Меню

Сценическое оборудование для организации массовых мероприятий

Комплексное техническое оснащение мероприятий

Компания ART Polymedia уже более 20 лет специализируется на комплексном техническом оснащении крупных форумов и конференций, выставок, корпоративных и спортивных мероприятий.

За время работы нашей компанией было успешно реализовано свыше 15 000 крупных проектов для более чем 1800 клиентов как в Москве, так и в других городах России и странах СНГ.

Мы используем при реализации проектов широкий спектр профессионального оборудования:

  • Видео оборудование: проекционные системы, светодиодные экраны, бесшовные видеостены, LCD-дисплеи, оборудование для видеосъемки, системы управления;
  • Звуковое оборудование: акустические системы, системы звукоусиления, конференц-системы, микшерные пульты;
  • Сценическое оборудование: фермовые конструкции, сцены, подиумы, системы подвеса, башни, пультовые;
  • Системы синхронного перевода;
  • Системы для организации онлайн трансляций в сети Интернет, видеоконференций, регистрации на мероприятие, голосований.

Услуга комплексного технического оснащения включает в себя разработку решения по техническому обеспечению события, подбор подрядчиков, подготовку тендерной и аккредитационной документации, предоставление оборудования и менеджмент в течение мероприятия.

Многолетний опыт, высокая квалификация инженерно-технического состава и современное профессиональное оборудование позволяют нам решать самые сложные задачи, начиная от разработки дизайн-проекта до его технического воплощения.

Клиенты ART Polymedia могут быть уверены, что получат качественное визуальное воплощение своих идей на основе современного оборудования с соблюдением международных стандартов AV-индустрии.

Компания не раз завоевывала престижные награды, такие как EMEA InAVation Awards 2009 и 2014 в Амстердаме, Golden Puzzle ‘09 и PRO Integration Awards 2010-2013.

Виктория Щечка искусством визуализации владеет в совершенстве. Почти 18 лет генеральный директор компании ART Polymedia претворяет в жизнь самые смелые фантазии клиентов: крупнейших российских и зарубежных компаний, организаторов престижных премий, бизнес-форумов, событий светской, спортивной и культурной жизни страны.

Глава успешной компании, прекрасная и очаровательная Виктория рассказала LCM о непростых 90-х, вдохновила историей своего пути и показала, как именно клиент может воплотить свои мечты.

Компания ART Polymedia зарегистрирована на Портале поставщиков и в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС), является членом Ассоциации «Национальное конгресс-бюро» и НАОМ.

Источник

Сценическое оборудование для организации массовых мероприятий

Работать по старинке ныне не актуально. Последним писком моды считается использовать лучшие линейные массивы от всемирно известных производителей.

Хотя слово «модно» имеет двойную смысловую нагрузку. Группы элементов, расставленных вдоль прямой линии, на малом расстоянии друг от друга и излучающих колебание звука с равной амплитудой и частотой, позволяют организовывать выступления на огромных площадках, стадионах на открытой местности. Без их использования собственный звук со сцены услышат лишь зрители передних рядов. Таким образом, смысл проведения массовых мероприятий без линейных массивов пропадает.

С наступлением лета в южных курортных районах нашей страны практически ни один день не обходится без шумных массовых гуляний. Например, сценическое оборудование в Краснодаре, приобретенное владельцами ведущих клубов и площадок, ставит эти заведения в разряд особо часто посещаемых. Почему каждая дискотека не покупает подобные приборы? Ответ очевиден: стоят они очень дорого, поэтому не по карману большинству предпринимателей. Когда лучшие линейные массивы по цене сопоставимы с неплохой иномаркой, возникает вполне резонный вопрос: так ли они нужны?

Чтобы не тратить деньги впустую, лучше пригласить специалиста по звуку и эффектам, который сможет дать свое заключение. Дело в том, что сегодня на рынке техническая комплектация залов и диско-баров представлена сотнями моделей, принципиально отличающихся друг от друга по цене и качеству. Если владельцы точно знают, что для их гостей необходим суперзвук, и те готовы приобретать дорогие билеты на мероприятия, следует купить оборудование премиум класса. Глобальные финансовые вливания оправданы тем, что срок окупаемости – один-два сезона. Войдя в Интерент-форум и набрав в поисковике словосочетание: «сценическое оборудование Краснодар», вы можете ознакомиться с отзывами организаторов массовых мероприятий, которые пользуются именно высококлассными приспособлениями. Чего только не умеют эти «думающие машинки»! Портативные рекордеры, карманные процессоры эффектов, концертные лазеры – всего многообразия просто не перечислить. Особо актуально этим курортным летом профессиональное караоке оборудование. Сегодня оно размещается на пляжах, в барах, парках отдыха, на центральных площадях города и т.д. Очень любит наш народ хорошую песню.

