Меню

Трудовой договор о дистанционной работе Образец

Трудовой договор о дистанционной работе. Образец

Трудовой договор о дистанционной работе необходим при найме сотрудника, который будет выполнять свои служебные обязанности не на стационарном рабочем месте, а, например, в домашних условиях. Задания передаются работнику через интернет или другие коммуникационные каналы. Его оформление проводят по общим требованиям Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор о дистанционной работе

Может быть заключен в двух видах: бумажном и электронном. В последнем случае между сторонами производится обмен электронными документами с применением усиленной электронной квалифицированной подписи.

Если соглашение заключается в электронной форме, его бумажный экземпляр работодатель направляет новому работнику не позднее, чем в течение 3-х календарных дней со времени его подписания.

Особенности трудового договора о дистанционном режиме работы

Все нюансы описаны в главе 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

  • Нужно указать вид работы: что она является дистанционной.
  • Местом заключения контракта считается фактическое местопребывание работодателя.
  • Место исполнения должностных обязанностей сотрудник определяет самостоятельно, как и режим своей работы и отдыха, если иное не указано в договоре.
  • Если необходима постоянная коммуникация в режиме онлайн, целесообразным является установление 5-дневной рабочей недели в объеме 40 часов с 2-мя выходными.
  • Договор должен содержать положение, согласно которому на дистанционного сотрудника распространяются правила внутреннего распорядка организации, если они не противоречат заключенному контракту.
  • Документ может содержать дополнительные условия, касающиеся внесения записей в трудовую книжку, порядка и времени предоставления сотруднику требуемого для работы оборудования, других технических средств и ПО в соответствии с требованиями компании, в которую он устраивается работать.
  • В соглашение можно внести порядок и время возмещение сотруднику издержек, обусловленных дистанционным трудом, если по условиям соглашения тот пользуется собственной техникой и программными приложениями, находящимися у него в собственности или взятыми в аренду.
  • Также в договор можно внести порядок использования способов информационной защиты с учетом рекомендаций компании и порядок, срок и форму предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе.

Удаленная работа по совместительству

Российским законодательством разрешается заключать трудовой договор с дистанционным работником по совместительству и срочный трудовой договор. При его заключении необходимо соблюдать правила, прописанные в главе 44 Трудового кодекса России, в которых указано, что рабочее время работника по совместительству составляет половину стандартной продолжительности рабочего дня. Поэтому объем выполненной им работы будет наполовину меньше.

Отпуск предоставляется в одно время с отпуском по основному рабочему месту. На удаленную работу по совместительству не распространяются гарантии, положенные гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера, и студентам. Расторжение договора требует обязательного предупреждения сотрудника за 2 недели, если для выполнения тех же обязанностей нанимается другой человек, для которого эта работа будет основной.

Команда опытных юристов ООО «Проверка труда» поможет оформить документацию в соответствии с требованиями закона. Также предлагаем такую услугу, как правовое сопровождение реорганизации штата — отдельно, так и при комплексном сопровождении бизнеса в форме устных и письменных консультаций, разработки плана сокращения, составления кадровой документации, контроля увольнения и урегулирования споров в интересах клиента. Гарантируем положительный результат. Оставьте заявку на сайте: консультанты оперативно свяжутся с вами, чтобы ответить на все вопросы.

Источник



Трудовой договор с работником с использованием оборудования работника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В дополнительном соглашении с дистанционным работником есть пункт о том, что работник самостоятельно обеспечивает себя необходимым оборудованием для работы: компьютер, телефонная связь, доступ в интернет.
Можно ли не выплачивать компенсацию за использование, износ (амортизацию) оборудования и других технических средств, принадлежащих работнику? Как правильно сформулировать пункт дополнительного соглашения о компенсации? Какие пункты обязательны для включения в дополнительное соглашение? В случае выплаты компенсации можно ли в дополнительном соглашении указать фиксированную выплату компенсации его расходов без подтверждающих документов? Как правильно экономически обосновать сумму компенсации? В каких документах должен быть отражен порядок расчета суммы компенсации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель обязан выплачивать дистанционному сотруднику компенсацию за использование им в трудовой деятельности не принадлежащего работодателю имущества, а также возмещать расходы, связанные с таким использованием. Размеры компенсации и возмещения (как и порядок расчета такого размера) не требуют экономического обоснования, могут быть установлены в фиксированных суммах и определяются сторонами трудового договора в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору с сотрудником.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Соответственно, в случае, когда работник не обеспечивается работодателем необходимыми для выполнения работы средствами и с его согласия либо ведома должен использовать собственное или арендованное имущество, работодатель в любом случае обязан выплачивать сотруднику компенсацию за использование этого имущества, а также возмещать расходы, связанные с таким использованием. Размеры компенсации и возмещения (как и порядок расчета такого размера) законом не регулируются и определяются сторонами трудового договора самостоятельно в перечисленных в указанной норме документах.
Следовательно, в дополнительном соглашении с дистанционным работником можно указать фиксированный размер компенсации и возмещения расходов, не требующий представления документов работников, подтверждающих размер расходов. Экономическое обоснование суммы компенсации не требуется. Порядок расчета суммы компенсации может быть отражен в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору с сотрудником.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

