединить устройство к ПК, и загрузить каталог из товароучётной программы или текстового документа.

На ТСД открыть вкладку [Сбор] и перейти в раздел [Поиск БД2].

Читайте также:  Сети вентиляции и кондиционирования

На клавиатуре нажмите крупную оранжевую кнопку, раздастся короткий звуковой сигнал и на дисплее отобразится цифровой код с обозначением товара.

В строке [Количество], будет стоять количество, прописанное в 1C. Измените цифру на фактическое количество товара.

Произведите описанную выше последовательность для каждой товарной строки.

Для отправки полученных данных в товароучётную программу:

Подсоедините терминал к ПК.

Включите на компьютере утилиту [Генератор приложений].

В появившемся окне выберите [Получить данные].

Укажите наименование документа и нажмите [Save].

После того, как информация будет загружена и сохранена, на дисплее отобразится уведомление о полученной информации, к примеру «3 документа получено, открыть полученные документы». Если нажать [ДА], запустится документ, в котором будут указаны сохранённые товарные строки с указанием их реального количества. Бухгалтеру нужно будет только сопоставить полученные данные с хранящимися в товароучётной системе, и произвести по факту оприходование или списание.

Результаты инвентаризации выгружаются непосредственно в систему учёта товара.

ТСД для проведения инвентаризации в 1C:Управление торговлей

Главная задача ТСД – это сбор актуальных данных о количестве принятого, отгруженного, и находящегося на данный момент на складе товара. Эта информация необходима для ведения корректного бухгалтерского учёта. Получается, что ТСД это накопитель, предназначенный для дальнейшей передачи получаемых данных в товароучётную систему.

Используя ТСД в комплексе с 1C:Управление торговлей, можно осуществлять инвентаризацию ОС организации и продаваемых товаров. Для выгрузки товарного каталога из 1C в ТСД и обратно, а также для отправки получаемых данных в товароучётную систему, нужно произвести некоторые подготовительные действия.

Подготовка к интеграции с 1С

Для начала инсталлируйте драйвер ТСД, это необходимо для того, чтобы ОС распознала терминал. Некоторые модели предусматривают автоматическую загрузку драйвера на ПК, для работы других необходимо загрузить его с дискеты, идущей в комплекте.

В случае взаимодействия терминала с ПК через RS232, никаких дополнительных действий не нужно. Требуется только синхронизировать программу, предварительно обозначив ТСД в настройках 1C, и начинать работу.

Если же соединение осуществляется при помощи USB-порта, то необходима установка дополнительной программы, обеспечивающей режим эмуляции COM-порта.

Следующий шаг – это синхронизация ПО, терминала и 1C.

После этого можно приступать к настройкам устройства:

В верхней части экрана на панели инструментов кликните на вкладку [Сервис], в появившемся перечне выберите [Настройка торгового оборудования].

Когда откроется системное окно, нажмите [Добавить], после этого в таблице подсоединяемых устройств высветится новая строка.

В столбике [Модель] нажмите […]

После чего нажмите [Добавить из списка], появится перечень устройств, поддерживаемых 1C.

Кликните 2 раза ЛКМ по нужному устройству и подтвердите действие, нажав [Ok].

Если всё сделано верно, в таблице подсоединяемого оборудования добавится ТСД.

Последовательность проведения инвентаризации OC с помощью ТСД в 1C.
Инвентаризация — это главный способ непосредственного контроля над материальными ценностями и товарами. ТСД, взаимодействующий с товароучётной системой, даёт возможность оптимизировать данную процедуру и снизить время, затрачиваемое на исполнение других торговых процессов.
Разберём процесс применения терминалов для инвентаризации в 1C: Управление торговлей:

Ответственный сотрудник (бухгалтер, заведующий складом, кладовщик) входит в 1C и открывает раздел [Склад и доставка], после чего заходит в [Излишки, недостачи, порчи] → [Пересчёт товаров].

Формирует инвентаризационный документ, после чего вносит данные в обязательные строки (склад, ответственный, исполнитель).

В строке [Товар] выставляется способ отбора номенклатуры.

Во вкладке [Склад] указывается точка или магазин, для которого нужно сделать выборку.

Нажимается кнопка [Заполнить по отбору] – появляется таблица, в которой сгруппированы товары по выставленному фильтру.