Источник

Техническое обеспечение мероприятий

Планируете праздник? Готовите мероприятие? Специалисты компании Marvel Djs помогут организовать

  • крупномасштабное;
  • небольшое;
  • официальное;
  • частное;
  • деловое мероприятие.

Наша компания имеет большой опыт в организации

  • Концертов
  • Шоу
  • Презентаций
  • Конференций
  • Семинаров

Каждое подобное мероприятие требует серьезного и ответственного подхода. Очень важно заранее продумать вопрос технического оснащения. Покупка собственной профессиональной аппаратуры для организации праздника или мероприятия – дело затратное, поэтому гораздо выгоднее взять оборудование в аренду. Мы оказываем комплексные услуги и сопровождение при проведении массовых или частных мероприятий.

Marvel Djs серьезно и ответственно относится к выполнению каждой задачи. Наши цены доступны каждому жителю Москвы. Обращаясь к нам, Вы получаете высокопрофессиональное решение любого вопроса. Обеспечим полный комплекс технического сопровождения Вашего праздника. Готовы осуществить разнообразные проекты на открытых и закрытых площадках. В нашем арсенале колоссальное количество техники, которая превратит любое событие в запоминающееся мероприятие! Благодаря опыту и знаниям наших сотрудников, оборудование не подведет в нужный момент!

  • Звуковое
  • Световое
  • Спецэффекты
  • Экраны и проекторы
  • Дополнительное
Читайте также:  Нормативное правовое регулирование

Специалисты команды Marvel Djs разработают доступный проект по техническому сопровождению мероприятия. Мы умеем грамотно создавать праздничную и торжественную атмосферу, без которой не обойдется ни один праздник! Мы соблюдаем все нормы и правила безопасности. Ответственность за функционирование оборудования возлагается на нас. Опытный и квалифицированный персонал Marvel Djs предоставит услуги на высшем уровне, обращайтесь!

Источник



5 видов оборудования, которое необходимо на любом мероприятии

Если ты решил организовать мероприятие — неважно, концерт ли это твоей группы или бизнес-форум, — тебе потребуются несколько составляющих, из которых главными можно выделить две:

— площадка — по планируемому количеству гостей и задачам;
— оборудование — от микрофона до застройки сцены.

От качества оборудования зависит многое, и если сэкономить на микрофонах, то восприятие информации значительно упадёт. А когда речь идёт о музыкальном концерте, то выбор правильной техники становится ещё более важной задачей, ведь никто не захочет уходить с мероприятия с шумом в ушах и головной болью. Сегодня мы расскажем о нескольких видах оборудования, которое необходимо на любом мероприятии. Информацией об этом с нами поделилась компания Soundcheck, занимающаяся техническим обеспечением и предлагающая в аренду всё необходимое для проведения праздничных и деловых мероприятий.

1. Звуковое оборудование

Как мы уже сказали выше, тебе потребуется качественное оборудование. Используй только профессиональные акустические системы специализированных брендов, таких как JBL и L-ACOUSTICS. Это позволит избежать дефектов звука и других неприятностей, которые проявляются в дешёвом оборудовании, особенно при перегрузках.

Для концерта тебе потребуется бэклайн — музыкальные инструменты и оборудование. Он всегда определяется райдером — это перечень условий и требований, предъявляемых исполнителем. Советуем обговаривать с директором группы вопросы замены оборудования из списка группы заранее, чтобы сократить итоговую смету.

DJ-оборудование требуется не только для выступления групп, но и для музыкального оформления даже бизнес-форумов.

И, конечно же, тебе потребуются коммутация и люди, которые профессионально все настроят.

2. Световое оборудование

В этой категории можно выделить три вида подсветки:

1. Статичная архитектурная подсветка. Используется для украшения пространства и световой заливки стен, выделения отдельных объектов, цветов, колонн и так далее. Как правило, для этих целей используются полосы из светодиодов led bar или напольные прожекторы led par.