15 января 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

У работников и работодателей все еще возникают вопросы о дистанционной работе

В каком случае нужен приказ о переводе работника на дистанционную работу? Можно ли работать по совместительству дистанционно? Можно ли дистанционному работнику установить разъездной характер работы? Как увольняют дистанционных работников и как при этом доказать, что работа выполнялась?

У работников и работодателей все еще возникают вопросы о дистанционной работе

Нужен ли приказ о переводе работника на дистанционную работу при наличии допсоглашения о таком переводе или трудового договора о дистанционном труде?

В некоторых случаях работники получают распоряжения от работодателей, которые ставят их в ступор и вызывают подозрения. Например, работник, переведенный на дистанционную работу, получает распоряжение руководителя до обеда работать из дома, а затем приехать в офис работодателя на деловую встречу. Должен ли работодатель оформить такое распоряжение приказом?

До внесения изменений в Трудовой кодекс в части регулирования труда дистанционных работников работодатели использовали различные способы перевода сотрудников на дистанционную работу, которые ранее не были нормативно закреплены (издание приказа, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и т.д.). До момента изменения главы 49.1 ТК РФ многие работники продолжали работать дистанционно на основании того порядка, который избрал работодатель для перевода на «удаленку» в период пандемии. Однако сегодня вопросы – как, на каком основании и на какой период (постоянно, временно, комбинированно или экстренно) работник переводится на удаленную работу – четко регулируются.

Читайте также:  Список компаний ЮЛ юридических лиц г Москва с кодом ОКВЕД 46 52

Перевести работника на дистанционную (удаленную) работу можно следующими способами:

  • заключение нового трудового договора о дистанционном труде, т.е. фактически это будет трудовой договор в новой редакции (ст. 312.1 ТК РФ);
  • заключение дополнительного соглашения к действующему обычному трудовому договору (ст. 312.1 ТК РФ);
  • издание приказа о переводе на дистанционную работу (в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части) (ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ).

Следовательно, приказ о переводе на дистанционную работу нужен только при переводе на экстренную работу. При заключении трудового договора о дистанционной работе или дополнительного соглашения приказ издавать не нужно.

На работников, переведенных на дистанционную работу (постоянную, временную или комбинированную), распространяются положения главы 49.1 ТК РФ, которые касаются коммуникации работника и работодателя посредством телекоммуникационных сетей (мобильная связь, электронная почта и т.д.). Значит, при получении распоряжения руководителя о необходимости до обеда работать из дома, а затем явиться в офис достаточно зафиксировать его в электронном письме, отдельного приказа работодателя на такое распоряжение не требуется.

(О том, что после внесения поправок в Трудовой кодекс изменилось в лучшую сторону, а что – в худшую, читайте в статье «Дистанционная работа по-новому».)

Можно ли работать по совместительству дистанционно?

В части, не урегулированной положениями главы 49.1 ТК РФ, на дистанционных работников распространяется действие Трудового кодекса в полном объеме. Положениями этой главы запрет на работу по совместительству не установлен. Следовательно, дистанционный работник может работать по совместительству. Формальное подтверждение такой позиции получено от Роструда 1 . Не предусмотрено никаких ограничений на внутреннее или внешнее совместительство (т.е. у одного или разных работодателей). С учетом отсутствия такого запрета дистанционный трудовой договор может быть заключен как трудовой договор по совместительству. Допустимо работать удаленно как по основному месту работы, так и по совместительству. Главное – придерживаться соответствующих положений главы 44 ТК РФ.