После этого нужно нажать [Выгрузить товары на ТСД].

Когда документ будет выгружен на терминал, ответственный работник может приступить к сравнению остатков.

Для этого в меню ТСД выбирается определённая товарная позиция, после чего сканируется её штрих-код и вносится фактическое количество штук (товары с одним кодом суммируются). По каждому товару на дисплее устройства отображаются актуальные данные (наименование, изготовитель, стоимость и т.п.), а также плановое и реальное количество штук.

По окончанию подсчёта нужно сопоставить полученные данные с имеющимися, и обозначить в инвентаризационном документе по каким позициям идёт пересорт, а по каким недостача

Источник

Как проводится инвентаризация склада

Инвентаризация имущества на складе – это обязательное мероприятие. Организуется оно минимум раз в 12 месяцев. По итогам мероприятия имущество фиксируется в инвентаризационной описи. Последнюю опись можно соотнести с бухучетом. Инвентаризационная опись находящегося на складе позволит предупредить и выявить кражу. Инвентаризация способствует также верному расчету налогов.

Когда требуется инвентаризация на складе

Плановая проверка выполняется раз в год. Внеплановая инвентаризация – при наличии особых обстоятельств. Перечень этих обстоятельств приведен в ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года:

  • Смена руководителя, передача собственности другому лицу, перевод организации из государственной в унитарную.
  • Увольнение более 50% работников штата.
  • Выявление кражи, порчи имущества, его незаконной эксплуатации.
  • Порча собственности в результате ЧП (пожары, наводнения, ураганы).

Инвентаризация также осуществляется перед составлением годовой отчетности. Мероприятие регулируется Приказом Минфина №49 «Об утверждении указаний по инвентаризации» от 13 июня 1995 года.

К СВЕДЕНИЮ! Раз в год – это минимальное число мероприятий. Но на практике проверки осуществляются чаще. Нужно это для своевременного обнаружения факта кражи.

Состав комиссии

Для проведения мероприятия назначается специальная комиссия. Ее минимальный состав – 6 сотрудников. В комиссию должны входить эти специалисты:

  • Главбух.
  • Руководитель фирмы или его зам.
  • Руководитель отделов.
  • Лицо, отвечающее за соблюдение трудовых прав сотрудников.
  • Представители логистической службы.

Иногда в состав комиссии могут входить и другие профессионалы. Каждый из сотрудников должен обеспечивать эффективность проведения мероприятия. Состав комиссии утверждается управленцем фирмы путем издания приказа.

ВНИМАНИЕ! Руководитель должен обеспечить наличие всего нужного инструмента: техники для взвешивания, подсчета, перевозки.

ВАЖНО! Число сотрудников, участвующих в комиссии, должно неукоснительно соблюдаться. В обратном случае инвентаризация признается недействительной.

Виды инвентаризации

Рассмотрим основные виды инвентаризаций на складе:

  • Полная. Предполагает изучение всего имущества, расположенного на складе. Проверяются в том числе арендуемые объекты.
  • Частичная. Проверяется только часть объектов. Проверка позволяет провести мероприятие быстро. Если выявится недостача, мероприятие расширяется.
  • Выборочная. Анализируются только определенные ценности.
  • Плановая. Перечень проверяемого имущества устанавливается руководителем.

Раз в год должна обязательно проводиться полная проверка.

Подготовительные работы

Склад перед мероприятием рекомендуется прибрать. Представителям комиссии предоставляются все документы, касающиеся недавних операций с предметами на складе. К примеру, это могут быть бумаги о приходе, утере, порче, расходе. На прежних отчетах проставляется пометка «до инвентаризации». Выделение документов, оформленных до мероприятия, позволит выявить отсутствующие объекты.

Ответственные за собственность обязаны перед началом инвентаризации поставить подпись в документе о том, что все бумаги на продукцию сданы комиссии. Проставляется еще одна подпись, которая подтверждает списание выбывшего имущества в расход. Документ о списании прилагается ко всем описям.

ВНИМАНИЕ! Различают две формы комиссий: счетную и инвентаризационную. Во вторую входят сотрудники, ответственные за подсчет собственности на складе.

