Меню

Реестр исполнительной документации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Устанавливаются единые формы приемосдаточной документации по электромонтажным работам,

1.2. Единые формы приемосдаточной документации охватывают все виды электромонтажных работ, на которые распространяются требования СНиП 3.05.06-85 «Электротехнические устройства».

Инструкция не распространяется на оформление приемосдаточных документов:

— на ревизию, сушку, ремонт электрооборудования и пусконаладочные работы;

— на монтаж электрических машин;

— на монтаж контактных сетей промышленного и городского электрифицированного транспорта.

1.3. Комплексная приемка оборудования в целом, включая электрооборудование, осуществляется рабочей комиссией, назначенной заказчиком (застройщиком), при этом составляется акт рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуального испытания (форма 1 а).

Актом оформляется передача заказчику оборудования всего объекта или по отдельным установкам на крупных и сложных объектах. Актом также удостоверяется, что оборудование отвечает требованиям приемки для его комплексного опробования.

1.4. Отдельно стоящие здания и сооружения, встроенные или пристроенные помещения производственного и вспомогательного назначения при необходимости ввода их в действие в процессе строительства объекта принимаются в эксплуатацию рабочими комиссиями по мере их готовности с последующим предъявлением их Государственной приемочной комиссии, принимающей объект в целом.

1.5. Готовность выполненных электромонтажных работ к сдаче-приемке определяется актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), являющимся основанием для организации работы рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний. Акт технической готовности может быть использован для оформления сдачи-приемки электромонтажных работ, когда рабочая комиссия еще не образована.

1.6. Заполненные формы приемосдаточной документации в составе всей документации, перечисленной в форме 1, после оформления акта технической готовности электромонтажных работ (форма 2) передаются генподрядчику для последующего предъявления рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний; по окончании работы комиссии и составлении соответствующего акта оформленная документация вместе с электрооборудованием передается заказчику.

1.7. Состав электрооборудования электроустановок, оформляемых актами технической готовности электромонтажных работ, зависит от конкретных условий и может определяться, например:

— границами технологического узла;

— границами проектной марки или основного комплекта рабочих чертежей рабочей документации (электрические подстанции — ЭП, электрическое освещение — ЭО, силовое электрооборудование — ЭМ и др.);

— границами цеха, встроенных, пристроенных и отдельно стоящих помещений и сооружений (электроснабжение систем температурно-влажностного режима — ТВР, электрооборудование помещений электросварочных постов, компрессорных и др.);

— электропомещениями, а также электрооборудованием, входящим в состав технологических систем (если его монтаж выполнялся электромонтажной организацией).

В целях сокращения написания, перечисленные выше комплексы обобщаются термином — электрооборудование электроустановки.

1.8. Записи в формах приемосдаточной документации должны быть четкими и ясными без помарок и подчисток.

1.9. При заполнении протоколов и актов в графе «Результат» или аналогичных следует указывать:

«норма» — в случае, если при оценке общего состояния элементов электроустановки по внешнему осмотру, качества установки, работы механических блокировок, одновременности замыкания и размыкания контактов и т.п. отклонений нет;

«произведено» — в случае выполнений контрольных включений, регулировок, контрольных вкатываний выдвижных элементов оборудования;

«годен» («годна») — при заполнении графы «заключение», если параметры аппарата или линии при осмотрах и проверках соответствуют техническим условиям.

2. ОБЩИЕ ФОРМЫ ПРИЕМОСДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

2.1. Общие формы приемосдаточной документации отражают основные этапы электромонтажных работ, которые определены СНиП 3.05.06-85, к общим формам документов относятся:

а) ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ (форма 1);

б) акт технической готовности электромонтажных работ (форма 2);

в) ведомость изменений и отступлений от проекта (форма 3);

г) ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию (форма 4);

д) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15);

е) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16);

ж) ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5);

з) акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ (форма 6).

2.2. Справка о ликвидации недоделок в состав технической документации не входит и передается заказчику отдельно (форма 6 а).

2.3. Техническая документация по сдаче-приемке электромонтажных работ, скомплектованная по форме 1 совместно с актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), передается генподрядчику; она является приложением к акту о приемке оборудования после индивидуальных испытаний (форма 1 а).

2.4. Актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2) оформляется готовность электромонтажных работ для предъявления их рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний.

2.5. Акт технической готовности (форма 2) используется для оформления (при необходимости) сдачи-приемки электроустановки генеральному подрядчику для обеспечения сохранности законченных электромонтажных работ, а также для сдачи-приемки заказчику (генеральному подрядчику) составных частей электроустановки (электроосвещение, кабельные линии, ЛЭП и т.п.) во временную эксплуатацию.

2.6. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж составляется по типовой межведомственной форме ОС-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Тем же Постановлением Госкомстата России введена форма ОС-16 Акта о выявленных дефектах оборудования. Акт составляется в случаях, когда дефекты оборудования выявлены в процессе монтажа, наладки и испытаний. Необходимость ревизии и сушки электрооборудования оформляется этим актом.

Акты по формам ОС-15 и ОС-16 подготавливаются заказчиком при участии монтажников.