2. Динамичная подсветка. Здесь задействуют прожекторы рассеянного света wash, которые делают заливку светом танцпола или сцены. Также используют прожекторы узконаправленного света spot, они дают возможность проецирования на стенах узоров или логотипа компании. Особенно эффектно данные приборы смотрятся при использовании в помещении дым-машин.

Источник

Пример. Список необходимого технического оборудования для мероприятия

Оборудование Наличие Нужен подрядчик
Ноутбук (ноутбуки) для презентаций Есть
Проектор (проекторы) для демонстрации слайдов, роликов или фильма Есть
Экран (экраны) Есть
Оверхэд-проектор Да
Флипчарт Да
Звукоусилительная аппаратура Да
Оборудование для синхронного перевода Да
Музыкальная установка (для сопровождения перерывов и пауз) Есть

Пример спонсорского предложения для финансовых

Став финансовым спонсором нашего мероприятия, вы получите следующие привилегии:

— возможность выступить с короткой приветственной речью на открытии Конференции;

— пять представителей Спонсора участвуют в конференции бесплатно;

— 30-процентная скидка на плату за участие остальных представителей компании Спонсора и всех участников, пришедших по приглашению Спонсора;

— название и логотип Спонсора будут размещены и особо выделены на первой странице буклета Конференции в печатной версии и в Интернете;

— Спонсор будет упомянут в рекламе и публикациях, связанных с мероприятием;

— логотип будет размещен и особо выделен на большом плакате на Конференции;

— логотип будет размещен на обложке папки материалов участника Конференции;

— двухстраничное описание компании будет включено в папку раздаточных материалов для участников Конференции;

— возможность свободно распространять среди участников Конференции информационные и рекламные материалы;

— эксклюзивная возможность бесплатно разместить выставочный стенд;

— возможность пригласить на прием 15 гостей.

Спонсорский взнос $XXXXXX.

Возможность стать Золотым спонсором будет предоставлена только двум компаниям.

Пример спонсорского предложения для информационного

Приглашаем вас поддержать мероприятие и выступить в статусе

Услуги, предоставляемые информационному спонсору:

— на материалах конференции, буклете и плакате-постере (в зале конференции позади докладчиков) будет размещен и выделен логотип компании;

— специальный знак или логотип будет также размещен на конвертах, в которых распространяются буклеты;

Читайте также:  Что такое технический перерыв по трудовому кодексу

— мы разместим ваш баннер или логотип на сайте мероприятия;

— предоставим выставочное место в холле перед залом конференции.

Со своей стороны мы хотели бы попросить:

— разместить страничный рекламный модуль конференции в октябрьском и ноябрьском номерах журнала;

— в течение месяца перед мероприятием размещать наш баннер на главной странице сайта;

— осуществить две электронные рассылки по базе подписчиков сайта вашего издания.

Участие в качестве поддерживающей организации позволит вам привлечь внимание аудитории, состоящей из финансовых директоров, работников банков и инвестиционных фондов, что соответствует тематике вашего издания. Этот сектор один из наиболее динамичных и определенно должен представлять интерес для вас в качестве потенциальных Клиентов.