Порядок инвентаризации

Начать нужно с формирования сличительных ведомостей. Эти документы фиксируют несоответствие бумаг и реальной ситуации на складе. К примеру, в бухгалтерском отчете указано 100 единиц товара, а на складе обнаружено только 98 единиц. То есть установлена недостача в 2 единицы. Она указывается в сличительной ведомости. В процессе инвентаризации формируется заключение. Для его подготовки нужно создать единый реестр, в котором содержатся описи и ведомости.

Читайте также:  Автоматизация цветочного магазина что необходимо и как внедрить примерный список оборудования

Если на складе есть временно хранящаяся продукция, для нее понадобится отдельная ведомость. Для удобства может быть сформирован электронный документ. Отсутствие имущества на складе должно быть зафиксировано. Выполняется это исключительно в присутствии лица, ответственного за товар.

Инвентаризация продукции на складе проводится в соответствии с этим алгоритмом:

  1. Формирование комиссии.
  2. Формирование плана предстоящих мероприятий.
  3. Руководитель утверждает участников счетной комиссии.
  4. Издается приказ о запрете всех действий с имуществом на складе.
  5. Готовятся бухгалтерские документы.
  6. Ответственный сотрудник подтверждает, что предоставленные бухгалтерские сведения актуальны.
  7. Представители счетной комиссии инструктируются на предмет создания описей.
  8. Выполняется подсчет имущества.
  9. Проверяется правильность заполнения описи после завершения подсчетов.
  10. По окончании мероприятия повторно устанавливается наличие продукции на складе, если соответствующее положение есть в документах.
  11. Формирование ведомости.
  12. Направление отчетов в бух. отдел.

Если есть неоднозначные моменты, нужно выполнить сравнение сформированных отчетов и единиц товара на складе.

ВНИМАНИЕ! Во время процедуры запрещено перемещение имущества и любые другие манипуляции с ним. Соблюдение этого правила позволит предупредить ошибки и неточности в отчете. Если в процессе инвентаризации на склад поступают новые товары, в реестре они отражаются в присутствии представителей комиссии.

Завершение мероприятия

По окончании инвентаризации оформляются эти документы:

  • Опись продукции, находящейся на складе.
  • Ведомость о наличии несоответствий между данными инвентаризации и данными бухучета.
  • Заключение о мероприятии.

Необходимо также сформировать бумагу с описанием имущества, которого недосчитались при проверке. Если виновник недостачи не был обнаружен, выполняются эти проводки:

  • ДТ2 КТ1.
  • ДТ94 КТ1.
  • ДТ91/2 КТ64.

Если найден виновник недостачи, вносятся эти записи:

  • ДТ73 КТ94.
  • ДТ50 КТ73.

Если же обнаружены избытки и найдено виновное лицо, вносятся эти проводки: ДТ1 КТ91/1.

ВНИМАНИЕ! Если масштабы недостачи находятся в установленных рамках, то она относится к издержкам товарообращения. Если невозможно отнести недостачу к издержкам, необходимо искать виновное лицо. Для этого назначается расследование.

Автоматизация инвентаризации

Автоматизация предполагает замену ручной замены сверки номеров на сбор номеров посредством специального оборудования. В частности, используется мобильный считыватель. Пересчет остатков выполняется через терминал сбора данных. Преимущества автоматизации очевидны:

  • Экономия времени, сокращение времени на проверку в 2 раза.
  • Исключение человеческого фактора.
  • Уменьшение трат на зарплату сотрудникам.
  • Не требуется приостанавливать работу склада.
  • Траты на автоматизацию окупаются в течение 1-2 лет.
  • Предупреждение искажений данных.

Этапы внедрения автоматизации:

  1. Формирование базы данных. Она объединяет все имущество, хранящееся на складе.
  2. Маркировка. На все единицы наносятся наклейки со штрих-кодом.
  3. Считывание. Сканер считывает данные со штрих-кодов. Проводится их обработка и сохранение.
  4. Фиксация. Проводится фиксация совпадений полученных сведений с базой данных.
  5. Заключение. Полученные сведения размещаются в электронной системе. Они применяются в дальнейшей обработке данных.

Об обнаруженной недостаче сообщает сам терминал.

Источник

Инвентаризация склада

Причины заказать инвентаризацию склада у нас: специализированное оборудование, квалифицированный персонал, работа в удобное Вам время 24/7.