2.7. Ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5) используется в качестве приложения 4 к Акту технической готовности электромонтажных работ (форма 2).

При заполнении ведомости рекомендуется использовать данные акта приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) по графам 1, 2, 3.

2.8. Актом по форме 6 оформляется готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) к производству электромонтажных работ.

Акт по форме 6 подготавливается представителями строительной организации при участии монтажников, которые определяют готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) для производства электромонтажных работ.

2.9. При необходимости, оформляется акт передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ (форма 6 б).

2.10. Оформление обложки к технической документации по сдаче-приемке электромонтажных работ рекомендуется выполнять в соответствии с формой 25.

Обязательное

Приложение 2

к Акту технической готовности от

ВЕДОМОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМОЙ ПРИ СДАЧЕ-ПРИЕМКЕ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ

Источник

Исполнительная документация ведомость смонтированного оборудования

Исполнительная документация – наиболее значимая документация для любого вида строительства. Именно здесь содержится детальная информация об объекте и хранятся ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе работ или дальнейшей эксплуатации.

Содержание

  • 1. Что такое исполнительная документация?
  • 2. Исполнительная производственная документация
  • 3. Исполнительные схемы
  • 4. Что такое «РД исполнительная документация»?
  • 5. Состав исполнительной документации
  • 6. Реестр исполнительной документации
  • 7. Оформление исполнительной документации
  • 8. Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации
  • 9. Заключение

Что такое исполнительная документация?

Строительная область, как и многие другие технические сферы, не может существовать без наличия отчётной, первичной и исполнительной документаций, которые помогают контролировать ход строительства и его продолжительность, быть в курсе о наличии строительных материалов и трудовых ресурсов и т.д.

исполнительная документация

Особое место, безусловно, занимает исполнительная документация в строительстве, которая оформляется надлежащим образом и является действительным документом построенного здания или сооружения, с помощью которого облегчается процесс его дальнейшей эксплуатации. Также, исполнительная документация отражает техническое состояние возводимого объекта, содержит сведения об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ. Папки с исполнительной документацией

Исполнительная документация делится на исполнительную производственную документацию и исполнительную. Давайте остановимся на этом подробнее.

Исполнительная производственная документация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Основу составляют следующие виды документов:

  1. Первичные документы соответствия.
  2. Оформленный рабочий проект.

Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:

  • акты освидетельствования ответственных конструкций;
  • акты освидетельствования скрытых работ;
  • акты испытаний;
  • документы лабораторного контроля;
  • сертификаты;
  • исполнительные геодезические съемки;
  • журналы работ и т.д.

Функциональное назначение исполнительной производственной документации

После ввода объекта в эксплуатацию, комплект первичной документации передаётся заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации для постоянного хранения. (МГСН «Приёмка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Таким образом, исполнительная техническая или производственная документация нужна на время производства работ, чтобы обеспечить и подтвердить проводимые мероприятия строительного контроля.

исполнительная документация в строительстве

Рабочие чертежи входят в исполнительную документацию

Исполнительные схемы

Исполнительная документация или, так называемые, исполнительные схемы, составляют комплект рабочих чертежей с пометками, которые гарантируют соответствие данных чертежей с фактически выполненными работами, а также носят информацию о внесенных в чертежи изменениях, согласованных с проектировщиками и лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Функциональное назначение исполнительной документации

Таким образом, исполнительная документация обеспечивает выполнение работ в соответствии с проектными решениями, техническими регламентами. Главным образом, она необходима для организации и осуществления эксплуатации объектов строительства. Поэтому исполнительные чертежи в обязательном порядке выполняются в четырёх экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два – эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, которая осуществляла строительные работы.

По результатам итоговой проверки выдаётся заключение о соответствии построенного, реконструированного или отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов – нормам, правилам и т.д. После этого вся исполнительная документация возвращается застройщику или заказчику.

рд исполнительная документация

Графическое изображение строящегося объекта

Что такое «РД исполнительная документация»?

Правила ведения исполнительной документации устанавливаются не только законодательными и строительными нормами (СНиП). Разработан специальный Порядок, определяющий состав и ведение исполнительной документации в процессе строительства. В последней редакции он известен как РД-11-02-2006.

Данный документ определяет единые требования к актам освидетельствования скрытых работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения и т.д. Однако на практике встречаются разные формы оформления исполнительной документации.

И все же имеются общие принципы комплектации приемо-сдаточной документации по объекту, которые должны неукоснительно соблюдаться. Условно, их можно разделить на две группы, о которых мы поговорим ниже.