Таким образом, нормы действующего законодательства позволяют работнику заключить с работодателем трудовой договор о выполнении работ в качестве дистанционного работника по совместительству.

(В статье «Как составить трудовой договор о дистанционной работе на постоянной основе» вы можете прочитать о том, как прописать пункты договора о месте работы, режиме рабочего времени, взаимодействии работника и работодателя, дополнительных основаниях для расторжения договора.)

Можно ли дистанционному работнику установить разъездной характер работы?

Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). Возникают вопросы: является ли дистанционной работа, предполагающая посещение учреждений и организаций, встречи с контрагентами и клиентами? Или удаленная работа – это статичное выполнение трудовой функции вне офиса работодателя?

Государственная инспекция труда г. Москвы разъяснила 2 , что если трудовая функция дистанционного работника связана со служебными поездками в пределах одного или нескольких населенных пунктов и при этом работник имеет возможность возвращаться ежедневно домой, то установление ему разъездного характера работы не противоречит трудовому законодательству. Кроме того, запрет на включение условия о разъездном характере работы в трудовой договор дистанционного работника не установлен.

Судебная практика по данному вопросу неоднородна. Некоторые суды придерживаются позиции ГИТ г. Москвы и считают, что разъездной характер работы не идет вразрез с дистанционным характером работы 3 . Существует и другой подход: если посредством использования информационно-телекоммуникационной сети общего пользования происходит только взаимодействие работодателя и работника, а его трудовая функция, предусмотренная трудовым договором, осуществляется другим способом, это не свидетельствует о том, что работник выполняет дистанционную работу 4 .

Чтобы избежать споров, в трудовом договоре нужно прописать место работы как территорию выполнения работником трудовой функции, например «Москва и Московская область», а также трудовые обязанности, например «участие во встречах и переговоры с клиентами компании». Следует установить компенсацию расходов работника на транспорт (корпоративный, общественный) (ст. 168.1 ТК) и предусмотреть разъездной характер работы. В таком случае из трудового договора будет следовать, что трудовая функция работника не предполагает исключительно «статичное» исполнение трудовых обязанностей, а работодатель дополнительно компенсирует транспортные расходы. У дистанционного работника не будет повода спорить из-за характера работы, а работодатель даже в случае возникновения трудового спора будет защищен.

Как увольняют дистанционных работников?

Дистанционные работники могут быть уволены по общим основаниям (глава 13 ТК РФ) и дополнительным (ст. 312.8 ТК РФ). К дополнительным основаниям расторжения трудового договора с дистанционным работником относятся:

  • отсутствие без уважительной причины взаимодействия работника с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя;
  • изменение работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Возникает вопрос: увольнение из-за изменения местности выполнения трудовой функции является увольнением по не зависящим от воли сторон обстоятельствам или же по инициативе работодателя? Согласно позиции Роструда 5 , из содержания ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ следует, что это не увольнение по инициативе работодателя, так как не относится к дисциплинарным взысканиям. Однако следует учитывать, что при возникновении трудового спора о признании незаконным такого увольнения суды будут обращать внимание на возможность исполнения работником своих обязанностей. То есть если трудовая функция не привязана к местности и переезд из одного города в другой не скажется на эффективности работника, то такое увольнение будет признано незаконным. Чтобы избежать споров, работодателю следует в трудовом договоре или должностной инструкции конкретизировать обязанности работника и местность, где они должны исполняться. Это позволит доказать в суде, что, например, невозможно из другого города присутствовать на офлайн-встречах с руководителем и проектной командой или посещать клиентов, находящихся на территории исполнения трудовой функции.

(В статье «Восстановление работника в должности после признания судом его увольнения незаконным» вы найдете пошаговые инструкции для работодателя и работника на такие случаи.)

Как при увольнении доказать, что работа выполнялась, если работник и работодатель не заключили письменное соглашение о дистанционной работе?

В деле, рассмотренном Первым кассационным судом общей юрисдикции 6 , работодатель зафиксировал факт отсутствия работника на рабочем месте и уволил его по ст. 81 ТК РФ (грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул). Суд установил, что по устной договоренности с работодателем сотрудник работал дистанционно, так как в офисе ему не предоставили рабочее место с необходимым оборудованием и программными средствами. Работник добросовестно исполнял свои обязанности, что подтверждается его активным общением с работодателем: он вел переписку в скайпе, в том числе в те дни, которые указаны как дни прогула. Явиться в офис его не просили, отчеты о работе не запрашивали.