Проблема финансовых потерь и рисков является актуальной для любой компании. Один из инструментов предотвращения потерь — периодическая инвентаризация товарных остатков на складах. Периодичность проведения ревизии регламентируется учетной политикой компании. Но в любом случае, в соответствии со ст.12 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», независимо от сферы деятельности, каждое предприятие обязано проводить инвентаризацию не менее одного раза в год.

На каких складах мы проводим инвентаризацию

Находящиеся на складах объекты представляют собой товарно-материальные ценности находящиеся в собственности компании; принятые на ответственное хранение, арендованные; проданные, но не отгруженные.

Результатом проведенной работы является опись, которая содержит все товарно-материальные ценности, найденные в местах хранения. Полученный в итоге перечень сравнивается с учетными остатками. Это позволяет выявить недостачи и излишки, ликвидировать пересортицу.

Виды инвентаризации склада

  • Периодическая — подразумевает полную остановку движения товара и его пересчет во всех ячейках;
  • Непрерывная — производится проверка отдельных групп товара без остановки работы склада, как правило, ежедневно либо еженедельно;
  • Выборочная — проводится при возникновении пересортицы и недостачи по определенным группам ТМЦ.

Общая последовательность действий при подготовке и реализации инвентаризации

  1. Создание плана действий и закрепление сотрудников, которые будут проводить подсчет.
  2. Утверждение состава счетной комиссии и технологии проведения пересчета.
  3. Создание приказа об остановке товародвижения.
  4. Подготовка бухгалтерской документации.
  5. Формирование актуальных остатков на момент начала пересчета.
  6. Инструктаж с членами инвентаризационной группы.
  7. Подсчет фактического количества ТМЦ.
  8. Формирование сличительной ведомости.
  9. Контрольная проверка правильности внесения данных о количестве и местонахождении имущества.
  10. Передача документов в бухгалтерию.

Мы собрали команду настоящих профессионалов, которые не просто знают свою работу на отлично, однако и любят её. Мы стремимся быть лучшими в своем деле, поэтому постоянно совершенствуем методы работы и технологии проведения инвентаризации.

Благодаря автоматизации процесса проведения инвентаризации на складе можно практически полностью исключить влияние человеческого фактора на результаты, а время на пересчет свести к минимуму.

Наша компания, оказывающая услуги профессиональной независимой инвентаризации, использует в своей работе специально разработанное программное обеспечение. Как оно работает? В компьютерной системе создается виртуальный склад с местами хранения ТМЦ. Далее, при помощи терминалов сбора данных, методом считывания штрих кодов либо вводя артикулы товара с клавиатуры ТСД, проводится пересчет в каждой отдельной ячейке.

Полученные данные о фактически посчитанном количестве и о местонахождении имущества в режиме online сравниваются с учетными остатками.

Используемое оборудование и ПО делают передачу инвентаризации вашего склада на аутсорсинг в «Скан Контроль» надежной и безопасной.

Регулярная ревизия остатков — пожалуй, единственный действенный метод контроля за сохранностью имущества.

Источник



2 лучших метода инвентаризации при помощи ТСД

Терминал сбора данных — это многофункциональное устройство для автоматизации бизнеса. Он выполняет сбор и обработку информации, обменивается данными с товароучетной программой. С помощью ТСД можно ускорить инвентаризацию, исключить ошибки в отчете. Мы расскажем, как подключить новый терминал и провести инвентаризацию.

Как устроен терминал сбора данных

ТСД является мини-компьютером с операционной системой. У прибора есть экран и клавиатура, сканирующий модуль для распознавания этикеток. Современные терминалы распознают 1D и 2D штрих-коды. Высокопроизводительный процессор обеспечивает быструю обработку информации.

Использовать ТСД можно в сложных условиях: при слабом освещении, при низкой температуре, в запыленном или влажном зале. Эти устройства отличаются усиленной защитой корпуса: IP 67. Приборы выдерживают падения с высоты до 150 см. Клавиатура может быть сенсорной или промышленной. Сенсорная клавиатура распознает касания холодными или влажными руками.

Устройство рассчитано на работу в беспроводном режиме. Для передачи данных используется Wi-Fi, Bluetooth или радиомодуль. Предусмотрена встроенная память: если сигнал будет прерван, данные сохранятся в памяти. В беспроводном режиме питание осуществляется от аккумулятора.