ЕСЛИ СПОНСОР – ВЫ

Предложение организатора Время Нужно / не нужно Собственные мероприятия Спонсора
Официальные мероприятия
Предоставление статуса спонсора с вручением соответствующего сертификата с момента подписания контракта + Разослать пресс-релиз о спонсировании Разместить плакаты о спонсировании фестиваля в центральном офисе и во всех точках продаж. Проинформировать и проинструктировать всех сотрудников
Участие представителя спонсора на церемонии официального открытия Фестиваля 15 сентября + Выступление на открытие Пригласить прессу Поставить баннер с логотипом за трибуной
Участие представителя спонсора на торжественной церемонии награждения победителей Московского Международного фестиваля 17 сентября + Договориться о дополнительных пригласительных для ключевых Клиентов. Отправить их с сопроводительным письмом от нашего имени.
Предоставление представителю спонсора возможности вручить приз в выбранной номинации победителю Московского Международного фестиваля 17 сентября + Подготовить короткую речь
Приглашение представителей спонсора на официальные приемы по случаю открытия и закрытия фестиваля 15, 17 сентября + Получить дополнительные пригласительные для ключевых Клиентов. Проследить, чтобы они сидели за нашим столиком
Имиджевые мероприятия и акции Предложить свои идеи
Выступление представителей спонсора на пресс-конференции, посвященной подготовке и проведению фестиваля сентябрь + Получить квоту приглашенных от нас журналистов.
Реклама на пресс-конференции, посвященной подготовке и проведению фестиваля сентябрь + логотип на заднике 2 баннера в зале не менее 3 м 2
Участие в программе фестиваля
Предоставление оборудованной выставочной площади 15—18 сентября Не нужно. Согласовать снижение цены спонсорского пакета.
Реклама в СМИ
Позиционирование в размещаемых в прессе рекламных материалах Фестиваля май—сентябрь 2006 года в соответствии с медиа-планом + Согласовать макеты
Наружная реклама в городе Согласовать макеты
Размещение логотипа спонсора с указанием статуса на билбордах, ситибордах, перетяжках на магистралях города в соответствии с медиа-планом + Согласовать макеты Договориться, чтобы билборды находились в непосредственной близости от наших торговых точек
Реклама в продукции Фестиваля
Приветствие от имени спонсора в официальном каталоге Фестиваля (полоса + фотография) 30 000 экз. + Предоставить фото генерального директора
Размещение логотипа спонсора с указанием статуса в официальном каталоге фестиваля (титул, первая полоса) 30 000 экз. + Проследить, чтобы логотип был особо выделен среди других (чтобы не затерялся)
Размещение информации о спонсоре в официальном каталоге фестиваля (не менее 1/1) 20 000 экз. + Предоставить текст. Согласовать с PR-агентством
Размещение рекламной полосы спонсора в официальном каталоге Фестиваля (не менее 1/1) 20 000 экз. + Предоставить макет. Согласовать с рекламным агентством
Размещение логотипа спонсора на VIP-приглашении Фестиваля 500 экз. + Получить N приглашений и распространить среди ключевых Клиентов
Размещение логотипа спонсора на билете, приглашении фестиваля 50 000 экз. + Получить N приглашений и распространить среди Клиентов и потенциальных Клиентов в точках продаж. Проинструктировать продавцов
Размещение логотипа спонсора в официальных документах Фестиваля: бюллетенях, пресс-релизах ВСЕ официальные документы + Получить набор, включить в архив
Реклама на Фестивале
Размещение баннеров спонсора на месте проведения фестиваля (3 единицы) 15—18 сентября + Получить схему и согласовать место размещения.
Вложение рекламных материалов, предоставленных спонсором, в официальный пакет материалов участников (не более 1500 экз.) 15—18 сентября Не нужно. Согласовать снижение цены спонсорского пакета
Распространение рекламных материалов, предоставленных спонсором, на стойке информации у главного входа 15—18 сентября + Заказать смешные сувениры и картонный пакет с корпоративной символикой
Предоставление права на размещение дополнительных рекламных носителей спонсора 15—18 сентября Не нужно. Согласовать снижение цены спонсорского пакета.
Постпродукция
Рекламный модуль спонсора в итогах фестиваля (не менее 1/1) октябрь 2006 + Предоставить макет. Согласовать с рекламным агентством
Интервью в рекламном фильме, снимаемом о фестивале сентябрь 2006 + Подготовить текст. Согласовать с PR-агентством
Дополнительные услуги
Размещение логотипа, информации, баннеров, линков спонсора на сайте фестиваля и на сайте Ассоциации с момента подписания контракта + Подготовить на сайте сообщение о спонсировании фестиваля.
Разработка концепции участия спонсора в мероприятиях фестиваля. Предоставление профессионального режиссера с Первого Канала. до 1 мая 2006 Не нужно. Согласовать существенное снижение цены спонсорского пакета.

Участники сидят за столами/партами и смотрят в одну сторону. Обычно перед ними находится президиум/трибуна/сцена. Это отличное расположение для конференций и учебных мероприятий, так как каждый участник может удобно расположиться, разложить бумаги и вести записи на столе. Поскольку столы — довольно громоздкие конструкции, которые запросто не передвинуть, нужно заранее обратить внимание на достаточность проходов между рядами. Сами ряды нужно постараться сделать уже – желательно по 2-4 человека в ряд.