Документация, которая относится ко всему объекту в целом:

состав исполнительной документации

  1. Перечень ответственных лиц и организаций, принимающих участие в строительстве. Оформление перечня осуществляется только генеральным подрядчиком, который указывает все субподрядные организации и выполненный ими комплекс работ, а также специалистов, отвечающих за производство с обязательным указанием их контактной информации.
  2. Допускная разрешительная документация участников строительства. Речь идет о копиях приказов, лицензий, свидетельств, удостоверений и прочих документов, касающихся распределения ответственности по ключевым вопросам: организации работ, контроля (строительного или геодезического) и т.д. Вышеназванные документы собираются в отдельную папку с начала осуществления строительных работ.
  3. Общий журнал работ. Данный документ систематически ведется генеральным подрядчиком.
Читайте также:  Ремонт установка и сервисное обслуживание

Общий журнал работ

Приемо-сдаточная документация по объекту строительства (по разделам проекта):

  1. Исполнительная документация. Формируется по отдельным папкам, которые определяют разделы рабочего проекта, то есть раздел КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК и так далее. Если один из разделов содержит большой объём документации, то комплектация её может осуществляться в несколько папок с присваиванием следующей нумерации, то есть раздел АС папка №1, раздел АС папка №2 и так далее.
  2. Исполнительная документация субподрядных организаций. Касается представителей, выполняющих отдельные виды работ (например, устройство свайных оснований с последующим монтажом ростверков, сантехнические работы и т.д.). Может быть оформлена по отдельным блокам со своим реестром с последующим вкладыванием в общую папку.
  3. Исполнительная проектная документация. Вкладывается совместно с чертежами и пометками «Как выполнено» в соответствующую папку со своим реестром.
  4. Изменения, внесённые в рабочий проект. Документы с информацией «Как выполнено» или «Как сделано» оформляются Исполнителем работ до передачи на итоговую проверку.

Состав исполнительной документации

С перечнем основных документов мы ознакомились, теперь давайте разберемся, в каком составе и в какой очередности исполнительная документация должна быть разложена в наших папках или блоках:

Титульный лист

В верхней части указывается наименование заказчика и подрядчика. В центре пишется заголовок «ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ», под которым должно быть название объекта или наименование работ. Мы описали наиболее часто встречающееся оформление титульного листа, однако возможны и другие варианты в свободном стиле, так как никакими нормативами это не ограничена.

Реестр исполнительной документации, находящейся в данной папке

Реестр представляет собой пакет исполнительной документации, для оформления которого применима Форма № 1.2 ВСН 012-88 (Часть II). Обычно, реестр комплектуется в двух экземплярах, на каждом из которых заказчик ставит отметку при сдаче – «исполнительная документация сдана». По сути, это является главным документом, удостоверяющим окончание работ на объекте строительства.

Ведомость внесённых изменений проекта по данному сооружению

перечень исполнительной документации

Согласно Форме № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II), в данную ведомость вносятся все изменения проектных решений, а также прикладываются заверенные копии писем по согласованиям заказчиком изменений проекта и проектировщиком, а также заверенные копии согласований изменений проекта. Образец заполнения ведомости внесенных изменений

Общий журнал работ или специальные журналы по видам работ

На объекте строительства общий журнал работ ведется линейными инженерно-техническими работниками (ИТР), то есть прорабами или мастерами.

С марта 2016 года в силу вступил Приказ Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года, согласно которому были внесены некоторые изменения в формы актов исполнительной документации. Перемены коснулись и «Общего журнала работ». Поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют заполнения по новым правилам.

Правда, на некоторых объектах всё ещё разрешается использовать «Общий журнал работ» в соответствии со СНиП 12-01-2004, который проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД 11-02-2006. Вышенаписанное можно отнести и к актам на скрытые работы, и к актам приемки ответственных конструкций.

Акты освидетельствования скрытых работ и исполнительные схемы к ним

требования к исполнительной документации

Здесь пока ещё широкое поле для маневров. Можно использовать РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004, который более проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД аналог. Акты на скрытые работы

Акты испытаний, акты приемки, освидетельствования и исполнительные схемы к ним

ведение исполнительной документации

Акты на скрытые работы, акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты испытаний раскладываются внутри лапки в хронологической последовательности и оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004. Акт приема работ

Документы о качестве

К данному виду документов относятся сертификаты и паспорта (технические, на примененные материалы, на оборудование) и другие бумаги, удостоверяющие качество используемых конструкций и деталей. А также, различная сопроводительная документация к ним.

Разрешительная документация

К разрешительной документации относятся приказы о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии на выполнение определенного рода работ и т.д.

Исполненные чертежи

исполнительная документация образец

Речь идет о комплекте рабочих чертежей на строительство объекта, предъявляемый к приемке и разработанного проектными организациями. На комплекте чертежей лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, делаются пометки с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, согласованными с авторами проекта. Исполнительные чертежи

Реестр исполнительной документации

Для удобства контроля приемосдаточной документации каждый из оформленных документов, находящийся в папке, в обязательном порядке заносится в один общий реестр данной папки с присвоением документу сквозной нумерации.

Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование и так далее) вносятся в реестр одной строкой. Номер этим документам присваивается по общему списку, и, как правило, только первому листу – то есть, обложке этого документа. Но в основном реестре обязательно указывается количества листов.

Маркировка осуществляется как на лицевой стороне папки, так и на корешке. Отметки должны содержать следующую информацию:

  • наименование объекта строительства;
  • сведения о Заказчике-Застройщике;
  • наименование раздела проекта;
  • порядковый номер папки по разделу;
  • сокращенную информацию о документах, то есть рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация.