Цели и задачи инвентаризации

Терминалы сбора данных используются для учета товаров, документов, почтовых отправлений. Они применяются в магазинах, на складах, в офисах, в логистических службах. Самая популярная функция ТСД — проведение инвентаризации с передачей результатов в 1С.

Читайте также:  Кто должен оплачивать внутридомовое газовое оборудование

Цели проведения инвентаризации:

  1. Проверка фактического числа остатков.
  2. Информирование клиентов о наличии товара на складе.
  3. Проверка недостачи или пересортицы по каждому товару.
  4. Своевременный заказ недостающих товаров.
  5. Выявление свободных ячеек для нового поступления.
  6. Проверка условий хранения товаров.

В крупных магазинах и на оптовых складах нецелесообразно проводить инвентаризацию вручную. Когда сотрудники закончат перепись остатков, информация станет неактуальными из-за новых поставок и отгрузок. При монотонной работе возникнут ошибки из-за снижения концентрации. Только с помощью автоматизации можно создать актуальную базу данных.

Два способа инвентаризации с помощью ТСД

До начала инвентаризации нужно подключить устройство к ПК, провести синхронизацию с 1С (или другой программой для товарного учета). Проводить инвентаризацию можно по документу или по фактическим остаткам.

В первом случае бухгалтер создает документ и отправляет его на ТСД работнику склада. Получив файл, сотрудник сверяет количество остатков с цифрами в ведомости. Он считывает штрих-коды с упаковок и вводит число остатков. После окончания сверки устройство сгенерирует отчет, который покажет недостачу и пересорт.

По второй схеме кладовщик создает инвентаризационный документ. Затем он считывает штрих коды и указывает количество остатков. Заполненный документ направляется в товароучетную программу. Бухгалтер проверяет полученный файл, составляет акты оприходования излишков и списания недостачи.

Как подключить ТСД к компьютеру

Рассмотрим принцип работы с терминалом сбора данных на примере моделей MERTECH SUNMI. Приборы оснащены сканирующим модулем 2D от Zebra Technologies. Информация выводится на цветной дисплей. У модели L2 сенсорный экран, у модели L2K сенсорный дисплей и промышленная клавиатура. Оба терминала работают в беспроводном режиме до 20 часов.

У каждой модели есть в комплекте кабель USB Type С. Для синхронизации нужно подключить ТСД к компьютеру по USB и дождаться, пока устройство будет распознано. Драйвера для подключения входят в комплект.

Как выгрузить информацию из терминала:

  1. Проверить наличие соединения.
  2. Запустить на ПК утилиту Генератор приложений.
  3. Выбрать функцию «Получить данные».
  4. Сохранить нужные файлы на компьютер.

Ручная обработка отчетов так же неэффективна, как и ручная инвентаризация. Для полноценной работы с терминалом нужно интегрировать его с программой для товарного учета.

Как синхронизировать ТСД с 1С Управление торговлей

Убедитесь, что драйвер активирован, и прибор подключен к ПК. Запустите лицензионную версию 1С. Перейдите на вкладку «Сервис». Активируйте функцию «Настройка торгового оборудования».

Нажмите кнопку «Добавить» и выберите вашу модель ТСД из предложенного списка. Терминалы MERTECH совместимы с 1С и доступны для синхронизации.

Найдя в списке нужную модель ТСД. Дважды нажмите на выбранную строку левой кнопкой мыши. Подтвердите выбор кнопкой ОК.

Если все сделано правильно, терминал добавится в список подключенного оборудования. После этого можно начинать инвентаризацию или другую операцию. Если по каким-либо причинам ваш терминал не синхронизируется с ПК, обратитесь к производителю модели.

Проведение инвентаризации в 1С Управление торговлей

Процедура инвентаризации может незначительно отличаться для разных моделей ТСД и разных версий 1С. Далее мы приведем общую схему работы:

  1. Проверьте подключение терминала с ПК.
  2. Запустите 1С Управление торговлей.
  3. Откройте раздел «Склад и доставка».
  4. Перейдите в подраздел «Излишки, недостачи, порчи».
  5. Активируйте функцию «Пересчет товаров».
  6. Сформируйте инвентаризационную ведомость.
  7. Заполните обязательные строки.
  8. Выберите способ отбора номенклатуры в поле «Товар».
  9. Укажите наименование точки в графе «Склад».
  10. Нажмите кнопку «Заполнить по отбору», чтобы сгенерировать таблицу.
  11. Нажмите кнопку «Выгрузить товары», чтобы отправить файл оператору.

