Меню

Справка об используемом оборудовании

Образцы справок о балансовой стоимости активов, недвижимости, основных средств в 2021 году

Образцы справок о балансовой стоимости активов, недвижимости, основных средств в 2021 году понадобятся, чтобы подтвердить платежеспособность и надежность компании. По каким правилам необходимо составить справки, узнаете из статьи.

Справка о балансовой стоимости активов

Справка о балансовой стоимости активов нужна, чтобы подтвердить платежеспособность компании. Например, этот документ пригодиться, если организация планирует брать кредит в банке или решила застраховать активы. Кроме того справка поможет докажет благонадежность компании перед инвесторами или контрагентами.

Утвержденной формы справки в законодательстве нет, поэтому бланк каждая компания разрабатывает самостоятельно. В него включают название организации, общую стоимость активов и пассивов с разбивкой по строкам баланса. Также в справке указывают период, за который представляют данные.

Все необходимые сведения для составления справки смотрите в балансе в разделе 1 и 2 актива.

Стоимость чистых активов позволяет организации определить ее текущее финансовое состояние, то есть понять, чего у нее больше: имущества и требований или долгов и обязательств. Как рассчитать стоимость чистых активов — читайте в статье.

Образец справки о балансовой стоимости активов

Справка о балансовой стоимости основных средств

Справку о стоимости основного средства обычно составляют при списании актива с учета предприятия. Например, при продаже или разрушении. Документ может запросить покупатель по сделке купли-продажи имущества, если амортизацию будут считать по основному средству с учетом срока его эксплуатации у предыдущего собственника.

Получается, справка нужна для подтверждения остаточной стоимости. Остаточная (балансовая) стоимость ОС – это разница между фактическими затратами на их приобретение (сооружение, изготовление) и суммой начисленной амортизации (п. 49 Положения, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Правильно установить амортизацию в бухучете поможет подробная схема действий в Системе Главбух.

В законодательстве нет образца справки о балансовой стоимости имущества предприятия. Однако главное требование к первичным документам – в них включают основные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Сведения в документе могут различаться в зависимости от вида имущества. К примеру, в справке о балансовой стоимости здания можно привести сведения из техпаспорта БТИ, а в образце справки о балансовой стоимости земельного участка данные из кадастра.

Источник

Справка об используемом оборудовании

Справка об основных средствах на балансе — это документ, в котором содержится расшифровка по объектам ОС с указанием их остаточной стоимости на определенную дату.

Расшифровка балансовой стоимости имущества не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности. Такой документ часто запрашивают банки для информации об имуществе, передаваемом в залог при оформлении кредита. Форма бланка законодательством не регламентирована. Обычно специалисты кредитного отдела разрабатывают форму расшифровки самостоятельно. Бухгалтеру остается лишь вписать данные по объектам основных фондов.

Помимо банков, детализация по основным средствам интересна потенциальным инвесторам — при оценке стоимости и структуры активов и собственникам бизнеса — при определении доли при ликвидации. Выписку из бухгалтерской отчетности о структуре ОС вправе запросить налоговые органы при проведении проверки по начислению налога на прибыль. В этом случае, помимо стоимости объектов, понадобится расшифровка начисляемой амортизации.

Читайте также:  Футляры для музыкальных инструментов футляры для очков биноклей фотоаппаратов ружей кобура и аналогичные

В некоторых ситуациях требуется предоставить справку по конкретному объекту или отдельно по каждому основному средству без указания стоимости. Примерный образец справки, что на балансе числится имущество, выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

ИНН 1234567890 КПП 121001001 ОГРН 2323454567001

«09» декабря 2020 г.

Настоящим удостоверяется, что кондиционер Daikin FAQ100В/RR100R/W² является собственностью и находится на балансе ООО «Ppt.ru», инв. номер 0102/1212.

Ген. директор:_______________/Петров П.П./

Гл. бухгалтер:_____________/Викторова В.В./

Кто и какие сведения в нее записывает

Документ составляется бухгалтером с использованием данных из программы. Для подготовки используются оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01 и 02. Выгрузив один из этих отчетов в Excel и добавив столбец с данными амортизации по каждому объекту, получаем необходимую расшифровку.