сдача исполнительной документации

Необходимо отметить, что в исполнительную документацию, помимо вышеназванных, может входит и множество других документов, которые включаются по рекомендации участников строительства и с учетом их специфики. К примеру, это может быть и журнал сварочных или бетонных работ, а также журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, ППР и так далее. Пример заполнения журнала работ

Оформление исполнительной документации

При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.

Важно также не забывать, что заказчик, как правило, оплачивает выполненные работы лишь после сдачи исполнительной документации. Обычно, этот момент прописывается в договоре. Так что, не следует откладывать подготовку и сдачу бумаг в долгий ящик – это чревато негативными последствиями.

Как следует из вышесказанного, подготовка и оформление исполнительной документации составляет очень трудоёмкий и длительный процесс, который требует ответственного отношения к составлению документов и полного понимания того, как подготовить полный пакет, чтобы он соответствовал всем требованиям и нормам.

Напоминаем, что подготовка исполнительной документации может выполняться как в бумажном, так и электронном виде. Однако, приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только на бумажных носителях.

оформление исполнительной документации

Читайте также: Строительство домов из кирпича: как осуществить мечту без лишних затрат? Удобная форма хранения исполнительной документации

Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации

Теперь немного поговорим о новых формах актов исполнительной документации в связи с изменениями РД 11-02-2006 по приказу Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года.
Данный приказ вступил в силу в марте 2016 года, поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют подготовки и оформления исполнительной документации по новому образцу. Какие акты претерпели изменения? Приведем их перечень с указанием последовательности:

  • акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства (приложение 1);
  • акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности (приложение 2);
  • акт освидетельствования скрытых работ (приложение 3);
  • акт освидетельствования ответственных конструкций (приложение 4);
  • акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (приложение 5)

Поскольку, изменения во всех актах однотипные, необходимо отметить следующие варианты изменений:

Изменения в шапке актов

  • вместо «Застройщик или заказчик», теперь указывается Застройщик или Технический заказчик;
  • в реквизитах организации появилась новая строчка с номером и датой выдачи свидетельства о допуске к видам работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства (…);
  • строчка, с информацией про свидетельство о государственной регистрации, потеряла свою актуальность и не заполняется.

Изменения в основной части актов

  • в составе комиссии вместо фразы «Представитель застройщика или заказчика» теперь необходимо указывать «Представитель застройщика или Технического заказчика по вопросам строительного контроля»;
  • в конце актов к перечню подписавших членов комиссии добавилась подпись авторского надзора или подпись представителя лица, осуществляющего подготовку документации (в тех случаях, когда авторский надзор осуществляется).

Заключение

реестр исполнительной документации

В конце нашего разговора о правилах ведения исполнительной документации хотелось бы ещё раз подчеркнуть, что качество строительства определяется не только уровнем работ, хорошим оборудованием и материалами. Объект «на бумаге» должен выглядеть не хуже, чем в реальной жизни, поскольку во многом именно по документам будет приниматься решение во время итоговой сдачи проекта. Возведение промышленного объекта

Кроме того, после окончания работ жизнь здания не заканчивается, его необходимо эксплуатировать, делать косметический и капитальный ремонт. И чем лучше подготовлена исполнительная документация, тем проще и дешевле станут эти процессы.

По сути, исполнительная документация для объекта как паспорт здоровья для человека. Именно этот документ отражает реальное состояние дел и даёт конкретные сведения о любой части целостной системы. Следовательно, заслуживает особого профессионального внимания.

Источник



Приложение Б. Примерный состав исполнительной документации

Примерный состав исполнительной документации

Б.1 Примерный состав исполнительной документации на общестроительные работы

Наименование исполнительной документации

1 Общий журнал работ

2 Журнал авторского надзора

3 Специальные журналы (журнал входного контроля, журнал бетонных работ, журнал ухода за бетоном, журнал монтажных работ, журнал сварочных работ и антикоррозионной защиты и др.)

4 Акты освидетельствования ответственных конструкций

5 Акты освидетельствования скрытых работ

6 Акт приемки готовых поверхностей

7 Паспорта и сертификаты (декларации) соответствия на применяемые материалы

8 Акты отбора проб; акты об изготовлении контрольных образцов и протоколы испытаний применяемых материалов

9 Исполнительные геодезические схемы

10 Свидетельство об аттестации и (или) аккредитации лаборатории

11 Квалификационные удостоверения лиц, осуществляющих работы, испытания, измерения, обследования (сварщиков, машинистов строительных машин и установок, рабочих-высотников, лиц, осуществляющих неразрушающий контроль и т.д.)