Получив документ, ответственный сотрудник может приступить к инвентаризации. Получив отчет, нужно сравнить реальные и фактические цифры, составить акты списания и оприходования.

Заключение

Применение терминалов ускоряет приемку и отгрузку товаров, сбор заказов, инвентаризацию и контроль цен, пополнение ассортимента. Иногда терминалы используют в торговом зале, чтобы оперативно проверять наличие товара на складе и отвечать на вопросы клиентов.

После покупки ТСД рабочее время персонала будет использоваться эффективно. Число ошибок в базе данных значительно сократится. Приобретение ТСД окупится за счет уменьшения убытков из-за недостачи и пересортицы товара.

Источник

Инвентаризация товара на складе: порядок проведения ревизии в складском помещении

Инвентаризация товаров на складе – это проверка для уточнения данных о хранящихся на нем товарных запасах и материальных ценностях. Результаты исследования сопоставляются с информацией, указанной в бухгалтерских и финансовых документах. Такая ревизия позволяет своевременно выявить излишки и кражу на производстве.

инвентаризация склада

Когда обязательно проводить инвентаризацию склада

Различают плановую и внеплановую проверку. Первая разновидность процедуры проводится 1 раз в год по утвержденному графику. Второй тип ревизии назначает руководство фирмы или контролирующие органы при наличии особого обстоятельства.

Перечень особых случаев прописан в ФЗ № 402 от 2011 г. К таким ситуациям относят:

  • смену руководства или передачу права владения и управления компанией;
  • сокращение более 50% штата работников;
  • перевод организации в другую форму собственности;
  • факт хищения, незаконного использования имущества, порчи;
  • полное или частичное уничтожение запасов в результате ЧП.

Под ЧП подразумевают события, связанные с форс-мажорными происшествиями. К ним относят наводнения, пожар, ураган и прочие бедствия, не связанные с человеческим фактором. Ниже рассмотрим, как правильно проводится инвентаризация на складе, какие документы оформляются по завершении мероприятия.

Документы для скачивания.

  • Распоряжение (форма ИНВ-22) – постановление руководителя обо всех шагах, которые необходимо предпринять относительно мероприятия. На крупных предприятиях по разным видам складских запасов допускается оформление нескольких экземпляров формы. Чаще всего большое количество распоряжений создают при необходимости проведения ревизии на нескольких помещениях в пределах одной компании.
  • Инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3) – необходима в 2 экземплярах для фиксации итога по факту подсчета изделий. Хранятся бумаги у проверяемого работника и в бухгалтерии.
  • Акт инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-4) , выданных ранее (форма ИНВ-4) – заполняется для полученных наименований, по которым нет оплаты. По таким позициям существуют особые условия перехода прав владения. В бланке их классифицируют по двум категориям: не получена выручка из-за просрочки и в связи с не наступлением даты оплаты.
  • Опись ТМЦ , которая хранятся у ответственного за сбережение работника (форма ИНВ-5) – учитываются все запасы. В расписке к бланку указывается, какие наименования необходимо оприходовать или списать. Факты разногласия с данными учета в бухгалтерии прописывают в ведомости (форма ИНВ-19).
  • Акт ревизии ценностей , не прибывших на склад (ИНВ-6) – уместен для учета изделий, которые не доставлены из-за длительной транспортировки, доставляются, их декларируют с соответствующими пометками в период инвентаризации товара на складе, как правильно провести такую проверку, рассмотрим подробнее ниже.

инвентаризация товара на складе

Сроки проведения инвентаризации

Полную проверку проводят не реже 1 раза в год, а также по необходимости всего предприятия или выборочно. Ее назначают в срок с 1 октября по 31 декабря. Проверка должна пройти до момента формирования отчетов за год. Если бухгалтерские итоговые документы составлены без инвентаризационной ревизии, налоговая инспекция вправе оштрафовать руководителя или главного бухгалтера на 10 тысяч рублей.

Источник