Меню

Сдача оборудования в эксплуатацию это

Как составить акт ввода в эксплуатацию оборудования: образец

Важно правильно составить акт ввода в эксплуатацию оборудования. Он подтвердит дату ввода в эксплуатацию оборудования, его первоначальную стоимость, срок полезного использования, а также позволит своевременно начислить амортизацию, заплатить налог на имущество и принять НДС к вычету.

Читайте в статье:

Внимание! Эти бланки и образцы помогут вам оформить приемку основных средств в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Оформляйте акты ввода в программе БухСофт. Она автоматически определит амортизационную группу, срок полезного использования и рассчитает сумму амортизации для любого ОС. Готовый документ можно скачать и распечатать

Какими документами оформляют ввод оборудования в эксплуатацию?

Бухгалтерское законодательство обязывает оформлять ввод в эксплуатацию оборудования первичными документами (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Для этого Госкомстат утвердил постановлением от 21.01.2003 № 7 следующие типовые формы:

  1. Форма № ОС-1. Позволяет оформить ввод в эксплуатацию одного отдельного объекта.
  2. Форма № ОС-1б. Позволяет оформить ввод в эксплуатацию группы объектов.

Обе формы не применяются в отношении зданий и сооружений.

  1. Форма № ОС-1а. Предназначена специально для зданий и сооружений.

В перечисленные выше бланки можно внести дополнительные графы, если требуется указать данные налогового учета. Такими данными могут быть:

  • дата ввода объекта в эксплуатацию;
  • первоначальная стоимость;
  • срок полезного использования;
  • способ начисления амортизации.

Указанные выше формы не являются обязательными для применения. Фирма или ИП вправе разработать и утвердить свой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования. Документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона № 402-ФЗ и п. 4 ПБУ 1/2008.

Выбранную форму акта приемки в эксплуатацию оборудования (образец см. ниже) утверждает директор фирмы или ИП приказом к учетной политике.

Для подтверждения готовности к вводу оборудования в эксплуатацию можно оформить заключение специальной комиссии, занимающейся приемкой приобретенных ОС. Такое заключение прописывают прямо в акте ввода в эксплуатацию оборудования.

Образец акта приемки в эксплуатацию оборудования

Приведем образец заполнения акта ввода оборудования в эксплуатацию, составленного по унифицированной форме.

Документ, обязательный после ввода оборудования в эксплуатацию

После ввода оборудования в эксплуатацию на него необходимо завести инвентарную карточку учета ОС. Госкомстат утвердил ее постановлением от 21.01.2003 № 7.

Есть три унифицированные формы:

  1. Форма № ОС-6. Позволяет отразить операции по приемке, перемещению, выбытию, переоценке одной единицы оборудования.
  2. Форма № ОС-6а. Позволяет отразить операции по приемке, перемещению, выбытию, переоценке нескольких единиц оборудования..
  3. Форма № ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств. Ее применяют малые предприятия для отражения операций, перечисленных в пунктах 2 и 3.

Образец заполнения инвентарной карточки учета ОС

Приведем образец заполнения инвентарной карточки в отношении одной единицы оборудования.

Источник

Сдача оборудования в эксплуатацию это

Акт ввода оборудования в эксплуатацию составляется по определенной форме, которая утверждена на законодательном уровне. Сам акт может быть как отдельным документом, так и приложением к различного рода договорам или соглашениям. Для того, чтобы оформить акт ввода оборудования в эксплуатацию в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут составить документ.

Содержание акта ввода оборудования в эксплуатацию

В акте непременно должны быть отображены сведения касающиеся:

  • наименование предприятия, на котором будет вводиться в эксплуатацию оборудование;
  • название оборудования и его инженерное обозначение;
  • указание места составления и даты;
  • технические характеристики оборудования;
  • соответствие технических характеристик требованиям ГОСТа;
  • порядок использования;
  • гарантийные сроки;
  • комплект технической документации.
Читайте также:  Статья 138 1 УК Незаконный оборот специальных технических средств предназначенных для негласного получени

Важно. Если оборудование имеет сложную техническую конструкцию, то необходимо включить в акт ввода в эксплуатацию оборудования подробную информацию о каждом узле агрегата, прописывая как можно обстоятельно все сведения об устройстве.

В обязательном порядке необходимо прописывать в акте все выявленные замечания и неисправности при работе после установки. Это необходимо для подготовки акта дефектовки и дальнейшего устранения проблем посредством поставщика оборудования. Расторжение акта ввода оборудования в эксплуатацию невозможно.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию: особенности

При составлении акта необходимо обратить особое внимание на заполнение пунктов, которые имеют место в этого типа документах:

  • состав комиссии, которая проверяла готовность оборудования, с указанием приказа о назначении;
  • период проведения эксплуатационных испытаний и представляемые к ним критерии и методики;
  • выводы комиссии по результатам испытаний.