Суды первой и апелляционной инстанций не учли эти обстоятельства и отказали работнику в удовлетворении исковых требований, так как по документам его рабочее место находилось по адресу организации-работодателя. Подтвердить, что место работы было определено за пределами офиса, работнику не удалось.

Однако кассационный суд принял во внимание доводы работника и указал, что для оценки правомерности увольнения нижестоящие суды должны были выяснить:

  • определил ли работодатель рабочее место на территории офиса;
  • предоставил ли он работнику оборудование и программное обеспечение;
  • где находилось фактическое место исполнения должностных обязанностей;
  • как осуществлялось информационное взаимодействие с работодателем, как работник получал задания и передавал результаты выполненной работы.

Если работнику удастся подтвердить, что работал он дистанционно, то увольнение необходимо признать незаконным. В данном случае суды первой и апелляционной инстанций не учли обстоятельства, имевшие значение для дела, а потому оно было возвращено на новое рассмотрение. Такой подход продиктован позицией Верховного Суда РФ 7 , который указал, что ненадлежащее оформление соглашения об изменении условий трудового договора может свидетельствовать о допущенных работодателем нарушениях порядка оформления изменений условий труда.

(В новости «Верховный Суд разъяснил, что является или не является прогулом» вы можете ознакомиться с разъяснениями, вошедшими в Обзор практики рассмотрения судами споров, связанных с прекращением трудового договора по инициативе работодателя.)

Должен ли работодатель заводить трудовую книжку по требованию дистанционного работника, у которого ее нет?

Роструд разъяснил 8 , что ст. 312.2 ТК РФ дает право, а не обязывает работодателя вносить в трудовую книжку сведения о трудовой деятельности дистанционного работника. Эти сведения вносятся по желанию работника, если он предоставляет работодателю трудовую книжку.

Однако согласно ст. 65 ТК РФ работодатель обязан оформить трудовую книжку по письменному требованию работника в случае заключения трудового договора впервые либо утраты или повреждения трудовой книжки. Соответственно, работодатель по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) должен оформить новую трудовую книжку.

Читайте также:  Производство простого супосфата

1 Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 26 февраля 2021 г. № ПГ/02324-6-1.

2 Письмо Государственной инспекции труда г. Москвы от 4 марта 2021 г. № 77/10-6629-ОБ/18-1299.

3 Определение Санкт-Петербургского городского суда от 23 мая 2018 г. № 33-9021/2018.

4 Решение Октябрьского районного суда г. Уфы Республики Башкортостан от 9 апреля 2018 г. № 2-1418/2018.

5 Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30 марта 2021 г. № ПГ/05825-6-1.

6 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 30 ноября 2020 г. по делу № 8Г-26112/2020 [88-25531/2020].

7 Определение Верховного Суда РФ от 16 сентября 2019 г. № 5-КГ19-106.

8 Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 марта 2021 г. № ПГ/06237-6-1

Источник

Трудовой договор

Трудовой договор

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.

Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.

Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.

Содержание трудового договора

Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
  • данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
  • данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
  • место и дата заключения соглашения.

Предмет договора

В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.

Права и обязанности сторон

В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.

Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:

  • Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
  • Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.

Условия работы

Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.

Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).

Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.

В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:

  • О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
  • Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
  • Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).

Условия оплаты труда

Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).

Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).

Рабочее время и время отдыха

Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.

По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).

Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.

В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Гарантии и компенсации

Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.

Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.

Срок действия договора

Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.

В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.

Ответственность сторон

Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.

Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.

Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.

Изменение и расторжение договора

Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.

Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.

Заключительные положения и реквизиты сторон

В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.

В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.

Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.

Подготовить трудовой договор в сервисе «Документовед»

Онлайн сервис подготовки документов

  • Документы готовы за 15 минут
  • Удобный мастер ввода данных
  • Юридическая поддержка

Укажите некоторые данные и получите полностью готовый документ

© 2020 – Документовед — онлайн-сервис оформления документов

Источник

Трудовой договор с работником: образец 2021 года

Трудовые договоры в 2021 году со штатными сотрудниками должны быть у каждой компании. Договор можно составить в типовой форме или в произвольном виде. Главное прописать все обязательные условия. В статье вы можете скачать образцы трудового договора с работником 2021 года и узнать, как избежать ошибок при составлении документа.