12 Свидетельства о поверке средств измерений и иные документы, подтверждающие их соответствие законодательству о обеспечении единства измерений

13 Приказы о назначении ответственных лиц (производителей работ) за ведение работ на объекте строительства, за осуществление строительного контроля подрядной организацией (генеральной подрядной организацией), за ведение исполнительной документации

Читайте также:  Какое оборудование необходимо для открытия кондитерской

Б.2 Примерный состав исполнительной документации на строительно-монтажные работы по устройству инженерных сетей и систем

Наименование исполнительной документации

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты соответствия, санитарно-гигиенические, пожарные

4 Акты освидетельствования скрытых работ на:

монтаж трубопроводов и оборудования;

крепление трубопроводов к конструкциям здания;

прохождение трубопроводов через противопожарные перегородки и перекрытия;

антикоррозионную защиту сварных соединений трубопроводов водоснабжения;

антикоррозионную обработку трубопроводов;

тепловую изоляцию трубопроводов

5 Акты завершения монтажа систем

6 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

7 Исполнительные геодезические схемы

8 Исполнительный чертеж с внесенными согласованными изменениями

9 Акты испытаний:

Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов (с заключением);

Акт гидростатического или манометрического испытания на прочность и герметичность трубопроводов;

Акт приемки внутренних систем хозяйственного и горячего водоснабжения;

акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения

10 Реестр актов по системе водоснабжения

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты (декларации) соответствия

4 Акты освидетельствования скрытых работ на:

монтаж трубопроводов и оборудования;

крепление трубопроводов к конструкциям здания;

прохождение трубопроводов через противопожарные перегородки и перекрытия;

антикоррозионную защиту сварных соединений трубопроводов водоснабжения;

антикоррозионную обработку трубопроводов;

заделку отверстий (в местах пересечений)

5 Акты завершения монтажа систем

6 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

7 Исполнительные геодезические схемы

8 Исполнительный чертеж с внесенными согласованными изменениями

9 Акты испытаний:

Акт гидростатического или манометрического испытания на прочность и герметичность трубопроводов напорного водоотведения;

Акт испытания системы внутренней канализации и водостоков на пролив;

Акт приемки системы и выпусков внутренней канализации;

Акт приемки системы и выпусков водостока здания

10 Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения

11 Реестр актов по системе водоотведения

Отопление и теплоснабжение

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты (декларации) соответствия

4 Акты освидетельствования скрытых работ на:

монтаж трубопроводов, агрегатов и оборудования;

крепление трубопроводов, агрегатов и оборудования к конструкциям здания;

прохождение трубопроводов через противопожарные перегородки и перекрытия;

антикоррозионную обработку трубопроводов;

тепловую изоляцию трубопроводов

5 Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения

6 Акты завершения монтажа систем

7 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

8 Исполнительные геодезические схемы

9 Исполнительный чертеж с внесенными согласованными изменениями

10 Акты испытаний:

акты промывки систем отопления;

акты гидростатического или манометрического испытания на прочность и герметичность трубопроводов отопления

11 Акт приемки внутренних систем отопления

12 Теплотехнический паспорт здания

13 Акт об окончании пусконаладочных работ/акт о готовности системы к эксплуатации

14 Реестр актов по системе отопления и теплоснабжения

Вентиляция и кондиционирование

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты (декларации) соответствия

4 Акты освидетельствования скрытых работ на:

монтаж воздуховодов, вентиляторов, агрегатов и оборудования;

крепление воздуховодов, вентиляторов, агрегатов и оборудования к конструкциям здания;

прохождение воздуховодов через противопожарные перегородки и перекрытия;

антикоррозионную обработку воздуховодов;

противопожарную изоляцию воздуховодов;

тепловую изоляцию воздуховодов;

защиту противопожарной изоляции воздуховодов на кровлях

5 Исполнительные геодезические схемы

6 Исполнительный чертеж с внесенными согласованными изменениями

7 Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения

8 Акты обкатки оборудования

9 Акты завершения монтажа систем

10 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

11 Акты проведения пусконаладочных работ

12 Паспорта вентиляционных систем

13 Акт приемки систем приточно-вытяжной вентиляции

14 Акт приемки естественной вентиляции

15 Акт приемки системы кондиционирования воздуха

16 Акт индивидуального испытания оборудования

17 Реестр актов по системе вентиляция и кондиционирование

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты (декларации) соответствия

4 Акты освидетельствования скрытых работ на:

монтаж трубопроводов, агрегатов и оборудования;

крепление трубопроводов, агрегатов и оборудования к конструкциям здания;

прохождение трубопроводов через противопожарные перегородки и перекрытия;

антикоррозионную обработку сварных соединений трубопроводов;

антикоррозионную обработку трубопроводов;

тепловую изоляцию трубопроводов

5 Исполнительные геодезические схемы

6 Акты обкатки оборудования

7 Акты завершения монтажа систем

8 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

9 Акты проведения пусконаладочных работ

10 Акт приемки оборудования после индивидуальных испытаний

11 Акт приемки оборудования после комплексного опробования

12 Реестр актов по системе холодоснабжения

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты (декларации) соответствия

4 Акты освидетельствования скрытых работ на:

монтаж трубопроводов, агрегатов и оборудования;

крепление трубопроводов, агрегатов и оборудования к конструкциям здания;

прохождение трубопроводов через противопожарные перегородки и перекрытия;

антикоррозионную обработку сварных соединений трубопроводов;

антикоррозионную обработку трубопроводов

5 Исполнительные геодезические схемы

6 Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения

7 Акты завершения монтажа систем

8 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

9 Акты испытаний:

акты промывки систем пожаротушения;

акты гидростатического или манометрического испытания на прочность и герметичность трубопроводов пожаротушения;

Акт испытания насосного оборудования вхолостую и под нагрузкой;

Акт о проведении индивидуальных испытаний АУП

10 Акт окончания монтажных работ

11 Акт об окончании пусконаладочных работ

12 Ведомость смонтированного оборудования, агрегатов, узлов и средств автоматизации

13 Реестр актов по противопожарным системам

1 Комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями

2 Паспорта на устанавливаемое оборудование и агрегаты

3 Сертификаты (декларации) соответствия

4 Акт приемки законченного строительством газопровода и сдачи его в эксплуатацию

5 Исполнительный чертеж

6 Акт приемки законченного строительством газопровода на право присоединения его к действующей газовой сети

7 Акт на приемку строительно-монтажных работ по катодной защите и схема расположения станции

8 Акт испытания газопровода на герметичность

9 Строительный паспорт подземного (наземного) газопровода, газового ввода

10 Акт и справка приемки места присоединения (врезки) вновь построенного наружного газопровода в действующий

11 Акт и справка на обрезку газопровода

12 Акт на ликвидацию газопровода

13 Акт на установку контрольных трубок

14 Акт на чеканку и герметизацию концов футляра

15 Акт проверки правильности устройства футляров для подземного трубопровода

16 Акт на продувку газопровода

17 Акт на очистку внутренней полости газопровода с использованием поршня

18 Заключение о проверке качества изоляции

19 Протоколы проверки сварных стыков

20 Справка о выполнении технических условий договоров технологического присоединения

Б.3 Примерный состав исполнительной документации на строительно-монтажные работы по устройству свайных фундаментов из свай заводского изготовления

Наименование исполнительной документации

1 Исполнительная схема планового и высотного положения голов свай после погружения

2 Сводная ведомость погруженных железобетонных свай

3 Акты освидетельствования скрытых работ на осмотр свай до погружения

4 Акты освидетельствования скрытых работ на погружение свай

5 Акты освидетельствования скрытых работ на устройство сварного соединения отдельных секций составных секций

6 Акты освидетельствования скрытых работ на антикоррозионную обработку сварного соединения отдельных секций составных секций

7 Акты освидетельствования ответственной конструкции «Свайный фундамент»

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Исполнительная документация: правильный подход финансы бережет

Исполнительная документация – наиболее значимая документация для любого вида строительства. Именно здесь содержится детальная информация об объекте и хранятся ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе работ или дальнейшей эксплуатации.

Содержание

  • 1. Что такое исполнительная документация?
  • 2. Исполнительная производственная документация
  • 3. Исполнительные схемы
  • 4. Что такое «РД исполнительная документация»?
  • 5. Состав исполнительной документации
  • 6. Реестр исполнительной документации
  • 7. Оформление исполнительной документации
  • 8. Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации
  • 9. Заключение

Что такое исполнительная документация?

Строительная область, как и многие другие технические сферы, не может существовать без наличия отчётной, первичной и исполнительной документаций, которые помогают контролировать ход строительства и его продолжительность, быть в курсе о наличии строительных материалов и трудовых ресурсов и т.д.

исполнительная документация

Особое место, безусловно, занимает исполнительная документация в строительстве, которая оформляется надлежащим образом и является действительным документом построенного здания или сооружения, с помощью которого облегчается процесс его дальнейшей эксплуатации. Также, исполнительная документация отражает техническое состояние возводимого объекта, содержит сведения об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ. Папки с исполнительной документацией

Исполнительная документация делится на исполнительную производственную документацию и исполнительную. Давайте остановимся на этом подробнее.

Исполнительная производственная документация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Основу составляют следующие виды документов:

  1. Первичные документы соответствия.
  2. Оформленный рабочий проект.

Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:

  • акты освидетельствования ответственных конструкций;
  • акты освидетельствования скрытых работ;
  • акты испытаний;
  • документы лабораторного контроля;
  • сертификаты;
  • исполнительные геодезические съемки;
  • журналы работ и т.д.

Функциональное назначение исполнительной производственной документации

После ввода объекта в эксплуатацию, комплект первичной документации передаётся заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации для постоянного хранения. (МГСН «Приёмка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Таким образом, исполнительная техническая или производственная документация нужна на время производства работ, чтобы обеспечить и подтвердить проводимые мероприятия строительного контроля.

исполнительная документация в строительстве

Рабочие чертежи входят в исполнительную документацию

Исполнительные схемы

Исполнительная документация или, так называемые, исполнительные схемы, составляют комплект рабочих чертежей с пометками, которые гарантируют соответствие данных чертежей с фактически выполненными работами, а также носят информацию о внесенных в чертежи изменениях, согласованных с проектировщиками и лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Функциональное назначение исполнительной документации

Таким образом, исполнительная документация обеспечивает выполнение работ в соответствии с проектными решениями, техническими регламентами. Главным образом, она необходима для организации и осуществления эксплуатации объектов строительства. Поэтому исполнительные чертежи в обязательном порядке выполняются в четырёх экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два – эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, которая осуществляла строительные работы.