Вот для примера образец выписки по объектам ОС из бухгалтерского баланса, предоставляемой в ФНС:

Выписка из бухгалтерского баланса об ОС

Образец

Полная детализация по основным средствам включает такие показатели:

  • наименование ОС;
  • цена приобретения;
  • сумма начисленной амортизации;
  • остаточная стоимость;
  • инвентарный номер;
  • срок полезного использования;
  • амортизационная группа;
  • дата выпуска (постройки);
  • местонахождение.

Примерный образец справки о балансовой стоимости имущества и начисленной амортизации, составленный в произвольной форме:

Источник

Получение лицензии ВВТ в Минпромторг – «Справка о правомочном использовании оборудования»

44

Получение лицензии ВВТ в Минпромторге — рассмотрим основные понятия по документам:

1.«Справка о правомочном использовании оборудования».

2. «Сведения о наличии технологического и испытательного оборудования, необходимого для осуществления лицензируемого вида деятельности».

1. В «Справке о правомочном использовании оборудования» организация-лицензиат отчитывается перед лицензирующим органом, что оборудование по лицензируемому виду деятельности находится на законных основаниях по документам аренды или в собственности предприятия (договор купли-продажи как доказательство). Бывает, что оборудование находится в собственности организации, которая сертифицировала свою испытательную лабораторию. В этом случае прилагается свидетельство о регистрации лаборатории, ее аккредитация и документы бухгалтерского учета о состоянии баланса предприятия.

Требуются копии документов, подтверждающие наличие у предприятия на праве собственности или ином законном основании технологического, испытательного оборудования и средств измерений, технической документации, необходимых для осуществления работ/услуг лицензируемой деятельности (п.п. «в» п. 7 постановления Правительства РФ от 13 июня 2012 г. №581), отвечающих установленным стандартам.

Также предоставляются сведения об имеющемся оборудовании (Форма №3), средствах измерения (Форма №4) отдельно для каждого места осуществления лицензируемого вида деятельности.

2. К форме №3 прилагается «Сведения о наличии технологического и испытательного оборудования, которое необходимо для осуществления лицензируемого вида деятельности», где организация декларирует свое информационное и программное обеспечение, отдельно показывает технологическое и испытательное оборудование.

Справка имеет форму таблицы с графами:

  1. Наименование
  2. Марка, поставщик
  3. Количество
  4. Правомерность использования
  5. Свидетельства о поверке

Следите за материалами, где мы продолжим инструктаж по подготовке предприятия к лицензированию в Минпромторг на ВВТ.

Читайте также:  Производство шлангов рвд оборудование

Источник



Акт технического состояния оборудования

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

  • приеме оборудования для дальнейшего использования;
  • сдаче его в аренду;
  • ревизии имущества предприятия;
  • его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

  1. Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
  2. Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Методы работы комиссии

Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.

Общие моменты и особенности составления акта

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

Читайте также:  Что лучше — газ или электричество в быту

Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.

После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

  • название организации, которая проводит обследование оборудования;
  • наименование документа;
  • дата и место (населенный пункт) его составления;
  • состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

  • идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
  • мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
  • сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
  • информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Источник

Образец справки о материально технических ресурсах 2021 г.

Содержание

1. Содержание материально технической справки о ресурсах

Справка о материально-технических ресурсах представляет собой таблицу, выполненную на бланке организации участника. В таблице должны быть заполнены такие поля, как:

  1. Порядковый номер
  2. Наименование объекта
  3. Его местонахождение
  4. Право собственности
  5. Предназначение объекта
  6. Его состояние
  7. Примечания (необязательно к заполнению)

Выглядит таблица с материально-техническими ресурсами следующим образом:

Организация имеет право указать только те ресурсы, которые считает нужными, на свое усмотрение. Но не будет лишним, если справка будет содержать максимум информации о ресурсах организации участника.

Справка должна быть подписана участником с указанием ФИО и должности уполномоченного лица и синей печатью.

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

2. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Источник