Главный кадровый документ – это трудовой договор. Компания обязана заключить его с работником. А если не оформлять трудовой договор, а ограничиться лишь приказом о приеме на работу? Прежде всего, это является нарушением трудового законодательства, за которое наказывают штрафами. Полный список штрафов за нарушение трудового законодательства смотрите в таблице от Системы Главбух.

Читайте также:  Основные средства в 2021 году стоимость до 100 000 рублей

Есть целый ряд сведений и условий, которые обязательно должны быть в любом трудовом договоре. Перечень вы найдете в статье. Ниже можете скачать образцы трудовых договоров на 2021 год для отдельных категорий сотрудников.

Трудовой договор с работником 2021: скачать бесплатно образцы на все случаи

В какой форме составить трудовой договор с сотрудником

По общему правилу закон не устанавливает унифицированной формы трудового договора (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3043-6-0). Однако организации и ИП, которые относятся к микропредприятиям, вправе использовать типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. № 858. Форму удобно заполнять, и она позволяет сократить затраты на кадровое делопроизводство на микропредприятиях.

При этом типовую форму трудового договора для микропредприятий могут взять в работу и все остальные работодатели. И это не зависит от того, сколько у них сотрудников и какая выручка. По типовой форме удобно сверить, все ли обязательные условия включены в трудовой договор организации. О том, как оформить трудовой договор сотрудника при приеме на работу, рассказали эксперты Системы Главбух.

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 ТК.

Организация может разработать шаблон трудового договора самостоятельно. При этом документ должен содержать общие сведения и обязательные условия. По взаимному согласию стороны также могут включить в договор дополнительные условия (ст. 57 ТК).

Чтобы создать шаблон трудового договора, определите его структуру и разделы. Включите в него обязательные условия. После этого утвердите шаблон трудового договора утвердите приказом или оформите в виде приложения к локальному нормативному акту (ч. 1 ст. 8 ТК). Узнайте, как действовать на каждом этапе при приеме сотрудника на работу >>

Заявление, которое позволит оформлять сотрудников по электронке

У вас есть шанс поучаствовать в эксперименте Минтруда по переходу на электронные кадровые документы. Принять участие может любая компания. Надо лишь подготовить документы, определиться с программой и три раза отчитаться о ходе эксперимента. Также предусмотрено, что выйти из мероприятия можно до окончания установленного срока. Перед тем как направлять заявление в Минтруд, понадобится несколько подготовительных действий >>

Какие обязательные условия должны быть в трудовом договоре

Чтобы образец трудового договора при любой проверке был признан соответствующим законодательству, в нем следует прописать:

  • ФИО работника и паспортные данные;
  • название и ИНН работодателя;
  • сведения о лице, которое подписало договор от имени работодателя;
  • место и дату заключения договора;
  • место работы сотрудника и его должность;
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • срок действия договора либо дату начала работы;
  • условия оплаты труда;
  • особенности труда на рабочем месте;
  • условия о социальном страховании сотрудника;
  • режим времени работы и отдыха, характер работы, если эти условия отличаются от общих правил по организации;
  • гарантии и компенсации за вредные условия работы.

Если при заключении трудового договора в него не включили какие-либо сведения или обязательные условия, то документ дополняют. Сведения вносят непосредственно в текст договора, а условия определяют дополнительным соглашением (ч. 3 ст. 57 ТК). О том, как оформить изменения в трудовом договоре, рассказали эксперты Системы Главбух.

Если в трудовом договоре с сотрудником не указать или указать не все обязательные его условия, работодателя привлекут к административной ответственности (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП). Штраф для ИП составляет от 1000 до 5000 руб., для компаний — от 30 000 до 50 000 руб.

В трудовом договоре нет ни слова про рабочее место. Что за это будет?

Писать в трудовом договоре о рабочем месте сотрудника закон не требует. Работодатели обязаны указывать лишь место работы. А это разные понятия. Компании выгодно включать в договор с сотрудником информацию о рабочем месте. Иначе будет сложно уволить за прогулы. Как правильно прописать место работы и рабочее место в трудовом договоре смотрите в статье >>

Какие разделы можно включить в трудовой договор

Работодатель самостоятельно определяет, какие разделы включать или не включать в трудовой договор. Как правило, трудовой договор состоит из заголовка, преамбулы и пронумерованных разделов.