По результатам итоговой проверки выдаётся заключение о соответствии построенного, реконструированного или отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов – нормам, правилам и т.д. После этого вся исполнительная документация возвращается застройщику или заказчику.

рд исполнительная документация

Графическое изображение строящегося объекта

Читайте также:  Должностная инструкция начальника цеха технического обслуживания и ремонта авиационного и радиоэлектронного об

Что такое «РД исполнительная документация»?

Правила ведения исполнительной документации устанавливаются не только законодательными и строительными нормами (СНиП). Разработан специальный Порядок, определяющий состав и ведение исполнительной документации в процессе строительства. В последней редакции он известен как РД-11-02-2006.

Данный документ определяет единые требования к актам освидетельствования скрытых работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения и т.д. Однако на практике встречаются разные формы оформления исполнительной документации.

И все же имеются общие принципы комплектации приемо-сдаточной документации по объекту, которые должны неукоснительно соблюдаться. Условно, их можно разделить на две группы, о которых мы поговорим ниже.

Документация, которая относится ко всему объекту в целом:

состав исполнительной документации

  1. Перечень ответственных лиц и организаций, принимающих участие в строительстве. Оформление перечня осуществляется только генеральным подрядчиком, который указывает все субподрядные организации и выполненный ими комплекс работ, а также специалистов, отвечающих за производство с обязательным указанием их контактной информации.
  2. Допускная разрешительная документация участников строительства. Речь идет о копиях приказов, лицензий, свидетельств, удостоверений и прочих документов, касающихся распределения ответственности по ключевым вопросам: организации работ, контроля (строительного или геодезического) и т.д. Вышеназванные документы собираются в отдельную папку с начала осуществления строительных работ.
  3. Общий журнал работ. Данный документ систематически ведется генеральным подрядчиком.

Общий журнал работ

Приемо-сдаточная документация по объекту строительства (по разделам проекта):

  1. Исполнительная документация. Формируется по отдельным папкам, которые определяют разделы рабочего проекта, то есть раздел КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК и так далее. Если один из разделов содержит большой объём документации, то комплектация её может осуществляться в несколько папок с присваиванием следующей нумерации, то есть раздел АС папка №1, раздел АС папка №2 и так далее.
  2. Исполнительная документация субподрядных организаций. Касается представителей, выполняющих отдельные виды работ (например, устройство свайных оснований с последующим монтажом ростверков, сантехнические работы и т.д.). Может быть оформлена по отдельным блокам со своим реестром с последующим вкладыванием в общую папку.
  3. Исполнительная проектная документация. Вкладывается совместно с чертежами и пометками «Как выполнено» в соответствующую папку со своим реестром.
  4. Изменения, внесённые в рабочий проект. Документы с информацией «Как выполнено» или «Как сделано» оформляются Исполнителем работ до передачи на итоговую проверку.

Состав исполнительной документации

С перечнем основных документов мы ознакомились, теперь давайте разберемся, в каком составе и в какой очередности исполнительная документация должна быть разложена в наших папках или блоках:

Титульный лист

В верхней части указывается наименование заказчика и подрядчика. В центре пишется заголовок «ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ», под которым должно быть название объекта или наименование работ. Мы описали наиболее часто встречающееся оформление титульного листа, однако возможны и другие варианты в свободном стиле, так как никакими нормативами это не ограничена.

Реестр исполнительной документации, находящейся в данной папке

Реестр представляет собой пакет исполнительной документации, для оформления которого применима Форма № 1.2 ВСН 012-88 (Часть II). Обычно, реестр комплектуется в двух экземплярах, на каждом из которых заказчик ставит отметку при сдаче – «исполнительная документация сдана». По сути, это является главным документом, удостоверяющим окончание работ на объекте строительства.

Ведомость внесённых изменений проекта по данному сооружению

перечень исполнительной документации

Согласно Форме № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II), в данную ведомость вносятся все изменения проектных решений, а также прикладываются заверенные копии писем по согласованиям заказчиком изменений проекта и проектировщиком, а также заверенные копии согласований изменений проекта. Образец заполнения ведомости внесенных изменений

Общий журнал работ или специальные журналы по видам работ

На объекте строительства общий журнал работ ведется линейными инженерно-техническими работниками (ИТР), то есть прорабами или мастерами.

С марта 2016 года в силу вступил Приказ Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года, согласно которому были внесены некоторые изменения в формы актов исполнительной документации. Перемены коснулись и «Общего журнала работ». Поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют заполнения по новым правилам.

Правда, на некоторых объектах всё ещё разрешается использовать «Общий журнал работ» в соответствии со СНиП 12-01-2004, который проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД 11-02-2006. Вышенаписанное можно отнести и к актам на скрытые работы, и к актам приемки ответственных конструкций.