Наличие этих пунктов является гарантией, подтверждающей работоспособность изделия. При этом совершенно не нужно указывать паспортные данные комиссии, достаточно лишь вписать занимаемые ими должности.

Важно. При проверки ввода в эксплуатацию электрооборудования помимо представителей поставщика и покупателей могут привлекаться независимые эксперты.

Порядок подписания акта ввода оборудования в эксплуатацию

После проверки оборудования и его готовности к вводу в эксплуатацию, акт подписывается членами комиссии. Подписи поставщика и покупателя позволяют считать акт действительным, а оборудование готовым к использованию. Акт подписывается в нескольких экземплярах, которые должны быть у каждой из сторон. Заверение акта у нотариуса не требуется. Подписать акт может любой из представителей сторон, но при наличии у него доверенности.

Важно. С момента подписания акта начинает отсчитываться гарантийный срок обслуживания оборудования.

Образец Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр

Источник



Акты ввода в эксплуатацию оборудования на 2021 год: скачать образцы

Акты ввода в эксплуатацию оборудования на 2021 год понадобятся, если начали использовать актив в деятельности. Акт подтвердит дату ввода в эксплуатацию основного средства. В статье вы сможете скачать образцы акта ввода в эксплуатацию оборудования на 2021 год.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования на 2021 год

Оформить ввод в эксплуатацию имущества вы можете типовыми формами, а именно:

  • № ОС-1 – для одного отдельного объекта. Кроме зданий и сооружений;
  • № ОС-1а – для зданий и сооружений;
  • № ОС-1б – для групп объектов основных средств. Кроме зданий и сооружений.

В эти формы можно добавить специальные графы для внесения необходимых сведений налогового учета. В частности, таких:

  • дата ввода в эксплуатацию;
  • первоначальная стоимость;
  • срок полезного использования (амортизационная группа);
  • способ начисления амортизации.

Скачайте бесплатно готовые бланки актов приема-передачи основных средств для всех случаев, которые встречаются на практике

Вы также вправе создать и утвердить собственную форму акта ввода в эксплуатацию оборудования. Главное, чтобы в нем были все необходимые реквизиты. Иначе документ не признают первичным.

В любом случае форму документа, которым вы оформите ввод в эксплуатацию и оприходование имущества в качестве основного средства, необходимо утвердить в качестве приложения к учетной политики. Это вправе сделать руководитель своим приказом.

О готовности объекта к эксплуатации будет также свидетельствовать заключение специальной комиссии. Его достаточно указать прямо в акте ввода в эксплуатацию. Для этого можно привлечь комиссию, которая занята приемкой поставленных основных средств.

Кроме того, на основное средство заводят инвентарную карточку или книгу в зависимости от того, как вы учитываете основные средства. При этом можно воспользоваться следующими типовыми формами: № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Читайте также:  Как купить медицинскую технику в интернет магазине

Прежде чем начать амортизировать имущество, проводят оценку самой возможности его применения. Кроме того, определяют первоначальную стоимость и срок полезного использования имущества. Объект начинают амортизировать после его ввода в эксплуатацию. В рекомендации – что считать датой ввода в эксплуатацию, какие документы при этом нужно оформить.

Как определить дату, когда основное средство ввели в эксплуатацию

Что считать датой ввода в эксплуатацию, в Налоговом кодексе не сказано. Однако определение этого термина есть в ГОСТ 25866-83 «Государственный стандарт Союза ССР. Эксплуатация техники. Термины и определения». Согласно данному документу ввод в эксплуатацию – это документально оформленные действия, которые подтверждают, что имущество готово к применению по назначению.

Получается, датой ввода в эксплуатацию считают день, когда основное средство установлено, смонтировано и доведено до состояния готовности к использованию в деятельности компании. Подтвердите это актом или отдельным приказом.

Момент, когда вы фактически начнете использовать имущество, значения не имеет. Ведь готовое к использованию имущество начинает изнашиваться и морально устаревать сразу, поэтому его нужно амортизировать. Но если объект не введен в эксплуатацию, его не амортизируют (ст. 259 НК и письмо Минфина от 20.05.2019 № 03-03-06/1/35949).

Исключение предусмотрено только для законсервированного имущества. Но даже его все равно сначала вводят в эксплуатацию, а потом консервируют.

Чтобы зафиксировать дату ввода в эксплуатацию, используйте типовые документы – формы № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Для этого в них добавьте графу «Дата ввода основного средства в эксплуатацию». Так позволяет поступить Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации из постановления Госкомстата от 24.03.1999 № 20. Дополнительный реквизит в форме № ОС-1 пропишите в учетной политике.

Учет основных средств малого предприятия можно вести в программе БухСофт!