В заголовке укажите место и дату заключения (абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК). Предусмотрите место для номера, если организация нумерует трудовые договоры. О том, как правильно нумеровать трудовые договоры, рассказали эксперты Системы Главбух.

В преамбуле пропишите фамилию, имя, отчество лица, с которым заключаете трудовой договор, и наименование организации или Ф. И. О. работодателя – физического лица.

В преамбулу также включите сведения о представителе работодателя и документе, на основании которого он вправе подписывать трудовой договор. Как правило, трудовой договор со стороны работодателя подписывает руководитель организации. Однако договор от имени организации может заключать сотрудник, на которого руководитель возложил такую обязанность (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК). В этом случае право подписи закрепите в приказе или оформите доверенность (ч. 1 ст. 57 ТК).

На практике трудовой договор включает в себя следующие разделы:

  • «Общие положения»;
  • «Права и обязанности работника»;
  • «Права и обязанности работодателя»;
  • «Оплата труда и социальные гарантии»;
  • «Рабочее время и время отдыха»;
  • «Социальное страхование»;
  • «Иные условия трудового договора»;
  • «Ответственность сторон трудового договора»;
  • «Изменение и прекращение трудового договора»;
  • «Заключительные положения»;
  • «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Количество, наименование и содержание разделов работодатель может определить самостоятельно. При этом в трудовой договор нельзя включать положения, которые противоречат Трудовому кодексу и ухудшают положение работников. Ниже можете посмотреть образец трудового договора с бухгалтером на 2021 год.

Образец трудового договора с работником на 2021 год

Добавьте в трудовые договоры пункты о спецоценке, медосмотрах и воинском учете

Компания обязана вносить правки в трудовые договоры, если изменения в законах повлияли на условия труда. Что исправить в кадровых документах, смотрите в статье >>

Как составить трудовой договор с работником без ошибок

Остановимся на заполнении отдельных реквизитов трудового договора, в которых работодатели допускают ошибки чаще всего. Узнайте, в каких случаях составленный не по правилам трудовой договор – это основание уволить сотрудника >>

Размер оклада или тарифной ставки в договоре указывайте в фиксированной величине, выраженной в рублях. Делать отсылку на другой документ, где обозначены оклад или тарифная ставка, например, на штатное расписание, — нельзя (письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Если в договоре с сотрудником нет сведений об окладе или тарифной ставке, составьте с работником допсоглашение об изменении условий договора.

Сведения о поощрительных выплатах сотруднику – надбавках и доплатах – в трудовом договоре указывать не обязательно. Можно сделать отсылку к коллективному договору или другому локальному акту организации, где такие условия прописаны подробно.

Также нельзя устанавливать и прописывать в трудовом договоре штрафы для сотрудников. Это не предусмотрено трудовым законодательством.

В любом трудовом договоре обязательно надо прописывать, сколько будет получать работник и на каких условиях. Если этим правилом пренебречь, у вас и у вашего руководства могут быть неприятности. Претензии не исключены как со стороны проверяющих, так и со стороны работников.Опасные и безопасные формулировки о зарплате в трудовом договоре смотрите в статье >>

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Нельзя принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании (письме Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). Поэтому если вы только собираетесь нанимать в штат сотрудников, а раньше их у вас не было (это особенно актуально для предпринимателей), то в первую очередь составьте штатное расписание.

Отдельно остановимся правилах для иностранцев. Чтобы заключить трудовой договор с иностранцем, работодателю не обязательно искать переводчика. Договор можно составить на русском языке. В законе нет обязанности для работодателя оформлять документы с иностранными работниками на их родном языке. Об этом сообщил Роструд на сайте онлайнинспекция.рф.

Чиновники отметили, что организацию не оштрафуют, если она не сделала перевод трудового договора. То же самое относится и к другим внутренним локальным актам, в том числе приказам по личному составу. Работодатель не обязан составлять кадровые документы на иностранном языке. Даже если работник не знает русского.

Трудовой кодекс не устанавливает специальных форм трудового договора с иностранцами. В документ вписывайте те же сведения, что и при трудоустройстве россиян (ст. 57 ТК). Дополнительно укажите реквизиты разрешения на работу, временное проживание и вид на жительство, а также документы, по которым будет предоставлена медицинская помощь (ст. 327.2 ТК). Например, реквизиты полиса ДМС.

Источник