Акты освидетельствования скрытых работ и исполнительные схемы к ним

требования к исполнительной документации

Здесь пока ещё широкое поле для маневров. Можно использовать РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004, который более проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД аналог. Акты на скрытые работы

Акты испытаний, акты приемки, освидетельствования и исполнительные схемы к ним

ведение исполнительной документации

Акты на скрытые работы, акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты испытаний раскладываются внутри лапки в хронологической последовательности и оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004. Акт приема работ

Документы о качестве

К данному виду документов относятся сертификаты и паспорта (технические, на примененные материалы, на оборудование) и другие бумаги, удостоверяющие качество используемых конструкций и деталей. А также, различная сопроводительная документация к ним.

Разрешительная документация

К разрешительной документации относятся приказы о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии на выполнение определенного рода работ и т.д.

Исполненные чертежи

исполнительная документация образец

Речь идет о комплекте рабочих чертежей на строительство объекта, предъявляемый к приемке и разработанного проектными организациями. На комплекте чертежей лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, делаются пометки с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, согласованными с авторами проекта. Исполнительные чертежи

Реестр исполнительной документации

Для удобства контроля приемосдаточной документации каждый из оформленных документов, находящийся в папке, в обязательном порядке заносится в один общий реестр данной папки с присвоением документу сквозной нумерации.

Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование и так далее) вносятся в реестр одной строкой. Номер этим документам присваивается по общему списку, и, как правило, только первому листу – то есть, обложке этого документа. Но в основном реестре обязательно указывается количества листов.

Маркировка осуществляется как на лицевой стороне папки, так и на корешке. Отметки должны содержать следующую информацию:

  • наименование объекта строительства;
  • сведения о Заказчике-Застройщике;
  • наименование раздела проекта;
  • порядковый номер папки по разделу;
  • сокращенную информацию о документах, то есть рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация.

сдача исполнительной документации

Необходимо отметить, что в исполнительную документацию, помимо вышеназванных, может входит и множество других документов, которые включаются по рекомендации участников строительства и с учетом их специфики. К примеру, это может быть и журнал сварочных или бетонных работ, а также журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, ППР и так далее. Пример заполнения журнала работ

Оформление исполнительной документации

При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.

Важно также не забывать, что заказчик, как правило, оплачивает выполненные работы лишь после сдачи исполнительной документации. Обычно, этот момент прописывается в договоре. Так что, не следует откладывать подготовку и сдачу бумаг в долгий ящик – это чревато негативными последствиями.

Как следует из вышесказанного, подготовка и оформление исполнительной документации составляет очень трудоёмкий и длительный процесс, который требует ответственного отношения к составлению документов и полного понимания того, как подготовить полный пакет, чтобы он соответствовал всем требованиям и нормам.

Напоминаем, что подготовка исполнительной документации может выполняться как в бумажном, так и электронном виде. Однако, приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только на бумажных носителях.

оформление исполнительной документации

Читайте также: Строительство домов из кирпича: как осуществить мечту без лишних затрат? Удобная форма хранения исполнительной документации

Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации

Теперь немного поговорим о новых формах актов исполнительной документации в связи с изменениями РД 11-02-2006 по приказу Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года.
Данный приказ вступил в силу в марте 2016 года, поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют подготовки и оформления исполнительной документации по новому образцу. Какие акты претерпели изменения? Приведем их перечень с указанием последовательности:

  • акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства (приложение 1);
  • акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности (приложение 2);
  • акт освидетельствования скрытых работ (приложение 3);
  • акт освидетельствования ответственных конструкций (приложение 4);
  • акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (приложение 5)

Поскольку, изменения во всех актах однотипные, необходимо отметить следующие варианты изменений:

Изменения в шапке актов

  • вместо «Застройщик или заказчик», теперь указывается Застройщик или Технический заказчик;
  • в реквизитах организации появилась новая строчка с номером и датой выдачи свидетельства о допуске к видам работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства (…);
  • строчка, с информацией про свидетельство о государственной регистрации, потеряла свою актуальность и не заполняется.

Изменения в основной части актов

  • в составе комиссии вместо фразы «Представитель застройщика или заказчика» теперь необходимо указывать «Представитель застройщика или Технического заказчика по вопросам строительного контроля»;
  • в конце актов к перечню подписавших членов комиссии добавилась подпись авторского надзора или подпись представителя лица, осуществляющего подготовку документации (в тех случаях, когда авторский надзор осуществляется).

Заключение

реестр исполнительной документации

В конце нашего разговора о правилах ведения исполнительной документации хотелось бы ещё раз подчеркнуть, что качество строительства определяется не только уровнем работ, хорошим оборудованием и материалами. Объект «на бумаге» должен выглядеть не хуже, чем в реальной жизни, поскольку во многом именно по документам будет приниматься решение во время итоговой сдачи проекта. Возведение промышленного объекта

Кроме того, после окончания работ жизнь здания не заканчивается, его необходимо эксплуатировать, делать косметический и капитальный ремонт. И чем лучше подготовлена исполнительная документация, тем проще и дешевле станут эти процессы.

По сути, исполнительная документация для объекта как паспорт здоровья для человека. Именно этот документ отражает реальное состояние дел и даёт конкретные сведения о любой части целостной системы. Следовательно, заслуживает особого профессионального внимания.

Источник