В качестве альтернативы можно использовать акт ввода в эксплуатацию, разработанный самостоятельно, или просто зафиксировать дату приказом руководителя о вводе в эксплуатацию и установлении срока полезного использования основного средства.

Если нельзя четко определить дату готовности объекта, то датой ввода считают дату, когда начали фактически использовать имущество (письма Минфина от 10.02.2020 № 03-05-05-01/8435 и от 20.05.2019 № 03-03-06/1/35949). Например, дата первой поездки, первого запуска оборудования, передачи в цеха. На эту дату и оформите документ о вводе в эксплуатацию.

Обратите внимание, если документов, подтверждающих дату ввода объекта основных средств в эксплуатацию, не будет, при проверке налоговые инспекторы могут исключить начисленную амортизацию из расходов по налогу на прибыль.

В отличие от бухучета в налоговом учете амортизацию начисляют со следующего месяца после ввода объекта основных средств в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК). А вот для бухучета факт ввода в эксплуатацию не столь важен. Ведь в составе основных средств на счете 01 нужно отражать любое имущество, соответствующее установленным критериям. И начинать амортизировать основное средство в бухучете нужно именно после его принятия к бухучету.

Все компании на упрощенке должны соблюдать лимит основных средств. Читайте, как не превысить лимит и не слететь с упрощенки. Если вы применяете объект «доходы минус расходы», узнайте, как списать основные средства и заполнить книгу учета. Подробности >>>

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования в 2021 году

Как отразить в бухучете акт сдачи в эксплуатацию оборудования

Если основное средство передали в монтаж или начали фактически эксплуатировать позже принятия его на учет, то к счету 01 (03) откройте субсчета «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации». Принятие на учет основного средства отразите в общем порядке проводкой:

Читайте также:  Основные преимущества мощных мотоблоков

ДЕБЕТ 01 (03) КРЕДИТ 08

  • принято к учету основное средство.

Когда, наконец, основное средство будут фактически эксплуатировать, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации» КРЕДИТ 01 (03) «Основные средства на складе (в запасе)»

  • введено в эксплуатацию основное средство.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств, как и акт приемки в эксплуатацию основного оборудования, необходим. Отразите в нем все данные, которые важны для начисления амортизации: первоначальную стоимость ОС, амортизационную группу, годовую норму амортизации.

Источник

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Акт ввода оборудования в эксплуатацию составляется по определенной форме, которая утверждена на законодательном уровне. Сам акт может быть как отдельным документом, так и приложением к различного рода договорам или соглашениям. Для того, чтобы оформить акт ввода оборудования в эксплуатацию в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут составить документ.

Содержание акта ввода оборудования в эксплуатацию

В акте непременно должны быть отображены сведения касающиеся:

  • наименование предприятия, на котором будет вводиться в эксплуатацию оборудование;
  • название оборудования и его инженерное обозначение;
  • указание места составления и даты;
  • технические характеристики оборудования;
  • соответствие технических характеристик требованиям ГОСТа;
  • порядок использования;
  • гарантийные сроки;
  • комплект технической документации.

Важно. Если оборудование имеет сложную техническую конструкцию, то необходимо включить в акт ввода в эксплуатацию оборудования подробную информацию о каждом узле агрегата, прописывая как можно обстоятельно все сведения об устройстве.

В обязательном порядке необходимо прописывать в акте все выявленные замечания и неисправности при работе после установки. Это необходимо для подготовки акта дефектовки и дальнейшего устранения проблем посредством поставщика оборудования. Расторжение акта ввода оборудования в эксплуатацию невозможно.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию: особенности

При составлении акта необходимо обратить особое внимание на заполнение пунктов, которые имеют место в этого типа документах:

  • состав комиссии, которая проверяла готовность оборудования, с указанием приказа о назначении;
  • период проведения эксплуатационных испытаний и представляемые к ним критерии и методики;
  • выводы комиссии по результатам испытаний.

Наличие этих пунктов является гарантией, подтверждающей работоспособность изделия. При этом совершенно не нужно указывать паспортные данные комиссии, достаточно лишь вписать занимаемые ими должности.

Важно. При проверки ввода в эксплуатацию электрооборудования помимо представителей поставщика и покупателей могут привлекаться независимые эксперты.

Порядок подписания акта ввода оборудования в эксплуатацию

После проверки оборудования и его готовности к вводу в эксплуатацию, акт подписывается членами комиссии. Подписи поставщика и покупателя позволяют считать акт действительным, а оборудование готовым к использованию. Акт подписывается в нескольких экземплярах, которые должны быть у каждой из сторон. Заверение акта у нотариуса не требуется. Подписать акт может любой из представителей сторон, но при наличии у него доверенности.

Важно. С момента подписания акта начинает отсчитываться гарантийный срок обслуживания оборудования.

Образец Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр

Источник