Читайте также:  Что такое прибыль и чем она отличается от выручки

Та же рассадка, но участники сидят без парт. Зал представляет собой просто расставленные рядами стулья. Так помещается максимальное количество сидящих человек. Как вариант, если зал в ширину больше чем в длину, возможен вариант рассадки амфитеатром. Т.е. края рядов немного закругляются, чтобы сделать более удобным обзор для сидящих с краю. Это также очень удачное расположение для конференций и учебных мероприятий, брифингов и других мероприятий, предполагающих участие большого количества людей, которых нужно рассадить в одном помещении.

Участники сидят полукругом примерно на одном расстоянии от выступающего. С точки зрения иерархии, предполагается, что все слушатели примерно равны по уровню. Это удачное расположение для семинаров, серии индивидуальных консультаций, ответов на вопросы и других мероприятий предполагающих интерактивный формат с участием одного-двух лидеров (докладчиков, ответчиков) и небольшого количества слушателей,

Вообще-то сам стол может быть и квадратным. Важно то, что все участники сидят за одним столом, видят друг друга и общаются. Это демократичный вариант рассадки для интенсивного общения всех со всеми, предполагающее равенство всех участников. Этот вариант общения пришел к нам со времен короля Артура, когда круглый стол стал означать принятие коллегиального решения, саму возможность равноправно высказаться всем участникам обсуждения. Однако, если среди участников все же есть «король», т.е. председательствующий, то при сохранении равенства прав на высказывания, все же возникает иерархия. Наиболее важных, более высоких по статусу участников следует посадить ближе к председателю. Самого важного – по правую руку от председателя. Это удачное расположение для обсуждений, дискуссий других мероприятий, предполагающих интерактивность.

Если существуют две четко выраженные группы участников, вы можете просто рассадить их по разные стороны стола (круглого или квадратного), посадив друг напротив друга лидеров каждой из групп. Данная рассадка оптимально подходит для проведения равноправных переговоров между примерно равными группами.

Чтобы подчеркнуть иерархию, во время переговоров или обсуждений, вы можете использовать Т-образную рассадку. В этом случае, высокопоставленные участники или председатель может сидеть во главе стола, перпендикулярно остальным участникам. Опять же, участников можно посадить друг напротив друга, разделив по группам. Такая форма рассадки подходит для совещаний или переговоров между «принимающей» и «гостевой» стороной. Соответственно руководители «принимающей» стороны сидят во главе стола.

Этот вариант рассадки также можно использовать для переговоров, однако расположение столов предполагает, возможность для докладчика/выступающего прохаживаться между столами. Это очень удобно во время семинаров, презентаций, банкетов, так как докладчик/выступающий может максимально близко подойти к каждому участнику и поговорить лично. Так же при U-образной рассадке разделить аудиторию на 1-3 подгруппы. Обратите внимание, что если ваш докладчик действительно будет ходить, вам потребуется радиомикрофон.

В зале стоят столики, вокруг которых сидят участники. Участники в основном общаются между собой, позволительно только очень короткое выступление от организаторов (часть аудитории все равно окажется в положении «спиной к говорящему» и будет чувствовать себя неловко). Т.е. это своеобразный вариант большого количества небольших «круглых столов». Однако такой вариант рассадки гораздо чаще используется либо для серии презентаций, либо для банкетов, т.е. употребления еды, а не обсуждений. Столики можно пронумеровать и подобрать состав каждого столика так, чтобы людям было интересно общаться между собой.

В зале стоят столики, вокруг которых сидят участники, оставляя одну часть столика свободной. Свободная часть обращена к сцене или трибуне. Благодаря этому возможно выступление или шоу. Данная рассадка предполагает скорее неформальный стиль общения, так как на столах, скорее всего, со временем должны появиться закуски и напитки. Тем не менее, такая рассадка может быть удобна также при проведении презентации и обсуждения по небольшим группам.

Участники не сидят, они свободно перемещаются по залу и общаются между собой. По залу расставлены высокие барные столики, чтобы можно было оставить бокал. Вокруг этих столов могут возникнуть группы, связанные какими-то интересами и обсуждающие общие вопросы. Обычно где-то в углу у стен стоит барная стойка с напитками и линия столов с питанием. Линия с едой может стоять и посередине зала, чтобы участники подходили к ней с разных сторон. Поскольку каждый участник предоставлен сам себе, предполагается неформальное общение, светские беседы. Задача организаторов – максимально облегчить общение, чтобы каждый участник находил собеседника и включался в общение. Необходимо, чтобы по залу курсировали люди, которые активно поддерживали беседу, знакомили и представляли друг другу гостей.

Источник